- “Software EUDR” é uma categoria lotada e confusa – a maioria dos produtos é uma planilha, uma ferramenta de CoC florestal ou uma plataforma ESG horizontal com a palavra “EUDR” adicionada à página inicial.
- A apresentação propriamente dita — a Declaração de Devida Diligência e a sua geolocalização — ocorre no território da UE TRAÇOS sistema, que é gratuito. Nenhum fornecedor arquiva isso para você. O software ganha seu lugar ao tornar o recordes atrás o DDS é defensável e recuperável instantaneamente.
- Para uma serração, o verdadeiro teste é a rastreabilidade no chão de fábrica: você pode vincular um pacote de saída ao registro de entrada, ao fornecedor e ao número de referência DDS – por cinco anos, sob demanda?
- As planilhas passam na demonstração e são reprovadas na auditoria. Eles não podem provar uma corrente ininterrupta através do corte e da secagem.
- Classificamos as ferramentas com base em seis critérios de compra e depois mostramos honestamente onde SawmillSmart Inventory se encaixa – e onde ele pára deliberadamente.
- Prazo: 30 de dezembro de 2026 para grandes e médias operadoras; 30 de junho de 2027 para micro e pequenas empresas.
“Software EUDR” é quatro coisas diferentes
Pesquise “software de conformidade EUDR” e você obterá cinquenta resultados que parecem idênticos e realizam trabalhos completamente diferentes. Antes de comparar preços, separe a categoria no que ela realmente é.
A confusão custa caro, porque comprar a camada errada significa que você ainda será reprovado na auditoria – você acabou de gastar dinheiro primeiro. Existem quatro tipos distintos de ferramentas vendidas sob a bandeira “EUDR”:
| Tipo | O que realmente faz | O que isso não faz |
|---|---|---|
| O próprio portal TRACES | O sistema governamental gratuito da UE onde você registra e envia o DDS, extrai ou carrega a geolocalização da colheita e obtém um número de referência. | Não coleta, estrutura ou armazena os dados subjacentes da fábrica. É a janela de arquivamento, não seus registros. |
| Plataformas horizontais ESG/cadeia de suprimentos | Pontuação de risco, pesquisas com fornecedores, bibliotecas de documentos de muitas commodities (soja, cacau, gado, madeira). | Raramente entende um registro, um pacote, um lote de forno ou uma taxa de recuperação. Construído para compras, não para a linha de serra. |
| Ferramentas de cadeia de custódia florestal | Rastrear o volume certificado (FSC/PEFC) em nível de unidade florestal para auditorias de certificação. | Pare no seu portão. Eles não rastreiam um lote através corte e secagem dentro do moinho. |
| Aplicativos de inventário e rastreabilidade no chão de fábrica | Capture a entrada, vincule a referência DDS a um lote e mantenha a rastreabilidade em cada corte e embalagem – o registro operacional que um auditor realmente solicita. | Não substitua o preenchimento do TRACES ou a sua avaliação de risco; eles os tornam defensáveis. |
Uma serração precisa do quarto tipo – e do TRACES (que é gratuito). O erro que as usinas cometem é comprar o segundo ou terceiro tipo, presumindo que cobre o chão da fábrica, e descobrir na auditoria que a corrente quebra no momento em que uma tora atinge a serra.
O que procurar: 6 critérios de compra
Retire o marketing e uma ferramenta EUDR para uma serração será avaliada com base em seis coisas. Pontue cada opção que você considerar nesta lista – é a mesma rubrica que usaríamos.
| # | Critério | Por que decide a auditoria |
|---|---|---|
| 1 | Rastreabilidade em nível de lote por meio de processamento | A pergunta mais difícil do auditor é “rastrear este pacote até seu registro e DDS”. Se a ferramenta perder a linha no corte ou na secagem, nada mais importa. |
| 2 | Ligação de referência DDS | Cada lote deve conter o número de referência DDS upstream (ou o seu próprio). O registro deve conectar produto → fornecedor → DDS, não armazená-los em locais separados. |
| 3 | Capture onde o trabalho acontece | Os dados registrados no pátio de entrada e na estação de embalagem – em um telefone, com luvas – são dados realmente corretos. A redigitação do escritório no final da semana é onde entram os erros e lacunas. |
| 4 | Recuperabilidade de 5 anos | Os registos do EUDR devem ser conservados durante cinco anos e produzidos rapidamente mediante pedido. A “capacidade de recuperação rápida” é um requisito do sistema, não uma esperança de arquivo. |
| 5 | Evidências, não apenas campos | Fotos e documentos anexados ao registro transformam uma reclamação em prova. Um número em uma célula é uma afirmação; uma foto contra o lote é uma prova. |
| 6 | Tempo de valorização e lock-in | Você tem meses, não anos. Integração no mesmo dia, seus dados podem ser exportados a qualquer momento, sem dependência anual — portanto, uma escolha errada não é uma armadilha. |
Planilha versus criação específica: onde o rastreamento manual é interrompido
Quase todas as fábricas começam com uma planilha e, para um pátio com poucos fornecedores, isso pode parecer suficiente. Não é — e o ponto de falha é específico e previsível.
Uma planilha armazena linhas. O EUDR exige uma corrente: uma ligação ininterrupta da tora que chegou ao pacote que sai, sobrevivendo ao momento em que uma tora se transforma em muitas tábuas em vários lotes de secagem. Essa divisão um-para-muitos – o evento definidor de uma serração – é exatamente o que as linhas de uma folha não podem representar sem uma contabilidade manual que ninguém mantém sob pressão de produção.
| Na auditoria, o auditor pergunta… | Planilha | Aplicativo de moinho desenvolvido especificamente |
|---|---|---|
| "Rastreie o pacote nº 4.372 de volta ao seu log e referência DDS." | Referência cruzada manual entre guias; muitas vezes um beco sem saída após o corte. | Um registro, log → cortes → pacotes, referência DDS anexada. |
| "Mostre as evidências de ingestão deste lote." | As fotos ficam no telefone de alguém, desvinculadas. | Fotos anexadas diretamente ao lote. |
| "Produza todos os registros deste fornecedor, últimos 3 anos." | Espero que nada tenha sido substituído ou salvo localmente. | Filtre e exporte em segundos. |
| "Quem editou esta linha e quando?" | Sem história. | Registros estruturados e compartilhados — mesmos números para andar e escritório. |
Inventário SawmillSmart: um passo a passo honesto
SawmillSmart Inventory é um aplicativo móvel de inventário e cadeia de custódia desenvolvido para fábricas pequenas e estacionárias que precisam de registros prontos para EUDR sem um ERP. Aqui está exatamente o que ele faz, na ordem em que uma tora se move pela sua fábrica – e seremos precisos sobre onde ela para, porque é assim que você avalia se ela se ajusta.
1. Registro de entrada, em um telefone
A operadora registra a entrada no pátio por meio de um telefone – mesmo com luvas, mesmo sem sinal. O fluxo de trabalho completo é off-line primeiro: entrada, varredura de embalagens, rastreamento de lote de secagem e navegação de estoque funcionam sem internet e sincronizar automaticamente quando a cobertura retornar. Os dados são capturados onde a madeira realmente chega, e não digitados novamente no escritório na sexta-feira.
2. Registre a referência DDS em relação ao lote
Esta é a etapa crítica do EUDR e vale a pena afirmar claramente: o inventário permite que você armazenar o número de referência DDS em relação a um lote como parte da cadeia de custódia. Isso acontece não arquive seu DDS e ele faz não capturar geolocalização — isso acontece no TRACES (veja a próxima seção). O que o Inventário oferece é o vínculo durável entre a referência regulatória e o material físico, portanto, quando um auditor pergunta “qual DDS cobre este pacote?”, a resposta é anexada ao registro.
3. Rastreabilidade em cada corte
A cadeia de custódia é rastreada por espécie e projeto, com rastreabilidade em nível de lote em cada corte. Quando uma tora se transforma em muitas placas em lotes de secagem, o link de volta ao lote original — e sua referência DDS — é preservado. Este é o problema um-para-muitos que quebra as planilhas, tratadas como modelo de dados central, e não como contabilidade manual.
4. Evidências fotográficas, em todos os lugares
Você pode anexar fotos para qualquer coisa no aplicativo — entrada, embalagens, lotes de secagem, itens de estoque — não apenas na entrada. As evidências vão contra o registro que comprovam, transformando um valor de campo em algo que um auditor pode ver.
5. Notas de entrega e exportação limpa
Inventário gera um documento de nota de entrega/fatura a operadora pode enviar antes de sair do cliente, e oferece Exportação de CSV e Excel para contabilidade e para produção de registros sob demanda. Tudo está no idioma nativo da operadora (localização revisada por humanos), com as operadoras nos telefones e o escritório na web vendo o mesmos números – sem reconciliação de fim de semana.
O que o inventário NÃO faz (e por que isso é um recurso)
A maneira mais rápida de detectar marketing desonesto de EUDR é um fornecedor que afirma fazer tudo. É aqui que o SawmillSmart Inventory para deliberadamente - saiba disso antes de comprar, de nós ou de qualquer pessoa:
| Fora do escopo | Onde isso realmente acontece |
|---|---|
| Arquivando ou gerando o DDS | Você mesmo envia o DDS na UE TRAÇOS sistema. O inventário armazena o número de referência resultante. |
| Geolocalização / GPS das parcelas de colheita | Capturado pelo fornecedor e inserido no TRACES. O inventário não desenha, mapeia ou captura coordenadas de plotagem. |
| Avaliação e mitigação de riscos | Seu processo de due diligence; o regulamento exige sua conclusão documentada. |
| Otimização de corte/rendimento | Esse é um produto diferente - SawmillSmart Planning - não inventário. |
| ERP / contabilidade | A guia de remessa é um documento gerado; Exportações de estoque para suas ferramentas de contabilidade, não é uma delas. |
Nada disso é uma lacuna pela qual devemos pedir desculpas – é a linha entre uma ferramenta honesta de manutenção de registros e uma plataforma que promete fazer desaparecer a conformidade. A conformidade com o EUDR é sua obrigação como operador; o software certo torna seus registros defensáveis, rápidos de recuperar e impossíveis de perder. Não pretende ser o regulador.
Lista de verificação do comprador
- Classifique a camada que você realmente precisa — rastreabilidade do chão de fábrica + TRACES, não uma plataforma ESG horizontal.
- Execute o teste de rastreamento em qualquer demonstração: peça ao fornecedor para levar um pacote de saída de volta para um log e uma referência DDS. Observe onde ele quebra.
- Confirme se a captura está offline e móvel - no pátio e na estação de embalagem, não digitado novamente no escritório.
- Verifique a exportação de 5 anos - você consegue obter todos os registros de um fornecedor em segundos e os dados são seus?
- Verifique o tratamento de evidências — fotos/documentos anexados aos registros, não armazenados soltos.
- Exija retorno rápido e sem aprisionamento — início no mesmo dia, faturamento mensal, dados exportáveis.
- Execute o Autoverificação do EUDR para mapear quais dos 8 campos DDS você já possui antes de comprar.
Perguntas frequentes
Existe algum software que arquive meu EUDR DDS para mim?
Não – e tenha cuidado com qualquer fornecedor que implique o contrário. A Declaração de Due Diligence é submetida pelo operador através do sistema TRACES gratuito da UE, que também trata da geolocalização da colheita. Um bom software não substitui esse arquivamento; ele organiza os registros por trás dela para que a declaração seja defensável e as evidências de apoio possam ser recuperadas por cinco anos.
Preciso mesmo do software EUDR ou o portal TRACES gratuito é suficiente?
TRACES é onde você arquiva, mas não coleta nem armazena os dados operacionais da sua fábrica. Se um auditor solicitar que você rastreie um pacote específico até seu registro, fornecedor e referência DDS, essa resposta permanecerá em seus registros – e não no TRACES. Uma planilha pode conter esses registros em escala muito pequena; um aplicativo desenvolvido especificamente os mantém quando uma tora se divide em vários pacotes em lotes de secagem.
Por que as planilhas são reprovadas em uma auditoria EUDR?
Porque o EUDR exige uma cadeia ininterrupta, e o evento definidor de uma serração – uma tora transformando-se em muitas placas em vários lotes de secagem – é uma relação um-para-muitos que as linhas em uma folha não podem preservar sem a contabilidade manual que falha sob pressão de produção. A corrente normalmente quebra na serra, que é exatamente para onde o auditor olha.
O SawmillSmart Inventory captura coordenadas GPS na entrada?
Não. O Inventory não captura geolocalização. As coordenadas da parcela de colheita são fornecidas pelo fornecedor e inseridas no TRACES como parte do DDS. O que o Inventory faz é armazenar o resultado Número de referência DDS contra cada lote e conduza esse elo através do corte, secagem e embalagem.
Quanto custa o SawmillSmart Inventory e existe um contrato?
99€ por serração por mês, sem IVA, self-service. Você se inscreve em cerca de cinco minutos, começa a registrar no mesmo dia, paga mensalmente sem fidelização anual e pode exportar seus dados a qualquer momento.
Qual é a diferença entre SawmillSmart Inventory e SawmillSmart Planning?
O Inventory é o primeiro aplicativo móvel de manutenção de registros e cadeia de custódia EUDR para o chão de fábrica. O Planning é um mecanismo de nuvem separado, liderado por vendas, que otimiza os padrões de corte e a produção de várias semanas. Eles resolvem problemas diferentes; este artigo é sobre inventário.
- Parlamento Europeu e Conselho. Regulamento (UE) 2023/1115— texto integral do Regulamento da UE sobre Desflorestação.
- Comissão Europeia. Sistema de Informação (TRACES) para o Regulamento do Desmatamento.
- SawmillSmart. Declaração de Due Diligence para Serrações: 8 campos obrigatórios + guia de arquivamento.
- SawmillSmart. A certificação FSC cobre EUDR? 5 lacunas que as serrações devem fechar.
- SawmillSmart. EUDR para serrações: o que está mudando, quando e como manter registros.