Do I need to enter all my existing inventory before starting?

No. You can begin with intake from day one. What's already on the yard is recorded as a single opening-stock delivery when convenient — most mills start with new intake first and record the existing stock over the first month.

Can I run it alongside Excel during transition?

Yes. We do not require a hard cutover. Many mills keep Excel for one workflow while moving the others — intake first, then drying batches, then stock view — over a few weeks.

How long until my team adopts it?

Operators typically pick up intake in one shift. Drying batch scanning and stock browse take a day or two more. The full workflow is comfortable within two weeks.

What if we work in mixed locations (mill + outside)?

That is the design target. Operators use the phone app outside or on the yard; office staff use the web. Data syncs automatically and conflicts are resolved by timestamp.

Can my accountant import the reports?

Yes — CSV and Excel export is standard and covers virtually all accounting tools.

What happens if my phone breaks during work?

The data is in the cloud the moment your device next syncs. Sign in on a replacement phone, all your lots and packs are there. Photo evidence is uploaded on each sync, so even unsynced local data survives if you replaced the phone after a few minutes of connectivity.

How does the offline sync handle conflicts?

Each change is timestamped at the device level. When two devices edit the same record while offline, the latest timestamp wins and the conflicting change is preserved in the audit log for manual review.

Come funziona SawmillSmart Inventory

Le 5 fasi che la vostra segheria già segue.

Non imponiamo nuovi processi. Digitalizziamo quello che fate già — e colleghiamo i punti.

Stage 1

Ricezione dei tronchi

Foto · dimensioni · fornitore

Stage 2

Taglio

Pacchi collegati al lotto di origine

Stage 3

Lotti di essiccazione

Scansione in entrata e uscita per essiccatoio

Stage 4

Scorte di legname

Sfoglia · filtra · età FIFO

Stage 5

Ordine e fattura

Documento di consegna · DDS · CSV

Fase 1 · Ricezione dei tronchi

Un camion arriva. Il lotto esiste prima che il camion sia partito.

L'operatore apre l'app — anche senza segnale. Per ogni tronco: foto della sezione di taglio (salvata come prova), diametro e lunghezza inseriti manualmente o tramite voce, cubatura calcolata automaticamente in m³, fornitore selezionato dal menu a tendina. L'ID lotto viene generato e un'etichetta QR può essere stampata su qualsiasi stampante per etichette standard.

Foto della sezione di taglio — salvata come prova di origine per ogni tronco
Diametro + lunghezza — inserimento manuale o vocale, m³ calcolato automaticamente
Fornitore selezionato dal menu a tendina — storico completo del fornitore disponibile
ID lotto generato automaticamente · etichetta QR stampabile

Cosa risolve: il caos di Excel e carta alla ricezione · discrepanze di volume tra selvicoltore, trasportatore e segheria · dati persi dai compratori di tronchi remoti senza connessione d'ufficio.

Scoprite la catena di custodia EUDR →

SawmillSmart Inventory — deliveries list

Fase 2 · Taglio

I pacchi escono dalla linea. Ognuno conosce il lotto di provenienza.

Man mano che i pacchi escono dalla linea, gli ID pacchi vengono generati automaticamente e collegati al lotto di origine. Gli operatori scansionano il QR del pacco dopo il legaggio — la fotocamera come scanner, senza hardware aggiuntivo. I dettagli del pacco (dimensioni, specie, qualità, umidità iniziale) vengono inseriti e collegati al tronco di origine. I report di resa sono disponibili a livello di riepilogo lotto.

ID pacco generato automaticamente e collegato al lotto di origine
Fotocamera come scanner per il QR dopo il legaggio
Dettagli pacco — dimensioni, specie, qualità, umidità iniziale
Riepiloghi a livello di lotto per i report di resa

Fase 3 · Lotti di essiccazione

Monitorate ogni pacco nell'essiccatoio.

Create un lotto di essiccazione — assegnategli un nome ("Essiccatoio 1 — Rovere"), scansionate i pacchi al suo interno. Man mano che i pacchi escono dall'essiccatoio, scansionateli allo stato di fine essiccazione. Mobile e web rimangono sincronizzati — il personale del deposito e dell'ufficio vede lo stesso elenco di lotti.

Create un lotto di essiccazione per essiccatoio e specie
Scansionate i pacchi in entrata · orario di inizio registrato automaticamente
Scansionate i pacchi in uscita a fine essiccazione · umidità finale registrata
Sincronizzazione in tempo reale tra mobile e web

Cosa risolve: il monitoraggio efficiente dei pacchi attraverso verde → essiccatoio → secco — un problema noto in ogni piccola segheria.

Lotti di essiccazione attivi · 3

Essiccatoio 1 · Rovere

8 pacchi · iniziato 12 h fa

In corso

Essiccatoio 2 · Abete

12 pacchi · iniziato 36 h fa

In corso

Essiccatoio 1 · Pino

6 pacchi · completato 2 h fa

Fatto

Fase 4 · Scorte di legname

Una sola vista delle scorte. Deposito, ufficio, vendite — stessi numeri.

I pacchi secchi diventano visibili a tutti nel momento in cui escono dall'essiccatoio. Filtrate per specie, dimensione, qualità, stato di essiccazione. Cercate per ID pacco o scansionate il QR. Un indicatore di età evidenzia per primi i pacchi più vecchi in modo da applicare il FIFO senza che nessuno debba ricordarselo.

Sfogliate per specie / dimensione / qualità / stato di essiccazione
Cercate per ID pacco o scansionate il QR
Indicatore di età — consapevolezza FIFO, pacchi più vecchi per primi
Sincronizzazione mobile e web — deposito, ufficio e vendite vedono le stesse scorte

Cosa risolve: "quanto ho di quale dimensione, e dove sono i pacchi?" — la domanda che ogni piccolo seghettatore si pone tre volte al giorno.

Rovere Secco

PaccoDimm³Età

PCK-031250×1500.453 g

PCK-031150×2000.623 g

PCK-029850×1500.4514 g

PCK-029450×1500.4822 g

Fase 5 · Ordine e fattura

Dall'ordine cliente alla fattura. DDS allegato.

Create l'ordine cliente, associate i pacchi alle righe d'ordine (scansione QR o selezione dall'elenco), generate il documento di consegna (PDF), esportate la fattura (PDF + CSV). Il riferimento DDS viene allegato automaticamente per ogni riga, in modo da preservare la catena di custodia a valle.

Create l'ordine manualmente — gli ordini vengono inseriti a mano o copiati dall'e-mail
Associate i pacchi alle righe — scansione QR o selezione dall'elenco
Documento di consegna (PDF) per il camion
Esportazione fattura (PDF + CSV) per la contabilità
Riferimento DDS allegato automaticamente per riga

Nota di trasparenza: l'analisi degli ordini in testo libero non è inclusa nel prodotto. Gli ordini vengono inseriti a mano o copiati dall'e-mail. Le integrazioni dirette con DATEV, Sage, Fortnox, KSeF e X-Rechnung sono nella roadmap; oggi l'esportazione CSV/Excel copre praticamente tutti gli strumenti contabili.

SawmillSmart

INV-2026-0094

Fatturare a

Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut

Articoli

Rovere 50×150 · PCK-03120.45m³€520/m³€234.00

Rovere 50×200 · PCK-03110.62m³€520/m³€322.40

Totale · EUR€556.40

EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · allegato per riga

In ogni fase

Integrato in ogni fase.

Modalità offline

Ogni fase funziona senza connessione. I dati vengono accodati localmente e sincronizzati in background.

Sincronizzazione mobile e web

Un'unica fonte di verità. Telefono nel deposito, browser alla scrivania, stessi dati.

7 lingue europee

Interfaccia, report, fatture — tutto nella lingua madre dell'operatore.

Prove fotografiche

Ogni record porta una prova fotografica — origine, trasformazione, spedizione.

FAQ

Domande sul flusso di lavoro

Devo inserire tutto l'inventario esistente prima di iniziare?

No. Potete iniziare con la ricezione dal primo giorno. Ciò che è già nel piazzale viene registrato come un'unica consegna di scorte di apertura quando è comodo — la maggior parte delle segherie inizia prima con la nuova ricezione e registra le scorte esistenti nel corso del primo mese.

Posso usarlo in parallelo a Excel durante la transizione?

Sì. Non è richiesto un passaggio immediato. Molte segherie mantengono Excel per un flusso di lavoro mentre trasferiscono gli altri — prima la ricezione, poi i lotti di essiccazione, poi la visualizzazione delle scorte — nell'arco di qualche settimana.

Quanto tempo ci vorrà perché il mio team lo adotti?

Di solito gli operatori apprendono la ricezione in un turno. La scansione dei lotti di essiccazione e la consultazione delle scorte richiedono qualche giorno in più. Il flusso di lavoro completo diventa familiare entro due settimane.

E se lavoriamo in luoghi diversi (segheria e campo)?

È esattamente lo scenario per cui è stato progettato. Gli operatori usano l'app sul telefono in campo o nel deposito; il personale d'ufficio usa il web. I dati si sincronizzano automaticamente e i conflitti vengono risolti per timestamp.

Il mio contabile può importare i report?

Sì — l'esportazione in CSV ed Excel è standard e copre praticamente tutti gli strumenti contabili.

Cosa succede se il telefono si rompe durante il lavoro?

I dati sono nel cloud nel momento in cui il dispositivo si sincronizza. Accedete su un telefono sostitutivo e tutti i vostri lotti e pacchi sono presenti. Le prove fotografiche vengono caricate a ogni sincronizzazione, quindi anche i dati locali non sincronizzati sopravvivono se il telefono è stato sostituito dopo qualche minuto di connettività.

Come gestisce i conflitti la sincronizzazione offline?

Ogni modifica viene marcata con timestamp a livello di dispositivo. Quando due dispositivi modificano lo stesso record offline, vince il timestamp più recente e la modifica in conflitto viene conservata nel registro di audit per la revisione manuale.

Come funziona SawmillSmart Inventory — dalla ricezione dei tronchi alla fattura.