Do I need to enter all my existing inventory before starting?

No. You can begin with intake from day one. What's already on the yard is recorded as a single opening-stock delivery when convenient — most mills start with new intake first and record the existing stock over the first month.

Can I run it alongside Excel during transition?

Yes. We do not require a hard cutover. Many mills keep Excel for one workflow while moving the others — intake first, then drying batches, then stock view — over a few weeks.

How long until my team adopts it?

Operators typically pick up intake in one shift. Drying batch scanning and stock browse take a day or two more. The full workflow is comfortable within two weeks.

What if we work in mixed locations (mill + outside)?

That is the design target. Operators use the phone app outside or on the yard; office staff use the web. Data syncs automatically and conflicts are resolved by timestamp.

Can my accountant import the reports?

Yes — CSV and Excel export is standard and covers virtually all accounting tools.

What happens if my phone breaks during work?

The data is in the cloud the moment your device next syncs. Sign in on a replacement phone, all your lots and packs are there. Photo evidence is uploaded on each sync, so even unsynced local data survives if you replaced the phone after a few minutes of connectivity.

How does the offline sync handle conflicts?

Each change is timestamped at the device level. When two devices edit the same record while offline, the latest timestamp wins and the conflicting change is preserved in the audit log for manual review.

Slik fungerer SawmillSmart Inventory

De 5 trinnene sagbruket ditt allerede kjører.

Vi innfører ingen nye prosesser. Vi digitaliserer det du allerede gjør — og kobler det hele sammen.

Stage 1

Logginntak

Foto · dimensjoner · leverandør

Stage 2

Cutting

Pakker knyttet til kildepartiet

Stage 3

Tørkepartier

Skann inn og ut per ovn

Stage 4

Trelastlager

Bla gjennom · filter · FIFO alder

Stage 5

Ordre og faktura

Følgeseddel · DDS · CSV

Trinn 1 · Logginntak

En lastebil ankommer. Partiet eksisterer før lastebilen har forlatt plassen.

Operatøren åpner appen — selv uten signal. For hvert tømmerstokk: foto av rotenden (lagret som bevis), diameter og lengde tastes inn manuelt eller via stemme, kubikkmengde beregnes automatisk i m³, GPS-koordinater fanges opp automatisk fra telefonen, leverandør velges fra rullegardin. Parti-ID genereres og en QR-etikett kan skrives ut på enhver standard etikettskriver.

Bilde av bakenden — lagret som opprinnelsesbevis på hver logg
Diameter + lengde — manuell inndata, m³ automatisk beregnet
Leverandør valgt fra rullegardinmenyen — full leverandørhistorikk tilgjengelig
Lot ID generert automatisk · QR-etikett kan skrives ut

Hva dette løser: Excel-og-papir-kaos ved inntak · volumavvik mellom skogbruker, transportør og mølle · tapte data fra eksterne loggkjøpere uten kontorforbindelse.

Se EUDR sporbarhet i leverandørkjeden →

SawmillSmart Inventory — deliveries list

Trinn 2 · Kutting

Pakker ruller ut. Hver enkelt vet hvilket parti den kom fra.

Etter hvert som pakker kommer ut av sagslinjen, genereres pakke-ID-er automatisk og knyttes til kildelottet. Operatøren skanner pakke-QR-en etter binding — kameraet som skanner, ingen ekstra maskinvare. Pakkedetaljer (dimensjoner, treslag, kvalitet, innledende fuktighet) registreres og kobles til kildetømmeret. Utbytterapportering skjer på parti-oppsummeringsnivå.

Pakke-ID generert automatisk og bundet til kildepartiet
Kamera-som-skanner for QR etter innbinding
Pakkedetaljer — dimensjoner, art, karakter, startfuktighet
Sammendrag på partinivå for avkastningsrapportering

Trinn 3 · Tørkepartier

Spor hver pakke gjennom tørkekammeret.

Opprett et tørkeparti — gi det et navn ("Tørkekammer 1 — Eik — mål 12%"), skann pakker inn i det, sett målverdier for fuktighet og starttidspunkt. Når pakkene kommer ut av tørkekammeret, skannes de til tørr-slutt-status. Mobil og web holdes synkronisert — sagbruksplass og kontor ser den samme partilisten.

Lag en tørkebatch etter ovn og art
Skann pakker inn · starttiden registreres automatisk
Skann pakker ut ved dry-end · siste MC registrert
Sanntidssynkronisering mellom mobil og nett

Hva dette løser: sporing pakker effektivt gjennom grønn → ovn → tørr - en kjent smerte i enhver liten fabrikkoperasjon.

Aktive tørkepartier · 3

Ovn 1 · Eik

8 pakker · startet for 12 timer siden

Pågår

Ovn 2 · Gran

12 pakker · startet for 36 timer siden

Pågår

Ovn 1 · Furu

6 pakker · fullført for 2 timer siden

Done

Trinn 4 · Trelastlager

Én lagervisning. Sagbruksplass, kontor, salg — samme tall.

Tørre pakker blir synlige for alle i det øyeblikket de forlater tørkekammeret. Filtrer etter treslag, dimensjon, kvalitet, tørkestatus. Søk etter pakke-ID eller skann QR. En aldersindikator fremhever de eldste pakkene først slik at FIFO håndheves uten at noen trenger å huske det.

Browse etter art / dimensjon / karakter / tørkestatus
Search med pakke-ID eller skann QR
Aldersindikator — FIFO-bevissthet, eldste pakker først
Mobil + web-synk — verft, kontor og salg ser samme lager

Hva dette løser: "hvor mye av hvilken størrelse har jeg, og hvor er pakkene?" — spørsmålet hver småbrukseier stiller tre ganger om dagen.

Oak Dry

PackDimm³Age

PCK-031250×1500.453 d

PCK-031150×2000.623 d

PCK-029850×1500.4514 d

PCK-029450×1500.4822 d

Trinn 5 · Ordre & faktura

Fra kundeordre til faktura. DDS vedlagt.

Opprett en kundeordre, match pakker til ordrelinjer (skann QR eller velg fra liste), generer følgeseddelen (PDF), eksporter fakturaen (PDF + CSV). DDS-referansen legges automatisk ved for hvert linjeelement slik at sporbarhet i leverandørkjeden bevares videre nedstrøms.

Opprett bestillingen manuelt — bestillinger legges inn for hånd eller kopieres fra e-post
Match pakker til linjer - skann QR eller velg fra listen
Følgeseddel (PDF) for lastebilen
Fakturaeksport (PDF + CSV) for regnskap
DDS-referanse festes automatisk per linje

Ærlig merknad: fritekstordreparsing er ikke i produktet. Bestillinger legges inn for hånd eller kopieres fra e-post. Direkte integrasjoner med DATEV, Sage, Fortnox, KSeF og X-Rechnung er på veikartet; i dag dekker CSV/Excel-eksport praktisk talt alle regnskapsverktøy.

SawmillSmart

INV-2026-0094

Bill to

Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut

Items

Oak 50×150 · PCK-03120.45m³€520/m³€234.00

Oak 50×200 · PCK-03110.62m³€520/m³€322.40

Totalt · EUR€556.40

EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · vedlagt per artikkel

På tvers av hvert trinn

Innebygd i hvert eneste trinn.

Offline-modus

Hvert trinn fungerer uten nett. Data står i kø lokalt og synkroniseres i bakgrunnen.

Mobil + web-synk

Én sannhetskilde. Telefon på sagbruksplassen, nettleser på kontoret — samme data.

7 europeiske språk

Grensesnitt, rapporter, fakturaer — alt på operatørens morsmål.

Foto + GPS-bevis

Hvert opptak inneholder foto- og GPS-bevis — opprinnelse, bearbeiding, utsendelse.

Setup

Det du trenger for å starte.

Påkrevd

En telefon (iOS 14+ / Android 9+) eller en nettleser
5 minutter å melde seg på
Første logg kan legges inn på under 2 minutter

Valgfritt

Bluetooth-etikettskriver for QR-etiketter (Brother QL-820NWB, Zebra ZQ521 — ~€ 100–250)
Standard robust deksel til telefonen (~€ 30)

Vi selger ikke maskinvare. Kjøp det som fungerer for sagbruket ditt.

FAQ

Spørsmål om arbeidsflyten

Må jeg legge inn hele min eksisterende beholdning før jeg starter?

Nei. Du kan begynne med mottak fra dag én. Det som allerede ligger på tomten, registreres som én åpningslagerleveranse når det passer — de fleste sagbruk starter først med nytt mottak og registrerer eksisterende lager i løpet av den første måneden.

Kan jeg kjøre den sammen med Excel under overgangen?

Ja. Vi krever ikke et abrupt bytte. Mange sagbruk beholder Excel for én arbeidsflyt mens de flytter de andre — mottak først, deretter tørkepartier, deretter lagervisning — over noen uker.

Hvor lenge går det til laget mitt tar det i bruk?

Operatører lærer vanligvis mottak i løpet av én skift. Skanning av tørkepartier og lagergjennomgang tar en dag eller to til. Hele arbeidsflyten sitter etter to uker.

Hva om vi jobber på blandede steder (mølle + ute)?

Det er nettopp designmålet. Operatører bruker telefonappen utendørs eller på sagbruksplassen; kontorpersonalet bruker nettet. Data synkroniseres automatisk og konflikter løses etter tidsstempel.

Kan regnskapsføreren min importere rapportene?

Ja — CSV- og Excel-eksport er standard og dekker praktisk talt alle regnskapsverktøy.

Hva skjer hvis telefonen min går i stykker under arbeid?

Dataene er i skyen i det øyeblikket enheten din synkroniserer igjen. Logg inn på en erstatningstelefon — alle partier og pakker er der. Fotobevis lastes opp ved hver synkronisering, så selv usynkroniserte lokale data overlever hvis du byttet telefon etter noen minutter med tilkobling.

Hvordan håndterer frakoblet synkronisering konflikter?

Hver endring tidsstemples på enhetsnivå. Når to enheter redigerer den samme posten mens de er offline, vinner det nyeste tidsstempelet, og den motstridende endringen bevares i revisjonsloggen for manuell gjennomgang.

Slik fungerer SawmillSmart Inventory — fra tømmermottak til faktura.