Pare de discutir com o fornecedor sobre os números.

Cada entrega é verificada em relação ao que o fornecedor declarou – automaticamente, no momento em que é medida. Cada fornecedor possui uma conta corrente: comprado, pago, saldo. Nenhuma planilha para reconstruir no momento da liquidação.

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Step 1

Declarado, antes de ser medido

Uma entrega começa como o número que o fornecedor lhe forneceu, registrado no momento em que é agendada – o valor medido o substitui assim que chega.

Action: Uma entrega começa como um número que o fornecedor lhe forneceu – registrado no momento em que é organizada ou chega, antes de qualquer coisa ser medida.

Result: Cada entrega fica em uma lista com o que foi declarado. Depois que as medições chegam, esse é o valor em que a conta é estabelecida.

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Step 2

Cada fornecedor, uma lista

Cada fornecedor do qual a fábrica compra fica em uma lista, adicionada uma vez e escolhida em uma lista suspensa em cada entrega posterior.

Action: Cada fornecedor dos quais a usina compra fica em uma lista – adicionada uma vez, escolhida em uma lista suspensa em cada entrega posterior.

Result: Nenhum fornecedor que exista apenas como manuscrito na nota de entrega do mês anterior e nenhum nome digitado duas vezes com grafias diferentes.

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Step 3

A imagem completa, um cartão

Abra um fornecedor e veja as entregas, volume total, data da última entrega e conta corrente, tudo em uma única tela.

Action: Abra um fornecedor e veja as entregas, o volume total, a última data de entrega e uma conta corrente — comprada menos paga.

Result: Quando chega a hora de acertar com um fornecedor, o saldo já está lá – comprado menos pago, não reconstruído de memória.

O que isso remove.

01

Confiando na nota de entrega

Foi: o recibo dizia o que o fornecedor afirma ter chegado e ninguém o comparou com o que o paquímetro realmente mediu até que uma disputa forçou a pergunta. Agora: o volume declarado e o medido ficam no mesmo registro, e a diferença entre eles é calculada no momento em que ambos os números existem.

02

Uma grande lacuna que costumava deslizar

Era: uma entrega que chegava com um quarto de luz — uma confusão de unidade, uma descarga parcial, uma carga que nunca chegava — fechava da mesma forma que uma entrega normal, e ninguém notava até que a pilha no pátio não correspondesse à fatura. Agora: finaliza uma entrega com intervalo superior a 25% entre as paradas declaradas e medidas e pede ao operador a confirmação do número. Ele ainda pode fechar – mas não silenciosamente.

03

Reconstruindo quem deve a quem

Era: reconstruir o que foi comprado e o que foi pago a partir de uma pasta de notas de entrega e de uma pilha separada de transferências bancárias, uma vez por mês, à mão. Agora: cada fornecedor tem um saldo corrente – comprado menos pago – atualizado no momento em que um pagamento é registrado contra ele.

O que fica gravado, onde fica visível, o que exporta.

Volume declarado versus volume medido, status do pagamento e um alerta permanente quando os números não coincidem.

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Declarado vs. medido

A diferença calculada entre o que foi declarado e o que foi medido – uma diferença superior a 25% necessita de confirmação explícita.

Registrado por fornecedor

Contagem de entregas, volume total por espécie, data da última entrega, parcelas florestais e certificações.

Exports

CSV, igual ao restante do inventário.

Veja isso em uma fábrica em funcionamento.

Grátis não expira. Se você preferir olhar antes de adicionar seu primeiro fornecedor, cada nova conta será aberta em uma visita guiada por uma fábrica de demonstração em funcionamento, em telas reais, com dados reais (de demonstração) — dentro de sua própria organização, e não em uma conta de demonstração separada. Deixe-o quando estiver pronto para mudar para o seu próprio.

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O que as contas dos fornecedores não fazem — e por que não fingimos que fazem.

Não resolvemos a disputa para você.

O sistema informa ao operador que uma entrega está 32% aquém do declarado — não liga para o fornecedor e não decide quem está certo. Confirmar a lacuna é uma decisão que uma pessoa toma; registrar o que eles fizeram e quando é o que o aplicativo faz.

Não pagamos fornecedores.

A conta rastreia o que uma usina deve a um fornecedor – compras menos os pagamentos registrados contra eles. Não é um trilho de pagamento: registrar um pagamento aqui não movimenta nenhum dinheiro, ele registra aquele dinheiro já movimentado fora do aplicativo, por transferência bancária ou como aquela fábrica realmente paga.

Depois de fornecedores e medições, aqui está o que vem a seguir.

Perguntas sobre fornecedores e medição

O que conta como uma “grande” lacuna entre o volume declarado e o volume medido?

Mais de 25% de qualquer maneira. Abaixo disso, pequenas diferenças entre a estimativa de um engenheiro florestal e uma medição real são normais, e a entrega fecha como qualquer outra. Acima dele, o finalizador da entrega para e pede para a operadora confirmar o número antes de fechar — ainda fecha, mas a confirmação fica registrada e aparece como alerta também.

O registro de um pagamento realmente compensa o fornecedor?

Não. Ele registra que um pagamento já ocorreu fora do aplicativo – transferência bancária, dinheiro, qualquer que seja o seu processo – para que o saldo corrente (comprado menos pago) permaneça preciso. Não é um processador de pagamentos e não movimenta dinheiro.

Posso corrigir um pagamento que inseri por engano?

Sim - anule. Um pagamento anulado é mantido, e não apagado silenciosamente, para que o saldo e o histórico permaneçam honestos sobre o que realmente aconteceu.

Preciso de um lote florestal registrado para cada fornecedor?

Não. Os lotes florestais são importantes para os fornecedores onde a geolocalização EUDR se aplica – um cartão de fornecedor funciona bem sem nenhum anexado.

O que aparece antes de uma entrega ser medida?

A entrega existe com o volume declarado pelo fornecedor, no momento em que é registrada. A comparação com o que realmente foi medido acontece assim que essas medidas são inseridas — até então, a entrega mostra apenas o que foi prometido.

Conheça o saldo antes que o fornecedor pergunte.

Livre para sempre. Nenhum cartão. Sem contrato.

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