Der Zeitraum endet mit dem bereits abgerechneten Holz.

Rundholz rein, Schnittholz raus, Nebenprodukte raus, was versendet wurde – berechnet in dem Moment, in dem Sie den Bildschirm öffnen, und nicht aus drei Tabellen am Monatsende neu erstellt. Ein Unterschied wird gezeigt, nie verborgen.

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inventory.sawmillsmart.com/periods
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period — desktop
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period
inventory.sawmillsmart.com/packs
Packs currently on hand — desktop
Step 1

Was ist tatsächlich vorhanden?

Auf dem Bildschirm „Packungen“ werden alle aktuell erfassten Packungen aufgelistet – derselbe physische Bestand, mit dem der Bildschirm „Periodenabschluss“ seine Nummern vergleicht.

Action: Auf dem Bildschirm „Pakete“ werden alle derzeit registrierten Pakete aufgelistet – in diesem Hof ​​9 Pakete, 2,88 m³ an 4 Standorten.

Result: Bei diesen 2,88 m³ handelt es sich um denselben physischen Schlussbestand, mit dem der Periodenabschlussbildschirm seinen berechneten Saldo vergleicht.

inventory.sawmillsmart.com/periods
Material balance for the period — desktop
Step 2

Der Restbetrag, bevor Sie schließen

Beim Öffnen des Bilanzbildschirms wird die Materialbilanz für den Zeitraum vor Ort berechnet – erhaltenes Rundholz im Vergleich zu allem, was daraus geworden ist.

Action: Beim Öffnen des Bilanzbildschirms wird die Materialbilanz für den Zeitraum vor Ort berechnet – erhaltenes Rundholz, produziertes Schnittholz, Nebenprodukt, versandt.

Result: Der Eigentümer sieht genau, was nicht zusammenpasst – hier ein unerklärter Unterschied von 67,63 % bei Rundholz –, bevor er schließt, nicht danach.

inventory.sawmillsmart.com/byproducts
Byproduct lots — desktop
Step 3

Die Nebenproduktseite des Hauptbuchs

Rinde, Sägemehl und andere Nebenprodukte der Mühle fallen jeweils als eigene Charge an, werden verkauft oder füllen sich noch.

Action: Rinde, Sägemehl und andere Nebenproduktarten der Mühle fallen jeweils als eigene Charge an – verkauft oder noch gefüllt, mit einem Verkaufspreis und einem Kunden, sobald sie verkauft sind.

Result: Dieses Volumen ist neben dem produzierten Schnittholz der zweite Betrag, den der Jahresabschluss vom Rundholz abzieht.

Was dadurch entfernt wird.

01

Der Tabellenabgleich am Monatsende

War: manuelles Abgleichen des Aufnahmevolumens, Reduzieren von Ausstoß und Nebenprodukten mit dem, was sich physisch auf dem Hof ​​befindet – ein halber Tag oder mehr, jeden Monat, immer noch fehleranfällig. Jetzt: Der Saldo wird berechnet, sobald der Saldo-Bildschirm geöffnet wird.

02

Eine Lücke, die ignoriert wird

War: ein Unterschied zwischen dem, was hereinkam und dem, was versendet wurde, absorbiert in „nahe genug“, weil niemand sagen konnte, wie groß es tatsächlich war. Jetzt: angezeigt als % gegenüber einer Toleranz von 10 %, mit Angabe der spezifischen Ursache – kein Gefühl, dass etwas nicht stimmt.

03

Arbeitskosten, die im Kopf von jemandem weiterleben

War: Arbeit, Energie und Transport pro Charge, wenn überhaupt, nur lose erfasst, unabhängig von der Menge, die sie produziert hat. Jetzt: Kostenzeilen, die für die Packung selbst erfasst werden, mit einer laufenden Summe nach Typ.

Was wird aufgezeichnet, wo ist es sichtbar, was wird exportiert.

Rundholz rein, Schnittholz und Nebenprodukte raus – der Zeitraum endet mit der Bilanzierung des Holzes, live auf dem Bilanzbildschirm.

inventory.sawmillsmart.com/periods
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period — desktop
SawmillSmart Inventory — material balance before closing the period

Pro Periode erfasst

Erhaltenes Rundholz, Eröffnungs-/Verbrauchs-/Endbestand, produziertes Schnittholz und Ertrag %, Nebenproduktvolumen, Versand und Umsatz.

Live sichtbar

Auf dem Kontostand-Bildschirm, sobald er geöffnet wird – live berechnet, nicht nach einem Zeitplan.

Closing

Nur für Eigentümer; Ein Unterschied oberhalb der 10 %-Toleranz führt nicht zu einer Blockierung – er wird markiert, bis er durch eine Anpassung erklärt wird.

Sehen Sie es auf einer funktionierenden Mühle.

Kostenlos läuft nicht ab. Wenn Sie lieber einen Blick darauf werfen möchten, bevor Sie Ihre erste Periode schließen, wird jedes neue Konto mit einer Führung durch eine funktionierende Demo-Mühle eröffnet, auf echten Bildschirmen, mit echten (Demo-)Daten. Belassen Sie es, wann immer Sie bereit sind, zu Ihrem eigenen zu wechseln.

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Was materielles Gleichgewicht nicht bewirkt – und warum wir nicht so tun, als ob es so wäre.

Wir untersuchen eine Unstimmigkeit nicht für Sie.

Eine Lücke zwischen eingehendem Rundholz und Schnittholz plus Nebenprodukt plus Versand bedeutet, dass etwas ungeklärt ist – eine verpasste Annahme, ein nicht abgeschlossener Schnitt, eine Nebenproduktpartie, die niemand protokolliert hat. Die App benennt die Lücke und deren Größe mit einer Toleranz von 10 %. Es wird nicht nach der Ursache gesucht; Das Aufzeichnen dessen, was Sie finden, ist eine unterzeichnete Bestandsanpassung, ein separater, bewusster Schritt.

Wir sind kein Buchhaltungssystem und erfassen Ihre Mehrwertsteuer nicht.

Die App wählt an der Verkaufsstelle den richtigen Mehrwertsteuersatz und den richtigen Grund für eine Rechnung aus (Inland, Reverse-Charge, Export) und berücksichtigt dabei die EU-Ländervorschriften. Es wird weder eine Umsatzsteuererklärung erstellt noch eingereicht, noch ersetzt es einen Buchhalter. Das ist eine bewusste Absicht, kein fehlendes Feature.

Nach dem materiellen Gleichgewicht kommt es wie folgt.

Fragen zur Materialbilanz

Erfordert der Abschluss einer Periode, dass die Zahlen genau übereinstimmen?

Nein. Eine Differenz über der Toleranz von 10 % blockiert den Abschluss nicht – sie wird mit ihrer Größe angezeigt und ein Eigentümer kann trotzdem schließen. Das Einzige, was einen Abschluss vollständig blockiert, ist ein Kürzungsvorgang, der innerhalb dieses Zeitraums begonnen wurde und noch nicht abgeschlossen ist, da ein späterer Abschluss die bereits in einem geschlossenen Snapshot gespeicherten Zahlen ändern würde.

Wer kann eine Periode schließen?

Nur ein Besitzer. Jeder kann den Bilanzbildschirm öffnen und sehen, wie sich die Materialbilanz vor dem Handelsschluss aufbaut; Um den Abschluss selbst zu begehen, ist die Eigentümerrolle erforderlich.

Was passiert mit den Nebenprodukten – Sägemehl, Rinde, Späne – in der Bilanz?

Sie werden als eigene Chargen erfasst, anhand des kumulierten Volumens und eines Status – gefüllt oder verkauft – verfolgt. Das Nebenproduktvolumen ist einer der Beträge, die die Materialbilanz vom erhaltenen Rundholz abzieht, zusammen mit produziertem und versendetem Schnittholz, bevor der Rest verbucht wird.

Wird meine Umsatzsteuererklärung berechnet oder eingereicht?

Nein. Es wählt den anwendbaren Mehrwertsteuersatz und den Grund für eine Rechnung (Inland, Reverse-Charge, Export) an der Verkaufsstelle aus und verwendet dabei die EU-Ländervorschriften. Es handelt sich nicht um ein Buchhaltungssystem und es werden keine Daten an eine Steuerbehörde übermittelt. Das bleibt bei Ihrem Buchhalter.

Kann ich einen Zeitraum korrigieren, nachdem er geschlossen wurde?

Der geschlossene Snapshot selbst wird nicht neu geschrieben – er ist eine unveränderliche Aufzeichnung darüber, wer ihn wann geschlossen hat. Eine später gefundene Korrektur wird als signierte Bestandsanpassung gegenüber dem aktuellen Bestand eingegeben und nicht als rückwirkende Änderung einer bereits geschlossenen Zahl.

Schließen Sie Ihre nächste Periode mit dem bereits berechneten Saldo ab.

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