Het perceel bestaat voordat de vrachtwagen is vertrokken.

Maak een foto van het uiteinde, voer de diameter en lengte in en kies de leverancier uit een vervolgkeuzelijst. Geen signaal nodig. Geen papier, geen Excel aan het eind van de dag.

Begin gratis Zie prijzen

5 pakketten per maand, geen kaart vereist · Voor altijd gratis

inventory.sawmillsmart.com/deliveries
SawmillSmart Inventory — deliveries list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — deliveries list on a phone
Delivery submitted, awaiting confirmation — phone
Step 1

Levering ingediend

Op het moment dat een vrachtwagen arriveert, registreert de operator wat de leverancier heeft aangegeven (soort, volume, verwachte datum) voordat er ook maar één stuk hout wordt gemeten.

Action: De operator registreert wat de leverancier heeft aangegeven (volume, soort, verwachte datum) op het moment dat de vrachtwagen arriveert, of bevestigt dit binnen enkele seconden als de leverancier vooraf al een leveringsaanvraag heeft ingediend.

Result: De levering bestaat al in het systeem voordat iemand ook maar één log heeft gemeten – al gekoppeld aan dat voorafgaande verzoek als dat er was.

Scan QR code screen — phone
Step 2

Foto en QR-bewijs

Dezelfde telefoon die de bezorging registreerde, fungeert tevens als scanner en camera; u hoeft geen aparte hardware mee te nemen.

Action: De telefooncamera fungeert tevens als scanner (geen aparte hardware) voor QR-codes die al in de tuin staan, en als camera voor fotobewijs bij ontvangst.

Result: Bij elk lot is fotobewijs aanwezig en een scanbare referentie vanaf het moment dat het wordt geregistreerd.

inventory.sawmillsmart.com/polters
Yard stacks list — desktop
Step 3

Toegewezen aan een stapel

Eenmaal gemeten, wordt elk houtblok toegewezen aan een stapel op soort, diameterklasse en kwaliteit – vastgelegd op het moment dat het gebeurt, en niet later getypt.

Action: Eenmaal gemeten, worden de houtblokken automatisch toegewezen aan een stapel (soort, diameterklasse, kwaliteit) als beschikbaar volume.

Result: Het kantoor ziet precies wat er op het erf staat, per soort en leeftijd, zonder eroverheen te lopen.

Wat dit verwijdert.

01

Papieren leveringsbonnen

Was: een papieren strookje ingevuld bij de poort, op kantoor getranscribeerd in een spreadsheet, soms dagen later. Nu: de levering staat in het systeem op het moment dat de vrachtwagen arriveert, eenmalig ingevoerd door de persoon die naast de boomstammen staat.

02

Excel-invoer aan het einde van de dag

Was: metingen in het veld op papier gekrabbeld, die avond opnieuw in Excel getypt – een tweede doorgang waarbij getallen verkeerd worden gekopieerd. Nu: diameter en lengte worden één keer ingevoerd, in het veld, bij de stam.

03

"Wat staat er eigenlijk op het erf?"

Was: iemand die door de tuin liep om die vraag te beantwoorden, omdat de spreadsheet al een dag oud was. Nu: beschikbaar volume per stapel, actueel op het moment dat de laatste log werd gelogd.

Wat wordt er opgenomen, waar is het zichtbaar, wat wordt geëxporteerd.

Soorten, afmetingen, leverancier en leveringsverzoek: één keer vastgelegd bij de poort, overal zichtbaar, geëxporteerd wanneer u het nodig heeft.

inventory.sawmillsmart.com/deliveries
SawmillSmart Inventory — deliveries list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — deliveries list on a phone

Per levering geregistreerd

Leverancier, aangegeven volume, gemeten volume, het verschil daartussen, datum van ontvangst, DDS-referentie indien aangeleverd.

Overal zichtbaar

Tegelijkertijd aan de telefoon op de werf en op internet op kantoor: geen afzonderlijke synchronisatiestap.

Exporteert en transporteert

CSV voor boekhouding of een spreadsheetworkflow; de DDS-referentie wordt automatisch doorgevoerd in het snijden, drogen en de factuur.

Bekijk het op een werkende molen.

Gratis vervalt niet. Als u liever eerst kijkt voordat u uw eerste levering registreert, opent elk nieuw account met een rondleiding door een werkende demomolen, op echte schermen, met echte (demo)gegevens. Laat het liggen wanneer u klaar bent om over te schakelen naar uw eigen.

Begin gratis

Wat log-inname niet doet – en waarom we niet doen alsof dit wel het geval is.

Wij herkennen geen soorten, gebreken of afmetingen van de foto.

De foto is bewijsmateriaal – bewijs van herkomst en staat bij opname – en geen meting. Diameter, lengte, soort en defectcodes worden door de operator ingevoerd, op dezelfde manier waarop ze vandaag de dag met een schuifmaat en meetlint zouden worden gemeten.

Wij importeren geen aandelenlijst in bulk vanuit Excel.

Hout dat zich al op de werf bevindt, wordt geregistreerd als één enkele openingslevering: één transactie, niet als een bestandsupload. Nieuwe inname wordt vanaf dat moment log voor log geregistreerd.

Na de log-inname is dit het volgende.

Intakevragen loggen

Moet ik elk logboek één voor één invoeren?

Ja, elk houtblok krijgt zijn eigen diameter, lengte, soort en foutcode, want dat is wat zowel een Chain-of-Custody-audit als een nauwkeurige kubieke meting nodig hebben. Diameter en lengte worden handmatig in het veld ingevoerd en op basis van die metingen wordt het volume berekend; er is geen snelkoppeling voor bulkuploads, omdat de metingen afkomstig moeten zijn van iemand die daadwerkelijk naar het logboek kijkt.

Kan ik deze gebruiken zonder scanner of labelprinter?

Ja. Een telefooncamera is de scanner. Een Bluetooth-labelprinter voor QR-labels is optioneel – standaardprinters werken ook, of u kunt fysieke labels overslaan en vertrouwen op de QR die in de app wordt weergegeven.

Wat moet ik doen als ik al houtblokken op de tuin heb liggen van voordat ik dit begon te gebruiken?

Registreer wat er al op locatie is als één openingslevering: één transactie, geen bestandsimport. Nieuwe inname wordt vanaf dat moment log voor log bijgehouden.

Herkent het automatisch soorten of gebreken vanaf de foto?

Nee. De foto is bewijs – herkomst en toestand bij opname – en geen meting. Soort-, diameter-, lengte- en defectcodes worden door de operator ingevoerd.

Wat gebeurt er als ik geen signaal heb op de werf?

De app werkt volledig offline. Leveringen staan ​​in de wachtrij op het apparaat en worden automatisch gesynchroniseerd zodra er opnieuw verbinding wordt gemaakt. Er gaat niets verloren en u hoeft niets opnieuw in te voeren.

Meld uw volgende levering in minder dan twee minuten aan.

Voor altijd gratis. Geen kaart. Geen contract.

Zie volledige workflow → · Prijzen → · Terug naar overzicht →

Gebouwd in Europa
EU-gegevensresidentie · AVG
iOS via PWA · Android · Web
25 talen