Fakturaen vet fortsatt hvilken leveranse den kom fra.

Reserver pakker mot en kundeordre, velg dem for forsendelsen med DDS-delen vedlagt, og generer fakturaen rett fra det som faktisk ble sendt – EU MVA-sats og DDS-referanse inkludert automatisk. Ikke en generell faktureringsmodul: bare hva som skjer med en pakke etter at den eksisterer, hele veien til en betalt faktura.

Start gratis Se priser

5 pakker i måneden, ingen kort nødvendig · Gratis for alltid

inventory.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone
inventory.sawmillsmart.com/orders
Order confirmed, packs reserved — desktop
Step 1

Bestilling bekreftet, pakker reservert

En ordre bygges fra linjer - arter, dimensjoner, kvalitet, nødvendig volum - og pakker reserveres mot den etter hvert som beholdningen er forpliktet.

Action: En ordre bygges fra linjer – arter, dimensjoner, kvalitetsklasse, nødvendig volum eller antall stykker, pris – og pakker som er reservert mot ordren etter hvert som lageret er forpliktet, frigis igjen hvis ordren endres.

Result: Bestillingen viser nøyaktig hvor mye av det som ble lovet dekkes av pakker som fysisk eksisterer akkurat nå.

inventory.sawmillsmart.com/expeditions
Shipment with DDS coverage — desktop
Step 2

Forsendelse plukket, DDS vedlagt

Pakker som matcher bestillingens egne linjer tilbys som forsendelseskandidater, med den samlede DDS-dekningen vist før noe forlater verftet.

Action: Pakker som matcher bestillingens egne linjer tilbys som kandidater for forsendelsen; de plukkede pakkene, transportøren, lastebilen og sjåføren er registrert mot den.

Result: En forsendelse med et kjent volum og total verdi, og et DDS-dekningstall som ikke er gjettet – bekreftelse med et gap trenger eksplisitt bekreftelse.

inventory.sawmillsmart.com/customers
Customer record with VAT and history — desktop
Step 3

Kunderegister bærer mva og historikk

Hver kundes land og MVA-nummer registreres én gang – hver faktura for den kunden beregner den riktige prisen automatisk.

Action: Hver kundes land og MVA-nummer registreres én gang, på kundeposten – ikke på nytt på hver ordre eller faktura.

Result: Når fakturaen genereres, beregnes MVA-satsen og årsaken til at den gjelder – innenlandsk, omvendt avgift, eksport – og blir aldri stillestående på null.

Hva dette fjerner.

01

Et annet regneark for fakturaer

Var: Sendt volum sporet i ett ark, fakturert beløp i et annet, avstemt for hånd en gang i måneden, vanligvis etter at en kunde spør hvorfor tallene ikke stemmer. Nå: fakturaen genereres rett fra det som faktisk ble plukket ut for forsendelsen – samme pakker, samme nummer, ingen andre ark å holde synkronisert.

02

Gjetter mva-satsen

Var: noen sjekker en kundes land for hånd, slår opp prisen eller lar den stå på 0 % og håper ingen spør hvorfor. Nå: Fakturaen angir satsen og årsaken til at den gjelder, beregnet fra selgerens og kundens land pluss MVA-nummer - og nekter å finne opp en sats den ikke har oversikt over.

03

Skriv inn DDS-referansen på nytt på fakturaen

Var: samsvarsreferansen som kom med leveransen blir kopiert for hånd på utgående papirer, hvis den i det hele tatt tar turen. Nå: referansekjeden som startet kl logginntak lander på fakturalinjen av seg selv.

Hva er registrert, hvor det er synlig, hva eksporterer.

Bestillinger reserverer lager, forsendelser bekrefter DDS-dekning, fakturaer beregner mva – kunde til kontanter, én post hver.

inventory.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone

Bestillinger reservelager

Linjer etter art, dimensjoner, kvalitetsklasse, nødvendig volum; pakker som er reservert ettersom lager er forpliktet, frigis hvis bestillingen endres.

Forsendelse bekrefter dekning

Samlet DDS-dekning for alt på lastebilen – bekreftelse med ufullstendig dekning krever en eksplisitt bekreftelse.

Fakturaeksport som PDF

På organisasjonens eget språk, med DDS-referansen for hver artikkel og mva beregnet automatisk.

Se det på en fungerende mølle.

Gratis utløper ikke. Hver ny konto åpnes på en guidet tur gjennom en fungerende demofabrikk, i din egen organisasjon, på ekte skjermer med ekte (demo) data – inkludert en sendt ordre og en betalt faktura med MVA-satsen og DDS-referansen. La den stå når du er klar til å bytte til din egen.

Start gratis

Hva bestillinger og fakturaer ikke gjør – og hvorfor vi ikke later som det gjør det.

Vi lover ingen leveringsdato for lager som ikke eksisterer ennå.

Reservering av pakker viser hva som dekkes av materiale som allerede er på hagen din akkurat nå - det er ikke en prognose mot neste måneds produksjon, og det er ingen tilgjengelig-å-love-beregning bak det. Hvorvidt du kan forplikte deg til en dato for tre du ikke har klippet ennå, er fortsatt en vurdering for den som tar bestillingen, ikke et tall systemet beregner for deg.

Dette er ikke en generell fakturerings- eller ERP-modul.

Ordrer og fakturaer finnes her for å lukke ut pakker som startet ved inntak og flyttet gjennom fabrikken – én prisliste, én momsregel per salg, én valuta per organisasjon. Hvis du trenger fakturering med flere enheter, gjentakende abonnementer eller en arbeidsflyt for kundefordringer utover en forfallsdato og en betalt/ubetalt status, er det utenfor hva dette dekker.

Etter bestillinger og fakturaer, her er det neste.

Spørsmål om ordre og faktura

Hvordan bestemmer systemet hvilken momssats som skal kreves?

Fra ditt land og kundens - ikke fra en gjetning. Et innenlandssalg bruker din egen standardpris (eller organisasjonens overstyring, hvis du har angitt en); et salg til et annet EU-land der kunden har et MVA-nummer på arkivet er en omvendt avgift på 0 %; et salg utenfor denne gruppen behandles som en eksport. Hvis vi ikke har en standardsats for landet ditt i det hele tatt, nekter fakturaen å generere til 0 % – den ber deg angi en sats først, fordi en stille null-faktura er verre enn en som innrømmer at den ikke vet.

Hva skjer hvis en forsendelse mangler deler av DDS-dekningen?

Du kan fortsatt bekrefte det, men ikke stille. Forsendelsesskjermen viser nøyaktig hvor mye av det du sender dekkes av en DDS-referanse før du bekrefter; hvis dekningen er ufullstendig, krever bekreftelse en eksplisitt anerkjennelse av gapet i stedet for enten å blokkere deg for alltid eller slippe det gjennom ubemerket.

Kan jeg fakturere en kunde uten å gå gjennom en ordre først?

Ja. De fleste fakturaer genereres rett fra en ordres linjer, med samme art, dimensjoner, pris og DDS-referanser – men en frittstående faktura med egne tilpassede linjer er også tilgjengelig, for en engangsavgift som aldri gikk gjennom bestillings- og forsendelsesflyten.

Forteller systemet meg om jeg kan love en leveringsdato på en ny bestilling i dag?

Nei, ikke ennå. Reservasjonspakker viser hva som dekkes av materiale som allerede finnes på hagen din akkurat nå - det er ikke en prognose mot fremtidig produksjon, og det er ingen tilgjengelige å love-beregninger bak. Hvorvidt du kan forplikte deg til en dato for aksjer du ikke har kuttet ennå, er fortsatt en vurdering for den som tar bestillingen.

Kan jeg merke en faktura som betalt og se når?

Ja – status flyttes fra utkast til sendt til betalt, med en betalingsdato og referanse registrert mot den. En vakt sitter foran "sendt": Systemet sjekker at firma- og bankopplysningene dine er fylt ut først, fordi en faktura som mangler dem, ikke er et dokument kunden din faktisk kan betale mot.

Reserver, send og fakturer din neste bestilling i dag.

Gratis for alltid. Ingen kort. Ingen kontrakt.

EUDR-forvaringskjede → · Se hele arbeidsflyten → · Priser → · Tilbake til oversikt →

Bygget i Europa
EU-dataopphold · GDPR
iOS via PWA · Android · Nett
25 språk