Lielākā daļa kokzāģētavu nezaudē peļņu vienas dramatiskas kļūmes gadījumā. Viņi zaudē lēmumu pēc lēmuma, maiņu pēc maiņas Excel failos, kas nevar simulēt alternatīvas, nevar pārplānot, kad mainās žurnāla pieejamība, un nevar pateikt plānotājam, kura pasūtījumu kombinācija faktiski rada vislabāko ekonomisko rezultātu.
Šajā rakstā ir paskaidrots, kur šīs izmaksas parādās, kāpēc tās tik ilgi tiek paslēptas un kas mainās, kad plānošanas slānis kļūst strukturēts.
Satura rādītājs
- Kāpēc Excel šķiet labi, kamēr tā nav
- Piecas vietas maržas noplūde, izmantojot izklājlapu plānošanu
- Ar roku pārplānošanas slēptās izmaksas
- Ko pētījums saka par manuālās plānošanas izmaksām
- Kāda kokzāģētavu plānošanas programmatūra patiesībā darbojas atšķirīgi
- Migrācijas jautājums: vai pārejai no Excel ir jābūt riskantai?
- Secinājums
- Bieži uzdotie jautājumi
Kāpēc Excel šķiet labi, kamēr tā nav
Pajautājiet kokzāģētavas plānotājam, kāpēc viņi joprojām izmanto izklājlapas, un atbilde gandrīz vienmēr ir viena un tā pati: "Tas darbojas. Mēs to zinām. Un to mainīt ir risks, ko mēs šobrīd nevaram atļauties."
Šai atbildei ir jēga, kamēr neskatās, cik “darbi” faktiski maksā. Kokzāģētavas plānošana programmā Excel reti kad redzami sabojājas. Nav trauksmes un sarkana ekrāna. Ražošanas līnija darbojas, lielākā daļa pasūtījumu tiek nosūtīti, un nedēļas skaitļi izskatās aptuveni pieņemami. Tas, kas neparādās, ir rezerve, kas klusi atstāja neoptimālu izgriezuma kartes izvēli, neatbildētos pasūtījumu kombinācijas un vēlu pārplānošanu, ko izraisīja žurnāla piegāde, kas tika saņemta divas dienas pēc grafika.
Problēma ar izklājlapām kokzāģētavas plānošana nav tā, ka tas iespaidīgi neizdodas. Tas ir tāds, ka tas konsekventi, nemanāmi nedarbojas simtiem ikdienas lēmumu gadījumos, kad labāk strukturēta sistēma būtu atradusi alternatīvu, ko plānotājam vienkārši nebija laika aprēķināt.
Šis salīdzinājums nav saistīts ar tehnoloģiju pašu dēļ. Tas ir par ekonomiku. Un ekonomika kokzāģētavā dzīvo plaisā starp to, ko jūs nozāģējat, un to, kas patiešām bija vajadzīgs tirgum.
Piecas vietas maržas noplūde, izmantojot izklājlapu plānošanu
Marža nepazūd vienā notikumā manuāli plānotās dzirnavās. To grauj uzkrātie nelieli lēmumi, kas katrs ir saprātīgs atsevišķi un katrs ir nedaudz sliktāks par alternatīvu, kas būtu parādījusies pareizi strukturēta sistēma. Šeit ir pieci konsekventākie noplūdes punkti.
1. Izgriezuma kartes atlase, ko nosaka ieradums, nevis pieprasījums. Kad plānotājs atlasa griešanas modeli no atmiņas vai saglabātas veidnes, viņš optimizē iepazīšanu. Izgrieztā karte, kas darbojās pagājušajā otrdienā, var būt ģeometriski efektīva, taču pilnīgi nepareiza šīs nedēļas pasūtījumu kombinācijai. Strukturēta kokzāģētavas optimizācija slānis saskaņo griešanas modeļus ar faktiskajiem atvērtajiem pasūtījumiem, pieejamajām baļķu klasēm un piegādes logiem, radot tirgus vajadzībām produkciju, nevis izvadi, kurā līnija darbojas ērti.
2. Baļķu sadalījums pēc aptuvenās kategorijas, nevis ekonomiskās vērtības. Uz Excel balstīta plānošana parasti grupē žurnālus plaša diametra klasēs un piešķir tos sugām vai dimensiju grupām. Tas nemulē, kurš baļķis, zāģēts ar kādu rakstu, izpilda kādu konkrētu pasūtījumu ar kādu rezervi. Šī simulācijas nepilnība nozīmē, ka ekonomiski vērtīgākā baļķu kombinācija tiek atrasta reti, jo tās manuāla atrašana prasītu vairākas stundas, kuras plānotājam nav.
3. Nav reāllaika atbildes uz žurnāla ierašanās izmaiņām. Piegāde tiek piegādāta ar citu sugu maisījumu, nekā paredzēts. Izklājlapu vidē plānotājam tagad ir manuāli jārekonstruē nedēļas plāns: atkārtoti jāpārbauda atvērtie pasūtījumi, jānovērtē, kuri baļķi kur der, un jāatjaunina griešanas secība. Strukturētā veidā kokzāģētavas programmatūra vidē, sistēma pārrēķina pieejamās kombinācijas un atzīmē, kuri pasūtījumi tagad ir apdraudēti, kuri tiek apkalpoti labāk nekā iepriekš un kam jāpārvietojas rindā. Šis pārrēķins aizņem sekundes, nevis rītu.
4. Daļēja pasūtījuma pabeigšana, kas atstāj vērtību uz grīdas. Kad ražošanas cikla laikā tiek slēgti 60% no pasūtījuma, manuālā plānošana bieži saglabā atlikušo daļu un virzās tālāk. Nav automātiska aktivizētāja, lai pārbaudītu, vai vakardienas pārpalikumus var salīdzināt ar rītdienas žurnālu ienākšanu un efektīvi pabeigt. Rezultāts ir sadrumstalotas pasūtījumu grāmatas, pieaugošais nepabeigtais apjoms un ražošana, kas nav tīri saistīta ar to, kas faktiski tika solīts klientiem.
5. Plānošanas zināšanas koncentrētas vienā cilvēkā. Bīstamākais Excel atkarības veids nav fails. Tas ir eksperts aiz tā. Kad plānotājs ir atvaļinājumā, katrs lēmums palēninās. Kad viņi atstāj uzņēmumu, viņiem līdzi nāk strukturētas zināšanas. Kokzāģētavas plānošanas programmatūra piešķir lēmumu loģiku sistēmā, ko var izmantot jebkurš apmācīts operators.
Ar roku pārplānošanas slēptās izmaksas
Viena no nepietiekami novērtētajām izklājlapu izmaksām kokzāģētavas plānošana nav sākotnējais plāns. Tā ir pārplānošana. Lielākajā daļā kokzāģētavu ražošanas plāns mainās vairākas reizes nedēļā: baļķu piegāde aizkavējas, pasūtījums tiek atjaunināts uz steidzamu, iekārta noiet uz divām stundām vai klients zvana, lai pieprasītu agrāku sūtījumu.
Katrs no šiem notikumiem Excel vidē aktivizē manuālu rekonstrukcijas procesu. Plānotājs atver failu, pārbauda, kas vēl ir atvērts, garīgi atkārto nedēļas secību, atjaunina lapu un paziņo par izmaiņām ražošanā, bieži mutiski un bieži vien nepilnīgi. Līdz brīdim, kad jaunais plāns tiek saprasts grīdā, apstākļi atkal ir mainījušies.
In kokzāģētavas programmatūra būvēts plānošanai, pārplānošana ir strukturēta darbība. Sistēma vienlaikus glabā visus pašreizējos pasūtījumu datus, žurnālu krājumus, izciršanas kartes opcijas un jaudas ierobežojumus. Kad mainās viens mainīgais, sistēma pārrēķina ietekmi visā horizontā, ne tikai šodienas maiņā, bet arī nākamajās septiņās līdz četrpadsmit dienās. Plānotājs redz, kas ir mainījies, kas ir apdraudēts un kā izskatās labākā atkopšanas iespēja. Lēmums joprojām pieder plānotājam. Aprēķins vairs neder.
"Plāns vienmēr ir nepareizs. Svarīgi ir tas, cik ātri jūs varat to padarīt mazāk nepareizu."
Ko pētījums saka par manuālās plānošanas izmaksām
Plaisa starp manuālo un optimizēto kokzāģētavas plānošanu nav tikai anekdotiska. Pētījumi meža produktu ražošanā konsekventi identificē plānošanas līmeņa lēmumus kā galveno zāģmateriālu atgūšanas izmaiņu virzītājspēku neatkarīgi no aprīkojuma kvalitātes vai koksnes ievades.
Maness un Adams pētījums (1991), kas publicēts Meža produktu žurnāls parādīja, ka lēmumi par baļķu pārveidošanu par zāģmateriālu, jo īpaši griešanas modeļu atlase un secība, veido ievērojamu daļu no reģenerējamās ražas svārstībām kokzāģētavu darbībās, ar optimizētu simulāciju, kas parāda izmērāmus uzlabojumus salīdzinājumā ar manuālo paraugu atlasi identiskos izejmateriālu apstākļos.1
Jaunākais darbs pie ražošanas plānošanas koksnes izstrādājumu ražošanā, tostarp Ronnqvist et al. (2015) in Operāciju izpētes gadagrāmatas, apstiprina, ka optimizācijas atbalstītā plānošana konsekventi pārspēj ekspertu vadītu manuālo plānošanu gan resursu izmantošanas, gan pasūtījumu izpildes rādītājos. Iemesls nav tas, ka optimizētājs ir gudrāks par ekspertu. Tas ir tāds, ka tas ātrāk novērtē vairāk kombināciju un vienlaikus iekļauj vairāk ierobežojumu.2
Praktiski plānotājs Excel vidē novērtē, iespējams, duci griešanas scenāriju plānošanas ciklā. Simulācijas dzinējs novērtē miljonus. Atšķirība parādās rezervē pat tad, ja abi plānotāji sāk ar identiskiem izejmateriāliem.
Kāda kokzāģētavu plānošanas programmatūra patiesībā darbojas atšķirīgi
Termins kokzāģētavu plānošanas programmatūra aptver virkni rīku, sākot no pamata plānošanas paneļiem līdz pilnīgas optimizācijas dzinējiem. Atšķirība, kas ir svarīga rezervei, ir tāda, vai sistēma var simulēt alternatīvas un plānot pret reālo pasūtījuma pieprasījumu, nevis tikai organizēt informāciju, kas cilvēkam pēc tam jāinterpretē manuāli.
Strukturētā plānošanas sistēma veic četras lietas, ko Excel nevar.
| Spēja | Excel / rokasgrāmata | Kokzāģētavas plānošanas programmatūra |
|---|---|---|
| Pasūtījumu un žurnālu saskaņošana | Manuāls, aptuvens, intuīcijas vadīts | Balstīts uz simulāciju, novērtētas visas kombinācijas |
| Pārplānošanas ātrums | Stundas, viens plānotājs un viens fails | Minūtes, sistēma pārrēķina pilnu horizontu |
| Vairāku nedēļu redzamība | Ierobežo to, ko plānotājs var garīgi turēt | Ritošs horizonts no 7 līdz 21 dienai, vienmēr aktuāls |
| Ierobežojumu apzināšanās | Ad hoc, plānotājs atcerējās | Iebūvēts plānošanas modelī, ieskaitot žāvēšanu, ietilpību un secību |
Plānošanas dzinējs, kas ir pamatā SawmillSmart darbojas tieši pēc šīs loģikas. Pasūtījumi ienāk sistēmā ar to izmēriem, apjomiem, sugas prasībām un piegādes logiem. Blakus tiek reģistrēts baļķu krājums pēc diametra klases, sugas, kvalitātes pakāpes un pieejamā skaita. Simulācijas slānis pēc tam novērtē, kuras izgriezuma kartes, kuras tiek lietotas kādām žurnālu klasēm, rada visnoderīgāko izvadi pret atvērtiem pasūtījumiem. Rezultāts nav matemātiski augstākās ienesīguma plāns. Tas ir plāns, kas vislabāk atbilst reālajam pieprasījumam, vienlaikus ievērojot reālos ierobežojumus.
Šī atšķirība, lietderīgā produkcija un neapstrādāta atgūšana, ir vieta, kur ekonomiskā plaisa starp manuālo un optimizēto plānošanu ir visredzamākā. Augstas atkopšanas plāns, kas rada nepareizus izmērus šīs nedēļas pasūtījumiem, rada krājumus, nevis ieņēmumus. Plāns, kura mērķis ir par 2% mazāka atgūšana, bet laicīgi izpilda trīs steidzamus pasūtījumus, rada rezervi.
Migrācijas jautājums: vai pārejai no Excel ir jābūt riskantai?
Iemesls, kāpēc lielākā daļa dzirnavu paliek izklājlapās, nav spītība. Tā ir pamatota piesardzība. Plānošanas sistēmas maiņa sezonas vidū, bez skaidriem datiem, bez strukturētas pārejas un nezinot, cik ilgi mācīšanās līkne darbosies, ir reāls risks. Ražošana neapstājas, kamēr komanda apgūst jaunu programmatūru.
Atbilde uz šo risku ir neatlikt pārcelšanos uz nenoteiktu laiku. Tas ir paredzēts, lai strukturētu migrāciju kā pilotu, nevis aizstājēju. Lielākajai daļai kokzāģētavu jau ir nepieciešamie dati, lai sāktu darbu: pasūtījuma fails, žurnālu inventāra saraksts un izcirtņu karšu komplekts. Tas ir pietiekami, lai veiktu paralēlu salīdzinājumu, pašreizējo Excel plānu salīdzinājumā ar simulācijas atbalstītu alternatīvu, nepārtraucot tiešo ražošanu.
The kokzāģētavu digitalizācija ceļojumam nav nepieciešama pilna ERP ieviešana vai sarežģīts integrācijas projekts. Tam nepieciešama minimāla dzīvotspējīga datu kopa un plānošanas slānis, kas ar to var darboties. Dzirnavas, kas sāk darboties šādā veidā, izmantojot esošos Excel datus kā ievadi, nevis tos nekavējoties aizstājot, parasti pirmās izmērāmās atšķirības iknedēļas plānošanas kvalitātē redz dažu ciklu, nevis mēnešu laikā.
Jautājums, kuru vērts uzdot, nav “vai mēs varam atļauties mainīties?” Tas ir "kas nemainās, mums izmaksā ceturksni, rezervi mēs nevērtējam, jo tie nekad neparādās kā zaudējumi, tikai rezultātā nedaudz zemāki par to, kas varētu būt?"
Ja šo skaitli ir grūti aprēķināt, tas ir arī diagnostisks. Dzirnavām, kas nevar novērtēt savu plānošanas līmeņa rezerves noplūdi, nav datu problēmu. Tam ir redzamības problēma. Un tieši redzamība ir strukturēta kokzāģētavu plānošanas programmatūra ir paredzēts, lai nodrošinātu vispirms.
Secinājums
Excel ir spējīgs rīks. Tas nav spējīgs plānošanas dzinējs dzirnavām, kas apstrādā tūkstošiem baļķu kombināciju nedēļā pret desmitiem atvērtu pasūtījumu ar mainīgiem piegādes logiem un mainīgu izejvielu piegādi.
Uz izklājlapām balstītas kokzāģētavas plānošanas izmaksas ir reālas, taču tās ir klusas. Tas parādās kā nedaudz mazāka atgūšana, nekā pieļauj pieejamie baļķi, nedaudz vairāk nevienam steidzami nevajadzīgu izmēru krājumu un nedaudz garāki pārplānošanas cikli, kas atstāj ražošanas telpu gaidot lēmumu. None of it is catastrophic. All of it is cumulative.
Structured kokzāģētavu plānošanas programmatūra does not remove the planner. Tas no plānotāja noņem aprēķinu slogu un atgriež to sistēmā, kas izveidota šim aprēķinam. The planner still makes the call. Atšķirība ir tāda, ka zvanu tagad informē simulācija, izmantojot miljoniem kombināciju, nevis mentālo modeli, kas veidots no pieredzes un izklājlapas, kas nevar aprēķināt savas alternatīvas.
Dzirnavām, kas vēlas saprast, kā šī sprauga izskatās konkrētajā kontekstā, pasūtījumu kombinācijā, baļķu klasēs un griešanas modeļos, sākumpunkts ir vienkāršāks, nekā vairums gaida.
Learn more about how SawmillSmart works un pārskatiet product overview.
Lasīt tālāk:
- Ko patiesībā nozīmē kokzāģētavas optimizācija: no baļķu šķirošanas līdz ražošanas plānošanai
- Salīdzināta kokzāģētavas programmatūra: 4 digitālo sistēmu veidi
Bieži uzdotie jautājumi
Vai kokzāģētavu plānošanas programmatūra aizstās mūsu plānotāju?
No. The planner still makes the decision. Programmatūra noņem aprēķinu slogu — tā novērtē miljoniem izgriezuma karšu un pasūtījumu kombināciju scenāriju, pēc tam izvieto ranžētu opciju kopu ar prognozēto ienesīgumu, pasūtījumu pārklājumu un ieņēmumiem. Plānotājs izvēlas no informētām alternatīvām, nevis veido katru iespēju garīgi no nulles.
Cik ilgs laiks nepieciešams, lai pārietu no Excel uz kokzāģētavu plānošanas programmatūru?
Migrācija nav viss vai nekas. Lielākā daļa dzirnavu sākas ar paralēlo izmēģinājuma versiju, kas kā ievadi izmanto esošos Excel datus — pasūtījuma failu, žurnālu krājumus un pašreizējās griezuma kartes. Pirmās izmērāmās plānošanas kvalitātes atšķirības parasti parādās 2–4 plānošanas ciklos (dažas nedēļas), nevis mēnešos. Izmēģinājuma laikā tiešraide netiek traucēta.
Cik lielu ražu var iegūt kokzāģētava, pārejot no programmas Excel?
Publicēts operāciju-pētnieciskais darbs (Maness & Adams 1991. gadā Meža produktu žurnāls; Rönnqvist et al. 2015 in Operāciju izpētes gadagrāmatas) parāda, ka optimizācijas atbalstītā plānošana konsekventi pārspēj ekspertu vadītu manuālo plānošanu gan ienesīguma, gan pasūtījumu izpildes ziņā. Īstā Eiropas skujkoku izvietošana ziņo par +3 līdz +5 procentu punktiem no neto ražas un no +20 līdz +25 procentu punktiem pasūtījumu seguma no tiem pašiem apaļkokiem un tās pašas līnijas. Skatīt anonymized case for one worked example.
Kāda ir atšķirība starp ERP un kokzāģētavas plānošanas programmatūru?
ERP reģistrē notikušo: krājumu transakcijas, finanšu grāmatojumus, rēķinus, pasūtījuma statusu. Kokzāģētavas plānošanas programmatūra izlemj, kam jānotiek tālāk: kādus pacēluma modeļus palaist, pret kuriem atvērtajiem pasūtījumiem, no kuriem baļķu diametriem, kādā secībā. Tie ir papildinoši — plānošanas programmatūra patērē pasūtījumu kopumu un žurnālu krājumus no ERP un atgriež griezuma plānu. Skat the four categories of sawmill software compared for the full landscape.
Vai mums ir jāaizstāj esošās sistēmas pirms plānošanas programmatūras pieņemšanas?
Nē. Kokzāģētavas plānošanas programmatūra atrodas plānošanas slānī starp pasūtījumu grāmatu (komerciālā puse) un izpildes sistēmām (zāģēšanas līnijas vadība, krāsns plānošana). Tas neaizstāj ERP, CRM, krāsns kontrollera vai šķirotāja kalibrēšanu. Tas nolasa pasūtījumu un krājumu datus no jau esošajām sistēmām un atgriež optimizētu griezuma plānu.
Atsauces
Maness, T.C., and Adams, D.M. (1991). Apvienotā baļķu izciršanas un zāģēšanas stratēģiju optimizācija. Meža produktu žurnāls, 41(4), 26-34. ↩︎
Ronnqvist, M., D’Amours, S., Weintraub, A., Jofre, A., Gunn, E., Haight, R. G., Martell, D., Murray, A. T. un Romero, C. (2015). Darbības Pētniecības izaicinājumi mežsaimniecībā: 33 atklātas problēmas. Operāciju izpētes gadagrāmatas, 232(1), 11-40. https://doi.org/10.1007/s10479-015-1907-4 ↩︎