Werkwijze

Hoe SawmillSmart Voorraad werkt — van rondhoutontvangst tot factuur.

5 fasen. Eén app. Mobiel + web. Werkt offline.

Gratis starten

De 5 fasen die uw zagerij al doorloopt.

Wij leggen geen nieuwe processen op. Wij digitaliseren wat u al doet — en leggen de verbanden.

Fase 1
Rondhoutinname
Foto · afmetingen · leverancier
Fase 2
Zagen
Pakketten gekoppeld aan bronpartij
Fase 3
Droogbatches
In- en uitscannen per droogkamer
Fase 4
Houtvoorraad
Doorbladeren · filteren · FIFO-leeftijd
Fase 5
Bestelling & factuur
Pakbon · DDS · CSV
Fase 1 · Rondhoutinname

Een vrachtwagen komt aan. De partij bestaat al voordat de vrachtwagen is vertrokken.

De operator opent de app — ook zonder bereik. Per stam: foto van het kopeinde (bewaard als bewijs), diameter en lengte handmatig of via spraakinvoer, kubage automatisch berekend in m³, leverancier gekozen uit een keuzelijst. Het partij-ID wordt gegenereerd en een QR-label kan worden afgedrukt op elke standaard labelprinter.

  • Foto van het kopeinde — bewaard als herkomstbewijs bij elke stam
  • Diameter + lengte — handmatige of spraakinvoer, m³ automatisch berekend
  • Leverancier gekozen uit keuzelijst — volledige leveranciershistorie beschikbaar
  • Partij-ID automatisch gegenereerd · QR-label afdrukbaar
Wat dit oplost: Excel-en-papierchaos bij inname · volumeverschillen tussen boswerker, transporteur en zagerij · verloren gegevens van rondhoutinkopers op afstand zonder kantoorverbinding.

Bekijk EUDR-herkomstketen →

SawmillSmart Inventory — deliveries list
Fase 2 · Zagen

Pakketten rollen van de lijn. Elk pakket weet uit welke partij het komt.

Zodra pakketten van de lijn komen, worden pakket-ID's automatisch gegenereerd en gekoppeld aan de bronpartij. Operators scannen de pakket-QR na het binden — camera als scanner, geen extra hardware nodig. Pakketgegevens (afmetingen, houtsoort, kwaliteitsklasse, beginvochtgehalte) worden ingevoerd en gekoppeld aan de bronstam. Rendementsrapportage vindt plaats op partijniveau.

  • Pakket-ID automatisch gegenereerd en gekoppeld aan bronpartij
  • Camera als scanner voor QR na het binden
  • Pakketgegevens — afmetingen, houtsoort, kwaliteitsklasse, beginvochtgehalte
  • Samenvattingen op partijniveau voor rendementsrapportage
SawmillSmart Inventory — packs list
Fase 3 · Droogbatches

Volg elk pakket door de droogkamer.

Maak een droogbatch aan — geef deze een naam ("Droogkamer 1 — Eiken"), scan pakketten erin. Zodra pakketten uit de droogkamer komen, scant u ze naar de status droog-gereed. Mobiel en web blijven gesynchroniseerd — het terreinpersoneel en het kantoor zien dezelfde batchlijst.

  • Maak een droogbatch aan per droogkamer en houtsoort
  • Scan pakketten in · starttijd automatisch geregistreerd
  • Scan pakketten uit bij droog-gereed · eindvochtgehalte geregistreerd
  • Realtime synchronisatie tussen mobiel en web
Wat dit oplost: efficiënt volgen van pakketten van vers gezaagd → droogkamer → droog — een bekend knelpunt in elke kleine zagerij.
Actieve droogbatches · 3
Droogkamer 1 · Eiken
8 pakketten · gestart 12 u geleden
Bezig
Droogkamer 2 · Vurenhout
12 pakketten · gestart 36 u geleden
Bezig
Droogkamer 1 · Grenen
6 pakketten · voltooid 2 u geleden
Klaar
Fase 4 · Houtvoorraad

Eén voorraadoverzicht. Terrein, kantoor, verkoop — dezelfde cijfers.

Droge pakketten worden voor iedereen zichtbaar zodra ze de droogkamer verlaten. Filter op houtsoort, afmeting, kwaliteitsklasse, droogstatus. Zoek op pakket-ID of scan de QR-code. Een leeftijdsindicator markeert eerst de oudste pakketten, zodat FIFO wordt gehandhaafd zonder dat iemand dit hoeft te onthouden.

  • Doorbladeren op houtsoort / afmeting / kwaliteitsklasse / droogstatus
  • Zoeken op pakket-ID of scan QR
  • Leeftijdsindicator — FIFO-bewustzijn, oudste pakketten eerst
  • Mobiel + web synchronisatie — terrein, kantoor en verkoop zien dezelfde voorraad
Wat dit oplost: "hoeveel heb ik van welke maat, en waar liggen de pakketten?" — de vraag die elke eigenaar van een kleine zagerij drie keer per dag stelt.
Eiken Droog
PakketAfmm³Leeftijd
PCK-031250×1500.453 d
PCK-031150×2000.623 d
PCK-029850×1500.4514 d
PCK-029450×1500.4822 d
Fase 5 · Bestelling & factuur

Van klantorder tot factuur. DDS bijgevoegd.

Maak een klantorder aan, koppel pakketten aan orderregels (scan QR of kies uit lijst), genereer de pakbon (PDF), exporteer de factuur (PDF + CSV). De DDS-referentie wordt automatisch toegevoegd bij elke regel, zodat de herkomstketen verderop in de keten behouden blijft.

  • Maak de order aan handmatig — orders worden met de hand ingevoerd of overgenomen uit e-mail
  • Koppel pakketten aan regels — scan QR of kies uit lijst
  • Pakbon (PDF) voor de vrachtwagen
  • Factuurexport (PDF + CSV) voor de boekhouding
  • DDS-referentie automatisch toegevoegd per regel
Eerlijke opmerking: automatische verwerking van vrije tekst in orders zit niet in het product. Orders worden met de hand ingevoerd of overgenomen uit e-mail. Directe integraties met DATEV, Sage, Fortnox, KSeF en X-Rechnung staan op de routekaart; vandaag dekt CSV/Excel-export vrijwel alle boekhoudpakketten.
SawmillSmart
INV-2026-0094
Factuuradres
Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut
Artikelen
Eiken 50×150 · PCK-03120.45m³€520/m³€234.00
Eiken 50×200 · PCK-03110.62m³€520/m³€322.40
Totaal · EUR€556.40
EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · bijgevoegd per regel
Bij elke fase

Ingebouwd in elke fase.

Offline-modus

Elke fase werkt zonder verbinding. Gegevens worden lokaal in de wachtrij gezet en op de achtergrond gesynchroniseerd.

Mobiel + web synchronisatie

Eén bron van waarheid. Telefoon op het terrein, browser op kantoor, dezelfde gegevens.

7 Europese talen

Interface, rapporten, facturen — allemaal in de moedertaal van de operator.

Fotobewijs

Elk record bevat fotobewijs — herkomst, verwerking, verzending.

Installatie

Wat u nodig heeft om te starten.

Vereist

  • Een telefoon (iOS 14+ / Android 9+) of een webbrowser
  • 5 minuten om u aan te melden
  • Eerste stam kan in minder dan 2 minuten worden ingevoerd

Optioneel

  • Bluetooth-labelprinter voor QR-labels (Brother QL-820NWB, Zebra ZQ521 — ~€100–250)
  • Standaard stevige hoes voor de telefoon (~€30)

Wij verkopen geen hardware. Koop wat werkt voor uw zagerij.

Zie het in uw zagerij.

Voor altijd gratis. Geen kaart. Geen contract.

Gratis starten Neem contact met ons op
Veelgestelde vragen

Vragen over de workflow

Moet ik al mijn bestaande voorraad invoeren voordat ik begin?

Nee. U kunt vanaf dag één beginnen met inname. Wat al op het terrein ligt, wordt geregistreerd als één openingsvoorraadlevering wanneer het uitkomt — de meeste zagerijen beginnen eerst met nieuwe inname en registreren de bestaande voorraad in de loop van de eerste maand.

Kan ik het naast Excel gebruiken tijdens de overgang?

Ja. Wij vereisen geen harde overstap. Veel zagerijen houden Excel aan voor één workflow terwijl ze de andere overzetten — eerst inname, dan droogbatches, dan voorraadoverzicht — verspreid over enkele weken.

Hoe lang duurt het voordat mijn team het overneemt?

Operators leren inname doorgaans binnen één dienst. Het scannen van droogbatches en het doorbladeren van de voorraad kosten nog een dag of twee extra. De volledige workflow verloopt vlot binnen twee weken.

Wat als wij op verschillende locaties werken (zagerij + buiten)?

Dat is precies waarvoor het ontworpen is. Operators gebruiken de telefoon-app buiten of op het terrein; kantoorpersoneel gebruikt de webversie. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd en conflicten worden opgelost op basis van tijdstempel.

Kan mijn boekhouder de rapporten importeren?

Ja — CSV- en Excel-export is standaard en dekt vrijwel alle boekhoudpakketten.

Wat gebeurt er als mijn telefoon tijdens het werk kapot gaat?

De gegevens staan in de cloud zodra uw apparaat opnieuw synchroniseert. Meld u aan op een vervangende telefoon en al uw partijen en pakketten staan er. Fotobewijs wordt bij elke synchronisatie geüpload, zodat zelfs niet-gesynchroniseerde lokale gegevens behouden blijven als u de telefoon na een paar minuten connectiviteit heeft vervangen.

Hoe gaat de offline synchronisatie om met conflicten?

Elke wijziging krijgt een tijdstempel op apparaatniveau. Wanneer twee apparaten offline hetzelfde record bewerken, wint de meest recente tijdstempel en wordt de conflicterende wijziging bewaard in het auditlog voor handmatige controle.

EUDR-naleving → · Prijzen → · Terug naar overzicht →