Sorgfaltspflichtserklärung (DDS) vom Lieferanten bei der Stammaufnahme empfangen. Durch Einschnitt, Trocknung und mit der Rechnung weitergeben. Ohne Tabellen. Ohne verlorene Unterlagen.
Keine Karte · Für immer kostenlos · EU-Datenspeicherung
| Betreibertyp | Frist |
|---|---|
| Große Betreiber | 30. Dezember 2026 |
| Kleine Unternehmen, die bereits unter die EUTR fallen | 30. Dezember 2026 |
| Andere kleine Unternehmen | 30. Juni 2027 |
Die EU-Verordnung 2023/1115 staffelt die Konformität nach Unternehmensgröße. Lesen Sie den offiziellen Leitfaden auf der EUDR-Seite der EU-Kommission.
Es gibt eine kritische Nuance, die die meisten kleinen Sägewerke übersehen. Nach EUDR ist der Erstinverkehrbringer auf dem EU-Markt für die Geolokalisierung der Ernteparzelle verantwortlich. Wenn Sie Rundholz von einem Förster oder Forstunternehmen kaufen, das bereits EUDR-registriert ist, gehört die Geolokalisierungspflicht diesen. Ihre Pflicht ist die Lieferkettennachverfolgung.
Wenn Ihr Lieferant der Erstinverkehrbringer ist, muss Ihr Sägewerk:
Ja, in diesem Szenario liegt die Geolokalisierungspflicht bei Ihnen. Das passiert, wenn Sie von einem lokalen Grundbesitzer ohne EUDR-registrierten Förster kaufen oder Rohstämme aus der Umgebung der EU importieren.
Ehrlicher Hinweis: SawmillSmart Inventory erfasst alles, was Sie brauchen — Lieferantendaten, Fotobeweise, Los-Historie. Aber die formelle DDS-Einreichung in einem Erstinverkehrbringer-Szenario muss mit Ihrer zuständigen Behörde oder einem Berater koordiniert werden. Wir reichen Ihre DDS nicht im EU-Informationssystem in Ihrem Namen ein.
Zwischen dem Empfang der Datei und dem Zeitpunkt, an dem ein Prüfer drei Monate später danach fragt, steckt der Anhang irgendwo in einem Thread, den niemand finden kann.
Eine Tabelle mit Aufnahmelosen und eine separate Tabelle mit Rechnungen — aber keine Möglichkeit nachzuweisen, welche DDS mit welchem Output verknüpft war.
Lieferantenchargen manuell mit Kundenaufträgen abgleichen — einen halben Tag pro Monat, und trotzdem fehleranfällig.
Was eine 30-minütige Suche sein sollte, wird zu einer Woche Ordner durchsuchen, E-Mails wiederherstellen und neu berechnen, was hätte dokumentiert werden sollen.
Bei der Stammaufnahme lädt der Mitarbeiter die DDS des Lieferanten — PDF oder JSON — direkt auf das Los hoch. Foto der Stirnfläche, Lieferant aus Dropdown gewählt. Die DDS-Referenz wird als Teil des Loses erfasst, nicht als Randnotiz.
Die DDS-Referenz wird mit der Los-ID verknüpft. Jede folgende Transformation — Einschnitt in Pakete, Einscannen in eine Trocknungscharge, Übergabe an den Bestand — bewahrt die Referenz. Es gibt keinen zusätzlichen Schritt. Mitarbeiter müssen sich an nichts erinnern.
Wenn das Los in Pakete eingeschnitten und die Pakete durch die Trocknung geführt werden, reist die DDS-Referenz mit. Ein überall auf dem Hof gescanntes Paket weiß, aus welchem Los es stammt und welche DDS es trägt.
Wenn ein Kundenauftrag erfüllt wird, enthält der Rechnungsexport — PDF oder CSV — die DDS-Referenz für jede Position. Ihr Kunde sieht die Referenznummer mit der Lieferung. Kein zusätzlicher Papierkram.
Eine Prüferanfrage — nach Datum, Lieferant, Kunde oder Los — liefert die vollständige Kette in unter 30 Sekunden. Fotobeweise, Lieferanten-DDS, Transformationsprotokoll, nachgelagerte Rechnungsreferenz — alles in einer Suche.
Wir erstellen keine primäre DDS.
Die Geolokalisierungsdatei, die von einem Erstinverkehrbringer verlangt wird, wird vom Förster oder vom Erstinverkehrbringer selbst direkt im EU-Informationssystem eingereicht. Wir erfassen die Daten, die Sie brauchen, präsentieren uns aber nicht als Geolokalisierungs-Einreichungssystem.
Wir übermitteln nicht in Ihrem Namen an das EU-Informationssystem.
Die EU-Kommission betreibt das Einreichungsportal direkt. Unsere Rolle ist es, Ihre Daten prüfbereit und exportierbar zu machen. Die Einreichung verbleibt im offiziellen Kanal.
99 € pro Sägewerk und Monat zzgl. MwSt.. Kein Add-on. Kein „EUDR-Modul“-Upsell. Dies ist Teil des Produkts.
Vollständige Preisübersicht →Ja, wenn Sie Holz oder Holzprodukte auf dem EU-Markt in Verkehr bringen oder exportieren. Es gibt eine größenbasierte Einführungsphase: Größere Betreiber müssen ab dem 30. Dezember 2026 konform sein; kleine Unternehmen, die bereits unter die alte EUTR fallen, haben ebenfalls eine Frist von 2026; andere kleine Unternehmen haben Zeit bis zum 30. Juni 2027.
Die EUTR (die Holzverordnung von 2013) verbot illegales Holz. Die EUDR (2023) geht weiter: Sie verlangt die Geolokalisierung der Ernteparzelle, eine Sorgfaltspflichtserklärung pro Sendung und gilt für Holz, Soja, Palmöl, Kakao, Kaffee, Kautschuk und Rinder.
Sie sind der Erstinverkehrbringer, wenn Sie das erste Unternehmen sind, das das Produkt auf dem EU-Markt in Verkehr bringt. Wenn Sie Rundholz von einem Förster kaufen, der bereits eine DDS eingereicht hat, sind Sie ein nachgelagerter Betreiber und Ihre Aufgabe ist die Lieferkettennachverfolgung. Wenn Sie Stämme von einem Grundbesitzer ohne DDS kaufen oder Rohstämme aus der Umgebung der EU importieren, werden Sie zum Erstinverkehrbringer und die Geolokalisierungspflicht liegt bei Ihnen.
Sie können die Lieferkettennachverfolgung ohne sie nicht abschließen. Bitten Sie Ihren Lieferanten, die DDS-Referenz bereitzustellen; wenn er das nicht kann, behandeln Sie die Lieferung als Hochrisiko und dokumentieren Sie, warum. In einigen Szenarien müssen Sie möglicherweise selbst als Erstinverkehrbringer auftreten — koordinieren Sie dies mit Ihrer zuständigen Behörde oder einem Berater.
Sie benötigen die Geolokalisierung der Ernteparzelle. Wenn Sie nachgelagert zu einem Erstinverkehrbringer sind, der sie eingereicht hat, besteht Ihre Pflicht darin, die DDS-Referenz mit dem Los verknüpft zu halten. Die Geolokalisierungsdaten kommen aus der DDS Ihres Lieferanten — speichern Sie sie und verknüpfen Sie sie mit dem Aufnahme-Los.
Mindestens 5 Jahre ab dem Datum, an dem das Produkt in Verkehr gebracht oder exportiert wird. Die App bewahrt sie auf unbestimmte Zeit auf und bleibt exportierbar.
Strafen können bis zu 4% des jährlichen EU-Umsatzes betragen, vorübergehender Ausschluss aus der öffentlichen Beschaffung und Einziehung von Waren. Über Bußgelder hinaus werden nachgelagerte Kunden zunehmend DDS-Referenzen mit jeder Lieferung verlangen — die Nichtbereitstellung ist ein kommerzielles Risiko.
Nein. FSC und PEFC sind freiwillige Zertifizierungen. EUDR ist eine gesetzliche Verpflichtung. Zertifizierungen helfen als Nachweis der Sorgfaltspflicht, befreien Sie aber nicht vom DDS-Workflow.
Das EU-Informationssystem akzeptiert sowohl PDF als auch JSON. Die App speichert, was Ihr Lieferant sendet, und bewahrt es für die Dauer Ihres Abonnements auf — jederzeit exportierbar.
Die EU-Kommission betreibt das Einreichungsportal direkt. Wir machen Ihre Daten prüfbereit und exportierbar; die Einreichung erfolgt über den offiziellen Kanal.
Exporte fallen in den Geltungsbereich der EUDR — DDS muss Sendungen begleiten, die die EU verlassen, sowie solche, die innerhalb der EU in Verkehr gebracht werden.
Kleinst- und Kleinbetriebe unterliegen in einigen Bereichen einem leichteren Regime, aber die grundlegende DDS-Verpflichtung gilt dennoch. Lesen Sie den offiziellen Leitfaden der EU-Kommission, um Ihre genauen Pflichten zu bestätigen.
Dokumentieren Sie, was Sie erhalten haben und was fehlt. Die App ermöglicht es Ihnen, Teildokumentation anzuhängen und das Los als nachverfolgungsbedürftig zu kennzeichnen — nützlich sowohl für die Risikobewertung als auch für die Prüftransparenz.
Für Bestände, die vor Ihrer EUDR-Frist erworben wurden, können Sie erfassen, was Sie wissen — Lieferant, Datum, Standort, verfügbare Dokumentation — und neue Aufnahmen ab dann vollständig erfassen. Prüfer suchen nach einem konsistenten Prozess mehr als nach einem perfekten rückwirkenden Nachweis.
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