Il riferimento DDS viaggia con il lotto, automaticamente.

Collegare il riferimento DDS di un fornitore una volta, al momento dell'immissione. Ogni pacco tagliato da quella consegna e la riga della fattura su cui viene spedito riportano lo stesso riferimento alla fonte, senza che nessuno lo riscriva.

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SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference — desktop
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference
Delivery with a linked DDS reference — phone
Step 1

Registrato all'assunzione

Al momento dell'immissione, l'operatore collega il riferimento DDS del fornitore alla consegna o lo contrassegna esplicitamente come non applicabile, mai in bianco.

Action: All'immissione, l'operatore collega il riferimento DDS del fornitore alla consegna - o lo contrassegna come non applicabile, con una motivazione - mai uno spazio silenzioso.

Result: La consegna presenta uno stato EUDR (OK, Mancante o N/A) prima che un singolo tronco venga tagliato.

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Pack provenance chain — desktop
Step 2

Effettuato tramite taglio

Ogni pacco tagliato da quella consegna mantiene una catena calcolata che riporta alla sua fonte (fornitore, consegna, pila di tronchi) senza che nessuno la riscriva.

Action: La catasta di tronchi viene tagliata in pacchi. Ogni pacco mantiene una catena calcolata che riporta all'operazione di taglio, alla catasta di tronchi e alla consegna originale.

Result: Il pannello Origine di ogni pacco risolve il riferimento DDS alla fonte e riporta lo stesso stato EUDR della consegna.

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DDS registry — desktop
Step 3

Un registro

Ogni riferimento DDS ricevuto dalla cartiera si trova in un unico registro, consultabile, invece che in una cartella di PDF.

Action: Ogni riferimento DDS che l'azienda ha ricevuto (numero, fornitore, paese di raccolta, data di emissione) è ricercabile in un unico registro.

Result: Un posto dove vedere ogni riferimento registrato e se è ancora contrassegnato come valido, invece di una cartella di PDF.

inventory.sawmillsmart.com/account/certifications
Certifications registry — desktop
Step 4

Certificazioni

PEFC, FSC, Bois Suisse e EUDR sono tipi di certificazione integrati, ciascuno con il proprio numero di certificato e finestra di validità.

Action: PEFC, FSC, Bois Suisse e EUDR sono tipologie di certificazione integrate. Registrare una volta il numero del certificato e la finestra di validità sul fornitore.

Result: Lo stato di certificazione di un lotto è una ricerca nel record del fornitore, non una telefonata al fornitore ogni volta che viene richiesto.

Ciò che questo rimuove.

01

Catena di custodia a memoria

Era: dimostrare quale DDS copriva quale spedizione significava chiedere a chi si era occupato della consegna, mesi dopo, e sperare che se ne ricordasse. Ora: il riferimento è allegato una volta alla consegna ed ereditato da tutto ciò che ne è stato tagliato.

02

Lo stesso numero DDS, riscritto ogni volta

Era: il riferimento di un fornitore riscritto o ricaricato su ogni singola consegna effettivamente coperta. Ora: il registro riconosce un numero che ha già memorizzato e riutilizza quel record invece di duplicarlo.

03

Dichiarazioni di certificazione accettate sulla fiducia

Al telefono era: "sì, quel terreno è certificato FSC", non registrato da nessuna parte. Ora: tipo di certificato, numero e periodo di validità registrati una volta nel registro dell'appezzamento forestale del venditore: controllati, non presupposti.

Cosa viene registrato, dove è visibile, cosa esporta.

Un riferimento DDS, collegato una volta in entrata, trasportato automaticamente attraverso ogni pacco e fattura che tocca.

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SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference — desktop
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference

Registrato per consegna

Riferimento DDS (numero, fornitore, paese di raccolta, data di emissione) o un esplicito "non applicabile" con una motivazione.

Stesso riferimento ovunque

Sulla consegna, su ogni pacco tagliato e sulla riga della fattura su cui viene spedito: lo stesso riferimento, non tre diversi.

Esporta nel pacchetto di audit

I collegamenti dal DDS alla consegna, i collegamenti dalla spedizione all'imballaggio e i documenti archiviati alimentano la pagina di conformità EUDR come un'unica esportazione.

Guardalo su un mulino funzionante.

Non scade nulla: la versione gratuita non scade mai. Ogni nuovo account si apre con una visita guidata attraverso una fabbrica demo funzionante all'interno della tua organizzazione, su schermate reali con dati reali (dimostrativi), non con un accesso demo separato. Segui un riferimento DDS dalla consegna per fare le valigie, quindi lascia il tour ogni volta che sei pronto per passare ai tuoi dati.

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Cosa non fa la tracciabilità e perché non fingiamo che lo faccia.

Non verifichiamo un numero DDS rispetto al sistema informativo dell'UE.

Un numero DDS che non è nel formato standard di 22 caratteri riceve un'icona di avviso soft: un suggerimento di formattazione, mai applicato. Non chiamiamo il registro UE per confermare che un numero sia reale, non utilizzato o appartenga effettivamente a questa spedizione. Questo controllo avviene al momento della presentazione ufficiale, non qui.

Non registriamo le coordinate GPS di un appezzamento di raccolto.

In questo caso, il registro di un appezzamento forestale comprende il nome, la regione, il paese, il gestore forestale e le certificazioni: la contabilità del fornitore dell'appezzamento che gestisce. Non si tratta dell’obbligo di geolocalizzazione che l’EUDR impone a chi per primo immette il legno sul mercato dell’UE; quei dati provengono dal DDS stesso. Per questa distinzione vedere la conformità EUDR per intero.

Dopo la tracciabilità, ecco cosa ci aspetta.

Domande sulla tracciabilità

Il collegamento di un riferimento DDS qui invia qualcosa al sistema di informazione dell'UE?

No. Il collegamento di un riferimento qui lo registra rispetto a una consegna in modo che possa essere effettuato attraverso il taglio, l'asciugatura e la fattura: non è un canale di invio. Il portale della Commissione Europea è il luogo in cui viene effettivamente archiviato un DDS; questa app rende facile trovare i dati dietro di essa quando qualcuno lo richiede.

Cosa succede a un pacco se il DDS della consegna è contrassegnato come "non applicabile"?

Il pacchetto eredita quello stato anziché mostrare uno spazio vuoto. Il suo stesso pannello Origine riporta lo stesso stato non applicabile fornito alla consegna di origine, con il motivo allegato: nulla viene rilasciato silenziosamente nel percorso dalla consegna al pacco.

Lo stesso riferimento DDS può coprire più di una consegna?

SÌ. Il registro riconosce un numero DDS che ha già memorizzato per la tua organizzazione e riutilizza quel record invece di crearne un duplicato: un riferimento, collegato a ogni consegna che copre effettivamente.

La certificazione viene controllata automaticamente ad ogni consegna da un appezzamento certificato?

No. Una certificazione – PEFC, FSC, Bois Suisse, EUDR – è registrata nel registro dell'appezzamento forestale del venditore, un livello superiore rispetto a una singola consegna. È una ricerca che puoi fare, non un controllo automatico che l'app esegue su ogni spedizione.

Devo nominare un appezzamento forestale specifico per ogni consegna?

No, è facoltativo. Una consegna può essere collegata a un registro di un appezzamento forestale quando si sa da quale appezzamento proviene; in caso contrario, la consegna porta comunque da sola il suo riferimento DDS: il collegamento forestale è un contesto aggiuntivo, non è affatto un requisito per registrare il riferimento.

Collega il DDS della consegna successiva in meno di un minuto.

Libero per sempre. Nessuna carta. Nessun contratto.

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