Do I need to enter all my existing inventory before starting?

No. You can begin with intake from day one. What's already on the yard is recorded as a single opening-stock delivery when convenient — most mills start with new intake first and record the existing stock over the first month.

Can I run it alongside Excel during transition?

Yes. We do not require a hard cutover. Many mills keep Excel for one workflow while moving the others — intake first, then drying batches, then stock view — over a few weeks.

How long until my team adopts it?

Operators typically pick up intake in one shift. Drying batch scanning and stock browse take a day or two more. The full workflow is comfortable within two weeks.

What if we work in mixed locations (mill + outside)?

That is the design target. Operators use the phone app outside or on the yard; office staff use the web. Data syncs automatically and conflicts are resolved by timestamp.

Can my accountant import the reports?

Yes — CSV and Excel export is standard and covers virtually all accounting tools.

What happens if my phone breaks during work?

The data is in the cloud the moment your device next syncs. Sign in on a replacement phone, all your lots and packs are there. Photo evidence is uploaded on each sync, so even unsynced local data survives if you replaced the phone after a few minutes of connectivity.

How does the offline sync handle conflicts?

Each change is timestamped at the device level. When two devices edit the same record while offline, the latest timestamp wins and the conflicting change is preserved in the audit log for manual review.

Como o SawmillSmart Inventory Funciona

Fase 1 · Receção de toros

Chega um caminhão. O lote existe antes de o caminhão sair.

O operador abre a aplicação — mesmo sem sinal. Para cada toro: foto da secção transversal (guardada como prova), diâmetro e comprimento introduzidos manualmente ou por voz, cubicagem calculada automaticamente em m³, fornecedor escolhido numa lista. O ID do lote é gerado e uma etiqueta QR pode ser impressa em qualquer impressora de etiquetas standard.

Foto da secção transversal — guardada como evidência de origem em cada toro
Diâmetro + comprimento — introdução manual ou por voz, m³ calculado automaticamente
Fornecedor escolhido numa lista — histórico completo de fornecedores disponível
ID do lote gerado automaticamente · etiqueta QR imprimível

O que isto resolve: caos de Excel e papel na receção · discrepâncias de volume entre o serrador, o transportador e a serração · dados perdidos de compradores de toros remotos sem ligação ao escritório.

Ver cadeia de custódia EUDR →

SawmillSmart Inventory — deliveries list

Fase 2 · Corte

Os pacotes saem da linha. Cada um sabe de que lote veio.

À medida que os pacotes saem da linha, os IDs de pacote são gerados automaticamente e associados ao lote de origem. Os operadores leem o QR do pacote após a vinculação — câmara como leitor, sem hardware adicional. Os detalhes do pacote (dimensões, espécie, qualidade, humidade inicial) são introduzidos e associados ao toro de origem. Os relatórios de rendimento são gerados ao nível do lote.

ID de pacote gerado automaticamente e associado ao lote de origem
Câmara como leitor de QR após vinculação
Detalhes do pacote — dimensões, espécie, qualidade, humidade inicial
Resumos ao nível do lote para relatórios de rendimento

Fase 3 · Lotes de secagem

Rastreie cada pacote pela câmara de secagem.

Crie um lote de secagem — dê-lhe um nome ("Câmara 1 — Carvalho"), leia os pacotes. À medida que os pacotes saem da câmara, leia-os para o estado de seco. O telemóvel e a web ficam sincronizados — o pessoal do pátio e do escritório veem a mesma lista de lotes.

Criar um lote de secagem por câmara e espécie
Ler pacotes na entrada · hora de início registada automaticamente
Ler pacotes na saída do estado de seco · humidade final registada
Sincronização em tempo real entre telemóvel e web

O que isto resolve: rastrear pacotes eficientemente de verde → câmara → seco — uma dor conhecida em toda a operação de pequena serração.

Lotes de secagem ativos · 3

Câmara 1 · Carvalho

8 pacotes · iniciado há 12 h

Em curso

Câmara 2 · Abeto

12 pacotes · iniciado há 36 h

Em curso

Câmara 1 · Pinheiro

6 pacotes · concluído há 2 h

Concluído

Fase 4 · Stock de madeira serrada

Uma vista de stock. Pátio, escritório, vendas — os mesmos números.

Os pacotes secos ficam visíveis para todos no momento em que saem da câmara. Filtre por espécie, dimensão, qualidade, estado de secagem. Pesquise por ID de pacote ou leia o QR. Um indicador de idade destaca os pacotes mais antigos primeiro, garantindo o FIFO sem que ninguém precise de se lembrar.

Navegar por espécie / dimensão / qualidade / estado de secagem
Pesquisar por ID de pacote ou ler QR
Indicador de idade — consciência FIFO, pacotes mais antigos primeiro
Sincronização telemóvel + web — pátio, escritório e vendas veem o mesmo stock

O que isto resolve: "quanto tenho de que dimensão e onde estão os pacotes?" — a pergunta que cada proprietário de pequena serração faz três vezes por dia.

Carvalho Seco

PacoteDimm³Idade

PCK-031250×1500.453 d

PCK-031150×2000.623 d

PCK-029850×1500.4514 d

PCK-029450×1500.4822 d

Fase 5 · Encomenda & fatura

Da encomenda do cliente à fatura. DDS anexada.

Crie uma encomenda de cliente, associe os pacotes às linhas de encomenda (leia o QR ou escolha da lista), gere a guia de entrega (PDF), exporte a fatura (PDF + CSV). A referência DDS é anexada automaticamente a cada linha para que a cadeia de custódia seja preservada a jusante.

Criar a encomenda manualmente — as encomendas são introduzidas à mão ou copiadas do email
Associar pacotes às linhas — ler QR ou escolher da lista
Guia de entrega (PDF) para o caminhão
Exportação de fatura (PDF + CSV) para a contabilidade
Referência DDS anexada automaticamente por linha

Nota honesta: a interpretação de encomendas em texto livre não está no produto. As encomendas são introduzidas manualmente ou copiadas do email. Integrações diretas com DATEV, Sage, Fortnox, KSeF e X-Rechnung estão no roadmap; hoje a exportação CSV/Excel cobre praticamente todas as ferramentas de contabilidade.

SawmillSmart

INV-2026-0094

Faturar a

Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut

Artigos

Carvalho 50×150 · PCK-03120.45m³€520/m³€234.00

Carvalho 50×200 · PCK-03110.62m³€520/m³€322.40

Total · EUR€556.40

EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · anexado por linha

Em todas as fases

Integrado em todas as fases.

Modo offline

Todas as fases funcionam sem ligação. Os dados ficam em fila localmente e sincronizam em segundo plano.

Sincronização telemóvel + web

Uma única fonte de verdade. Telemóvel no pátio, browser no escritório, os mesmos dados.

7 idiomas europeus

Interface, relatórios, faturas — tudo no idioma nativo do operador.

Evidência fotográfica

Cada registo tem prova fotográfica — origem, transformação, expedição.

FAQ

Perguntas sobre o fluxo de trabalho

Tenho de introduzir todo o inventário existente antes de começar?

Não. Pode começar com receções desde o primeiro dia. O que já está no pátio é registado como uma única entrega de stock de abertura quando for conveniente — a maioria das serrações começa primeiro com novas receções e regista o stock existente ao longo do primeiro mês.

Posso usá-lo a par do Excel durante a transição?

Sim. Não exigimos uma migração abrupta. Muitas serrações mantêm o Excel para um fluxo de trabalho enquanto migram os outros — receção primeiro, depois lotes de secagem, depois a vista de stock — ao longo de algumas semanas.

Quanto tempo até a equipa se adaptar?

Os operadores habitualmente dominam a receção num turno. A leitura de lotes de secagem e a consulta de stock levam mais um ou dois dias. O fluxo completo é confortável em duas semanas.

E se trabalharmos em locais mistos (serração + exterior)?

É exatamente para isso que foi concebido. Os operadores usam a aplicação no telemóvel no exterior ou no pátio; o pessoal do escritório usa a web. Os dados sincronizam automaticamente e os conflitos são resolvidos por marca temporal.

O meu contabilista pode importar os relatórios?

Sim — a exportação para CSV e Excel é padrão e cobre praticamente todas as ferramentas de contabilidade.

O que acontece se o telemóvel avariar durante o trabalho?

Os dados ficam na cloud no momento em que o dispositivo volta a sincronizar. Inicie sessão num telemóvel de substituição e todos os seus lotes e pacotes estarão lá. A evidência fotográfica é enviada em cada sincronização, por isso mesmo dados locais não sincronizados sobrevivem se substituir o telemóvel após alguns minutos de cobertura.

Como é que a sincronização offline gere conflitos?

Cada alteração tem uma marca temporal ao nível do dispositivo. Quando dois dispositivos editam o mesmo registo offline, vence a marca temporal mais recente e a alteração conflituante é preservada no registo de auditoria para revisão manual.

Como o SawmillSmart Inventory funciona — da receção de toros à fatura.

As 5 fases que a sua serração já executa.