La période se termine avec le bois déjà comptabilisé.

Bois rond entrant, bois sorti, sous-produit sorti, ce qui a été expédié – calculé au moment où vous ouvrez l'écran, non reconstruit à partir de trois feuilles de calcul à la fin du mois. Une différence est montrée, jamais cachée.

Commencez gratuitement Voir les tarifs

5 packs par mois, aucune carte requise · Gratuit pour toujours

inventaire.sawmillsmart.com/periods
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period — desktop
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period
inventaire.sawmillsmart.com/packs
Packs currently on hand — desktop
Step 1

Ce qui est réellement disponible

L’écran Packs répertorie tous les packs actuellement enregistrés – le même stock physique par rapport auquel l’écran de clôture de période vérifie ses numéros.

Action: L'écran Packs répertorie tous les packs actuellement enregistrés : dans ce parc, 9 packs, 2,88 m³ répartis sur 4 emplacements.

Result: Ces 2,88 m³ correspondent au même stock physique de clôture par rapport auquel l'écran de clôture de période vérifie son solde calculé.

inventaire.sawmillsmart.com/periods
Material balance for the period — desktop
Step 2

Le solde, avant de clôturer

L'ouverture de l'écran Balance calcule le bilan matière pour la période sur place : le bois rond reçu par rapport à tout ce qu'il est devenu.

Action: L'ouverture de l'écran Balance calcule le bilan matières pour la période sur place : bois rond reçu, bois produit, sous-produit, expédié.

Result: Le propriétaire voit exactement ce qui ne va pas – ici, une différence inexpliquée de 67,63 % sur le bois rond – avant la fermeture, pas après.

inventaire.sawmillsmart.com/byproducts
Byproduct lots — desktop
Step 3

Le côté sous-produit du grand livre

L'écorce, la sciure et les autres types de sous-produits de la scierie s'accumulent chacun dans leur propre lot, vendu ou encore rempli.

Action: L'écorce, la sciure et les autres types de sous-produits de la scierie s'accumulent chacun dans leur propre lot – vendu ou encore rempli, avec un prix de vente et un client une fois vendu.

Result: Ce volume est le deuxième montant soustrait du bois rond au cours de la période, aux côtés du bois d'œuvre produit.

Ce que cela supprime.

01

Le rapprochement du tableur de fin de mois

C'était : comparer manuellement le volume d'admission, réduire la production et les sous-produits par rapport à ce qui se trouve physiquement sur le chantier – une demi-journée ou plus, chaque mois, toujours sujette aux erreurs. Maintenant : le solde est calculé au moment où l'écran Balance s'ouvre.

02

Une lacune qui est ignorée

C'était : une différence entre ce qui arrivait et ce qui était expédié, absorbée par "assez près" parce que personne ne pouvait dire quelle était réellement sa taille. Maintenant : affiché en % contre une tolérance de 10 %, avec la cause spécifique nommée – pas le sentiment que quelque chose ne va pas.

03

Un coût du travail qui vit dans la tête de quelqu'un

Était : la main-d'œuvre, l'énergie et le transport par lot étaient suivis de manière vague, voire pas du tout, déconnectés du volume qui les a produits. Maintenant : lignes de coûts enregistrées par rapport au pack lui-même, avec un total cumulé par type.

Ce qui est enregistré, où est-ce visible, ce qui est exporté.

Entrée de bois rond, sortie de bois d'œuvre et de sous-produits : la période se termine avec le bois comptabilisé, en direct sur l'écran Balance.

inventaire.sawmillsmart.com/periods
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period — desktop
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period

Enregistré par période

Bois rond reçu, stock d'ouverture/consommation/fermeture, bois produit et rendement %, volume de sous-produits, expédiés et revenus.

Visible en direct

Sur l’écran Solde au moment de son ouverture – calculé en direct, et non selon un calendrier.

Closing

Propriétaire uniquement ; une différence supérieure à la tolérance de 10 % ne le bloque pas : elle est signalée jusqu'à ce qu'un ajustement l'explique.

Voyez-le sur un moulin en activité.

La gratuité n’expire pas. Si vous préférez regarder avant de clôturer votre première période, chaque nouveau compte s'ouvre sur une visite guidée à travers un moulin de démonstration fonctionnel, sur de vrais écrans, avec de vraies données (de démonstration). Laissez-le dès que vous êtes prêt à passer au vôtre.

Commencez gratuitement

Ce que le bilan matière ne fait pas – et pourquoi nous ne prétendons pas que oui.

Nous n’enquêtons pas sur une anomalie à votre place.

Un écart entre le bois rond entrant et le bois d’œuvre plus les sous-produits plus expédiés signifie que quelque chose est inexpliqué – une consommation manquée, une coupe non finalisée, un lot de sous-produits que personne n’a enregistré. L'application nomme l'écart et sa taille avec une tolérance de 10 %. Il ne cherche pas la cause ; enregistrer ce que vous trouvez est un ajustement d’inventaire signé, une étape distincte et délibérée.

Nous ne sommes pas un système comptable et nous ne déclarons pas votre TVA.

L'application sélectionne le bon taux de TVA et le bon motif de facture (nationale, autoliquidation, exportation) au point de vente, en utilisant les règles des pays de l'UE. Il ne prépare ni ne soumet de déclaration de TVA et ne remplace pas un comptable. C'est une ligne délibérée, pas une fonctionnalité manquante.

Après le bilan matière, voici la suite.

Questions sur le bilan matière

La clôture d’une période nécessite-t-elle que les chiffres correspondent exactement ?

Non. Une différence supérieure à la tolérance de 10 % ne bloque pas la clôture : elle est affichée, avec sa taille, et un propriétaire peut quand même clôturer. La seule chose qui bloque purement et simplement une clôture est une opération de coupe commencée au cours de cette période et qui n'a pas encore été finalisée, car la finaliser par la suite modifierait les numéros déjà enregistrés dans un instantané fermé.

Qui peut clôturer une période ?

Seulement un propriétaire. N'importe qui peut ouvrir l'écran Balance et voir le bilan matières s'accumuler avant la clôture ; la validation de la fermeture elle-même nécessite le rôle de propriétaire.

Qu’arrive-t-il aux sous-produits – sciure, écorce, copeaux – dans la balance ?

Ils sont enregistrés comme leurs propres lots, suivis par volume accumulé et par statut – remplissage ou vendu. Le volume des sous-produits est l'un des montants que le bilan matière soustrait du bois rond reçu, aux côtés du bois produit et de ce qui a été expédié, avant de prendre en compte le reste.

Est-ce qu'il calcule ou dépose ma déclaration de TVA ?

Non. Il sélectionne le taux de TVA applicable et le motif d'une facture (nationale, autoliquidation, exportation) au point de vente, en utilisant les règles des pays de l'UE. Il ne s'agit pas d'un système comptable et ne soumet rien à une autorité fiscale ; cela reste avec votre comptable.

Puis-je corriger un point après sa clôture ?

L'instantané fermé lui-même n'est pas réécrit : il s'agit d'un enregistrement immuable indiquant qui l'a fermé et quand. Une correction trouvée plus tard est saisie comme un ajustement de stock signé par rapport au stock actuel, et non comme une modification rétroactive d'un numéro déjà clôturé.

Clôturez votre prochaine période avec le solde déjà calculé.

Libre pour toujours. Aucune carte. Pas de contrat.

Voir le flux de travail complet → · Tarifs → · Retour à l'aperçu →

Construit en Europe
Résidence des données dans l'UE · RGPD
iOS via PWA · Android · Internet
25 langues