Rēķins joprojām zina, no kuras piegādes tas tika saņemts.

Rezervējiet iepakojumus pret klienta pasūtījumu, izvēlieties tos sūtījumam ar pievienoto DDS sadaļu un ģenerējiet rēķinu tieši no faktiski nosūtītā — ES PVN likme un DDS atsauce ir iekļauta automātiski. Nevis vispārējs rēķinu izrakstīšanas modulis: tikai tas, kas notiek ar iepakojumu pēc tā pastāvēšanas, līdz pat apmaksātam rēķinam.

Sāciet bez maksas Skatīt cenas

5 iepakojumi mēnesī, nav nepieciešama karte · Bezmaksas uz visiem laikiem

inventory.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone
inventory.sawmillsmart.com/orders
Order confirmed, packs reserved — desktop
Step 1

Pasūtījums apstiprināts, pakas rezervētas

Pasūtījums tiek veidots no līnijām — sugas, izmēri, kvalitāte, nepieciešamais apjoms — un pakas tiek rezervētas tam, kad krājums ir noslēgts.

Action: Pasūtījums tiek veidots no rindām — sugas, izmēri, kvalitātes klase, nepieciešamais apjoms vai gabalu skaits, cena — un iepakojumi, kas rezervēti atbilstoši pasūtījumam, kad tiek rezervēti krājumi, un tie tiek atkārtoti izdoti, ja pasūtījums mainās.

Result: Pasūtījums precīzi parāda, cik daudz no solītā sedz iepakojumi, kas šobrīd fiziski pastāv.

inventory.sawmillsmart.com/expeditions
Shipment with DDS coverage — desktop
Step 2

Sūtījums izvēlēts, pievienots DDS

Pakas, kas atbilst pasūtījuma rindām, tiek piedāvāti kā sūtījuma kandidāti, un apkopotais DDS pārklājums tiek parādīts, pirms kaut kas tiek atstāts no būvētavas.

Action: Kā sūtījuma kandidāti tiek piedāvāti iepakojumi, kas atbilst paša pasūtījuma rindām; tajā tiek ierakstīti savāktie iepakojumi, pārvadātājs, kravas automašīna un vadītājs.

Result: Sūtījums ar zināmu apjomu un kopējo vērtību, kā arī DDS pārklājuma skaitlis, kas nav uzminēts — apstiprinājums ar atstarpi ir skaidri jāapstiprina.

inventory.sawmillsmart.com/customers
Customer record with VAT and history — desktop
Step 3

Klientu ierakstā ir iekļauts PVN un vēsture

Katra klienta valsts un PVN numurs tiek reģistrēts vienreiz — katrs šī klienta rēķins automātiski aprēķina pareizo likmi.

Action: Katra klienta valsts un PVN maksātāja numurs tiek ierakstīts vienu reizi klienta ierakstā — netiek ierakstīts atkārtoti katrā pasūtījumā vai rēķinā.

Result: Kad tiek ģenerēts rēķins, tiek aprēķināta PVN likme un tās piemērošanas iemesls — iekšzemes, apgrieztā iekasēšana, eksports — un nekad netiek klusi atstāta uz nulli.

Ko tas noņem.

01

Otra rēķinu izklājlapa

Bija: nosūtītais apjoms izsekots vienā lapā, rēķinu summas citā, saskaņotas ar roku reizi mēnesī, parasti pēc tam, kad klients jautā, kāpēc skaitļi nesakrīt. Tagad: rēķins tiek ģenerēts tieši no tā, kas faktiski tika izvēlēts sūtījumam — tie paši iepakojumi, tie paši numuri, nav otras lapas, ko sinhronizēt.

02

PVN likmes minēšana

Bija: kāds ar roku pārbauda klienta valsti, meklē likmi vai atstāj to uz 0% un cer, ka neviens nejautās, kāpēc. Tagad: rēķinā ir norādīta likme un tās piemērošanas iemesls, kas aprēķināta no pārdevēja un klienta valsts, kā arī PVN maksātāja numurs, un atsakās izdomāt likmi, par kuru tas nav reģistrēts.

03

Atkārtoti ierakstot DDS atsauci rēķinā

Bija: atbilstības atsauce, kas tika saņemta kopā ar piegādi, tiek ar roku pārkopēta uz izejošajiem dokumentiem, ja tas vispār veic ceļojumu. Tagad: atsauces ķēde, kas sākās plkst žurnālu uzņemšana pats nokļūst rēķina rindā.

Kas tiek ierakstīts, kur tas ir redzams, ko eksportē.

Pasūtījumi rezervē krājumus, sūtījumi apstiprina DDS segumu, rēķini aprēķina PVN - klients skaidrā naudā, katrs viens ieraksts.

inventory.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone

Pasūtījumu rezerves krājumi

Līnijas pa sugām, izmēriem, kvalitātes klase, nepieciešamais tilpums; pakas, kas rezervētas, jo noliktavā ir saistības, un tās tiek atbrīvotas, ja pasūtījums mainās.

Sūtījums apstiprina segumu

Apkopots DDS pārklājums visam kravas automobilim — apstiprinājums ar nepilnīgu pārklājumu ir skaidri jāapstiprina.

Rēķinu eksportēšana PDF formātā

Organizācijas valodā ar DDS atsauci katrai rindas vienībai un PVN tiek aprēķināts automātiski.

Skatiet to uz darba dzirnavām.

Bezmaksas termiņš nebeidzas. Katrs jauns konts tiek atvērts gida pavadībā pa strādājošu demonstrācijas iekārtu jūsu organizācijā, reālos ekrānos ar reāliem (demonstrācijas) datiem, tostarp nosūtītu pasūtījumu un apmaksātu rēķinu ar PVN likmi un DDS atsauci. Atstājiet to ikreiz, kad esat gatavs pārslēgties uz savu.

Sāciet bez maksas

Ko nedod pasūtījumi un rēķini — un kāpēc mēs neizliekamies, ka tā dara.

Mēs nesolām piegādes datumu krājumiem, kas vēl nepastāv.

Rezervējot iepakojumus, tiek parādīts, ko sedz materiāls, kas šobrīd jau atrodas jūsu pagalmā — tā nav prognoze attiecībā pret nākamā mēneša ražošanu, un aiz tā nav aprēķinu par solījumu. Tas, vai varat apņemties noteikt datumu par vēl nezāģētu koksni, joprojām ir spriedums tam, kurš pieņem pasūtījumu, nevis skaitlis, ko sistēma aprēķina jūsu vietā.

Šis nav vispārējs rēķinu izrakstīšanas vai ERP modulis.

Šeit pastāv pasūtījumi un rēķini, lai slēgtu iepakojumus, kas tika sākti uzņemšanas brīdī un pārvietoti pa dzirnavām — viens cenrādis, viena PVN noteikums par pārdošanu, viena valūta katrai organizācijai. Ja jums ir nepieciešami vairāku uzņēmumu norēķini, periodiski abonementi vai debitoru parādu darbplūsma pēc termiņa beigām un apmaksāts/neapmaksāts statuss, tas neattiecas uz to.

Tālāk ir norādīts pēc pasūtījumiem un rēķiniem.

Pasūtījumu un rēķinu jautājumi

Kā sistēma izlemj, kuru PVN likmi piemērot?

No jūsu valsts un jūsu klienta — nevis no minējumiem. Iekšzemes pārdošanai tiek izmantota jūsu standarta likme (vai jūsu organizācijas ignorēšana, ja esat tādu iestatījis); pārdošanai uz citu ES valsti, kurā klientam ir reģistrēts PVN maksātāja numurs, tiek piemērota apgrieztā maksa 0% apmērā; pārdošanu ārpus šīs grupas uzskata par eksportu. Ja mums vispār nav reģistrēta standarta likme jūsu valstij, rēķins atsakās ģenerēt 0% — vispirms tiek prasīts iestatīt likmi, jo rēķins ar klusu nulles likmi ir sliktāks par tādu, kas atzīst, ka nezina.

Kas notiek, ja sūtījumam trūkst daļa no tā DDS seguma?

Jūs joprojām varat to apstiprināt, bet ne klusībā. Sūtījuma ekrāns precīzi parāda, cik lielu daļu no jūsu sūtītā satura sedz DDS atsauce, pirms jūs apstiprināt; ja pārklājums ir nepilnīgs, lai apstiprinātu, ir skaidri jāatzīst plaisa, nevis jābloķē jūs uz visiem laikiem vai jāizlaiž tā nepamanīta.

Vai es varu izrakstīt rēķinu klientam, vispirms neveicot pasūtījumu?

Jā. Lielākā daļa rēķinu tiek ģenerēti tieši no pasūtījuma rindām, norādot tos pašus veidus, izmērus, cenu un DDS atsauces, taču ir pieejams arī atsevišķs rēķins ar savām pielāgotajām rindām par vienreizēju maksu, kas nekad netika veikta pasūtījuma un nosūtīšanas plūsmā.

Vai sistēma man paziņo, vai es varu apsolīt piegādes datumu jaunam pasūtījumam šodien?

Nē, vēl ne. Rezervēšanas pakotnes parāda, ko sedz materiāls, kas šobrīd jau ir jūsu pagalmā — tā nav prognoze attiecībā uz turpmāko ražošanu, un aiz tā nav aprēķinu par solījumu. Tas, vai varat apņemties noteikt datumu akcijām, kuras vēl neesat samazinājis, joprojām ir spriedums tam, kurš pieņem pasūtījumu.

Vai es varu atzīmēt rēķinu kā apmaksātu un redzēt, kad?

Jā — statuss pāriet no melnraksta uz nosūtīto uz apmaksātu, pie tā ierakstot maksājuma datumu un atsauci. Viens apsargs sēž priekšā "nosūtītajam": sistēma pārbauda, ​​vai vispirms ir aizpildīti jūsu uzņēmuma un bankas rekvizīti, jo rēķins, kurā tie nav, nav dokuments, ar kuru jūsu klients var maksāt.

Rezervējiet, nosūtiet un izrakstiet rēķinu savam nākamajam pasūtījumam jau šodien.

Bezmaksas uz visiem laikiem. Nav kartes. Nav līguma.

EUDR piegādes ķēde → · Skatiet pilnu darbplūsmu → · Cenas → · Atpakaļ uz pārskatu →

Būvēts Eiropā
ES datu rezidence · GDPR
iOS, izmantojot PWA · Android · Web
25 valodas