Stop met discussiëren met de leverancier over de cijfers.

Elke levering wordt gecontroleerd aan de hand van wat de leverancier heeft aangegeven. Automatisch, op het moment dat deze wordt gemeten. Elke leverancier heeft een lopende rekening: gekocht, betaald, saldo. Geen spreadsheet die tijdens de afwikkeling opnieuw moet worden opgebouwd.

Begin gratis Zie prijzen

5 pakketten per maand, geen kaart vereist · Voor altijd gratis

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance
Delivery declared volume — phone
Step 1

Aangegeven, voordat het wordt gemeten

Een levering begint met het nummer dat de leverancier u heeft gegeven, vastgelegd op het moment dat het is afgesproken; het gemeten cijfer vervangt het zodra het binnenkomt.

Action: Een levering begint als een nummer dat de leverancier u heeft gegeven - vastgelegd op het moment dat het wordt geregeld of arriveert, voordat er iets wordt gemeten.

Result: Elke levering staat in één lijst met wat er is aangegeven. Zodra de metingen binnenkomen, is dat het cijfer waarop de rekening wordt gebaseerd.

inventaris.sawmillsmart.com/vendors
Supplier list — desktop
Step 2

Iedere leverancier, één lijst

Elke leverancier waar de fabriek van koopt, staat in één lijst, die één keer wordt toegevoegd en bij elke levering daarna uit een vervolgkeuzelijst wordt gekozen.

Action: Elke leverancier waar de fabriek van koopt, staat in één lijst – één keer toegevoegd en daarna bij elke levering uit een vervolgkeuzelijst gekozen.

Result: Geen leverancier die alleen als handschrift op de pakbon van vorige maand staat, en geen naam die twee keer is getypt met twee verschillende schrijfwijzen.

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
Supplier detail card — desktop
Step 3

Het volledige beeld, één kaart

Open een leverancier en bekijk leveringen, totaalvolume, laatste leverdatum en een lopende rekening, allemaal op één scherm.

Action: Open een leverancier en bekijk de leveringen, het totale volume, de laatste leveringsdatum en een lopende rekening: gekocht minus betaald.

Result: Als het tijd is om af te rekenen met een leverancier, staat het saldo er al: gekocht minus betaald, niet uit het geheugen gereconstrueerd.

Wat dit verwijdert.

01

Vertrouwen op de leveringsbon

Was: op de slip stond wat de leverancier beweerde te zijn aangekomen, en niemand controleerde het met wat de schuifmaat daadwerkelijk had gemeten, totdat een geschil de vraag opdrong. Nu: het opgegeven en gemeten volume bevinden zich op hetzelfde record, en de kloof ertussen wordt berekend op het moment dat beide getallen bestaan.

02

Een groot gat waar vroeger doorheen gleed

Was: een levering die binnen een kwartier arriveerde - een verwisselde eenheid, een gedeeltelijke lossing, een lading die nooit arriveerde - sloot op dezelfde manier als een normale levering, en niemand merkte het totdat de stapel op de werf niet overeenkwam met de factuur. Nu: een levering afronden met meer dan 25% verschil tussen aangegeven en gemeten stops en de operator vragen om het aantal te bevestigen. Het kan nog steeds sluiten – maar niet stil.

03

Reconstrueren wie wie schuldig is

Was: één keer per maand met de hand opnieuw opbouwen wat er gekocht en betaald is uit een map met pakbonnen en een aparte stapel bankoverschrijvingen. Nu: elke leverancier heeft een lopend saldo (aangekocht minus betaald) dat wordt bijgewerkt op het moment dat er een betaling op zijn rekening wordt geboekt.

Wat wordt er opgenomen, waar is het zichtbaar, wat wordt geëxporteerd.

Aangegeven versus gemeten volume, betalingsstatus en een permanente waarschuwing als de cijfers niet overeenkomen.

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance

Aangegeven versus gemeten

De berekende kloof tussen wat werd verklaard en wat werd gemeten: een verschil van meer dan 25% behoeft expliciete bevestiging.

Geregistreerd per leverancier

Aantal leveringen, totaal volume per soort, datum van de laatste levering, bospercelen en certificeringen.

Exports

CSV, hetzelfde als de rest van de inventaris.

Bekijk het op een werkende molen.

Gratis vervalt niet. Als u liever eerst kijkt voordat u uw eerste leverancier toevoegt: elk nieuw account opent met een rondleiding door een werkende demomolen, op echte schermen, met echte (demo)gegevens – binnen uw eigen organisatie, niet in een apart demo-account. Laat het liggen wanneer u klaar bent om over te schakelen naar uw eigen.

Begin gratis

Wat leveranciersaccounts niet doen – en waarom we niet doen alsof ze dat wel doen.

Wij lossen het geschil niet voor u op.

Het systeem vertelt de operator dat een levering 32% minder is dan aangegeven. Het systeem belt de leverancier niet en beslist niet wie er gelijk heeft. Het bevestigen van de kloof is een beslissing die iemand neemt; recording that they made it, and when, is what the app does.

Wij betalen geen leveranciers.

The account tracks what a mill owes a supplier — purchases minus the payments recorded against them. Het is geen betalingsrail: als u hier een betaling registreert, wordt er geen geld verplaatst, maar wordt geregistreerd dat geld al buiten de app is verplaatst, via een bankoverschrijving of hoe de molen ook daadwerkelijk betaalt.

Na leveranciers en metingen is dit het volgende.

Leverancier & meetvragen

Wat telt als een “grote” kloof tussen het aangegeven en gemeten volume?

Hoe dan ook ruim 25%. Below that, small differences between a forester's estimate and an actual measurement are normal, and the delivery closes like any other. Daarboven stopt het afronden van de bezorging en wordt de telefoniste gevraagd het nummer te bevestigen voordat deze kan sluiten. De deur sluit nog steeds, maar de bevestiging is vastgelegd en wordt ook als waarschuwing weergegeven.

Betaalt het vastleggen van een betaling daadwerkelijk aan de leverancier?

Nee. Er wordt geregistreerd dat er al een betaling buiten de app heeft plaatsgevonden (bankoverschrijving, contant geld, wat uw proces ook is), zodat het lopende saldo (gekocht minus betaald) accuraat blijft. It isn't a payment processor and doesn't move money.

Kan ik een betaling corrigeren die ik per ongeluk heb ingevoerd?

Ja – maak het ongeldig. A voided payment is kept, not silently erased, so the balance and the history both stay honest about what actually happened.

Heb ik voor elke leverancier een geregistreerd bosperceel nodig?

Nee. Bospercelen zijn belangrijk voor leveranciers waar EUDR-geolocatie van toepassing is; een leverancierskaart werkt prima als er geen kaart aan is gekoppeld.

Wat verschijnt er voordat een levering überhaupt is gemeten?

The delivery exists with the volume the supplier declared, the moment it's logged. De vergelijking met wat daadwerkelijk wordt gemeten, vindt plaats zodra die metingen zijn ingevoerd. Tot die tijd laat de levering alleen zien wat er is beloofd.

Ken het saldo voordat de leverancier erom vraagt.

Voor altijd gratis. Geen kaart. Geen contract.

Loginname → · EUDR-naleving → · Terug naar overzicht →

Gebouwd in Europa
EU-gegevensresidentie · AVG
iOS via PWA · Android · Web
25 talen