Uma apostila pronta para preencher para a declaração de devida diligência do EUDR — atualizada para a alteração de 26 de dezembro de 2025, para que os campos excluídos pelo regulamento não fiquem em seu arquivo. Dois documentos, direto para sua pasta de downloads, sem necessidade de e-mail.
- Dois arquivos. Uma apostila de 6 folhas – planilha de declaração, lista de verificação de evidências do Artigo 9, geolocalização da parcela, registros de entrada/saída, guia de campo – além de um formulário de fornecedor de 2 páginas para impressão.
- Atual a partir da alteração. A maioria dos modelos que ainda circulam em linha contém um campo Regulamento (UE) 2025/2650 eliminado. Este não - veja por que isso importa.
- Não tem certeza se você precisa arquivar? Essa árvore de decisão, trabalhada por cenário, vive em o guia de arquivamento DDS – esta página é a papelada, aquela é o livro de regras.
Obtenha o modelo, ambas as partes
Preencha as células amarelas. Todo o resto é um exemplo que mostra o formato aceito.
Não é necessário e-mail. Funciona em Excel e Planilhas Google. Orientação operacional, não aconselhamento jurídico — a sua autoridade competente tem a palavra final.
O que há nos dois arquivos
| Folha | Para que serve | Quem precisa disso |
|---|---|---|
| 1 planilha DDS | O que a declaração traz, conforme Anexo II, com um exemplo de madeira macia trabalhada | Operadores |
| 2 Provas do artigo 9.º | As onze coisas que você deve coletar e guardar por cinco anos, com uma coluna S/N e onde cada documento fica | Operadores |
| 3 Trace a geolocalização | Uma linha por parcela: área, ponto ou polígono, coordenadas, janela de colheita, referência da licença | Operadores |
| 4 Registro de entrada | Artigo 5(3)(a) — quem lhe forneceu, bloco de identidade completo, número de referência ou identificador de declaração | Operadores e comerciantes downstream |
| 5 Registro de saída | Artigo 5.º, n.º 3, alínea b) — quem forneceu. A metade que é esquecida | Operadores e comerciantes downstream |
| 6 Guia de campo | Campo por campo: o que dá errado, o que fazer em vez disso | Todos |
O formulário do fornecedor é a outra metade do trabalho. Você não pode fornecer o país de produção ou as coordenadas da parcela a partir de seus próprios registros – eles vivem com quem derrubou as árvores. Duas páginas imprimíveis: identidade do fornecedor, tal como o artigo 5.º, n.º 3, na verdade a define, remessa, uma tabela de parcelas de seis linhas com janela de colheita e referência da licença, uma caixa para um número de referência, se já existir, e uma declaração assinada que rastreia o Artigo 3. Envie-a uma vez por contrato, não uma vez por camião.
Por que este, e não aquele que você já encontrou
O Regulamento (UE) 2025/2650 reescreveu as regras em 26 de dezembro de 2025 — após a maioria dos arquivos de "modelo EUDR" que circulavam on-line terem sido escritos. Três alterações decidem se um modelo ainda está correto:
| Mudança | O que significa no pátio de toras |
|---|---|
| Anexo II, ponto 4, suprimido (com o artigo 4.º, n.ºs 8 a 10)) | O campo para números de referência das declarações já apresentadas a montante desapareceu. Um modelo que ainda possui esse campo é anterior à alteração - este não. |
| Artigos 5.º e 6.º substituídos | Os operadores e comerciantes a jusante mantêm registos em vez de arquivá-los – é por isso que as folhas 4 e 5 existem aqui. |
| Novo artigo 4.º-A e anexo III | Uma declaração simplificada única para micro/pequenos primário apenas operadores — e não uma usina que compra toras de terceiros. |
As onze coisas que você mantém por trás disso
Esta é a parte que decide uma inspeção. O artigo 9.º, n.º 1, enumera o que um operador deve recolher, organizar e conservar para cinco anos – e é uma lista muito mais longa do que a própria declaração.
| Arte. 9(1) | O que deve ser coletado | Quem dá para você |
|---|---|---|
| (a) | Descrição incluindo nome comercial e tipo; para a madeira, o nome comum da espécie e seu nome científico completo | Seu pedido e registros de classificação |
| (b) | Quantidade — kg de massa líquida e, quando aplicável, a unidade suplementar ao código SH | Báscula, lista de pacotes |
| (c) | País de produção e, quando relevante, partes dele | Fornecedor |
| (d) | Geolocalização de todas as parcelas e a data ou intervalo de tempo de produção | Proprietário florestal, licença de colheita |
| (e) | Nome, endereço postal e e-mail de quem lhe forneceu | O formulário do fornecedor |
| (f) | Nome, endereço postal e e-mail de qualquer empresa, operador a jusante ou comerciante que forneceu | Seus registros de vendas |
| (g) | Informações adequadamente conclusivas e verificáveis de que os produtos são livres de desmatamento | Declaração do fornecedor, mapas, evidências de certificação |
| (h) | O mesmo padrão de informação que a produção atendeu ao legislação relevante do país de produção, incluindo qualquer acordo que confira o direito de uso da área | Licença de corte, licença, direito de uso da terra, contrato |
| (eu) | A avaliação de risco — a análise, não apenas a conclusão | Você |
| (j) | Medidas de mitigação de risco, onde o risco não era negligenciável | Você |
| (k) | Qualquer outra coisa relevante para estabelecer conformidade | Você |
Dois deles são onde as usinas perdem argumentos. (h) não é satisfeito por "é certificado" - a frase "legislação relevante do país de produção" é definida e abrange direitos de uso da terra, proteção ambiental, manejo florestal e regras de biodiversidade quando diretamente relacionados à colheita, direitos de terceiros, direitos trabalhistas, direitos humanos, consentimento livre, prévio e informado, e legislação tributária, anticorrupção, comercial e aduaneira. (eu) não é satisfeito por uma conclusão — a avaliação tem que existir como um documento.
Geolocalização: a ficha de campo 3 existe para
Geolocalização é o campo que recebe um extrato enviado de volta – geralmente coordenadas arredondadas, um ponto onde um polígono foi necessário ou nenhuma data de colheita. A folha 3 foi criada para evitar todos os três: ID da parcela, fornecedor, país, área, ponto ou polígono como um menu suspenso, latitude/longitude com seis casas decimais, nome do arquivo GeoJSON, janela de colheita e a licença que atende ao Artigo 9(1)(h). Preencha-o à medida que os registros chegam e os geodados de uma declaração são copiados e colados, não um projeto de arqueologia.
Dois registros, não um
Se for um operador a jusante, as folhas 4 e 5 são sua conformidade – nenhuma declaração para apontar, apenas um registro de quem lhe forneceu e quem você forneceu. O artigo 5.º, n.º 3, pretende um bloco de identidade mais completo do que o que a maioria dos registos de compras contém: nome, nome comercial registado, endereço postal, e-mail, endereço Web, quando disponível, além de um número de referência ou identificador de declaração quando o fornecedor for um operador.
A metade que é esquecida: O Artigo 5(3)(b) exige o mesmo bloco para quem você forneceu, não apenas quem lhe forneceu. Essa é a folha 5 e na maioria das fábricas ela ainda não existe. Um número de referência e um número de verificação não são intercambiáveis — o número de referência é o que você transmite e guarda; o número de verificação é voluntário e raramente visto. A folha do guia de campo cobre ambos, além do que um fornecedor lhe dá, na verdade, nenhum dos dois significa.
Exemplo resolvido: 40 fornecedores, 480 números de referência
Tomemos como exemplo uma usina de médio porte comprando de 40 fornecedores de toras, aproximadamente uma entrega por mês. Isso é 480 números de referência por ano capturar, corresponder a uma nota de entrega e ainda recuperar em 2032 — mais o lado de saída, que para a maioria das usinas é novamente um número maior.
Nada disso é difícil. Tudo isso é implacável: uma entrega sem número é um lote que você não pode evidenciar, e os lotes não ficam separados – esse registro entra em uma série mista e a lacuna se espalha por cada pacote tocado.
Qual é o verdadeiro argumento para capturar o número na ingestão, na mesma tela onde a entrega é agendada, em vez de reconstruí-la a partir dos e-mails do final do ano. Uma planilha lida bem com 480 linhas. Ele lida mal com eles quando quem o mantém está de férias e um cliente quer uma resposta hoje.
O que este modelo não é
- Não é um arquivamento. Preencher a planilha não envia nada. O extrato existe apenas quando está no sistema de informação e possui um número.
- Não é uma avaliação de risco. O Artigo 9(1)(i) quer a análise. A apostila lhe dá um lar, não uma resposta.
- Uma declaração do fornecedor não é uma devida diligência. A Parte E do formulário são as evidências que você coleta; não transfere a sua responsabilidade e, por si só, não satisfaz o artigo 9.º, n.º 1, alíneas g) e (h).
- Não é aconselhamento jurídico.As autoridades competentes divergem nos detalhes e a sua tem a palavra final.
- Não é um sistema de rastreabilidade. Ele registra o que você já sabe. Se a sua ingestão não vincular um registro a um pacote, nenhum layout de planilha resolverá isso.
Lista de verificação da semana 1
- Decida sua linha na tabela acima — operador ou downstream — para cada rota de abastecimento que você possui. A maioria das fábricas tem mais de um.
- Envie o formulário do fornecedor aos seus cinco maiores fornecedores de toras. As respostas deles informam quanto da sua ingestão já foi declarada e se eles são operadores.
- Conte o que está faltando. Cada entrega do último trimestre sem número de referência é uma lacuna que você teria que explicar.
- Inicie o registro de saída hoje. É aquele que ninguém tem e é o mais fácil de construir daqui para frente – a partir de faturas que você já emite.
- Teste um gráfico de ponta a ponta: coordenadas, área, ponto ou polígono, janela de colheita, em GeoJSON, no ambiente de aceitação do sistema. Um lote agora supera sessenta em dezembro.
Perguntas frequentes
Existe um modelo oficial de declaração de due diligence do EUDR?
Não. A Comissão não publica um formulário DDS de preenchimento. A declaração é criada e submetida dentro do Sistema de Informação da UE, que emite um número de referência no momento da submissão. Este download é uma planilha para preparar e manter esses dados, não a declaração em si.
Meu modelo possui um campo para "números de referência de declarações de due diligence existentes". Isso ainda está certo?
Não — esse campo era o anexo II, ponto 4, e o Regulamento (UE) 2025/2650 suprimiu-o juntamente com o artigo 4.º, n.ºs 8, 9 e 10. Se receber madeira já abrangida por uma declaração, você é um operador a jusante: mantém o número de referência do fornecedor como registo nos termos do artigo 5.º, n.º 3, e não o declara numa declaração própria. Esta pasta de trabalho não possui esse campo.
Qual é a diferença entre um número de referência e um número de verificação?
O número de referência é emitido no momento da apresentação de uma declaração e é comunicado a jusante da cadeia aos operadores e comerciantes a jusante; as mercadorias não são liberadas na alfândega sem um. O número de verificação é gerado juntamente com ele como uma verificação de autenticidade e não há obrigação de compartilhá-lo – é solicitado quando há preocupação fundamentada.
A pasta de trabalho abre no Planilhas Google ou apenas no Excel?
Ambos. O XLSX abre de forma limpa no Excel e no Planilhas Google com os menus suspensos e a fórmula manter até a data intactos. Se você estiver no Planilhas, use Arquivo → Importar em vez de clicar duas vezes, para que os menus suspensos de validação de dados apareçam.
As linhas de exemplo parecem dados reais – devo enviá-las a um cliente?
Não. As linhas marcadas como EXEMPLO nas planilhas 2 e 3 são demonstrações de formato, não um modelo ao lado do qual você preenche as colunas. Exclua-os antes que o arquivo chegue perto de um fornecedor ou cliente – deixá-los lá é o erro mais comum em uma planilha como esta.
O que acontece se um fornecedor se recusar a fornecer as coordenadas do terreno?
Nesse caso, essa madeira não pode ser abrangida por uma declaração de conformidade e a sua colocação no mercado constitui uma violação. As sanções ao abrigo do regulamento incluem multas com um máximo de pelo menos 4% do volume de negócios anual a nível da UE, o confisco dos produtos e das receitas obtidas e a exclusão dos contratos públicos. A resposta comercial é fazer com que o fornecedor faça parte do contrato de compra e não um favor.
Quando isso começa a se aplicar à minha fábrica?
30 de dezembro de 2026 para grandes e médios operadores e para micro e pequenos operadores já abrangidos pelo Regulamento Madeira da UE — que são a maioria das serrações. 30 de junho de 2027 para os demais micro e pequenos operadores. A discriminação completa por cenário está em o guia de arquivamento DDS.
- Regulamento (UE) 2023/1115 relativo a produtos isentos de desflorestação — artigos 2.º, 3.º, 4.º, 8.º, 9.º, 25.º, 33.º e anexo II. EUR-Lex
- Regulamento (UE) 2025/2650 — adiamento e simplificação específica: novo artigo 2.º, n. Em vigor em 26 de dezembro de 2025. EUR-Lex
- Comissão Europeia — Sistema de Informação EUDR: registo, carregamento de geolocalização, documentação API e sessões de formação. green-forum.ec.europa.eu
- Comissão Europeia — A Comissão atualiza o âmbito do produto e as ferramentas para apoiar o EUDR, 13 de julho de 2026. ambiente.ec.europa.eu
- Autoridade Alimentar Finlandesa (Ruokavirasto) — Perguntas frequentes do EUDR: quem coloca a madeira no mercado, subprodutos da serração, balanço de massa. ruokavirasto.fi
Este artigo é uma orientação operacional para operadores de serrações, e não um aconselhamento jurídico. Reflete o Regulamento (UE) 2023/1115, alterado pelo Regulamento (UE) 2025/2650 e as medidas de execução da Comissão publicadas até agosto de 2026. Os detalhes de implementação são definidos pelas autoridades nacionais competentes e continuam a ser atualizados — verifique a situação atual com a sua antes de confiar numa decisão de depósito.