Do I need to enter all my existing inventory before starting?

No. You can begin with intake from day one. What's already on the yard is recorded as a single opening-stock delivery when convenient — most mills start with new intake first and record the existing stock over the first month.

Can I run it alongside Excel during transition?

Yes. We do not require a hard cutover. Many mills keep Excel for one workflow while moving the others — intake first, then drying batches, then stock view — over a few weeks.

How long until my team adopts it?

Operators typically pick up intake in one shift. Drying batch scanning and stock browse take a day or two more. The full workflow is comfortable within two weeks.

What if we work in mixed locations (mill + outside)?

That is the design target. Operators use the phone app outside or on the yard; office staff use the web. Data syncs automatically and conflicts are resolved by timestamp.

Can my accountant import the reports?

Yes — CSV and Excel export is standard and covers virtually all accounting tools.

What happens if my phone breaks during work?

The data is in the cloud the moment your device next syncs. Sign in on a replacement phone, all your lots and packs are there. Photo evidence is uploaded on each sync, so even unsynced local data survives if you replaced the phone after a few minutes of connectivity.

How does the offline sync handle conflicts?

Each change is timestamped at the device level. When two devices edit the same record while offline, the latest timestamp wins and the conflicting change is preserved in the audit log for manual review.

Comment fonctionne SawmillSmart Inventory

Étape 1 · Prise de journal

Un camion arrive. Le lot existe avant que le camion soit reparti.

L'opérateur ouvre l'application — même sans signal. Pour chaque grume : photo du bout (enregistrée comme preuve), diamètre et longueur saisis manuellement, cubage calculé automatiquement en m³, GPS capturé automatiquement depuis le téléphone, fournisseur sélectionné dans le menu déroulant. L'ID du lot est généré et une étiquette QR peut être imprimée sur n'importe quelle imprimante d'étiquettes standard.

Photo du bout des fesses - enregistré comme preuve d'origine sur chaque journal
Diamètre + longueur — saisie manuelle, m³ calculé automatiquement
Fournisseur sélectionné dans la liste déroulante — historique complet des fournisseurs disponible
Lot ID généré automatiquement · Étiquette QR imprimable

Ce que cela résout : Chaos Excel et papier à la réception · écarts de volume entre le forestier, le transporteur et l'usine · perte de données des acheteurs de grumes distants sans connexion au bureau.

Voir la chaîne de traçabilité EUDR →

SawmillSmart Inventory — deliveries list

Étape 2 · Découpe

Les paquets sortent. Chacun sait de quel lot il vient.

Lorsque les paquets sortent de la ligne, les IDs sont générés automatiquement et liés au lot source. Les opérateurs scannent le QR du paquet après reliure — l'appareil photo comme scanner, aucun matériel supplémentaire. Les détails du paquet (dimensions, essence, qualité, humidité initiale) sont saisis et liés à la grume source. Les rapports de rendement sont au niveau du résumé de lot.

ID de pack généré automatiquement et lié au lot source
Appareil photo en tant que scanner pour QR après liaison
Détails du pack — dimensions, essences, qualité, humidité initiale
Résumés au niveau du lot pour les rapports de rendement

Étape 3 · Lots de séchage

Suivez chaque paquet dans le séchoir.

Créez un lot de séchage — nommez-le (« Chambre 1 — Chêne — Cible 12% »), scannez les paquets dans le lot, définissez l'humidité cible et l'heure de début. Lorsque les paquets sortent du séchoir, scannez-les en statut fin de séchage. Le mobile et le web restent synchronisés — le personnel de cour et le bureau voient la même liste de lots.

Créer un lot de séchage par four et espèce
Scanner les packs dans · heure de début enregistrée automatiquement
Scanner les packs à la fin sèche · MC final enregistré
Synchronisation en temps réel entre mobile et web

Ce que cela résout : suivre efficacement les paquets à travers le vert → le four → le sec – une difficulté connue dans toutes les opérations de petite usine.

Lots de séchage actifs · 3

Four 1 · Chêne

8 packs · commencé il y a 12 h

En cours

Four 2 · Epicéa

12 packs · commencé il y a 36 h

En cours

Four 1 · Pin

6 packs · terminé il y a 2 h

Done

Étape 4 · Stock de bois

Une vue du stock unique. Cour, bureau, commercial — mêmes chiffres.

Les paquets secs deviennent visibles par tous dès leur sortie du séchoir. Filtrez par essence, dimension, qualité, état de séchage. Recherchez par ID de paquet ou scannez le QR. Un indicateur d'âge met en avant les paquets les plus anciens en premier pour que le FIFO soit respecté sans que personne n'ait à le mémoriser.

Browse par espèce / dimension / qualité / statut de séchage
Search par pack ID ou scan QR
Indicateur d'âge — Sensibilisation FIFO, les packs les plus anciens en premier
Sync mobile + web — la cour, le bureau et les ventes voient le même stock

Ce que cela résout : "de quelle taille ai-je et où sont les packs ?" — la question que chaque propriétaire de petite usine se pose trois fois par jour.

Oak Dry

PackDimm³Age

PCK-031250×1500.453 d

PCK-031150×2000.623 d

PCK-029850×1500.4514 d

PCK-029450×1500.4822 d

Étape 5 · Commande et facture

De la commande client à la facture. DDS attachée.

Créez une commande client, associez les paquets aux lignes de commande (scannez le QR ou choisissez dans la liste), générez le bon de livraison (PDF), exportez la facture (PDF + CSV). La référence DDS est attachée automatiquement pour chaque ligne afin que la chaîne de traçabilité soit préservée en aval.

Créer la commande manuellement : les commandes sont saisies à la main ou copiées à partir d'un e-mail
Associer les packs aux lignes - scannez le QR ou choisissez dans la liste
Bon de livraison (PDF) pour le camion
Exportation de facture (PDF + CSV) pour la comptabilité
Référence DDS joint automatiquement par ligne

Remarque honnête : l'analyse des commandes en texte libre n'est pas incluse dans le produit. Les commandes sont saisies à la main ou copiées à partir d'un e-mail. Des intégrations directes avec DATEV, Sage, Fortnox, KSeF et X-Rechnung sont sur la feuille de route ; aujourd'hui, l'export CSV/Excel couvre pratiquement tous les outils comptables.

SawmillSmart

INV-2026-0094

Bill to

Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut

Items

Oak 50×150 · PCK-03120.45m³€520/m³€234.00

Oak 50×200 · PCK-03110.62m³€520/m³€322.40

Total · EUR€556.40

EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · joint par article

À chaque étape

Intégré à chaque étape.

Mode hors ligne

Chaque étape fonctionne sans connexion. Les données sont mises en file d'attente localement, synchronisées en arrière-plan.

Sync mobile + web

Une seule source de vérité. Téléphone dans la cour, navigateur au bureau, mêmes données.

7 langues européennes

Interface, rapports, factures — tout dans la langue maternelle de l'opérateur.

Preuve photo + GPS

Chaque enregistrement porte une preuve photo et GPS — origine, transformation, expédition.

FAQ

Questions sur le flux de travail

Dois-je saisir tout mon inventaire existant avant de commencer ?

Non. Vous pouvez commencer avec les réceptions dès le premier jour. Ce qui se trouve déjà sur le parc est enregistré comme une seule livraison de stock d'ouverture quand cela vous convient — la plupart des scieries commencent d'abord par les nouvelles réceptions et enregistrent le stock existant au cours du premier mois.

Puis-je l’exécuter avec Excel pendant la transition ?

Oui. Nous n'exigeons pas de basculement immédiat. De nombreuses scieries conservent Excel pour un flux de travail tout en migrant les autres — la réception d'abord, puis les lots de séchage, puis la vue du stock — sur quelques semaines.

Combien de temps faudra-t-il pour que mon équipe l'adopte ?

Les opérateurs prennent généralement en main la réception en un seul poste. Le scan des lots de séchage et la consultation du stock prennent un ou deux jours supplémentaires. Le flux complet est maîtrisé en deux semaines.

Et si nous travaillions dans des lieux mixtes (usine + extérieur) ?

C'est précisément la cible de conception. Les opérateurs utilisent l'application mobile en extérieur ou dans la cour ; le personnel de bureau utilise le web. Les données se synchronisent automatiquement et les conflits sont résolus par horodatage.

Mon comptable peut-il importer les rapports ?

Oui — l'export CSV et Excel est standard et couvre pratiquement tous les outils comptables.

Que se passe-t-il si mon téléphone tombe en panne pendant le travail ?

Les données sont dans le cloud dès que votre appareil effectue sa prochaine synchronisation. Connectez-vous sur un téléphone de remplacement, tous vos lots et paquets sont là. Les preuves photo sont téléchargées à chaque synchronisation, les données locales non synchronisées survivent si vous avez remplacé le téléphone après quelques minutes de connectivité.

Comment la synchronisation hors ligne gère-t-elle les conflits ?

Chaque modification est horodatée au niveau de l'appareil. Lorsque deux appareils modifient le même enregistrement hors ligne, le dernier horodatage l'emporte et la modification conflictuelle est conservée dans le journal d'audit pour révision manuelle.

Comment fonctionne SawmillSmart Inventory — de la réception des grumes à la facture.

Les 5 étapes que votre scierie suit déjà.