Chaque livraison est vérifiée par rapport à ce que le fournisseur a déclaré — automatiquement, au moment où elle est mesurée. Chaque fournisseur possède un compte courant : acheté, payé, solde. Aucune feuille de calcul à reconstruire au moment du règlement.
5 packs par mois, aucune carte requise · Gratuit pour toujours
Une livraison commence par le numéro que le fournisseur vous a donné, enregistré au moment où elle est organisée — le chiffre mesuré le remplace une fois arrivé.
Action: Une livraison commence par un numéro que le fournisseur vous a donné – enregistré au moment où elle est organisée ou arrive, avant que quoi que ce soit ne soit mesuré.
Result: Chaque livraison figure dans une liste avec ce qui a été déclaré. Une fois les mesures reçues, c'est le chiffre sur lequel le compte se règle.
Chaque fournisseur auprès duquel l'usine achète figure dans une seule liste, ajouté une fois et sélectionné dans une liste déroulante à chaque livraison ultérieure.
Action: Chaque fournisseur auprès duquel l'usine achète figure dans une seule liste – ajouté une fois, sélectionné dans une liste déroulante à chaque livraison ultérieure.
Result: Aucun fournisseur qui n'existe que sous forme d'écriture manuscrite sur le bon de livraison du mois dernier, et aucun nom tapé deux fois avec deux orthographes différentes.
Ouvrez un fournisseur et consultez les livraisons, le volume total, la dernière date de livraison et un compte en cours, le tout sur un seul écran.
Action: Ouvrez un fournisseur et consultez les livraisons, le volume total, la dernière date de livraison et un compte courant – achetés moins payés.
Result: Lorsqu'il est temps de régler avec un fournisseur, le solde est déjà là : acheté moins payé, non reconstruit de mémoire.
Était : le bordereau indiquait ce que le fournisseur prétendait arrivé, et personne ne l'a comparé à ce que le pied à coulisse mesurait réellement jusqu'à ce qu'un différend force la question. Désormais : les volumes déclarés et mesurés figurent sur le même enregistrement, et l'écart entre eux est calculé au moment où les deux chiffres existent.
C'était : une livraison arrivée dans un quart de jour - une confusion d'unités, un déchargement partiel, un chargement qui n'est jamais arrivé - s'est terminée de la même manière qu'une livraison normale, et personne ne l'a remarqué jusqu'à ce que la pile sur le chantier ne corresponde pas à la facture. Maintenant : il finalise une livraison avec un écart de plus de 25 % entre les arrêts déclarés et mesurés et demande à l'opérateur de confirmer le chiffre. Il peut toujours se fermer, mais pas silencieusement.
C'était : reconstituer ce qui a été acheté et ce qui a été payé à partir d'un dossier de bons de livraison et d'une pile séparée de virements bancaires, une fois par mois, à la main. Désormais : chaque fournisseur dispose d'un solde courant (achats moins payés) mis à jour au moment où un paiement est enregistré pour lui.
Volume déclaré ou mesuré, statut de paiement et alerte permanente lorsque les chiffres ne correspondent pas.
L’écart calculé entre ce qui a été déclaré et ce qui a été mesuré – une différence supérieure à 25 % nécessite une confirmation explicite.
Décompte des livraisons, volume total par essence, date de la dernière livraison, parcelles forestières et certifications.
CSV, le même que le reste de l'inventaire.
La gratuité n’expire pas. Si vous préférez regarder avant d'ajouter votre premier fournisseur, chaque nouveau compte s'ouvre lors d'une visite guidée à travers une usine de démonstration fonctionnelle, sur de vrais écrans, avec de vraies données (de démonstration) - au sein de votre propre organisation, pas sur un compte de démonstration séparé. Laissez-le dès que vous êtes prêt à passer au vôtre.
Commencez gratuitementNous ne résolvons pas le litige à votre place.
Le système indique à l'opérateur qu'une livraison est inférieure de 32 % à ce qui a été déclaré ; il n'appelle pas le fournisseur et ne décide pas qui a raison. Confirmer l’écart est une décision qu’une personne prend ; enregistrer qu'ils l'ont fait, et quand, c'est ce que fait l'application.
Nous ne payons pas les fournisseurs.
Le compte suit ce qu'une usine doit à un fournisseur : les achats moins les paiements enregistrés pour eux. Il ne s'agit pas d'un rail de paiement : l'enregistrement d'un paiement ici ne déplace aucun argent, il enregistre l'argent déjà transféré en dehors de l'application, par virement bancaire ou par tout autre moyen de paiement effectué par cette usine.
Plus de 25% de toute façon. En dessous, de petites différences entre l'estimation d'un forestier et une mesure réelle sont normales, et la livraison se termine comme une autre. Au-dessus, la finalisation de la livraison s'arrête et demande à l'opérateur de confirmer le numéro avant de pouvoir fermer – elle se ferme toujours, mais la confirmation est enregistrée et apparaît également sous forme d'alerte.
Non. Il enregistre qu'un paiement a déjà eu lieu en dehors de l'application (virement bancaire, espèces, quel que soit votre processus), de sorte que le solde courant (acheté moins payé) reste exact. Ce n'est pas un processeur de paiement et ne transfère pas d'argent.
Oui, annulez-le. Un paiement annulé est conservé, et non effacé silencieusement, de sorte que le solde et l'historique restent honnêtes sur ce qui s'est réellement passé.
Les parcelles forestières sont importantes pour les fournisseurs où la géolocalisation EUDR s'applique : une carte de fournisseur fonctionne très bien sans aucune pièce jointe.
La livraison existe avec le volume déclaré par le fournisseur, au moment où elle est enregistrée. La comparaison avec ce qui est réellement mesuré a lieu une fois que ces mesures sont saisies. En attendant, la livraison montre simplement ce qui a été promis.
Libre pour toujours. Aucune carte. Pas de contrat.
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