Cadena de custodia lista para EUDR para aserraderos.

Reciba el DDS de su proveedor en la recepción. Llévelo a través del corte, el secado y salga con la factura. Sin hojas de cálculo. Sin perder documentación.

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Sin tarjeta · Gratis para siempre · Datos en la UE

SawmillSmart Inventory — delivery with EUDR DDS linked, status OK

Su plazo EUDR depende de su tamaño

Tipo de operadorPlazo
Grandes operadores30 de diciembre de 2026
Pequeñas empresas ya sujetas al EUTR30 de diciembre de 2026
Otras pequeñas empresas30 de junio de 2027

El reglamento UE 2023/1115 establece una implantación gradual basada en el tamaño de la empresa. Consulte la orientación oficial en la página de la Comisión Europea sobre el EUDR.

Qué exige realmente el EUDR a su aserradero.

Hay un matiz crítico que la mayoría de los pequeños aserraderos pasan por alto. Bajo el EUDR, el primer colocador en el mercado de la UE es responsable de la geolocalización del área de cosecha. Si compra troncos rollizos a un selvicultor o cosechador que ya está registrado en el EUDR, la obligación de geolocalización les corresponde a ellos. Su obligación es la cadena de custodia.

Si su proveedor es el primer colocador, su aserradero debe:

  • Recibir y almacenar la referencia DDS de cada partida entrante
  • Mantener la cadena de custodia — vincular el DDS al lote, a los paquetes, a la factura
  • Transmitir la referencia DDS aguas abajo con cada entrega
  • Estar preparado para una auditoría a demanda
H
Cosechador / selvicultor · primer colocador
Presenta geolocalización + DDS en el Sistema de información de la UE
↓
S
Aserradero · cadena de custodia (usted)
Recibe DDS, vincula a lotes, lleva a través de la cadena
↓
C
Cliente · aguas abajo
Referencia DDS en la factura

¿Pero qué pasa si compro troncos sin DDS — soy el primer colocador?

Sí, en ese escenario la obligación de geolocalización recae sobre usted. Esto ocurre cuando compra a un propietario local sin un cosechador registrado en el EUDR, o cuando importa troncos en bruto de fuera de la UE.

Nota honesta: SawmillSmart Inventory registra todo lo que necesita — registros de proveedores, evidencia fotográfica, historial de lotes. Pero la presentación formal del DDS en un escenario de primer colocador debe coordinarse con su autoridad competente o un consultor. No presentamos su DDS en el Sistema de información de la UE en su nombre.

Por qué Excel y las carpetas en papel no superan una auditoría EUDR.

01

PDF del DDS perdido en el email

Entre recibir el archivo y que un auditor lo pida tres meses después, el adjunto está en algún hilo que nadie puede encontrar.

02

Sin vínculo visible recepción → paquetes → factura

Una hoja de cálculo de lotes de recepción y una hoja de cálculo separada de facturas — pero sin forma de demostrar qué DDS estaba asociado a qué resultado.

03

La concordancia manual lleva horas

Cruzar manualmente las partidas del proveedor con los pedidos del cliente — medio día al mes, y aun así con errores.

04

La auditoría = una semana revolviendo papeles

Lo que debería ser una búsqueda de 30 minutos se convierte en una semana sacando carpetas, recuperando emails y recalculando lo que debería haber quedado registrado.

Cómo fluye la cadena de custodia en SawmillSmart Inventory.

1

Recibir

En la recepción de troncos, el operario carga el DDS del proveedor — PDF o JSON — directamente en el lote. Foto del extremo, proveedor seleccionado en el menú. La referencia DDS queda registrada como parte del lote, no como una nota al margen.

2

Vincular

La referencia DDS queda vinculada al ID de lote. Cada transformación posterior — corte en paquetes, escaneo en un lote de secado, traslado a existencias — preserva la referencia. No hay paso adicional. Los operarios no tienen que recordar nada.

3

Llevar

A medida que el lote se corta en paquetes y los paquetes pasan por el secado, la referencia DDS viaja con ellos. Un paquete escaneado en cualquier parte del patio sabe de qué lote proviene y qué DDS lleva.

4

Referencia en la factura

Cuando se completa un pedido del cliente, la exportación de la factura — PDF o CSV — incluye la referencia DDS para cada línea. Su cliente ve el número de referencia con la entrega. Sin papeles adicionales.

5

Listo para la auditoría

Una consulta de auditor — por fecha, proveedor, cliente o lote — devuelve la cadena completa en menos de 30 segundos. Evidencia fotográfica, DDS del proveedor, registro de transformaciones, referencia de factura aguas abajo — todo en una búsqueda.

Qué no hacemos — y por qué no pretendemos hacerlo.

No generamos DDS primarios.

El archivo de geolocalización requerido de un primer colocador lo presenta el cosechador o el propio primer colocador directamente en el Sistema de información de la UE. Rastreamos los datos que usted necesita, pero no nos presentamos como un sistema de presentación de geolocalización.

No presentamos al Sistema de información de la UE en su nombre.

La Comisión Europea gestiona el portal de presentación directamente. Nuestro papel es hacer que sus datos estén listos para la auditoría y sean exportables. El acto de presentación permanece en el canal oficial.

La cadena de custodia EUDR está incluida.

99 € por aserradero, al mes sin IVA. Sin complemento. Sin ventas adicionales del "módulo EUDR". Esto es parte del producto.

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Después del cumplimiento de eudr, esto es lo que sigue.

Preguntas sobre el EUDR

¿Se aplica el EUDR a mi aserradero?

Sí, si coloca madera o productos de madera en el mercado de la UE o los exporta. Hay una implantación gradual según el tamaño: los operadores grandes deben cumplir a partir del 30 de diciembre de 2026; las pequeñas empresas ya cubiertas por el anterior EUTR también tienen el plazo de 2026; otras pequeñas empresas tienen hasta el 30 de junio de 2027.

¿Cuál es la diferencia entre el EUDR y el anterior EUTR?

El EUTR (el reglamento maderero de 2013) prohibía la madera ilegal. El EUDR (2023) va más lejos: exige la geolocalización del área de cosecha, una Declaración de diligencia debida por consignación, y se aplica a un conjunto más amplio de materias primas que incluyen la madera, la soja, el aceite de palma, el cacao, el café, el caucho y el ganado.

¿Soy el "primer colocador" en el mercado de la UE?

Usted es el primer colocador cuando es la primera entidad que coloca el producto en el mercado de la UE. Si compra troncos rollizos a un cosechador que ya ha presentado un DDS, usted es un operador aguas abajo y su trabajo es la cadena de custodia. Si compra troncos a un propietario sin DDS, o importa troncos en bruto de fuera de la UE, se convierte en el primer colocador y la obligación de geolocalización recae sobre usted.

¿Qué pasa si mi proveedor no me da el DDS?

No puede completar la cadena de custodia sin él. Pida a su proveedor que proporcione la referencia DDS; si no puede, trate el suministro como de alto riesgo y documente el motivo. En algunos escenarios puede tener que actuar usted mismo como primer colocador — coordínese con su autoridad competente o un consultor.

¿Necesito coordenadas GPS de cada tronco?

Necesita la geolocalización del área de cosecha. Si está aguas abajo de un primer colocador que la ha presentado, su obligación es mantener la referencia DDS vinculada al lote. Los datos de geolocalización provienen del DDS de su proveedor — guárdelos y vincúlelos al lote de recepción.

¿Cuánto tiempo debo conservar los archivos DDS?

Al menos 5 años desde la fecha en que el producto se coloca en el mercado o se exporta. La app los conserva indefinidamente mientras su suscripción está activa y se pueden exportar.

¿Qué ocurre si no cumplo?

Las sanciones pueden alcanzar hasta el 4% de la facturación anual en la UE, la exclusión temporal de la contratación pública y la confiscación de bienes. Más allá de las multas, los clientes aguas abajo exigirán cada vez más referencias DDS con cada entrega — no proporcionarlas es un riesgo comercial.

¿Mi certificación FSC o PEFC sustituye al EUDR?

No. FSC y PEFC son certificaciones voluntarias. El EUDR es una obligación legal. La certificación ayuda como evidencia de diligencia debida pero no le exime del flujo de trabajo DDS.

¿En qué formato debe estar el DDS?

El Sistema de información de la UE acepta tanto PDF como JSON. La app almacena lo que su proveedor envíe y lo conserva durante el período de su suscripción — exportable en cualquier momento.

¿Cómo presento la información al Sistema de información de la UE?

La Comisión Europea gestiona el portal de presentación directamente. Nosotros hacemos que sus datos estén listos para la auditoría y sean exportables; la presentación se realiza a través del canal oficial.

¿Qué pasa si exporto madera fuera de la UE?

Las exportaciones están dentro del ámbito del EUDR — el DDS debe acompañar a las consignaciones que salen de la UE además de las que se colocan dentro de ella.

¿Están realmente exentos los microoperadores?

Los micro y pequeños operadores tienen un régimen más ligero en algunos aspectos, pero la obligación básica de DDS sigue aplicándose. Consulte la orientación oficial de la Comisión Europea para confirmar sus obligaciones exactas.

¿Qué pasa si recibo datos DDS parciales de un proveedor?

Documente lo que recibió y lo que falta. La app le permite adjuntar documentación parcial y marcar el lote como pendiente de seguimiento — útil tanto para la evaluación de riesgos como para la transparencia en la auditoría.

¿Puedo prepararme retroactivamente para el stock que ya tengo?

Para el inventario adquirido antes de su plazo EUDR puede registrar lo que sabe — proveedor, fecha, ubicación, documentación disponible — y tratar las nuevas recepciones como completamente registradas. Los auditores buscan un proceso coherente más que un registro retroactivo perfecto.

Empiece a prepararse para el EUDR. Hoy.

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