Eenmalig, bij intake, de DDS-referentie van een leverancier koppelen. Elk pakket dat uit die levering wordt gesneden en op de factuurregel waarop het wordt verzonden, draagt dezelfde verwijzing terug naar de bron, zonder dat iemand deze opnieuw hoeft in te typen.
5 pakketten per maand, geen kaart vereist · Voor altijd gratis
Bij de intake koppelt de operator de DDS-referentie van de leverancier aan de levering – of markeert deze expliciet niet van toepassing, nooit een stille blanco.
Action: Bij de intake koppelt de operator de DDS-referentie van de leverancier aan de levering – of markeert deze met reden als niet van toepassing – nooit een stille blanco.
Result: De levering heeft een EUDR-status (OK, Ontbrekend of N/A) voordat er ook maar één logboek uit is geknipt.
Elk pakket dat uit die levering wordt gesneden, houdt een computerketen terug naar de bron – leverancier, levering, stapel hout – zonder dat iemand het opnieuw hoeft in te typen.
Action: De stapel houtblokken wordt in pakken gesneden. Elke verpakking houdt een berekende keten bij tot aan het snijproces, de houtstapel en de oorspronkelijke levering.
Result: Het eigen Origin-paneel van elk pakket lost de DDS-referentie terug naar de bron en rapporteert dezelfde EUDR-status als de levering.
Elke DDS-referentie die de fabriek ooit heeft ontvangen, bevindt zich in één register: doorzoekbaar, in plaats van een map met pdf's.
Action: Elke DDS-referentie die de fabriek ooit heeft ontvangen – nummer, leverancier, land van oogst, datum van uitgifte – is doorzoekbaar in één register.
Result: Eén plek waar u elke geregistreerde referentie kunt zien en of deze nog steeds als geldig is gemarkeerd, in plaats van een map met pdf's.
PEFC, FSC, Bois Suisse en EUDR zijn ingebouwde certificeringstypen, elk met een eigen certificaatnummer en geldigheidsvenster.
Action: PEFC, FSC, Bois Suisse en EUDR zijn ingebouwde certificeringstypes. Registreer een certificaatnummer en geldigheidsperiode eenmalig bij de leverancier.
Result: De certificeringsstatus van een perceel is een zoekopdracht in de gegevens van de leverancier, en niet een telefoontje naar de leverancier telkens wanneer daarom wordt gevraagd.
Was: bewijzen welke DDS welke zending dekte, betekende maanden later vragen aan degene die de levering afhandelde, en hopen dat ze het zich herinnerden. Nu: de referentie wordt eenmalig aan de levering gehecht en overgenomen door alles wat daaruit wordt gesneden.
Werd: de referentie van een leverancier opnieuw getypt of opnieuw geüpload bij elke afzonderlijke levering die er daadwerkelijk onder valt. Nu: het register herkent een nummer dat het al heeft opgeslagen en gebruikt dat record opnieuw in plaats van het te dupliceren.
Was: "ja, dat perceel is FSC-gecertificeerd" via de telefoon, nergens opgenomen. Nu: certificaattype, nummer en geldigheidsperiode één keer vastgelegd in het bosperceelrecord van de leverancier – gecontroleerd, niet aangenomen.
Eén DDS-referentie, één keer gekoppeld bij de intake, wordt automatisch door elk pakket en elke factuur doorgevoerd.
DDS-referentie – nummer, leverancier, land van oogst, uitgiftedatum – of een expliciete ‘niet van toepassing’ met een reden.
Bij de bezorging, bij elke verpakking die eruit wordt gesneden en op de factuurregel waarop deze wordt verzonden: dezelfde referentie, niet drie verschillende.
DDS-naar-levering-links, verzending-naar-pakket-links en opgeslagen documenten voeden de EUDR-compliancepagina als één export.
Niets raakt op – Gratis vervalt nooit. Elk nieuw account wordt geopend tijdens een rondleiding door een werkende demomolen binnen uw eigen organisatie, op echte schermen met echte (demo)gegevens – niet een aparte demo-login. Volg een DDS-referentie vanaf de levering tot het inpakken en verlaat vervolgens de tour wanneer u klaar bent om over te schakelen naar uw eigen gegevens.
Begin gratisWij verifiëren een DDS-nummer niet aan de hand van het EU-informatiesysteem.
Een DDS-nummer dat niet het standaardformaat van 22 tekens heeft, krijgt een zacht waarschuwingspictogram: een opmaakhint, die nooit wordt afgedwongen. We bellen het EU-register niet om te bevestigen dat een nummer echt of ongebruikt is, of daadwerkelijk bij deze zending hoort. Die controle vindt plaats op het punt van de officiële indiening, niet hier.
Wij registreren geen GPS-coördinaten van een oogstperceel.
Een bosperceelrecord bestaat hier uit een naam, regio, land, bosbeheerder en certificeringen – de eigen boekhouding van een leverancier van een perceel dat hij beheert. Het is niet de geolocatieverplichting die EUDR oplegt aan degene die het hout als eerste op de EU-markt brengt; die gegevens zijn afkomstig van de DDS zelf. Zie EUDR-naleving voor dat onderscheid volledig.
Nee. Als u hier een referentie koppelt, wordt deze bij een levering geregistreerd, zodat deze via het snijden, drogen en de factuur kan worden verwerkt. Het is geen indieningskanaal. Op het eigen portaal van de Europese Commissie wordt daadwerkelijk een DDS ingediend; deze app zorgt ervoor dat de gegevens erachter makkelijk terug te vinden zijn als iemand erom vraagt.
Het pakket erft die status in plaats van een blanco te tonen. Het eigen Origin-panel rapporteert dezelfde niet-toepasselijke status als de bronlevering, met de reden erbij: er wordt niets stilzwijgend achtergelaten op de weg van levering naar verpakking.
Ja. Het register herkent een DDS-nummer dat het al voor uw organisatie heeft opgeslagen en gebruikt dat record opnieuw in plaats van een duplicaat te maken: één referentie, gekoppeld aan elke levering die het daadwerkelijk bestrijkt.
Nee. Een certificering – PEFC, FSC, Bois Suisse, EUDR – wordt vastgelegd op het bosperceelrecord van de leverancier, één niveau hoger dan bij een individuele levering. Het is een zoekopdracht die u kunt uitvoeren, geen automatische controle die de app bij elke zending uitvoert.
Nee, het is optioneel. Een levering kan worden gekoppeld aan een bosperceelrecord als u weet van welk perceel deze afkomstig is; als u dat niet doet, draagt de levering nog steeds de DDS-referentie op zichzelf; de link naar het bos-perceel is extra context, en is helemaal geen vereiste om de referentie vast te leggen.
Voor altijd gratis. Geen kaart. Geen contract.
Deadlines en verplichtingen — EUDR-naleving → · Prijzen → · Terug naar overzicht →