Catena di custodia EUDR-ready per segherie.

Ricevete il DDS dal vostro fornitore alla ricezione. Trasportatelo attraverso il taglio, l'essiccazione e allegatelo alla fattura. Senza fogli di calcolo. Senza perdere documentazione.

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Senza carta di credito · Gratis per sempre · Dati in UE

SawmillSmart Inventory — delivery with EUDR DDS linked, status OK

La vostra scadenza EUDR dipende dalle vostre dimensioni

Tipo di operatoreScadenza
Grandi operatori30 dicembre 2026
Piccole imprese già soggette a EUTR30 dicembre 2026
Altre piccole imprese30 giugno 2027

Il regolamento UE 2023/1115 prevede un'applicazione graduale in base alle dimensioni dell'impresa. Leggete le indicazioni ufficiali sulla pagina della Commissione europea per l'EUDR.

Cosa richiede concretamente l'EUDR alla vostra segheria.

C'è una sfumatura critica che la maggior parte delle piccole segherie non coglie. Ai sensi dell'EUDR, il primo immettitore sul mercato UE è responsabile della geolocalizzazione del sito di raccolta. Se acquistate tronchi da un selvicoltore o da un raccoglitore già registrato EUDR, l'obbligo di geolocalizzazione spetta a loro. Il vostro obbligo è la catena di custodia.

Se il vostro fornitore è il primo immettitore, la vostra segheria deve:

  • Ricevere e archiviare il riferimento DDS per ogni partita in entrata
  • Mantenere la catena di custodia — collegare il DDS al lotto, ai pacchi, alla fattura
  • Trasmettere il riferimento DDS a valle con ogni consegna
  • Essere pronti all'audit su richiesta
R
Raccoglitore / selvicoltore · primo immettitore
Registra geolocalizzazione + DDS nel Sistema informativo UE
↓
S
Segheria · catena di custodia (voi)
Riceve il DDS, lo collega ai lotti, lo trasporta attraverso la catena
↓
C
Cliente · a valle
Riferimento DDS in fattura

Ma se acquisto tronchi senza DDS — sono io il primo immettitore?

Sì, in quel caso l'obbligo di geolocalizzazione ricade su di voi. Questo accade quando acquistate da un proprietario terriero locale senza un raccoglitore registrato EUDR, o quando importate tronchi grezzi dall'esterno dell'UE.

Nota di trasparenza: SawmillSmart Inventory traccia tutto ciò di cui avete bisogno — dati dei fornitori, prove fotografiche, storico dei lotti. Ma la registrazione formale del DDS in uno scenario da primo immettitore deve essere coordinata con la vostra autorità competente o un consulente. Non presentiamo il vostro DDS nel Sistema informativo UE per voi.

Perché Excel e le cartelle cartacee non superano un audit EUDR.

01

DDS PDF perso nell'e-mail

Tra la ricezione del file e la richiesta di un revisore tre mesi dopo, l'allegato si trova da qualche parte in un thread che nessuno riesce a trovare.

02

Nessun collegamento visibile ricezione → pacchi → fattura

Un foglio di calcolo con i lotti di ricezione e un foglio di calcolo separato con le fatture — ma nessun modo per dimostrare quale DDS era associato a quale output.

03

L'abbinamento manuale richiede ore

Incrociare manualmente le partite del fornitore con gli ordini dei clienti — mezza giornata ogni mese, e comunque soggetto a errori.

04

Audit = una settimana a rovistare tra le carte

Quella che dovrebbe essere una ricerca di 30 minuti diventa una settimana a sfogliare cartelle, recuperare e-mail e ricalcolare ciò che avrebbe dovuto essere registrato.

Come scorre la catena di custodia in SawmillSmart Inventory.

1

Ricezione

Alla ricezione dei tronchi, l'operatore carica il DDS del fornitore — PDF o JSON — direttamente sul lotto. Foto della sezione di taglio, fornitore selezionato dal menu a tendina. Il riferimento DDS viene registrato come parte del lotto, non come nota a margine.

2

Collegamento

Il riferimento DDS viene collegato all'ID lotto. Ogni trasformazione successiva — taglio in pacchi, scansione in un lotto di essiccazione, spostamento alle scorte — preserva il riferimento. Non è necessario alcun passaggio aggiuntivo. Gli operatori non devono ricordare nulla.

3

Trasporto

Man mano che il lotto viene tagliato in pacchi e i pacchi passano attraverso l'essiccazione, il riferimento DDS li accompagna. Un pacco scansionato in qualsiasi punto del deposito sa da quale lotto proviene e quale DDS porta.

4

Riferimento in fattura

Quando viene evaso un ordine cliente, l'esportazione della fattura — PDF o CSV — include il riferimento DDS per ogni riga. Il vostro cliente vede il numero di riferimento con la consegna. Nessuna documentazione aggiuntiva.

5

Pronti all'audit

Una richiesta di un revisore — per data, fornitore, cliente o lotto — restituisce l'intera catena in meno di 30 secondi. Prove fotografiche, DDS del fornitore, registro delle trasformazioni, riferimento fattura a valle — tutto in un'unica ricerca.

Cosa non facciamo — e perché non lo fingiamo.

Non generiamo DDS primari.

Il file di geolocalizzazione richiesto da un primo immettitore viene registrato dal raccoglitore o dal primo immettitore stesso direttamente nel Sistema informativo UE. Tracciamo i dati di cui avete bisogno, ma non ci presentiamo come un sistema di presentazione della geolocalizzazione.

Non presentiamo al Sistema informativo UE per voi.

La Commissione europea gestisce direttamente il portale di presentazione. Il nostro ruolo è rendere i vostri dati pronti all'audit ed esportabili. L'atto di presentazione rimane nel canale ufficiale.

La catena di custodia EUDR è inclusa.

€ 99 per segheria, al mese IVA escl.. Nessun componente aggiuntivo. Nessun upselling del "modulo EUDR". Questo fa parte del prodotto.

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Dopo la conformità all'Eudr, ecco cosa succederà.

Domande sull'EUDR

L'EUDR si applica alla mia segheria?

Sì, se immettete legno o prodotti del legno sul mercato UE o li esportate. È prevista un'applicazione graduale in base alle dimensioni: gli operatori di grandi dimensioni devono conformarsi dal 30 dicembre 2026; le piccole imprese già coperte dal precedente EUTR hanno anch'esse la scadenza del 2026; le altre piccole imprese hanno tempo fino al 30 giugno 2027.

Qual è la differenza tra EUDR e il precedente EUTR?

L'EUTR (regolamento sul legno del 2013) vietava il legname illegale. L'EUDR (2023) va oltre: richiede la geolocalizzazione del sito di raccolta, una Dichiarazione di due diligence per ogni partita, e si applica a un insieme più ampio di materie prime, tra cui legname, soia, olio di palma, cacao, caffè, gomma e bovini.

Sono un "primo immettitore" sul mercato UE?

Siete il primo immettitore quando siete la prima entità a immettere il prodotto sul mercato UE. Se acquistate tronchi da un raccoglitore che ha già presentato un DDS, siete un operatore a valle e il vostro compito è la catena di custodia. Se acquistate tronchi da un proprietario terriero senza DDS, o importate tronchi grezzi dall'esterno dell'UE, diventate il primo immettitore e l'obbligo di geolocalizzazione ricade su di voi.

E se il mio fornitore non mi fornisce il DDS?

Non potete completare la catena di custodia senza di esso. Chiedete al vostro fornitore di fornire il riferimento DDS; se non può, considerate la fornitura ad alto rischio e documentate il perché. In alcuni scenari potreste dover agire voi stessi come primo immettitore — coordinate con la vostra autorità competente o un consulente.

Ho bisogno delle coordinate GPS di ogni tronco?

Avete bisogno della geolocalizzazione del sito di raccolta. Se siete a valle di un primo immettitore che l'ha registrata, il vostro obbligo è mantenere il riferimento DDS collegato al lotto. I dati di geolocalizzazione provengono dal DDS del vostro fornitore — archiviateli e collegateli al lotto di ricezione.

Per quanto tempo devo conservare i file DDS?

Almeno 5 anni dalla data in cui il prodotto viene immesso sul mercato o esportato. L'app li conserva indefinitamente finché il vostro abbonamento è attivo ed è esportabile.

Cosa succede se non mi conformo?

Le sanzioni possono raggiungere fino al 4% del fatturato annuo UE, l'esclusione temporanea dagli appalti pubblici e la confisca delle merci. Al di là delle sanzioni, i clienti a valle richiederanno sempre più spesso i riferimenti DDS con ogni consegna — non essere in grado di fornirli è un rischio commerciale.

La mia certificazione FSC o PEFC sostituisce l'EUDR?

No. FSC e PEFC sono certificazioni volontarie. L'EUDR è un obbligo di legge. La certificazione aiuta come prova di diligenza dovuta ma non vi esenta dal flusso di lavoro DDS.

In quale formato deve essere il DDS?

Il Sistema informativo UE accetta sia PDF che JSON. L'app archivia qualsiasi cosa invii il vostro fornitore e la conserva per la durata del vostro abbonamento — esportabile in qualsiasi momento.

Come faccio a presentare al Sistema informativo UE?

La Commissione europea gestisce direttamente il portale di presentazione. Noi rendiamo i vostri dati pronti all'audit ed esportabili; la presentazione avviene attraverso il canale ufficiale.

E se esporto legno fuori dall'UE?

Le esportazioni rientrano nell'ambito di applicazione dell'EUDR — il DDS deve accompagnare le partite che lasciano l'UE così come quelle immesse al suo interno.

I micro-operatori sono davvero esenti?

I micro e piccoli operatori affrontano un regime più leggero in alcune aree, ma l'obbligo DDS fondamentale si applica comunque. Leggete le indicazioni ufficiali della Commissione europea per confermare i vostri esatti obblighi.

E se ricevo dati DDS parziali da un fornitore?

Documentate ciò che avete ricevuto e ciò che manca. L'app vi consente di allegare documentazione parziale e contrassegnare il lotto come in attesa di follow-up — utile sia per la valutazione del rischio che per la trasparenza in sede di audit.

Posso prepararmi retroattivamente per le scorte che ho già?

Per l'inventario acquisito prima della vostra scadenza EUDR potete registrare ciò che sapete — fornitore, data, ubicazione, documentazione disponibile — e trattare la nuova ricezione in avanti come completamente tracciata. I revisori cercano un processo coerente più che un record retroattivo perfetto.

Iniziate a prepararvi per l'EUDR. Oggi.

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