Okres kończy się z już rozliczonym drewnem.

Drewno okrągłe, wycięte drewno, odpady produktów ubocznych, to, co zostało wysłane – obliczone w momencie otwarcia ekranu, a nie odtworzone z trzech arkuszy kalkulacyjnych na koniec miesiąca. Różnica jest pokazana, nigdy ukryta.

Zacznij bezpłatnie Zobacz ceny

5 paczek miesięcznie, bez karty · Bezpłatnie na zawsze

Inventory.sawmillsmart.com/periods
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period — desktop
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period
Inventory.sawmillsmart.com/packs
Packs currently on hand — desktop
Step 1

Co właściwie jest pod ręką

Na ekranie Paczki wyświetlana jest lista wszystkich aktualnie zarejestrowanych paczek — te same fizyczne zapasy, na podstawie których na ekranie zamknięcia okresu sprawdzane są ich numery.

Action: Na ekranie Paczki wyświetlana jest lista wszystkich aktualnie zarejestrowanych paczek — na tym placu jest 9 paczek, 2,88 m³ w 4 lokalizacjach.

Result: To 2,88 m³ to ten sam fizyczny zapas na koniec okresu, według którego ekran zamknięcia okresu sprawdza obliczone saldo.

Inventory.sawmillsmart.com/periods
Material balance for the period — desktop
Step 2

Saldo, zanim zamkniesz

Otwarcie ekranu Bilans umożliwia natychmiastowe obliczenie bilansu materiałowego w danym okresie — drewna okrągłego otrzymanego w stosunku do wszystkiego, czym się stało.

Action: Otwarcie ekranu Bilans powoduje wyliczenie na miejscu bilansu materiałowego za dany okres — otrzymane drewno okrągłe, wyprodukowana tarcica, produkty uboczne, wysłane.

Result: Właściciel dokładnie widzi, co się nie zgadza — tutaj jest to niewyjaśniona różnica wynosząca 67,63% w przypadku drewna okrągłego — przed zamknięciem, a nie po.

Inventory.sawmillsmart.com/byproducts
Byproduct lots — desktop
Step 3

Strona księgi będąca produktem ubocznym

Kora, trociny i inne produkty uboczne powstające w młynie gromadzą się jako osobne partie, sprzedawane lub nadal napełniane.

Action: Kora, trociny i inne produkty uboczne powstające w młynie gromadzą się jako osobne partie — sprzedawane lub nadal wypełniane, z ceną sprzedaży i klientem po sprzedaży.

Result: Objętość ta stanowi drugą kwotę, którą odejmuje się od drewna okrągłego obok wyprodukowanej tarcicy.

Co to usuwa.

01

Uzgodnienie arkusza kalkulacyjnego na koniec miesiąca

Było: porównanie wielkości wlotu, produkcji i produktów ubocznych cięcia z tym, co fizycznie znajdowało się na podwórku, ręcznie — co najmniej pół dnia lub dłużej, co miesiąc, nadal podatne na błędy. Teraz: saldo jest obliczane w momencie otwarcia ekranu Saldo.

02

Luka, którą można zlekceważyć

Było: różnica między tym, co przyszło, a tym, co wysłano, wchłonięta do „wystarczająco blisko”, ponieważ nikt nie był w stanie powiedzieć, jak duża była w rzeczywistości. Teraz: pokazane jako procent w stosunku do 10% tolerancji, z podaniem konkretnej przyczyny – a nie poczucia, że ​​coś jest nie tak.

03

Koszt pracy, który żyje w czyjejś głowie

Czy: praca, energia i transport w przeliczeniu na partię były luźno śledzone, jeśli w ogóle, odłączone od wolumenu, który je wyprodukował. Teraz: linie kosztów zapisane w odniesieniu do samego pakietu, z sumą bieżącą według typu.

Co się rejestruje, gdzie to widać, co eksportuje.

Dopływ drewna okrągłego, brak drewna i produktów ubocznych — okres kończy się rozliczeniem drewna na żywo na ekranie Bilans.

Inventory.sawmillsmart.com/periods
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period — desktop
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period

Rejestrowane według okresu

Otrzymane drewno okrągłe, zapasy początkowe/zużyte/końcowe, wyprodukowana tarcica i % plonu, wielkość produktu ubocznego, wysyłka i przychody.

Widoczne na żywo

Na ekranie Saldo od chwili jego otwarcia — obliczane na żywo, a nie według harmonogramu.

Closing

Tylko właściciel; różnica powyżej tolerancji 10% nie blokuje jej — jest oflagowana do czasu wyjaśnienia jej przez korektę.

Zobacz to na działającym młynie.

Bezpłatny nie wygasa. Jeśli wolisz zajrzeć przed zamknięciem pierwszego okresu, każde nowe konto otwiera się podczas wycieczki z przewodnikiem po działającym młynie demonstracyjnym, na prawdziwych ekranach, z prawdziwymi (demo) danymi. Zostaw go, gdy tylko będziesz gotowy, aby przejść na własny.

Zacznij bezpłatnie

Czego nie robi równowaga materialna – i dlaczego nie udajemy, że działa.

Nie badamy za Ciebie rozbieżności.

Luka pomiędzy dostarczonym drewnem okrągłym a drewnem okrągłym, produktem ubocznym i wysłaną, oznacza, że ​​coś jest niewyjaśnione – pominięty pobór, niesfinalizowane cięcie, partia produktów ubocznych, której nikt nie zarejestrował. Aplikacja określa przerwę i jej rozmiar z tolerancją 10%. Nie szuka przyczyny; rejestrowanie tego, co znajdziesz, to podpisana korekta stanu zapasów, odrębny, przemyślany krok.

Nie jesteśmy systemem księgowym i nie odprowadzamy podatku VAT.

Aplikacja wybiera właściwą stawkę VAT i powód wystawienia faktury – krajowy, odwrotne obciążenie, eksport – w punkcie sprzedaży, korzystając z przepisów obowiązujących w kraju UE. Nie przygotowuje i nie składa deklaracji VAT, nie zastępuje księgowego. To zamierzona linia, a nie brakująca funkcja.

Po bilansie materialnym, co dalej.

Pytania dotyczące bilansu materiałowego

Czy zamknięcie okresu wymaga dokładnego dopasowania liczb?

Nie. Różnica powyżej 10% tolerancji nie blokuje zamknięcia — jest pokazana wraz ze swoją wielkością, a właściciel i tak może zamknąć. Jedyną rzeczą, która blokuje całkowite zamknięcie, jest operacja cięcia rozpoczęta w tym okresie, która nie została jeszcze sfinalizowana, ponieważ późniejsze jej sfinalizowanie spowodowałoby zmianę liczb już zapisanych w zamkniętej migawce.

Kto może zamknąć okres?

Tylko właściciel. Każdy może otworzyć ekran Bilans i zobaczyć, jak bilans materiałowy narasta przed zamknięciem; samo zatwierdzenie zamknięcia wymaga roli właściciela.

Co dzieje się z produktami ubocznymi – trocinami, korą, zrębkami – w bilansie?

Są rejestrowane jako osobne partie, śledzone według skumulowanej objętości i statusu – napełnione lub sprzedane. Objętość produktów ubocznych to jedna z ilości, które bilans materiałowy odejmuje od otrzymanego drewna okrągłego, łącznie z wyprodukowaną i wysłaną tarcicą, zanim uzna, że ​​reszta została rozliczona.

Czy oblicza lub składa moją deklarację VAT?

Nie. Wybiera obowiązującą stawkę VAT i powód wystawienia faktury – krajowa, odwrotne obciążenie, eksport – w punkcie sprzedaży, zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju UE. Nie jest to system księgowy i nie przekazuje niczego organowi podatkowemu; która pozostaje u Twojego księgowego.

Czy mogę skorygować okres po jego zamknięciu?

Sama zamknięta migawka nie jest przepisywana — jest to niezmienny zapis tego, kto i kiedy ją zamknął. Korekta znaleziona później jest wprowadzana jako podpisana korekta stanu zapasów w stosunku do bieżących zapasów, a nie edycja z mocą wsteczną numeru, który został już zamknięty.

Zamknij następny okres z już obliczonym saldem.

Za darmo na zawsze. Brak karty. Brak umowy.

Zobacz pełny przebieg pracy → · Cennik → · Powrót do przeglądu →

Zbudowany w Europie
Miejsce przechowywania danych w UE · RODO
iOS poprzez PWA · Android · Internet
25 języków