A fatura ainda sabe de qual entrega veio.

Reserve pacotes contra um pedido do cliente, selecione-os para a remessa com a seção DDS anexada e gere a fatura diretamente do que realmente foi enviado - taxa de IVA da UE e referência DDS incluídas automaticamente. Não é um módulo de faturamento geral: apenas o que acontece com um pacote depois que ele existe, até uma fatura paga.

Comece gratuitamente Ver preços

5 pacotes por mês, sem necessidade de cartão · Grátis para sempre

inventário.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone
inventário.sawmillsmart.com/orders
Order confirmed, packs reserved — desktop
Step 1

Pedido confirmado, pacotes reservados

Um pedido é construído a partir de linhas – espécie, dimensões, qualidade, volume necessário – e os pacotes são reservados à medida que o estoque é comprometido.

Action: Um pedido é construído a partir de linhas – espécie, dimensões, classe de qualidade, volume necessário ou número de peças, preço – e embalagens reservadas no pedido à medida que o estoque é comprometido, liberadas novamente se o pedido for alterado.

Result: O pedido mostra exatamente quanto do que foi prometido está coberto por pacotes que existem fisicamente no momento.

inventário.sawmillsmart.com/expeditions
Shipment with DDS coverage — desktop
Step 2

Remessa escolhida, DDS anexado

Os pacotes que correspondem às próprias linhas do pedido são oferecidos como candidatos à remessa, com a cobertura DDS agregada mostrada antes de qualquer coisa sair do pátio.

Action: Pacotes correspondentes às linhas próprias do pedido são oferecidos como candidatos ao envio; contra ele são registrados os pacotes recolhidos, o transportador, o caminhão e o motorista.

Result: Uma remessa com volume e valor total conhecidos e um valor de cobertura DDS que não é adivinhado – a confirmação com uma lacuna precisa de reconhecimento explícito.

inventário.sawmillsmart.com/customers
Customer record with VAT and history — desktop
Step 3

O registro do cliente contém IVA e histórico

O país e o número de IVA de cada cliente são registrados uma vez — cada fatura desse cliente calcula a taxa correta automaticamente.

Action: O país e o número de IVA de cada cliente são registrados uma vez, no registro do cliente — e não são digitados novamente em todos os pedidos ou faturas.

Result: Quando a fatura é gerada, a taxa de IVA e a razão pela qual é aplicada – nacional, autoliquidação, exportação – são calculadas, nunca deixadas silenciosamente em zero.

O que isso remove.

01

Uma segunda planilha para faturas

Antes: volume enviado rastreado em uma planilha, valores faturados em outra, reconciliados manualmente uma vez por mês, geralmente depois que um cliente pergunta por que os números não coincidem. Agora: a fatura é gerada diretamente a partir do que foi efetivamente retirado para o envio — mesmos pacotes, mesmos números, sem segunda folha para manter sincronizada.

02

Adivinhando a taxa de IVA

Era: alguém verifica manualmente o país de um cliente, consulta a taxa ou deixa-a em 0% e espera que ninguém pergunte por quê. Agora: a fatura indica a taxa e a razão pela qual é aplicada, calculada a partir do país do vendedor e do cliente, mais o número de IVA – e recusa-se a inventar uma taxa da qual não tem registo.

03

Redigitando a referência DDS na fatura

Era: a referência de conformidade que chega com a entrega é copiada à mão na documentação de saída, se é que faz a viagem. Agora: a cadeia de referência que começou em entrada de registro chega sozinho à linha da fatura.

O que fica gravado, onde fica visível, o que exporta.

Os pedidos reservam estoque, as remessas confirmam a cobertura do DDS, as faturas computam o IVA – cliente em dinheiro, um registro cada.

inventário.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone

Reserva de estoque de pedidos

Linhas por espécie, dimensões, classe de qualidade, volume requerido; pacotes reservados como estoque são comprometidos, liberados se o pedido for alterado.

Remessa confirma cobertura

Cobertura DDS agregada para tudo no caminhão – a confirmação com cobertura incompleta requer um reconhecimento explícito.

Exportações de faturas como PDF

No idioma da organização, com referência DDS de cada rubrica e IVA calculado automaticamente.

Veja isso em uma fábrica em funcionamento.

Grátis não expira. Cada nova conta é aberta em uma visita guiada por uma fábrica de demonstração em funcionamento, dentro de sua própria organização, em telas reais com dados reais (de demonstração), incluindo um pedido enviado e uma fatura paga com sua taxa de IVA e referência DDS. Deixe-o quando estiver pronto para mudar para o seu próprio.

Comece gratuitamente

O que pedidos e faturas não fazem — e por que não fingimos que sim.

Não prometemos data de entrega para estoque que ainda não existe.

A reserva de pacotes mostra o que está coberto pelo material que já está em seu quintal no momento - não é uma previsão em relação à produção do próximo mês e não há cálculo de disponibilidade para promessa por trás disso. Se você pode se comprometer com uma data para a madeira que ainda não cortou, ainda é uma questão de julgamento para quem está anotando o pedido, e não um número que o sistema calcula para você.

Este não é um módulo de faturamento geral ou ERP.

Aqui existem pedidos e faturas para fechar pacotes que começaram na entrada e passaram pela fábrica – uma lista de preços, uma regra de IVA por venda, uma moeda por organização. Se você precisar de faturamento multientidade, assinaturas recorrentes ou um fluxo de trabalho de contas a receber além de uma data de vencimento e um status pago/não pago, isso está fora do que isso cobre.

Depois de pedidos e faturas, eis o que vem a seguir.

Perguntas sobre pedidos e faturas

Como é que o sistema decide qual a taxa de IVA a cobrar?

Do seu país e do seu cliente – não de um palpite. Uma venda doméstica usa sua própria taxa padrão (ou a substituição da sua organização, se você tiver definido uma); uma venda para outro país da UE onde o cliente tenha um número de IVA registado é uma autoliquidação de 0%; uma venda fora desse grupo é tratada como uma exportação. Se não tivermos nenhuma taxa padrão registrada para o seu país, a fatura se recusa a gerar 0% – ela pede que você defina uma taxa primeiro, porque uma fatura silenciosamente com taxa zero é pior do que uma que admite que não sabe.

O que acontece se uma remessa não tiver parte da sua cobertura DDS?

Você ainda pode confirmar isso, mas não silenciosamente. A tela de remessa mostra exatamente quanto do que você está enviando está coberto por uma referência DDS antes de você confirmar; se a cobertura estiver incompleta, a confirmação requer um reconhecimento explícito da lacuna, em vez de bloqueá-lo para sempre ou deixá-la passar despercebida.

Posso faturar um cliente sem antes fazer um pedido?

Sim. A maioria das faturas é gerada diretamente a partir das linhas de um pedido, contendo as mesmas espécies, dimensões, preço e referências DDS — mas também está disponível uma fatura autônoma com suas próprias linhas personalizadas, por uma cobrança única que nunca passou pelo fluxo de pedido e remessa.

O sistema me informa se posso prometer uma data de entrega para um novo pedido hoje?

Não, ainda não. A reserva de pacotes mostra o que está coberto pelo material que já existe em seu quintal no momento – não é uma previsão em relação à produção futura e não há nenhum cálculo disponível para promessa por trás disso. Se você pode se comprometer com uma data para o estoque que ainda não cortou, ainda é uma questão de julgamento para quem está anotando o pedido.

Posso marcar uma fatura como paga e ver quando?

Sim – o status passa de rascunho para enviado e para pago, com data de pagamento e referência registrada. Um guarda fica na frente de "enviado": o sistema verifica se os dados da sua empresa e do banco foram preenchidos primeiro, porque uma fatura que os falta não é um documento contra o qual o seu cliente possa realmente pagar.

Reserve, envie e fature seu próximo pedido hoje mesmo.

Livre para sempre. Nenhum cartão. Sem contrato.

Cadeia de custódia do EUDR → · Veja o fluxo de trabalho completo → · Preço → · Voltar à visão geral →

Construído na Europa
Residência de dados na UE · GDPR
iOS via PWA · Android · Web
25 idiomas