Smettila di discutere con il fornitore sui numeri.

Ogni consegna viene verificata rispetto a quanto dichiarato dal fornitore, automaticamente nel momento in cui viene misurata. Ogni fornitore ha un conto corrente: acquistato, pagato, saldo. Nessun foglio di calcolo da ricostruire al momento della liquidazione.

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Step 1

Dichiarato, prima che sia misurato

Una consegna inizia con il numero che ti ha fornito il fornitore, registrato nel momento in cui viene organizzata: la cifra misurata lo sostituisce una volta arrivata.

Action: Una consegna inizia come un numero che ti ha fornito il fornitore, registrato nel momento in cui viene organizzata o arriva, prima che qualsiasi cosa venga misurata.

Result: Ogni consegna si trova in un elenco con quanto dichiarato. Una volta ricevute le misurazioni, quella è la cifra su cui si salda il conto.

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Step 2

Ogni fornitore, una lista

Tutti i fornitori da cui la cartiera acquista si trovano in un unico elenco, aggiunto una volta e selezionato da un menu a discesa in ogni consegna successiva.

Action: Tutti i fornitori da cui la cartiera acquista si trovano in un unico elenco: aggiunti una volta e selezionati da un menu a discesa su ogni consegna successiva.

Result: Nessun fornitore esistente solo come scritto a mano sulla bolla di consegna del mese scorso e nessun nome digitato due volte con due ortografie diverse.

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Step 3

Il quadro completo, una carta

Apri un fornitore e visualizza le consegne, il volume totale, l'ultima data di consegna e un conto corrente, tutto su un'unica schermata.

Action: Apri un fornitore e visualizza le consegne, il volume totale, l'ultima data di consegna e un conto corrente: acquistato meno pagato.

Result: Quando arriva il momento di regolare i conti con un fornitore, il saldo è già lì: acquistato meno pagato, non ricostruito a memoria.

Ciò che questo rimuove.

01

Fidarsi della bolla di consegna

Era: il foglietto riportava ciò che il fornitore afferma di essere arrivato e nessuno lo ha confrontato con ciò che il calibro ha effettivamente misurato finché una controversia non ha costretto la domanda. Ora: il volume dichiarato e quello misurato si trovano sullo stesso record e il divario tra loro viene calcolato nel momento in cui esistono entrambi i numeri.

02

Un grande divario che prima scivolava

Era: una consegna arrivata in un quarto d'ora - uno scambio di unità, uno scarico parziale, un carico che non è mai arrivato - si è chiusa come una consegna normale e nessuno se ne è accorto fino a quando la pila nel piazzale non corrispondeva alla fattura. Ora: finalizza una consegna con uno scarto superiore al 25% tra fermate dichiarate e misurate e chiede all'operatore di confermare il numero. Può ancora chiudersi, ma non silenziosamente.

03

Ricostruire chi deve a chi

Era: ricostruire ciò che è stato acquistato e ciò che è stato pagato da una cartella di bolle di consegna e una pila separata di bonifici bancari, una volta al mese, a mano. Ora: ogni fornitore ha un saldo corrente – acquistato meno pagato – aggiornato nel momento in cui viene registrato un pagamento a suo carico.

Cosa viene registrato, dove è visibile, cosa esporta.

Volume dichiarato rispetto a quello misurato, stato del pagamento e avviso permanente quando i numeri non corrispondono.

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Dichiarato vs misurato

Il divario calcolato tra ciò che è stato dichiarato e ciò che è stato misurato – una differenza superiore al 25% necessita di una conferma esplicita.

Registrato per fornitore

Conteggio delle consegne, volume totale per specie, data dell'ultima consegna, parcelle forestali e certificazioni.

Exports

CSV, lo stesso del resto dell'inventario.

Guardalo su un mulino funzionante.

La gratuità non ha scadenza. Se preferisci dare un'occhiata prima di aggiungere il tuo primo fornitore, ogni nuovo account si apre con una visita guidata attraverso un mulino dimostrativo funzionante, su schermi reali, con dati reali (demo) - all'interno della tua organizzazione, non in un account demo separato. Lascialo ogni volta che sei pronto per passare al tuo.

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Cosa non fanno i conti dei fornitori e perché non fingiamo che lo facciano.

Non risolviamo la controversia per te.

Il sistema comunica all'operatore che la consegna è inferiore del 32% rispetto a quanto dichiarato: non chiama il fornitore e non decide chi ha ragione. Confermare il divario è una decisione che una persona prende; registrare l'evento e quando è ciò che fa l'app.

Non paghiamo i fornitori.

Il conto tiene traccia di ciò che uno stabilimento deve a un fornitore: gli acquisti meno i pagamenti registrati a suo carico. Non è un sistema di pagamento: registrare un pagamento qui non sposta denaro, registra quei soldi già spostati fuori dall'app, tramite bonifico o comunque quel mulino effettivamente paga.

Dopo i fornitori e le misurazioni, ecco cosa ci aspetta.

Domande su fornitori e misurazioni

Cosa conta come un "grande" divario tra il volume dichiarato e quello misurato?

In ogni caso, più del 25%. Al di sotto di questo valore, piccole differenze tra la stima del forestale e la misurazione effettiva sono normali e la consegna si chiude come tutte le altre. Sopra di esso, la finalizzazione della consegna si ferma e chiede all'operatore di confermare il numero prima che possa chiudere: si chiude comunque, ma la conferma è registrata e viene visualizzata anche come avviso.

La registrazione di un pagamento paga effettivamente il fornitore?

No. Registra che un pagamento è già avvenuto al di fuori dell'app (bonifico bancario, contanti, qualunque sia il processo) in modo che il saldo corrente (acquistato meno pagato) rimanga accurato. Non è un processore di pagamento e non sposta denaro.

Posso correggere un pagamento che ho inserito per errore?

Sì, annullalo. Un pagamento annullato viene mantenuto, non cancellato silenziosamente, in modo che il saldo e la cronologia rimangano onesti su ciò che è realmente accaduto.

Ho bisogno di un appezzamento forestale in archivio per ogni fornitore?

No. Gli appezzamenti forestali sono importanti per i fornitori in cui si applica la geolocalizzazione EUDR: una scheda fornitore funziona bene senza alcuna scheda allegata.

Cosa emerge prima che una consegna sia stata misurata?

La consegna esiste con il volume dichiarato dal fornitore, nel momento in cui viene registrata. Il confronto con ciò che viene effettivamente misurato avviene una volta inserite le misurazioni: fino ad allora la consegna mostra solo ciò che è stato promesso.

Conoscere il saldo prima che il fornitore lo chieda.

Libero per sempre. Nessuna carta. Nessun contratto.

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