Do I need to enter all my existing inventory before starting?

No. You can begin with intake from day one. What's already on the yard is recorded as a single opening-stock delivery when convenient — most mills start with new intake first and record the existing stock over the first month.

Can I run it alongside Excel during transition?

Yes. We do not require a hard cutover. Many mills keep Excel for one workflow while moving the others — intake first, then drying batches, then stock view — over a few weeks.

How long until my team adopts it?

Operators typically pick up intake in one shift. Drying batch scanning and stock browse take a day or two more. The full workflow is comfortable within two weeks.

What if we work in mixed locations (mill + outside)?

That is the design target. Operators use the phone app outside or on the yard; office staff use the web. Data syncs automatically and conflicts are resolved by timestamp.

Can my accountant import the reports?

Yes — CSV and Excel export is standard and covers virtually all accounting tools.

What happens if my phone breaks during work?

The data is in the cloud the moment your device next syncs. Sign in on a replacement phone, all your lots and packs are there. Photo evidence is uploaded on each sync, so even unsynced local data survives if you replaced the phone after a few minutes of connectivity.

How does the offline sync handle conflicts?

Each change is timestamped at the device level. When two devices edit the same record while offline, the latest timestamp wins and the conflicting change is preserved in the audit log for manual review.

Kā darbojas SawmillSmart Inventory

5 posmi, ko jūsu zāģētava jau izmanto.

Mēs neuzliekam jaunus procesus. Mēs digitalizējam to, ko jūs jau darāt — un savienojam punktus.

Stage 1

Baļķu pieņemšana

Foto · izmēri · piegādātājs

Stage 2

Zāģēšana

Paketes saistītas ar avota partiju

Stage 3

Žāvēšanas partijas

Skenē iekšā & ārā katrā kamerā

Stage 4

Zāģmateriālu krājumi

Pārlūkot · filtrēt · FIFO vecums

Stage 5

Pasūtījums & rēķins

Pavadzīme · DDS · CSV

1. posms · Baļķu pieņemšana

Kravas automašīna iebrauc. Partija pastāv, pirms tā ir aizbraukusi.

Operators atver lietotni — pat bez interneta. Katram baļķim: buka gala fotogrāfija (saglabāta kā pierādījums), diametrs un garums ievadīti manuāli vai ar balsi, tilpums automātiski aprēķināts m³, piegādātājs izvēlēts no nolaižamā saraksta. Partijas ID tiek ģenerēts un QR etiķeti var izdrukāt uz jebkura standarta etiķešu printerа.

Buka gala fotogrāfija — saglabāta kā izcelsmes pierādījums katram baļķim
Diametrs + garums — manuāla vai balss ievade, m³ automātiski aprēķināts
Piegādātājs izvēlēts no nolaižamā saraksta — pilna piegādātāju vēsture pieejama
Partijas ID ģenerēts automātiski · QR etiķete izdrukājama

Ko tas atrisina: Excel un papīra haoss pieņemšanas laikā · apjoma nesakritības starp mežsaimnieku, pārvadātāju un zāģētavu · nozaudēti dati no attāliem baļķu pircējiem bez biroja savienojuma.

Skatīt EUDR piegādes ķēdes izsekojamību →

SawmillSmart Inventory — deliveries list

2. posms · Zāģēšana

Paketes nāk ārā. Katra zina, no kuras partijas tā nāk.

Pakešu izejot no zāģa līnijas, tām automātiski tiek piešķirti paketes ID, kas saistīti ar avota partiju. Operatori skenē paketes QR pēc sasiešanas — tālruņa kamera kā skeneris, bez papildu aprīkojuma. Paketes detaļas (izmēri, suga, šķira, sākotnējais mitrums) tiek ievadītas un saistītas ar avota baļķi. Ražīguma pārskati notiek partijas kopsavilkuma līmenī.

Paketes ID automātiski ģenerēts un saistīts ar avota partiju
Kamera kā skeneris QR skenēšanai pēc sasiešanas
Paketes detaļas — izmēri, suga, šķira, sākotnējais mitrums
Partijas līmeņa kopsavilkumi ražīguma pārskatiem

3. posms · Žāvēšanas partijas

Izsekojiet katru paketi caur žāvēšanas kameru.

Izveidojiet žāvēšanas partiju — nosauciet to (piem., "Žāvēšanas kamera 1 — Ozols"), skenējiet paketes iekšā. Pakešu izejot no kameras, skenējiet uz izžāvētu statusu. Mobilā lietotne un tīmeklis paliek sinhronizēti — pagalma darbinieki un birojs redz to pašu partiju sarakstu.

Izveidojiet žāvēšanas partiju pēc kameras un sugas
Skenējiet paketes iekšā · sākuma laiks ierakstīts automātiski
Skenējiet paketes ārā žāvēšanas beigās · gala mitrums ierakstīts
Reāllaika sinhronizācija starp mobilo un tīmekli

Ko tas atrisina: pakešu efektīva izsekošana caur zaļš → žāvēšanas kamera → sauss — zināms sāpju punkts katrā mazas zāģētavas darbībā.

Aktīvās žāvēšanas partijas · 3

Žāv. kamera 1 · Ozols

8 paketes · sākts pirms 12 st

Procesā

Žāv. kamera 2 · Egle

12 paketes · sākts pirms 36 st

Procesā

Žāv. kamera 1 · Priede

6 paketes · pabeigts pirms 2 st

Pabeigts

4. posms · Zāģmateriālu krājumi

Viens krājumu skats. Pagalms, birojs, pārdošana — vieni un tie paši skaitļi.

Sausās paketes kļūst redzamas visiem brīdī, kad tās iziet no kameras. Filtrēt pēc sugas, izmēra, šķiras, žāvēšanas statusa. Meklēt pēc paketes ID vai skenēt QR. Vecuma indikators izceļ vecākās paketes pirmajās, tāpēc FIFO tiek ievērots bez atcerēšanās nepieciešamības.

Pārlūkot pēc sugas / izmēra / šķiras / žāvēšanas statusa
Meklēt pēc paketes ID vai skenēt QR
Vecuma indikators — FIFO apzināšanās, vecākās paketes pirmajās
Mobilā + tīmekļa sinhronizācija — pagalms, birojs un pārdošana redz tos pašus krājumus

Ko tas atrisina: "cik daudz kāda izmēra man ir un kur atrodas paketes?" — jautājums, ko katrs mazas zāģētavas īpašnieks uzdod trīs reizes dienā.

Ozols Sauss

PaketeIzm.m³Vecums

PCK-031250×1500.453 d

PCK-031150×2000.623 d

PCK-029850×1500.4514 d

PCK-029450×1500.4822 d

5. posms · Pasūtījums & rēķins

No klienta pasūtījuma līdz rēķinam. DDS pievienots.

Izveidojiet klienta pasūtījumu, piesaistiet paketes pasūtījuma rindām (skenējiet QR vai izvēlieties no saraksta), ģenerējiet piegādes pavadzīmi (PDF), eksportējiet rēķinu (PDF + CSV). DDS atsauce tiek pievienota automātiski katrai rindai, lai piegādes ķēdes izsekojamība tiktu saglabāta lejpus ķēdē.

Izveidojiet pasūtījumu manuāli — pasūtījumi tiek ievadīti ar roku vai nokopēti no e-pasta
Piesaistiet paketes rindām — skenējiet QR vai izvēlieties no saraksta
Piegādes pavadzīme (PDF) kravas automašīnai
Rēķina eksports (PDF + CSV) grāmatvedībai
DDS atsauce pievienota automātiski katrai rindai

Godīga piezīme: brīvā teksta pasūtījumu parsēšana produktā nav iekļauta. Pasūtījumi tiek ievadīti ar roku vai nokopēti no e-pasta. Tiešā integrācija ar DATEV, Sage, Fortnox, KSeF un X-Rechnung ir plānota; šobrīd CSV/Excel eksports aptver praktiski visus grāmatvedības rīkus.

SawmillSmart

INV-2026-0094

Maksātājs

Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut

Pozīcijas

Ozols 50×150 · PCK-03120.45m³€520/m³€234.00

Ozols 50×200 · PCK-03110.62m³€520/m³€322.40

Kopā · EUR€556.40

EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · pievienots katrai rindai

Katrā posmā

Iebūvēts katrā posmā.

Bezsaistes režīms

Katrs posms darbojas bez savienojuma. Dati tiek saglabāti lokāli un sinhronizējas fonā.

Mobilā + tīmekļa sinhronizācija

Viens patiesības avots. Tālrunis pagalmā, pārlūks pie galda — tie paši dati.

7 Eiropas valodas

Saskarne, pārskati, rēķini — operatora dzimtajā valodā.

Fotogrāfiju pierādījumi

Katrs ieraksts nes foto pierādījumu — izcelsme, apstrāde, nosūtīšana.

Uzstādīšana

Kas jums nepieciešams, lai sāktu.

Nepieciešams

Tālrunis (iOS 14+ / Android 9+) vai tīmekļa pārlūks
5 minūtes reģistrācijai
Pirmo baļķi var ievadīt mazāk nekā 2 minūtēs

Neobligāts

Bluetooth etiķešu printeris QR etiķetēm (Brother QL-820NWB, Zebra ZQ521 — ~€100–250)
Standarta aizsargvāks tālrunim (~€30)

Mēs nepārdodam aparatūru. Iegādājieties to, kas der jūsu zāģētavai.

BUJ

Jautājumi par darbplūsmu

Vai man jāievada visi esošie krājumi pirms sākšanas?

Nē. Varat sākt ar pieņemšanu no pirmās dienas. Tas, kas jau ir laukumā, tiek reģistrēts kā viena sākotnējo krājumu piegāde, kad tas ir ērti — vairums zāģētavu vispirms sāk ar jauno pieņemšanu un esošos krājumus reģistrē pirmā mēneša laikā.

Vai es varu to izmantot paralēli Excel pārejas laikā?

Jā. Mēs nepieprasām pilnīgu pāreju uzreiz. Daudzas zāģētavas saglabā Excel vienam darbplūsmas posmam, pārvietojot citus — vispirms pieņemšanu, tad žāvēšanas partijas, tad krājumu skatu — dažu nedēļu laikā.

Cik ilgi komandai aizņem pielāgošanās?

Operatori parasti apgūst pieņemšanu vienas maiņas laikā. Žāvēšanas partiju skenēšana un krājumu pārlūkošana aizņem vēl dienu vai divas. Pilnā darbplūsma kļūst ērta divu nedēļu laikā.

Kā rīkoties, ja strādājam dažādās vietās (zāģētava + ārpusē)?

Tas ir mērķis. Operatori izmanto tālruņa lietotni ārpusē vai pagalmā; biroja darbinieki izmanto tīmekli. Dati tiek sinhronizēti automātiski, un konflikti tiek atrisināti pēc laika zīmoga.

Vai mans grāmatvedis var importēt pārskatus?

Jā — CSV un Excel eksports ir standarta un aptver praktiski visus grāmatvedības rīkus.

Kas notiek, ja tālrunis salūzt darba laikā?

Dati ir mākonī brīdī, kad ierīce nākamreiz sinhronizējas. Piesakieties aizvietotājā tālrunī — visi jūsu baļķi un paketes ir tur. Fotogrāfiju pierādījumi tiek augšupielādēti katrā sinhronizācijā, tāpēc pat nesinhronizēti lokālie dati tiek saglabāti.

Kā bezsaistes sinhronizācija apstrādā konfliktus?

Katrai izmaiņai ir laika zīmogs ierīces līmenī. Ja divas ierīces rediģē to pašu ierakstu bezsaistē, uzvar jaunākais laika zīmogs, un konfliktējošā izmaiņa tiek saglabāta audita žurnālā manuālai pārskatīšanai.

Kā darbojas SawmillSmart Inventory — no baļķu pieņemšanas līdz rēķinam.