Przepływ pracy

Jak działa SawmillSmart Inventory — od przyjęcia kłód do faktury.

5 etapów. Jedna aplikacja. Mobile + web. Działa offline.

Zacznij za darmo

5 etapów, które Twój tartak już realizuje.

Nie narzucamy nowych procesów. Cyfryzujemy to, co już robisz — i łączymy kropki.

Stage 1
Przyjęcie kłód
Zdjęcie · wymiary · dostawca
Stage 2
Cięcie
Paczki powiązane z partią źródłową
Stage 3
Partie suszenia
Skanowanie do i z suszarni
Stage 4
Zapas drewna
Przeglądaj · filtruj · wiek FIFO
Stage 5
Zamówienie & faktura
Dokument dostawy · DDS · CSV
Etap 1 · Przyjęcie kłód

Przyjeżdża ciężarówka. Partia istnieje, zanim ciężarówka odjedzie.

Operator otwiera aplikację — nawet bez sygnału. Dla każdej kłody: zdjęcie podstawy (zapisane jako dowód), średnica i długość wprowadzone ręcznie lub głosowo, kubatura obliczana automatycznie w m³, dostawca wybierany z listy. Generowany jest ID partii, a etykieta QR może być wydrukowana na każdej standardowej drukarce.

  • Zdjęcie podstawy — zapisane jako dowód pochodzenia przy każdej kłodzie
  • Średnica + długość — ręczne lub głosowe wprowadzanie, m³ obliczane automatycznie
  • Dostawca wybierany z listy — pełna historia dostawców dostępna
  • ID partii generowany automatycznie · etykieta QR do druku
Co to rozwiązuje: chaos z Excelem i papierem przy przyjęciu · rozbieżności wolumenu między leśniczym, transporterem a tartakiem · utrata danych od zdalnych nabywców kłód bez połączenia z biurem.

Zobacz łańcuch nadzoru EUDR →

SawmillSmart Inventory — deliveries list
Etap 2 · Cięcie

Paczki schodzą z linii. Każda wie, z której partii pochodzi.

Gdy paczki schodzą z linii, ID paczek są generowane automatycznie i powiązywane z partią źródłową. Operatorzy skanują kod QR paczki po związaniu — kamera jako skaner, żadnego dodatkowego sprzętu. Szczegóły paczki (wymiary, gatunek, klasa, wilgotność początkowa) są wprowadzane i powiązane ze źródłową kłodą. Raporty wydajności generowane są na poziomie podsumowania partii.

  • ID paczki generowany automatycznie i powiązany z partią źródłową
  • Kamera jako skaner do kodu QR po związaniu
  • Szczegóły paczki — wymiary, gatunek, klasa, wilgotność początkowa
  • Podsumowania na poziomie partii dla raportowania wydajności
SawmillSmart Inventory — packs list
Etap 3 · Partie suszenia

Śledź każdą paczkę przez suszarnię.

Utwórz partię suszenia — nadaj jej nazwę („Suszarnia 1 — Dąb"), zeskanuj do niej paczki. Gdy paczki wychodzą z suszarni, zeskanuj je do statusu wysuszonej. Mobile i web pozostają zsynchronizowane — pracownicy placu i biuro widzą tę samą listę partii.

  • Utwórz partię suszenia według suszarni i gatunku
  • Skanuj paczki do środka · czas rozpoczęcia zapisywany automatycznie
  • Skanuj paczki na wyjściu · końcowa wilgotność zapisywana
  • Synchronizacja w czasie rzeczywistym między mobile i web
Co to rozwiązuje: efektywne śledzenie paczek przez etapy surowa → suszarnia → sucha — znany problem w każdym małym tartaku.
Aktywne partie suszenia · 3
Suszarnia 1 · Dąb
8 paczek · rozpoczęto 12 godz. temu
W toku
Suszarnia 2 · Świerk
12 paczek · rozpoczęto 36 godz. temu
W toku
Suszarnia 1 · Sosna
6 paczek · zakończono 2 godz. temu
Gotowe
Etap 4 · Zapas drewna

Jeden widok zapasów. Plac, biuro, sprzedaż — te same liczby.

Suche paczki stają się widoczne dla wszystkich w momencie opuszczenia suszarni. Filtruj według gatunku, wymiaru, klasy, statusu suszenia. Szukaj według ID paczki lub skanuj kod QR. Wskaźnik wieku wysuwa najstarsze paczki pierwsze, dzięki czemu FIFO jest przestrzegane bez konieczności zapamiętywania.

  • Przeglądaj według gatunku / wymiaru / klasy / statusu suszenia
  • Szukaj według ID paczki lub skanuj QR
  • Wskaźnik wieku — obsługa FIFO, najstarsze paczki pierwsze
  • Synchronizacja mobile + web — plac, biuro i sprzedaż widzą ten sam zapas
Co to rozwiązuje: „ile jakiego wymiaru mam i gdzie są paczki?" — pytanie, które każdy właściciel małego tartaku zadaje trzy razy dziennie.
Dąb Sucha
PaczkaWymiarm³Wiek
PCK-031250×1500.453 d
PCK-031150×2000.623 d
PCK-029850×1500.4514 d
PCK-029450×1500.4822 d
Etap 5 · Zamówienie & faktura

Od zamówienia klienta do faktury. DDS dołączony.

Utwórz zamówienie klienta, dopasuj paczki do pozycji zamówienia (skanuj QR lub wybierz z listy), wygeneruj dokument dostawy (PDF), wyeksportuj fakturę (PDF + CSV). Odniesienie DDS jest automatycznie dołączane do każdej pozycji, dzięki czemu łańcuch nadzoru jest zachowany downstream.

  • Utwórz zamówienie ręcznie — zamówienia są wprowadzane ręcznie lub kopiowane z e-maila
  • Dopasuj paczki do pozycji — skanuj QR lub wybierz z listy
  • Dokument dostawy (PDF) dla kierowcy
  • Eksport faktury (PDF + CSV) dla księgowości
  • Odniesienie DDS dołączane automatycznie per pozycja
Uczciwa uwaga: automatyczne parsowanie zamówień tekstowych nie jest w produkcie. Zamówienia są wprowadzane ręcznie lub kopiowane z e-maila. Bezpośrednie integracje z DATEV, Sage, Fortnox, KSeF i X-Rechnung są w planach; dziś eksport CSV/Excel obsługuje praktycznie wszystkie narzędzia księgowe.
SawmillSmart
INV-2026-0094
Odbiorca
Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut
Pozycje
Dąb 50×150 · PCK-03120.45m³€520/m³€234.00
Dąb 50×200 · PCK-03110.62m³€520/m³€322.40
Razem · EUR€556.40
EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · dołączony per pozycja
Na każdym etapie

Wbudowane w każdy etap.

Tryb offline

Każdy etap działa bez połączenia. Dane czekają lokalnie, synchronizują się w tle.

Synchronizacja mobile + web

Jedno źródło prawdy. Telefon na placu, przeglądarka w biurze — te same dane.

7 języków europejskich

Interfejs, raporty, faktury — wszystko w ojczystym języku operatora.

Dowód fotograficzny

Każdy rekord zawiera dowód fotograficzny — pochodzenie, transformacja, wysyłka.

Konfiguracja

Czego potrzebujesz, żeby zacząć.

Wymagane

  • Telefon (iOS 14+ / Android 9+) lub przeglądarka internetowa
  • 5 minut na rejestrację
  • Pierwsza kłoda może być wprowadzona w mniej niż 2 minuty

Opcjonalne

  • Drukarka etykiet Bluetooth do etykiet QR (Brother QL-820NWB, Zebra ZQ521 — ~€100–250)
  • Standardowe wytrzymałe etui do telefonu (~€30)

Nie sprzedajemy sprzętu. Kup to, co działa w Twoim tartaku.

Zobacz to w swoim tartaku.

Bezterminowo za darmo. Bez karty. Bez umowy.

Zacznij za darmo Porozmawiaj z nami
FAQ

Pytania o przepływ pracy

Czy muszę wprowadzić cały istniejący inwentarz przed rozpoczęciem?

Nie. Możesz zacząć od przyjęcia od pierwszego dnia. To, co już jest na placu, jest rejestrowane jako jedna dostawa zapasu otwierającego, gdy będzie to dogodne — większość tartaków najpierw zaczyna od nowych przyjęć, a istniejące zapasy rejestruje w ciągu pierwszego miesiąca.

Czy mogę używać aplikacji równolegle z Excelem podczas przejścia?

Tak. Nie wymagamy twardego przejścia. Wiele tartaków utrzymuje Excel dla jednego przepływu pracy, przenosząc pozostałe — najpierw przyjęcia, potem partie suszenia, potem widok zapasów — przez kilka tygodni.

Jak długo potrwa wdrożenie w moim zespole?

Operatorzy zazwyczaj opanowują przyjęcia w jednej zmianie. Skanowanie partii suszenia i przeglądanie zapasów zajmuje jeszcze dzień lub dwa. Pełny przepływ pracy jest wygodny w ciągu dwóch tygodni.

Co jeśli pracujemy w różnych miejscach (tartak + teren)?

To jest docelowy scenariusz. Operatorzy używają aplikacji telefonicznej na zewnątrz lub na placu; pracownicy biurowi korzystają z przeglądarki. Dane synchronizują się automatycznie, a konflikty są rozwiązywane na podstawie znacznika czasu.

Czy mój księgowy może importować raporty?

Tak — eksport do CSV i Excela jest standardowy i obejmuje praktycznie wszystkie narzędzia księgowe.

Co się stanie, jeśli mój telefon się zepsuje podczas pracy?

Dane są w chmurze w momencie, gdy urządzenie następnym razem się zsynchronizuje. Zaloguj się na zastępczym telefonie — wszystkie Twoje partie i paczki są tam. Dowody fotograficzne są przesyłane przy każdej synchronizacji, więc nawet niezynchronizowane dane lokalne przetrwają, jeśli zmieniłeś telefon po kilku minutach łączności.

Jak synchronizacja offline radzi sobie z konfliktami?

Każda zmiana jest opatrzona znacznikiem czasu na poziomie urządzenia. Gdy dwa urządzenia edytują ten sam rekord offline, wygrywa najnowszy znacznik czasu, a sprzeczna zmiana jest zachowywana w dzienniku audytu do ręcznego przeglądu.

Zgodność EUDR → · Cennik → · Wróć do przeglądu →