Ken uw deadline. Registreer elke binnenkomende DDS in plaats van die kwijt te raken in e-mail. Exporteer een auditklaar pakket in één ZIP wanneer iemand er echt om vraagt — geen week papieren schuiven.
Geen creditcard · Voor altijd gratis · Data gehost in de EU
| Type marktdeelnemer | Deadline |
|---|---|
| Grote marktdeelnemers | 30 december 2026 |
| Kleine ondernemingen die al onder de EUTR vallen | 30 december 2026 |
| Overige kleine ondernemingen | 30 juni 2027 |
EU-verordening 2023/1115 voert de naleving gefaseerd in op basis van bedrijfsgrootte. Lees de officiële richtsnoeren op de EUDR-pagina van de Europese Commissie.
Er is een cruciale nuance die de meeste kleine zagerijen over het hoofd zien. Onder EUDR is de eerste marktdeelnemer op de EU-markt verantwoordelijk voor de geolocatie van het kapperceel. Als u rondhout koopt van een bosbouwer of houtvester die al EUDR-geregistreerd is, ligt de geolocatieverplichting bij hen. Uw verplichting is ketenbewaking.
Als uw leverancier de eerste marktdeelnemer is, moet uw zagerij:
Deze pagina gaat over de verplichting. Hoe de referentie werkelijk meegaat — levering, pakket, factuur, stap voor stap op echte schermen — ziet u op Traceerbaarheid.
Ja, in dat scenario ligt de geolocatieverplichting bij u. Dit gebeurt wanneer u koopt van een lokale grondeigenaar zonder EUDR-geregistreerde houtvester, of wanneer u onbewerkt rondhout van buiten de EU importeert.
De app kan voor een leverancier een bosperceelrecord bijhouden — naam, regio, land, bosbeheerder, certificeringen — dat helpt vastleggen waar het hout gewoonlijk vandaan komt. Dat record is niet hetzelfde als de geolocatieverplichting: het legt geen GPS-coördinaten van een kapperceel vast, want die gegevens horen in de DDS zelf, ingediend door de eerste marktdeelnemer.
Eerlijk gezegd: SawmillSmart Inventory houdt alles bij wat u nodig hebt — leveranciersgegevens, fotobewijs, partijgeschiedenis. Maar de formele DDS-indiening als eerste marktdeelnemer moet worden afgestemd met uw bevoegde autoriteit of een adviseur. Wij dienen uw DDS niet namens u in bij het EU-informatiesysteem.
Tussen het ontvangen van het bestand en het moment dat een auditor er drie maanden later om vraagt, ligt de bijlage ergens in een e-mailthread die niemand meer kan terugvinden.
Een spreadsheet met innamepartijen en een aparte spreadsheet met facturen — maar geen manier om aan te tonen welke DDS bij welke output hoorde.
Leverancierspartijen handmatig koppelen aan klantorders — een halve dag per maand, en nog steeds foutgevoelig.
Wat een zoekopdracht van 30 minuten zou moeten zijn, wordt een week lang mappen doorzoeken, e-mails terughalen en herberekenen wat allang vastgelegd had moeten zijn.
Bij de stammeninname uploadt de medewerker de DDS van de leverancier — pdf of JSON — direct op de partij. Foto van het stamuiteinde, leverancier gekozen uit de lijst. De DDS-referentie wordt vastgelegd als onderdeel van de partij, niet als losse notitie.
De DDS-referentie wordt gekoppeld aan het partij-ID. Elke bewerking die volgt — zagen tot pakketten, scannen in een droogbatch, verplaatsen naar voorraad — behoudt de referentie. Er is geen extra stap nodig. Operators hoeven niets te onthouden.
Terwijl de partij tot pakketten wordt gezaagd en de pakketten door de droogfase gaan, reist de DDS-referentie mee. Een pakket dat ergens op het terrein wordt gescand, weet uit welke partij het komt en welke DDS het draagt.
Wanneer een klantorder wordt afgehandeld, bevat de factuurexport — pdf of csv — de DDS-referentie voor elke regel. Uw klant ziet het referentienummer bij de levering. Geen extra papierwerk.
Eén export — een ZIP, op verzoek gemaakt — bundelt de koppelingen DDS–levering, zending–pakket en alle opgeslagen compliancedocumenten in een manifest dat een auditor direct kan lezen. Het maken ervan wordt zelf vastgelegd in het auditlog, hetzelfde alleen-toevoegen-spoor waarin elke wijziging in de app wordt geschreven.
Dit is de compliancekant. Voor de mechaniek — hoe de referentie zelf wordt ingevoerd, gekoppeld en overgeërfd, scherm voor scherm — zie Traceerbaarheid.
Wij genereren geen primaire DDS.
Het geolocatiebestand dat van een eerste marktdeelnemer wordt vereist, wordt door de houtvester of door de eerste marktdeelnemer zelf rechtstreeks ingediend bij het EU-informatiesysteem. Wij leggen de gegevens vast die u nodig heeft, maar presenteren onszelf niet als een systeem voor het indienen van geolocatie.
Wij dienen niets namens u in bij het EU-informatiesysteem.
De Europese Commissie beheert het indieningsportaal rechtstreeks. Onze rol is om uw gegevens auditklaar en exporteerbaar te maken. De daadwerkelijke indiening blijft via het officiële kanaal verlopen.
Wij controleren een DDS-nummer niet tegen het EU-register.
Een nummer dat niet het standaardformaat van 22 tekens heeft, krijgt alleen een zachte formaatwaarschuwing — nooit afgedwongen, nooit een live controle in het EU-informatiesysteem of de referentie echt of ongebruikt is. Die controle gebeurt waar de echte indiening plaatsvindt, niet hier.
€99 per zagerij, per maand excl. btw. Geen add-on. Geen upsell van een "EUDR-module". Dit is onderdeel van het product.
Bekijk alle prijzen →Ja, als u hout of houtproducten op de EU-markt brengt of exporteert. Er is een gefaseerde invoering op basis van bedrijfsgrootte: grotere marktdeelnemers moeten vanaf 30 december 2026 voldoen; kleine ondernemingen die al onder de oudere EUTR vielen, hebben eveneens een deadline in 2026; overige kleine ondernemingen hebben tot 30 juni 2027 de tijd.
De EUTR (de houtverordening uit 2013) verbood illegaal hout. EUDR (2023) gaat verder: het vereist geolocatie van het kapperceel, een due diligence-verklaring per zending, en geldt voor een breder scala aan grondstoffen, waaronder hout, soja, palmolie, cacao, koffie, rubber en rundvee.
U bent de eerste marktdeelnemer wanneer u de eerste partij bent die het product op de EU-markt brengt. Koopt u rondhout van een houtvester die al een DDS heeft ingediend, dan bent u een marktdeelnemer stroomafwaarts en is ketenbewaking uw taak. Koopt u hout van een grondeigenaar zonder DDS, of importeert u onbewerkt rondhout van buiten de EU, dan wordt u zelf de eerste marktdeelnemer en ligt de geolocatieverplichting bij u.
Zonder DDS kunt u de ketenbewaking niet volledig maken. Vraag uw leverancier om de DDS-referentie; kan die dat niet leveren, behandel de levering dan als hoog risico en leg vast waarom. In sommige scenario's moet u zelf als eerste marktdeelnemer optreden — stem dit af met uw bevoegde autoriteit of een adviseur.
U hebt de geolocatie van het kapperceel nodig. Staat u stroomafwaarts van een eerste marktdeelnemer die deze heeft ingediend, dan is uw plicht de DDS-referentie aan de partij gekoppeld te houden. De geolocatiegegevens komen uit de DDS van uw leverancier — bewaar die en koppel hem aan de innamepartij.
Minimaal 5 jaar vanaf de datum waarop het product op de markt wordt gebracht of geëxporteerd. De app bewaart ze onbeperkt zolang uw abonnement actief is, en blijft ze exporteerbaar houden.
Boetes kunnen oplopen tot 4% van de jaarlijkse EU-omzet, met daarnaast tijdelijke uitsluiting van overheidsopdrachten en inbeslagname van goederen. Naast boetes zullen klanten stroomafwaarts steeds vaker een DDS-referentie eisen bij elke levering — die niet kunnen leveren is een commercieel risico.
Nee. FSC en PEFC zijn vrijwillige certificeringen. EUDR is een wettelijke verplichting. Certificering helpt als bewijs van zorgvuldigheid, maar ontslaat u niet van de DDS-workflow.
Het EU-informatiesysteem accepteert zowel pdf als JSON. De app bewaart wat uw leverancier ook aanlevert, gedurende de looptijd van uw abonnement — op elk moment exporteerbaar.
De Europese Commissie beheert het indieningsportaal rechtstreeks. Wij maken uw gegevens auditklaar en exporteerbaar; de indiening zelf verloopt via het officiële kanaal.
Export valt binnen de reikwijdte van EUDR — DDS moet zowel zendingen die de EU verlaten als zendingen die op de interne markt worden gebracht, vergezellen.
Micro- en kleine marktdeelnemers krijgen op sommige punten een lichter regime, maar de kernverplichting van de DDS blijft gelden. Raadpleeg de officiële richtsnoeren van de Europese Commissie om uw exacte verplichtingen te bevestigen.
Leg vast wat u heeft ontvangen en wat ontbreekt. In de app kunt u onvolledige documentatie toevoegen en de partij markeren als opvolging vereist — nuttig voor zowel risicobeoordeling als audittransparantie.
Voor voorraad die u vóór uw EUDR-deadline heeft verworven, kunt u vastleggen wat u weet — leverancier, datum, locatie, beschikbare documentatie — en nieuwe inname vanaf nu volledig traceren. Auditors kijken meer naar een consistent proces dan naar een perfecte registratie achteraf.
Deze pagina gaat over de verordening: deadlines, wie als marktdeelnemer geldt, wat een DDS is, wat een audit vraagt. Traceerbaarheid gaat over de mechaniek: hoe een DDS-referentie werkelijk met een partij meereist van levering via het zagen tot de factuur. Lees eerst deze pagina voor de verplichting, daarna Traceerbaarheid voor hoe de app die draagt.
Voor altijd gratis. Geen creditcard. Geen contract.
Zie hoe de referentie meereist — Traceerbaarheid → · Bekijk de volledige workflow → · Prijzen → · Terug naar overzicht →
