Cadeia de custódia pronta para EUDR para serrações.

Receba a DDS do fornecedor na receção. Transporte-a pelo corte, secagem e até à fatura. Sem folhas de cálculo. Sem papelada perdida.

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Sem cartão · Grátis para sempre · Dados na UE

SawmillSmart Inventory — delivery with EUDR DDS linked, status OK

O seu prazo EUDR depende da sua dimensão

Tipo de operadorPrazo
Grandes operadores30 de dezembro de 2026
Pequenas empresas já abrangidas pelo EUTR30 de dezembro de 2026
Outras pequenas empresas30 de junho de 2027

O Regulamento UE 2023/1115 faz uma introdução faseada da conformidade com base na dimensão da empresa. Leia as orientações oficiais na página da Comissão Europeia sobre EUDR.

O que o EUDR exige concretamente da sua serração.

Existe um ponto crítico que a maioria das pequenas serrações desconhece. No âmbito do EUDR, o primeiro colocador no mercado da UE é responsável pela geolocalização do local de abate. Se comprar toros em rolo a um abatedor ou empresa florestal já registada no EUDR, a obrigação de geolocalização é deles. A sua obrigação é a cadeia de custódia.

Se o seu fornecedor é o primeiro colocador, a sua serração deve:

  • Receber e guardar a referência DDS de cada lote recebido
  • Manter a cadeia de custódia — associar a DDS ao lote, aos pacotes e à fatura
  • Transmitir a referência DDS a jusante com cada entrega
  • Estar preparado para auditoria a qualquer momento
A
Abatedor / serrador · primeiro colocador
Apresenta geolocalização + DDS no Sistema de Informação da UE
↓
S
Serração · cadeia de custódia (você)
Recebe a DDS, associa aos lotes, transporta ao longo da cadeia
↓
C
Cliente · a jusante
Referência DDS na fatura

Mas e se comprar toros sem DDS — sou eu o primeiro colocador?

Sim, nesse cenário a obrigação de geolocalização recai sobre si. Isto acontece quando compra a um proprietário particular sem um abatedor registado no EUDR, ou quando importa toros em bruto de fora da UE.

Nota honesta: o SawmillSmart Inventory regista tudo o que precisa — registos de fornecedores, evidência fotográfica, histórico de lotes. Mas a apresentação formal de DDS num cenário de primeiro colocador tem de ser coordenada com a sua autoridade competente ou um consultor. Não apresentamos a sua DDS no Sistema de Informação da UE em seu nome.

Por que o Excel e as pastas de papel falham numa auditoria EUDR.

01

PDF da DDS perdido no email

Entre receber o ficheiro e um auditor pedi-lo três meses depois, o anexo está algures num thread que ninguém consegue encontrar.

02

Sem ligação visível receção → pacotes → fatura

Uma folha de cálculo de lotes de receção e outra de faturas — mas sem forma de provar qual a DDS associada a qual produção.

03

Cruzamento manual demora horas

Cruzar lotes de fornecedor com encomendas de clientes manualmente — meio dia por mês, e ainda com erros.

04

Auditoria = uma semana a mexer em papéis

O que deveria ser uma pesquisa de 30 minutos torna-se uma semana a procurar pastas, recuperar emails e recalcular o que deveria ter sido registado.

Como a cadeia de custódia flui no SawmillSmart Inventory.

1

Receção

Na receção de toros, o operador carrega a DDS do fornecedor — PDF ou JSON — diretamente no lote. Foto da secção transversal, fornecedor escolhido numa lista. A referência DDS fica registada como parte do lote, não como nota à margem.

2

Associação

A referência DDS fica associada ao ID do lote. Cada transformação que se segue — corte em pacotes, leitura num lote de secagem, transferência para stock — preserva a referência. Não há passo extra. Os operadores não têm de se lembrar de nada.

3

Transporte

À medida que o lote é cortado em pacotes e os pacotes passam pela secagem, a referência DDS viaja com eles. Um pacote lido em qualquer ponto do pátio sabe de que lote veio e qual a DDS que transporta.

4

Referência na fatura

Quando uma encomenda de cliente é satisfeita, a exportação da fatura — PDF ou CSV — inclui a referência DDS para cada linha. O seu cliente vê o número de referência com a entrega. Sem papelada adicional.

5

Pronto para auditoria

Uma consulta de auditoria — por data, fornecedor, cliente ou lote — devolve a cadeia completa em menos de 30 segundos. Evidência fotográfica, DDS do fornecedor, registo de transformações, referência de fatura a jusante — tudo numa pesquisa.

O que não fazemos — e por que não fingimos que fazemos.

Não geramos DDS primárias.

O ficheiro de geolocalização exigido de um primeiro colocador é apresentado pelo abatedor ou pelo próprio primeiro colocador diretamente no Sistema de Informação da UE. Rastreamos os dados de que precisa, mas não nos apresentamos como um sistema de submissão de geolocalização.

Não submetemos ao Sistema de Informação da UE em seu nome.

A Comissão Europeia gere diretamente o portal de submissão. O nosso papel é tornar os seus dados prontos para auditoria e exportáveis. O ato de submissão fica no canal oficial.

A cadeia de custódia EUDR está incluída.

99€ por serração, por mês sem IVA. Nenhum complemento. Nenhum upsell de "módulo EUDR". Isso faz parte do produto.

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Após a conformidade com o eudr, eis o que vem a seguir.

Perguntas sobre EUDR

O EUDR aplica-se à minha serração?

Sim, se colocar madeira ou produtos de madeira no mercado da UE ou os exportar. Existe uma introdução faseada baseada na dimensão: os operadores de maior dimensão devem cumprir a partir de 30 de dezembro de 2026; as pequenas empresas já abrangidas pelo antigo EUTR têm igualmente prazo para 2026; outras pequenas empresas têm até 30 de junho de 2027.

Qual a diferença entre o EUDR e o antigo EUTR?

O EUTR (o regulamento de madeira de 2013) proibia a madeira ilegal. O EUDR (2023) vai mais longe: exige a geolocalização do local de abate, uma Declaração de Diligência Devida por consignação, e aplica-se a produtos como madeira, soja, óleo de palma, cacau, café, borracha e gado.

Sou um "primeiro colocador" no mercado da UE?

É o primeiro colocador quando é a primeira entidade a colocar o produto no mercado da UE. Se comprar toros a um abatedor que já apresentou uma DDS, é um operador a jusante e a sua função é a cadeia de custódia. Se comprar toros a um proprietário particular sem DDS, ou importar toros em bruto de fora da UE, torna-se o primeiro colocador e a obrigação de geolocalização recai sobre si.

E se o meu fornecedor não me fornecer a DDS?

Não pode completar a cadeia de custódia sem ela. Peça ao seu fornecedor que forneça a referência DDS; se não puder, trate o fornecimento como de alto risco e documente o motivo. Em alguns cenários pode ter de agir como primeiro colocador — coordene com a sua autoridade competente ou um consultor.

Preciso de coordenadas GPS de cada toro?

Precisa da geolocalização do local de abate. Se estiver a jusante de um primeiro colocador que já a apresentou, a sua obrigação é manter a referência DDS associada ao lote. Os dados de geolocalização vêm da DDS do seu fornecedor — guarde-os e associe-os ao lote de receção.

Durante quanto tempo devo guardar os ficheiros DDS?

Pelo menos 5 anos a partir da data em que o produto é colocado no mercado ou exportado. A aplicação retém-nos indefinidamente enquanto a sua subscrição estiver ativa e são exportáveis.

O que acontece se não cumprir?

As coimas podem atingir 4% do volume de negócios anual na UE, exclusão temporária de contratação pública e confiscação de bens. Para além das coimas, os clientes a jusante exigirão cada vez mais referências DDS em cada entrega — não as fornecer é um risco comercial.

A minha certificação FSC ou PEFC substitui o EUDR?

Não. O FSC e o PEFC são certificações voluntárias. O EUDR é uma obrigação legal. A certificação ajuda como evidência de diligência devida, mas não o isenta do fluxo de trabalho DDS.

Qual o formato que a DDS deve ter?

O Sistema de Informação da UE aceita PDF e JSON. A aplicação guarda o que o seu fornecedor enviar e retém-no durante a vigência da sua subscrição — exportável a qualquer momento.

Como submeto ao Sistema de Informação da UE?

A Comissão Europeia gere diretamente o portal de submissão. Tornamos os seus dados prontos para auditoria e exportáveis; a submissão acontece através do canal oficial.

E se exportar madeira para fora da UE?

As exportações estão no âmbito do EUDR — a DDS deve acompanhar as consignações que saem da UE, bem como as que são colocadas no interior.

Os microoperadores estão realmente isentos?

Os micro e pequenos operadores enfrentam um regime mais ligeiro em algumas áreas, mas a obrigação central de DDS ainda se aplica. Leia as orientações oficiais da Comissão Europeia para confirmar as suas obrigações exatas.

E se receber dados DDS parciais de um fornecedor?

Documente o que recebeu e o que falta. A aplicação permite anexar documentação parcial e sinalizar o lote como a necessitar de seguimento — útil tanto para avaliação de risco como para transparência em auditoria.

Posso preparar-me retroativamente para o stock que já tenho?

Para o inventário adquirido antes do seu prazo EUDR, pode registar o que sabe — fornecedor, data, localização, documentação disponível — e tratar as novas receções daí em diante como totalmente rastreadas. Os auditores procuram um processo consistente mais do que um registo retroativo perfeito.

Comece já a preparar-se para o EUDR.

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