De periode wordt afgesloten met het hout dat al is verwerkt.

Rondhout erin, hout eruit, bijproduct eruit, wat er is verzonden - berekend op het moment dat je het scherm opent, niet opnieuw opgebouwd uit drie spreadsheets aan het einde van de maand. Een verschil wordt getoond, nooit verborgen.

Begin gratis Zie prijzen

5 pakketten per maand, geen kaart vereist · Voor altijd gratis

inventory.sawmillsmart.com/periods
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period — desktop
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period
inventory.sawmillsmart.com/packs
Packs currently on hand — desktop
Step 1

Wat is er eigenlijk bij de hand

Op het scherm Pakketten wordt elk pakket weergegeven dat momenteel is geregistreerd: dezelfde fysieke voorraad waartegen het periodeafsluitingsscherm de aantallen vergelijkt.

Action: Op het scherm Pakketten wordt elk pakket vermeld dat momenteel is geregistreerd: op dit terrein 9 pakketten, 2,88 m³ verdeeld over 4 locaties.

Result: Die 2,88 m³ is dezelfde fysieke eindvoorraad waarmee het periodeafsluitingsscherm het berekende saldo vergelijkt.

inventory.sawmillsmart.com/periods
Material balance for the period — desktop
Step 2

Het saldo, voordat u sluit

Als u het Balansscherm opent, wordt ter plekke de materiaalbalans voor de periode berekend: ontvangen rondhout ten opzichte van alles wat het is geworden.

Action: Als u het Balansscherm opent, wordt ter plekke de materiaalbalans voor de periode berekend: ontvangen rondhout, geproduceerd hout, bijproduct, verzonden.

Result: De eigenaar ziet precies wat er niet klopt (in dit geval een onverklaard verschil van 67,63% met rondhout) vóór de sluiting, niet erna.

inventory.sawmillsmart.com/byproducts
Byproduct lots — desktop
Step 3

De bijproductzijde van het grootboek

Schors, zaagsel en andere bijproducten van de molen verzamelen zich elk als hun eigen partij, verkocht of nog steeds aan het vullen.

Action: Schors, zaagsel en de andere bijproducten van de molen verzamelen zich elk als hun eigen lot: verkocht of nog gevuld, met een verkoopprijs en een klant die ooit is verkocht.

Result: Dat volume is de tweede hoeveelheid die in de periode dichtbij rondhout wordt afgetrokken, naast het geproduceerde hout.

Wat dit verwijdert.

01

De spreadsheetafstemming aan het einde van de maand

Was: vergelijken van het innamevolume, het verminderen van de output en het bijproduct met wat er fysiek met de hand op de werf ligt – een halve dag of meer, elke maand, nog steeds foutgevoelig. Nu: het saldo wordt berekend op het moment dat het Saldoscherm opent.

02

Een kloof die wordt overbrugd

Was: een verschil tussen wat binnenkwam en wat werd verzonden, geabsorbeerd in 'dichtbij genoeg' omdat niemand kon zeggen hoe groot het eigenlijk was. Nu: weergegeven als een % tegen een tolerantie van 10%, met de specifieke oorzaak genoemd – niet het gevoel dat er iets niet klopt.

03

Baankosten die in iemands hoofd leven

Was: arbeid, energie en transport per batch los of helemaal niet bijgehouden, losgekoppeld van het volume dat het produceerde. Nu: kostenregels geregistreerd ten opzichte van het pakket zelf, met een lopend totaal per soort.

Wat wordt er opgenomen, waar is het zichtbaar, wat wordt geëxporteerd.

Rondhout erin, timmerhout en bijproduct eruit: de periode wordt afgesloten met de boekhouding van het hout, live op het Balansscherm.

inventory.sawmillsmart.com/periods
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period — desktop
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period

Opgenomen per periode

Ontvangen rondhout, openings-/consumptie-/eindvoorraad, geproduceerd hout en opbrengst%, volume bijproduct, verzonden en omzet.

Live zichtbaar

Op het Saldoscherm op het moment dat het wordt geopend: live berekend, niet volgens een schema.

Closing

Alleen voor de eigenaar; een verschil boven de tolerantie van 10% blokkeert dit niet; het wordt gemarkeerd totdat een aanpassing dit verklaart.

Bekijk het op een werkende molen.

Gratis vervalt niet. Als je liever even kijkt voordat je je eerste periode afsluit: elk nieuw account opent met een rondleiding door een werkende demomolen, op echte schermen, met echte (demo)gegevens. Laat het liggen wanneer u klaar bent om over te schakelen naar uw eigen.

Begin gratis

Wat het materiële evenwicht niet doet – en waarom we niet doen alsof dit wel het geval is.

Wij onderzoeken een discrepantie niet voor u.

Een kloof tussen het ingebrachte rondhout en het hout-plus-bijproduct-plus-verzonden-uit betekent dat er iets onverklaard is: een gemiste opname, een nog niet voltooide zaagsnede, een partij bijproducten die niemand heeft geregistreerd. De app noemt de kloof en de grootte ervan met een tolerantie van 10%. Het gaat niet op zoek naar de oorzaak; het vastleggen van wat u aantreft is een ondertekende inventarisaanpassing, een afzonderlijke, weloverwogen stap.

Wij zijn geen boekhoudsysteem en wij doen uw BTW-aangifte niet.

De app kiest het juiste btw-tarief en de reden voor een factuur (binnenlands, verlegging, export) op het verkooppunt, op basis van de EU-landregels. Het bereidt of indient geen BTW-aangifte voor en vervangt de accountant niet. Dat is een bewuste lijn, geen ontbrekend kenmerk.

Na het materiële evenwicht, is dit het volgende.

Vragen over de materiële balans

Moeten bij het afsluiten van een periode de cijfers exact overeenkomen?

Nee. Een verschil boven de tolerantie van 10% blokkeert de sluiting niet; het wordt weergegeven met zijn grootte, en een eigenaar kan toch sluiten. Het enige dat een volledige afsluiting blokkeert, is een verlagingsoperatie die binnen die periode is gestart en die nog niet is afgerond, omdat het daarna afronden de cijfers zou veranderen die al in een gesloten momentopname waren opgeslagen.

Wie kan een periode afsluiten?

Alleen een eigenaar. Iedereen kan het Saldoscherm openen en zien hoe de materiële balans zich opbouwt vóór de sluiting; het plegen van de afsluiting zelf heeft de rol van eigenaar nodig.

Wat gebeurt er met de bijproducten – zaagsel, schors, spanen – in de balans?

Ze worden geregistreerd als hun eigen kavels, bijgehouden op basis van het verzamelde volume en de status: gevuld of verkocht. Het bijproductvolume is een van de hoeveelheden die de materiaalbalans aftrekt van het ontvangen rondhout, naast het geproduceerde en verzonden hout, voordat de rest wordt verantwoord.

Berekent of dient het mijn BTW-aangifte in?

Nee. Het kiest het toepasselijke BTW-tarief en de reden voor een factuur (binnenlands, verlegging, export) op het verkooppunt, op basis van de EU-landregels. Het is geen boekhoudsysteem en er wordt niets ingediend bij de belastingdienst; dat blijft bij uw accountant.

Kan ik een periode corrigeren nadat deze is gesloten?

De gesloten momentopname zelf wordt niet herschreven; het is een onveranderlijke registratie van wie deze heeft gesloten en wanneer. Een later gevonden correctie wordt ingevoerd als een ondertekende voorraadaanpassing ten opzichte van de huidige voorraad, en niet als een bewerking met terugwerkende kracht op een getal dat al is gesloten.

Sluit uw volgende periode af met het reeds berekende saldo.

Voor altijd gratis. Geen kaart. Geen contract.

Zie volledige workflow → · Prijzen → · Terug naar overzicht →

Gebouwd in Europa
EU-gegevensresidentie · AVG
iOS via PWA · Android · Web
25 talen