Faktura nadal wie, z której dostawy pochodzi.

Zarezerwuj paczki na zamówienie klienta, wybierz je do wysyłki z dołączoną sekcją DDS i wygeneruj fakturę bezpośrednio na podstawie faktycznie wysłanej przesyłki — stawka VAT UE i numer referencyjny DDS zostaną uwzględnione automatycznie. Nie jest to ogólny moduł fakturowania: tylko to, co dzieje się z paczką po jej powstaniu, aż do opłaconej faktury.

Zacznij bezpłatnie Zobacz ceny

5 paczek miesięcznie, bez karty · Bezpłatnie na zawsze

Inventory.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone
Inventory.sawmillsmart.com/orders
Order confirmed, packs reserved — desktop
Step 1

Zamówienie potwierdzone, pakiety zarezerwowane

Zamówienie składa się z linii — gatunków, wymiarów, jakości, wymaganej ilości — a opakowania są dla niego rezerwowane w miarę zatwierdzania zapasów.

Action: Zamówienie składa się z linii — gatunków, wymiarów, klasy jakości, wymaganej objętości lub liczby sztuk, ceny — oraz opakowań rezerwowanych dla zamówienia w miarę zatwierdzania zapasów i zwalnianych ponownie w przypadku zmiany zamówienia.

Result: Zamówienie pokazuje dokładnie, ile z obiecanych rzeczy pokrywają fizycznie istniejące obecnie pakiety.

Inventory.sawmillsmart.com/expeditions
Shipment with DDS coverage — desktop
Step 2

Przesyłka odebrana, dołączony DDS

Opakowania pasujące do linii zamówienia są oferowane jako potencjalne przesyłki, a łączny zasięg DDS jest pokazywany, zanim cokolwiek opuści plac składowy.

Action: Jako kandydatki do wysyłki oferowane są paczki odpowiadające liniom zamówienia; odebrane paczki, przewoźnik, ciężarówka i kierowca są do niego rejestrowani.

Result: Przesyłka o znanej objętości i całkowitej wartości oraz o nieodgadnionym zasięgu DDS — potwierdzenie z luką wymaga wyraźnego potwierdzenia.

Inventory.sawmillsmart.com/customers
Customer record with VAT and history — desktop
Step 3

Rejestr klienta zawiera podatek VAT i historię

Kraj i numer VAT każdego klienta są rejestrowane raz – każda faktura wystawiona na tego klienta automatycznie nalicza odpowiednią stawkę.

Action: Kraj i numer VAT każdego klienta są rejestrowane jednorazowo w rejestrze klienta — nie są one wpisywane ponownie przy każdym zamówieniu lub fakturze.

Result: Po wygenerowaniu faktury obliczana jest stawka podatku VAT i powód jej zastosowania — krajowy, odwrotne obciążenie, eksport — i nigdy nie pozostawia się go cicho na poziomie zerowym.

Co to usuwa.

01

Drugi arkusz kalkulacyjny do faktur

Było: wysłana ilość śledzona na jednym arkuszu, zafakturowane kwoty na drugim, uzgadniane ręcznie raz w miesiącu, zwykle po zapytaniu klienta, dlaczego liczby się nie zgadzają. Teraz: faktura jest generowana bezpośrednio na podstawie tego, co faktycznie zostało pobrane do wysyłki — te same paczki, te same numery, bez konieczności synchronizowania drugiego arkusza.

02

Odgadnięcie stawki VAT

Było: ktoś ręcznie sprawdza kraj klienta, sprawdza stawkę lub zostawia ją na poziomie 0% i ma nadzieję, że nikt nie pyta dlaczego. Teraz: faktura podaje stawkę i powód jej stosowania, obliczoną na podstawie kraju sprzedawcy i klienta oraz numeru VAT – i nie zawiera informacji o wymyśleniu stawki, której nie ma w rejestrze.

03

Ponowne wpisanie numeru DDS na fakturze

Było: numer referencyjny zgodności dostarczony wraz z dostawą był kopiowany ręcznie do dokumentów wychodzących, jeśli w ogóle dotarł do celu. Teraz: łańcuch odniesienia, który rozpoczął się w pobranie dziennika samo ląduje w wierszu faktury.

Co się rejestruje, gdzie to widać, co eksportuje.

Zamówienia stanowią rezerwę, przesyłki potwierdzają pokrycie DDS, faktury naliczają podatek VAT — klient do gotówki, po jednym rekordzie.

Inventory.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone

Zamówienia stanowią rezerwę

Linie według gatunków, wymiarów, klasy jakości, wymaganej objętości; pakiety zarezerwowane w związku z zatwierdzeniem zapasów, zwolnione w przypadku zmiany zamówienia.

Przesyłka potwierdza pokrycie

Zagregowany zasięg DDS dla wszystkiego w ciężarówce – potwierdzenie w przypadku niepełnego zasięgu wymaga wyraźnego potwierdzenia.

Eksport faktur w formacie PDF

W języku organizacji, z numerem DDS dla każdej pozycji i podatkiem VAT obliczanym automatycznie.

Zobacz to na działającym młynie.

Bezpłatny nie wygasa. Każde nowe konto otwiera się podczas wycieczki z przewodnikiem po działającej młynie demonstracyjnym, wewnątrz Twojej organizacji, na prawdziwych ekranach z rzeczywistymi danymi (demo) – w tym wysłanym zamówieniem i opłaconą fakturą zawierającą stawkę podatku VAT i numer referencyjny DDS. Zostaw go, gdy tylko będziesz gotowy, aby przejść na własny.

Zacznij bezpłatnie

Czego nie dają zamówienia i faktury — i dlaczego nie udajemy, że tak jest.

Nie obiecujemy daty dostawy zapasów, które jeszcze nie istnieją.

Rezerwacja pakietów pokazuje, co obejmuje materiał, który już znajduje się na Twoim podwórku — nie jest to prognoza dotycząca produkcji w przyszłym miesiącu i nie ma za nią żadnych przewidywalnych obliczeń. To, czy możesz ustalić datę dla drewna, którego jeszcze nie wyciąłeś, jest w dalszym ciągu kwestią oceny tego, kto przyjmuje zamówienie, a nie liczbą, którą system oblicza za Ciebie.

To nie jest ogólny moduł fakturowania ani ERP.

Istnieją tutaj zamówienia i faktury, które zamykają paczki rozpoczęte w momencie przyjęcia i przechodzące przez fabrykę — jeden cennik, jedna zasada VAT na sprzedaż, jedna waluta na organizację. Jeśli potrzebujesz rozliczeń obejmujących wiele podmiotów, subskrypcji cyklicznych lub przepływu pracy z odbiorcami po terminie płatności i statusie opłaconym/niezapłaconym, nie obejmuje to tego.

Po zamówieniach i fakturach oto, co dalej.

Pytania dotyczące zamówień i faktur

W jaki sposób system decyduje, jaką stawkę VAT naliczyć?

Z Twojego kraju i Twojego klienta — a nie z domysłów. W przypadku sprzedaży krajowej stosowana jest Twoja własna stawka standardowa (lub stawka ustalona przez Twoją organizację, jeśli ją ustawiłeś); sprzedaż do innego kraju UE, w którym klient posiada numer VAT, podlega odwrotnemu obciążeniu w wysokości 0%; sprzedaż poza tę grupę traktowana jest jako eksport. Jeśli w ogóle nie posiadamy standardowej stawki dla Twojego kraju, faktura nie zostanie wygenerowana w wysokości 0% — zostanie wyświetlona prośba o ustawienie najpierw stawki, ponieważ cicha faktura ze stawką zerową jest gorsza niż ta, która przyznaje, że nie wie.

Co się stanie, jeśli przesyłka nie będzie objęta ubezpieczeniem DDS?

Nadal możesz to potwierdzić, ale nie po cichu. Zanim potwierdzisz, ekran przesyłki pokazuje dokładnie, jaka część wysyłanej przesyłki jest objęta referencją DDS; jeśli pokrycie jest niekompletne, potwierdzenie wymaga wyraźnego potwierdzenia luki, a nie blokowania Cię na zawsze lub przepuszczania jej niezauważona.

Czy mogę wystawić fakturę klientowi bez uprzedniego przejrzenia zamówienia?

Tak. Większość faktur jest generowana bezpośrednio na podstawie wierszy zamówienia i obejmuje ten sam gatunek, wymiary, cenę i referencje DDS — ale dostępna jest również samodzielna faktura z własnymi niestandardowymi wierszami, za jednorazową opłatą, która nigdy nie przechodziła przez przepływ zamówienia i wysyłki.

Czy system informuje mnie, czy mogę dzisiaj obiecać datę dostawy nowego zamówienia?

Nie, jeszcze nie. Rezerwacja pakietów pokazuje, co obejmuje materiał, który już znajduje się na Twoim podwórku — nie jest to prognoza przyszłej produkcji i nie ma za nią żadnych przewidywalnych obliczeń. To, czy możesz zgodzić się na datę zapasów, których jeszcze nie obcięłeś, jest nadal kwestią oceny tego, kto przyjmuje zamówienie.

Czy mogę oznaczyć fakturę jako opłaconą i sprawdzić kiedy?

Tak — status zmienia się z wersji roboczej na wysłaną i opłaconą, z zarejestrowaną datą płatności i numerem referencyjnym. Jeden strażnik siedzi przed „wysłanymi”: system sprawdza w pierwszej kolejności, czy dane Twojej firmy i konta bankowego zostały wypełnione, ponieważ faktura, na której ich brakuje, nie jest dokumentem, na podstawie którego Twój klient może faktycznie zapłacić.

Zarezerwuj, wyślij i zafakturuj swoje kolejne zamówienie już dziś.

Za darmo na zawsze. Brak karty. Brak umowy.

Łańcuch pochodzenia EUDR → · Zobacz pełny przebieg pracy → · Cennik → · Powrót do przeglądu →

Zbudowany w Europie
Miejsce przechowywania danych w UE · RODO
iOS poprzez PWA · Android · Internet
25 języków