A referência DDS acompanha o lote — automaticamente.

Vincule a referência DDS de um fornecedor uma vez, no recebimento. Cada pacote cortado dessa entrega e a linha de fatura em que é enviado carregam a mesma referência de volta à origem – sem que ninguém a digite novamente.

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inventário.sawmillsmart.com/deliveries
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference — desktop
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference
Delivery with a linked DDS reference — phone
Step 1

Registrado na entrada

Na entrada, o operador vincula a referência DDS do fornecedor à entrega — ou marca-a explicitamente como não aplicável, nunca deixando um espaço em branco.

Action: Na entrada, o operador vincula a referência DDS do fornecedor à entrega – ou marca-a como não aplicável, com um motivo – nunca um espaço em branco silencioso.

Result: A entrega carrega um status EUDR — OK, Ausente ou N/A — antes que um único log dela seja cortado.

inventário.sawmillsmart.com/packs
Pack provenance chain — desktop
Step 2

Realizado corte

Cada pacote cortado dessa entrega mantém uma cadeia computada de volta à sua origem – fornecedor, entrega, pilha de toras – sem que ninguém a digite novamente.

Action: A pilha de toras é cortada em pacotes. Cada pacote mantém uma corrente computada de volta à sua operação de corte, pilha de toras e entrega original.

Result: O painel Origin de qualquer pacote resolve a referência DDS de volta à fonte e relata o mesmo status EUDR que a entrega carrega.

inventário.sawmillsmart.com/account/dds-registry
DDS registry — desktop
Step 3

Um registro

Cada referência de DDS que a fábrica já recebeu vive em um registro – pesquisável, em vez de uma pasta de PDFs.

Action: Cada referência DDS que a fábrica já recebeu – número, fornecedor, país de colheita, data de emissão – pode ser pesquisada em um registro.

Result: Um lugar para ver todas as referências registradas e se elas ainda estão marcadas como válidas, em vez de uma pasta de PDFs.

inventário.sawmillsmart.com/account/certifications
Certifications registry — desktop
Step 4

Certificações

PEFC, FSC, Bois Suisse e EUDR são tipos de certificação integrados, cada um com seu próprio número de certificado e janela de validade.

Action: PEFC, FSC, Bois Suisse e EUDR são tipos de certificação integrados. Registre um número de certificado e uma janela de validade uma vez, no fornecedor.

Result: O status de certificação de uma parcela é uma consulta ao registro do fornecedor, e não um telefonema para o fornecedor sempre que solicitado.

O que isso remove.

01

Cadeia de custódia por memória

Era: provar qual DDS cobria qual remessa significava perguntar a quem cuidou da entrega, meses depois, e torcer para que ele se lembrasse. Agora: a referência é anexada à entrega uma vez e herdada por tudo o que é cortado dela.

02

O mesmo número DDS, digitado novamente todas as vezes

Era: a referência de um fornecedor redigitada ou reenviada em cada entrega que realmente cobre. Agora: o registro reconhece um número que já armazenou e reutiliza esse registro em vez de duplicá-lo.

03

Reivindicações de certificação assumidas com confiança

Foi: “sim, esse terreno é certificado pelo FSC” por telefone, sem registro em lugar nenhum. Agora: tipo de certificado, número e janela de validade registrados uma vez no registro da parcela florestal do fornecedor – verificados, não assumidos.

O que fica gravado, onde fica visível, o que exporta.

Uma referência DDS, vinculada uma vez na entrada, é transportada automaticamente em cada pacote e fatura tocada.

inventário.sawmillsmart.com/deliveries
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference — desktop
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference

Registrado por entrega

Referência DDS – número, fornecedor, país de colheita, data de emissão – ou um “não aplicável” explícito com um motivo.

A mesma referência em todos os lugares

Na entrega, em cada pacote cortado e na linha da fatura em que é enviado - a mesma referência, não três diferentes.

Exporta para o pacote de auditoria

Links DDS para entrega, links de remessa para embalagem e documentos armazenados alimentam a página de conformidade do EUDR como uma única exportação.

Veja isso em uma fábrica em funcionamento.

Nada acaba – o Grátis nunca expira. Cada nova conta é aberta em um tour guiado por uma fábrica de demonstração em funcionamento dentro de sua própria organização, em telas reais com dados reais (de demonstração) — e não em um login de demonstração separado. Siga uma referência DDS desde a entrega até fazer as malas e, em seguida, saia do tour quando estiver pronto para mudar para seus próprios dados.

Comece gratuitamente

O que a rastreabilidade não faz — e por que não fingimos que faz.

Não verificamos um número DDS no Sistema de Informação da UE.

Um número DDS que não seja o formato padrão de 22 caracteres recebe um ícone de aviso suave – uma dica de formatação, nunca aplicada. Não ligamos para o registro da UE para confirmar se um número é real, não é utilizado ou realmente pertence a esta remessa. Essa verificação acontece no momento da submissão oficial, não aqui.

Não registramos coordenadas GPS de uma parcela de colheita.

Um registro de parcela florestal aqui é um nome, região, país, gestor florestal e certificações – a escrituração contábil do próprio fornecedor de uma parcela que ele administra. Não é a obrigação de geolocalização que o EUDR impõe a quem primeiro coloca a madeira no mercado da UE; esses dados vêm do próprio DDS. Consulte a conformidade do EUDR para ver essa distinção na íntegra.

Após a rastreabilidade, eis o que vem a seguir.

Perguntas sobre rastreabilidade

Vincular uma referência DDS aqui envia alguma coisa para o Sistema de Informação da UE?

Não. Vincular uma referência aqui registra-a contra uma entrega para que possa ser realizado o corte, a secagem e a fatura — não é um canal de envio. O próprio portal da Comissão Europeia é onde um DDS é realmente arquivado; este aplicativo torna os dados por trás dele fáceis de encontrar quando alguém os solicita.

O que acontece com um pacote se o DDS da entrega estiver marcado como “não aplicável”?

O pacote herda esse status em vez de mostrar um espaço em branco. Seu próprio painel Origin relata o mesmo estado não aplicável que sua entrega na origem foi fornecida, com o motivo anexado – nada é descartado silenciosamente no caminho da entrega até a embalagem.

A mesma referência DDS pode abranger mais de uma entrega?

Sim. O registro reconhece um número DDS que já armazenou para sua organização e reutiliza esse registro em vez de criar uma duplicata – uma referência, vinculada a cada entrega que realmente cobre.

A certificação é verificada automaticamente em cada entrega de uma parcela certificada?

Não. Uma certificação — PEFC, FSC, Bois Suisse, EUDR — é registrada no registro da parcela florestal do fornecedor, um nível acima de uma entrega individual. É uma pesquisa que você pode fazer, não uma verificação automática que o aplicativo executa em cada remessa.

Devo nomear uma parcela florestal específica para cada entrega?

Não, é opcional. Uma entrega pode ser vinculada a um registro de parcela florestal quando você sabe de qual parcela ela veio; caso contrário, a entrega ainda carrega sua referência DDS por conta própria — o link floresta-plot é um contexto extra, e não é um requisito para registrar a referência.

Vincule o DDS da próxima entrega em menos de um minuto.

Livre para sempre. Nenhum cartão. Sem contrato.

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