Slutt å krangle med leverandøren om tallene.

Hver leveranse kontrolleres mot det leverandøren deklarerte – automatisk i det øyeblikket den måles. Hver leverandør har en løpende konto: kjøpt, betalt, saldo. Ingen regneark å bygge om ved oppgjørstidspunktet.

Start gratis Se priser

5 pakker i måneden, ingen kort nødvendig · Gratis for alltid

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance
Delivery declared volume — phone
Step 1

Deklarert, før det er målt

En leveranse starter som nummeret leverandøren ga deg, logget i det øyeblikket det er ordnet – det målte tallet erstatter det når det kommer inn.

Action: En levering starter som et nummer leverandøren ga deg – logget i det øyeblikket den er avtalt eller kommer, før noe blir målt.

Result: Hver leveranse ligger i en liste med det som ble deklarert. Når målene kommer inn, er det tallet kontoen legger seg på.

inventory.sawmillsmart.com/vendors
Supplier list — desktop
Step 2

Hver leverandør, én liste

Hver leverandør fabrikken kjøper fra lever i én liste, lagt til én gang og plukket fra en rullegardin for hver levering etter det.

Action: Hver leverandør fabrikken kjøper fra lever i én liste – lagt til én gang, plukket fra en rullegardin for hver levering etter det.

Result: Ingen leverandør som kun eksisterer som håndskrift på forrige måneds følgeseddel, og ingen navn skrevet to ganger med to forskjellige stavemåter.

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
Supplier detail card — desktop
Step 3

Hele bildet, ett kort

Åpne en leverandør og se leveranser, totalt volum, siste leveringsdato og en løpende konto, alt på én skjerm.

Action: Åpne en leverandør og se leveranser, totalt volum, siste leveringsdato og en løpende konto – kjøpt minus betalt.

Result: Når det er på tide å gjøre opp med en leverandør, ligger saldoen allerede der – kjøpt minus betalt, ikke rekonstruert etter minnet.

Hva dette fjerner.

01

Stoler på følgeseddelen

Var: lappen sa hva leverandøren hevder ankom, og ingen sjekket den mot hva kaliperen faktisk målte før en tvist tvunget frem spørsmålet. Nå: deklarert og målt volum sitter på samme post, og gapet mellom dem beregnes i det øyeblikket begge tallene eksisterer.

02

Et stort gap som pleide å skli gjennom

Var: en leveranse som kom i et kvart lys - en enhetsforveksling, en delvis lossing, en last som aldri kom - stengte på samme måte som en vanlig, og ingen la merke til det før stabelen på gården ikke stemte med fakturaen. Nå: fullfører en leveranse med mer enn 25 % gap mellom deklarerte og målte stopp og ber operatøren om å bekrefte nummeret. Den kan fortsatt lukkes - men ikke stille.

03

Å rekonstruere hvem som skylder hvem

Var: bygge om det som ble kjøpt og det som ble betalt fra en mappe med følgesedler og en egen stabel med bankoverføringer, en gang i måneden, for hånd. Nå: hver leverandør har en løpende saldo - kjøpt minus betalt - oppdatert i det øyeblikket en betaling registreres mot dem.

Hva er registrert, hvor det er synlig, hva eksporterer.

Deklarert vs. målt volum, betalingsstatus og et stående varsel når tallene ikke stemmer overens.

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance

Deklarert vs. målt

Det beregnede gapet mellom det som ble deklarert og det som ble målt - en forskjell på over 25 % trenger eksplisitt bekreftelse.

Registrert per leverandør

Leveringstall, totalt volum etter art, dato for siste leveranse, skogstomter og sertifiseringer.

Exports

CSV, det samme som resten av beholdningen.

Se det på en fungerende mølle.

Gratis utløper ikke. Hvis du heller vil se før du legger til din første leverandør, åpnes hver nye konto på en guidet tur gjennom en fungerende demofabrikk, på ekte skjermer, med ekte (demo)data – i din egen organisasjon, ikke en egen demokonto. La den stå når du er klar til å bytte til din egen.

Start gratis

Hva leverandørkontoer ikke gjør – og hvorfor vi ikke later som om de gjør det.

Vi løser ikke tvisten for deg.

Systemet forteller operatøren at en leveranse er 32 % mindre enn det som ble deklarert — det ringer ikke leverandøren, og det bestemmer ikke hvem som har rett. Å bekrefte gapet er en avgjørelse en person tar; registrere at de har laget det, og når, er det appen gjør.

Vi betaler ikke leverandører.

Kontoen sporer hva en fabrikk skylder en leverandør - kjøp minus betalingene som er registrert mot dem. Det er ikke en betalingsskinne: registrering av en betaling her flytter ingen penger, den registrerer at penger som allerede er flyttet utenfor appen, ved bankoverføring eller hvordan fabrikken faktisk betaler.

Etter leverandører og målinger, her er det neste.

Spørsmål om leverandør og mål

Hva teller som et "stort" gap mellom deklarert og målt volum?

Mer enn 25 % uansett. Under det er små forskjeller mellom en skogbrukers estimat og en faktisk måling normale, og leveransen stenger som alle andre. Over den stopper fullføringen av leveringen og ber operatøren om å bekrefte nummeret før den kan lukkes - den lukkes fortsatt, men bekreftelsen er registrert, og den vises også som et varsel.

Betaler det faktisk leverandøren å registrere en betaling?

Nei. Den registrerer at en betaling allerede har skjedd utenfor appen – bankoverføring, kontanter, uansett hvilken prosess du har – slik at den løpende saldoen (kjøpt minus betalt) forblir nøyaktig. Det er ikke en betalingsbehandler og flytter ikke penger.

Kan jeg fikse en betaling jeg la inn ved en feiltakelse?

Ja - annuller det. En annullert betaling beholdes, ikke slettes stille, så både balansen og historien forblir ærlige om hva som faktisk skjedde.

Trenger jeg en skogstomt på arkivet for hver leverandør?

Nei. Skogtomter har betydning for leverandører der EUDR geolokalisering gjelder — et leverandørkort fungerer fint uten at det er vedlagt.

Hva viser seg før en leveranse i det hele tatt er målt?

Leveransen eksisterer med volumet leverandøren deklarerte, i det øyeblikket den er logget. Sammenligningen med det som faktisk er målt skjer når disse målingene er lagt inn - inntil da viser leveringen bare hva som ble lovet.

Kjenn balansen før leverandøren spør.

Gratis for alltid. Ingen kort. Ingen kontrakt.

Logginntak → · EUDR-samsvar → · Tilbake til oversikt →

Bygget i Europa
EU-dataopphold · GDPR
iOS via PWA · Android · Nett
25 språk