La référence DDS voyage avec le lot, automatiquement.

Liez la référence DDS d'un fournisseur une seule fois, à l'admission. Chaque paquet découpé dans cette livraison et la ligne de facture sur laquelle il est expédié portent la même référence à la source, sans que personne ne la retape.

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5 packs par mois, aucune carte requise · Gratuit pour toujours

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SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference — desktop
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference
Delivery with a linked DDS reference — phone
Step 1

Enregistré à l'admission

Lors de la réception, l'opérateur associe la référence DDS du fournisseur à la livraison – ou la marque explicitement comme non applicable, jamais un blanc silencieux.

Action: A la réception, l'opérateur associe la référence DDS du fournisseur à la livraison - ou la marque comme non applicable, avec un motif - jamais un blanc silencieux.

Result: La livraison porte un statut EUDR — OK, Manquant ou N/A — avant qu'une seule bûche n'ait été coupée.

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Pack provenance chain — desktop
Step 2

Réalisé jusqu'à la découpe

Chaque paquet coupé lors de cette livraison conserve une chaîne calculée jusqu'à sa source (fournisseur, livraison, pile de bûches) sans que personne ne la retape.

Action: Le tas de bûches est découpé en paquets. Chaque paquet conserve une chaîne calculée jusqu'à son opération de coupe, son tas de grumes et sa livraison d'origine.

Result: Le panneau Origin de chaque pack résout la référence DDS à la source et signale le même statut EUDR que celui de la livraison.

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DDS registry — desktop
Step 3

Un registre

Chaque référence DDS que l'usine a jamais reçue se trouve dans un seul registre, consultable au lieu d'un dossier de fichiers PDF.

Action: Chaque référence DDS que l'usine a jamais reçue (numéro, fournisseur, pays de récolte, date d'émission) est consultable dans un seul registre.

Result: Un seul endroit pour voir chaque référence enregistrée et si elle est toujours marquée comme valide, au lieu d'un dossier de PDF.

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Certifications registry — desktop
Step 4

Certifications

PEFC, FSC, Bois Suisse et EUDR sont des types de certification intégrés, chacun avec son propre numéro de certificat et sa propre fenêtre de validité.

Action: PEFC, FSC, Bois Suisse et EUDR sont des types de certification intégrés. Enregistrez un numéro de certificat et une fenêtre de validité une fois, sur le fournisseur.

Result: Le statut de certification d'une parcelle est une recherche dans le dossier du fournisseur, et non un appel téléphonique au fournisseur à chaque fois qu'on le lui demande.

Ce que cela supprime.

01

Chaîne de traçabilité par mémoire

C'était : prouver quel DDS couvrait quel envoi signifiait demander à celui qui s'occupait de la livraison, des mois plus tard, et espérer qu'il s'en souvienne. Désormais : la référence est attachée une seule fois à la livraison et héritée de tout ce qui en est coupé.

02

Le même numéro DDS, retapé à chaque fois

Était : la référence d'un fournisseur retapée ou ré-téléchargée sur chaque livraison qu'elle couvre réellement. Désormais : le registre reconnaît un numéro déjà stocké et réutilise cet enregistrement au lieu de le dupliquer.

03

Revendications de certification prises en toute confiance

C'était : "oui, cette parcelle est certifiée FSC" par téléphone, sans enregistrement nulle part. Désormais : le type, le numéro et la fenêtre de validité du certificat sont enregistrés une seule fois sur le registre des parcelles forestières du vendeur – vérifiés et non supposés.

Ce qui est enregistré, où est-ce visible, ce qui est exporté.

Une référence DDS, liée une fois à l'admission, portée automatiquement dans chaque pack et facture qu'elle touche.

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SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference — desktop
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference

Enregistré par livraison

Référence DDS — numéro, fournisseur, pays de récolte, date d'émission — ou un « non applicable » explicite avec une raison.

Même référence partout

Sur la livraison, sur chaque paquet découpé et sur la ligne de facture sur laquelle il est expédié – la même référence, pas trois différentes.

Exportations vers le bundle d'audit

Les liens DDS vers livraison, les liens expédition vers emballage et les documents stockés alimentent la page de conformité EUDR comme une seule exportation.

Voyez-le sur un moulin en activité.

Rien ne s’épuise – La gratuité n’expire jamais. Chaque nouveau compte s'ouvre sur une visite guidée à travers un moulin de démonstration fonctionnel au sein de votre propre organisation, sur des écrans réels avec des données (de démonstration) réelles - et non sur une connexion de démonstration distincte. Suivez une référence DDS depuis la livraison pour vous emballer, puis quittez la visite chaque fois que vous êtes prêt à passer à vos propres données.

Commencez gratuitement

Ce que la traçabilité ne fait pas – et pourquoi nous ne prétendons pas qu'elle le fait.

Nous ne vérifions pas un numéro DDS par rapport au système d'information de l'UE.

Un numéro DDS qui n’est pas au format standard de 22 caractères reçoit une icône d’avertissement douce – une indication de formatage, jamais appliquée. Nous n'appelons pas le registre de l'UE pour confirmer qu'un numéro est réel, inutilisé ou appartient réellement à cet envoi. Cette vérification a lieu au moment de la soumission officielle, pas ici.

Nous n'enregistrons pas les coordonnées GPS d'une parcelle de récolte.

Un enregistrement de parcelle forestière comprend ici un nom, une région, un pays, un gestionnaire forestier et des certifications – la propre comptabilité d'un fournisseur pour une parcelle qu'il gère. Il ne s’agit pas de l’obligation de géolocalisation que l’EUDR impose à celui qui met le bois en premier sur le marché de l’UE ; ces données proviennent du DDS lui-même. Voir la conformité EUDR pour cette distinction dans son intégralité.

Après la traçabilité, voici la suite.

Questions de traçabilité

Le fait de lier ici une référence DDS soumet-il quelque chose au système d'information de l'UE ?

Non. Lier une référence ici l'enregistre par rapport à une livraison afin qu'elle puisse être transmise jusqu'à la découpe, le séchage et la facture - ce n'est pas un canal de soumission. Le propre portail de la Commission européenne est l'endroit où une DDS est réellement déposée ; cette application rend les données derrière elles faciles à trouver lorsque quelqu'un le demande.

Qu'arrive-t-il à un colis si le DDS de sa livraison était marqué « non applicable » ?

Le pack hérite de ce statut plutôt que d'afficher un blanc. Son propre panneau Origin signale le même état non applicable que celui indiqué dans sa livraison source, avec la raison en pièce jointe : rien n'est laissé tomber silencieusement entre la livraison et l'emballage.

Une même référence DDS peut-elle couvrir plusieurs livraisons ?

Oui. Le registre reconnaît un numéro DDS qu'il a déjà stocké pour votre organisation et réutilise cet enregistrement au lieu de créer un duplicata : une référence, liée à chaque livraison qu'il couvre réellement.

Une certification est-elle vérifiée automatiquement à chaque livraison provenant d'une parcelle certifiée ?

Non. Une certification — PEFC, FSC, Bois Suisse, EUDR — est inscrite sur le registre forestier du vendeur, un niveau au-dessus d'une livraison individuelle. Il s'agit d'une recherche que vous pouvez effectuer, et non d'une vérification automatique que l'application exécute pour chaque expédition.

Dois-je nommer une parcelle forestière spécifique pour chaque livraison ?

Non, c'est facultatif. Une livraison peut être rattachée à une fiche de parcelle forestière lorsque l'on sait de quelle parcelle elle provient ; si vous ne le faites pas, la livraison porte toujours sa référence DDS - le lien forêt-parcelle est un contexte supplémentaire, pas du tout une obligation d'enregistrer la référence.

Reliez le DDS de la prochaine livraison en moins d'une minute.

Libre pour toujours. Aucune carte. Pas de contrat.

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