Do I need to enter every log one by one?

Yes — each log gets its own diameter, length, species and defect code, because that's what a chain-of-custody audit and an accurate cubic measurement both need. Diameter and length are entered manually in the field, and the volume is calculated from those measurements; there's no bulk-upload shortcut, because the measurements have to come from someone actually looking at the log.

Can I use this without a scanner or a label printer?

Yes. A phone camera is the scanner. A Bluetooth label printer for QR labels is optional — standard printers work too, or you can skip physical labels and rely on the QR shown in the app.

What if I already have logs on the yard from before I started using this?

Record what's already on site as a single opening delivery — one transaction, no file import. New intake from that point on is tracked log by log.

Does it recognize species or defects automatically from the photo?

No. The photo is evidence — origin and condition at intake — not a measurement. Species, diameter, length and defect codes are entered by the operator.

What happens if I have no signal at the yard?

The app works fully offline. Deliveries queue on the device and sync automatically once it reconnects — nothing is lost, nothing has to be re-entered.

Logginntaksapp for sagbruk — Lot eksisterer før lastebilen går

Delivery submitted, awaiting confirmation — phone

Step 1

Levering innsendt

I det øyeblikket en lastebil ankommer, registrerer operatøren hva leverandøren deklarerte – art, volum, forventet dato – før en enkelt stokk måles.

Action: Operatøren registrerer hva leverandøren deklarerte - volum, art, forventet dato - i det øyeblikket lastebilen ankommer, eller bekrefter det på sekunder hvis leverandøren allerede har sendt inn en leveringsforespørsel på forhånd.

Result: Leveransen eksisterer i systemet før noen har målt en enkelt logg – allerede knyttet til den forhåndsforespørselen hvis det var en.

Step 2

Foto- og QR-bevis

Den samme telefonen som logget leveringen fungerer som skanneren og kameraet – ingen separat maskinvare å ha med seg.

Action: Telefonkameraet fungerer også som skanner – ingen egen maskinvare – for QR-koder som allerede er i gården, og som et kamera for bildebevis ved inntak.

Result: Hvert parti har bildebevis og en skannbar referanse fra øyeblikket den er logget.

inventory.sawmillsmart.com/polters

Step 3

Tilordnet til en stabel

Når den er målt, blir hver tømmerstokk tildelt en stabel etter art, diameterklasse og kvalitet – registrert i det øyeblikket det skjer, ikke skrevet opp senere.

Action: Når de er målt, blir stokkene tilordnet en stabel - art, diameterklasse, kvalitet - registrert automatisk som tilgjengelig volum.

Result: Kontoret ser nøyaktig hva som er på tunet, etter art og alder, uten å gå på den.

Hva endres

Hva dette fjerner.

Følgesedler på papir

Var: en papirlapp fylt ut ved porten, transkribert til et regneark tilbake på kontoret, noen ganger dager senere. Nå: leveringen eksisterer i systemet i det øyeblikket lastebilen ankommer, innført én gang, av personen som står ved siden av stokkene.

Excel-oppføring på slutten av dagen

Var: målinger skriblet på papir i feltet, skrevet inn på nytt i Excel den kvelden - et nytt pass hvor tall blir feilkopiert. Nå: diameter og lengde legges inn én gang, i feltet, ved loggen.

"Hva er det egentlig på gården?"

Var: noen gikk på gården for å svare på det spørsmålet, fordi regnearket allerede var en dag foreldet. Nå: tilgjengelig volum per stabel, gjeldende det øyeblikket den siste loggen ble logget.

Spesifikasjon

Hva er registrert, hvor det er synlig, hva eksporterer.

Arter, dimensjoner, leverandør og leveringsforespørsel — fanget én gang ved porten, synlig overalt, eksportert når du trenger det.

inventory.sawmillsmart.com/deliveries

SawmillSmart Inventory — deliveries list on a phone — desktop

SawmillSmart Inventory — deliveries list on a phone

Registrert per levering

Leverandør, deklarert volum, målt volum, forskjellen mellom dem, mottatt dato, DDS-referanse hvis levert.

Synlig overalt

På telefonen på gården og på nettet på kontoret, samtidig – ikke noe eget synkroniseringstrinn.

Eksporter og viderefører

CSV for regnskap eller en arbeidsflyt for et regneark; DDS-referansen overføres automatisk til skjæring, tørking og faktura.

Ærlighetsseksjonen

Hva logginntak ikke gjør - og hvorfor vi ikke later som det gjør det.

Vi gjenkjenner ikke arter, defekter eller dimensjoner fra bildet.

Bildet er bevis - bevis på opprinnelse og tilstand ved inntak - ikke en måling. Diameter, lengde, art og defektkoder legges inn av operatøren, på samme måte som de ville blitt målt med en skyvelære og tape i dag.

Vi masseimporterer ikke en lagerliste fra Excel.

Tømmer som allerede er på tunet, registreres som en enkelt åpningslevering – én transaksjon, ikke en filopplasting. Nytt inntak fra det tidspunktet logges logg for logg.

FAQ

Logg inntaksspørsmål

Må jeg legge inn hver logg én etter én?

Ja — hver tømmerstokk får sin egen diameter, lengde, art og defektkode, for det er det både en kjede-of-custody-revisjon og en nøyaktig kubikkmåling trenger. Diameter og lengde legges inn manuelt i feltet, og volumet beregnes ut fra disse målingene; det er ingen snarvei for masseopplasting, fordi målingene må komme fra noen som faktisk ser på loggen.

Kan jeg bruke dette uten skanner eller etikettskriver?

Ja. Et telefonkamera er skanneren. En Bluetooth-etikettskriver for QR-etiketter er valgfritt - standardskrivere fungerer også, eller du kan hoppe over fysiske etiketter og stole på QR-en som vises i appen.

Hva om jeg allerede har vedkubber på tunet fra før jeg begynte å bruke denne?

Registrer det som allerede er på stedet som en enkelt åpningslevering – én transaksjon, ingen filimport. Nytt inntak fra det tidspunktet spores logg for logg.

Gjenkjenner den arter eller feil automatisk fra bildet?

Nei. Bildet er bevis – opprinnelse og tilstand ved inntak – ikke en måling. Arter, diameter, lengde og defektkoder legges inn av operatøren.

Hva skjer hvis jeg ikke har noe signal på gården?

Appen fungerer helt offline. Leveringer står i kø på enheten og synkroniseres automatisk når den kobles til igjen - ingenting går tapt, ingenting må legges inn på nytt.

Tomten eksisterer før lastebilen har gått.