DDS-referensen följer med partiet — automatiskt.

Länka en leverantörs DDS-referens en gång, vid intag. Varje paket som klipps från den leveransen och fakturaraden som det skickas på har samma referens tillbaka till källan - utan att någon skriver om det.

Börja gratis Se prissättning

5 paket i månaden, inget kort krävs · Gratis för alltid

inventory.sawmillsmart.com/deliveries
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference — desktop
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference
Delivery with a linked DDS reference — phone
Step 1

Inspelat vid intag

Vid intag kopplar operatören leverantörens DDS-referens till leveransen – eller markerar den uttryckligen inte tillämplig, aldrig ett tyst blankett.

Action: Vid intag kopplar operatören leverantörens DDS-referens till leveransen – eller markerar den som otillämplig, med en anledning – aldrig ett tyst blankett.

Result: Leveransen har en EUDR-status — OK, Saknas eller N/A — innan en enda logg från den har kapats.

inventory.sawmillsmart.com/packs
Pack provenance chain — desktop
Step 2

Genomförd skärning

Varje paket som klipps från den leveransen håller en beräknad kedja tillbaka till sin källa – leverantör, leverans, stockhög – utan att någon skriver om den.

Action: Stockhögen skärs i förpackningar. Varje förpackning håller en beräknad kedja tillbaka till sin kapning, stockhög och den ursprungliga leveransen.

Result: Varje pakets egen Origin-panel löser DDS-referensen tillbaka till källan och rapporterar samma EUDR-status som leveransen har.

inventory.sawmillsmart.com/account/dds-registry
DDS registry — desktop
Step 3

Ett register

Varje DDS-referens som bruket någonsin har fått finns i ett register – sökbar istället för en mapp med PDF-filer.

Action: Varje DDS-referens som bruket någonsin har fått - nummer, leverantör, skördeland, utfärdat datum - är sökbar i ett register.

Result: En plats för att se varje referens som finns registrerad och om den fortfarande är markerad som giltig, istället för en mapp med PDF-filer.

inventory.sawmillsmart.com/account/certifications
Certifications registry — desktop
Step 4

Certifieringar

PEFC, FSC, Bois Suisse och EUDR är inbyggda certifieringstyper, var och en med sitt eget certifikatnummer och giltighetsfönster.

Action: PEFC, FSC, Bois Suisse och EUDR är inbyggda certifieringstyper. Anteckna ett certifikatnummer och giltighetsfönster en gång på leverantören.

Result: En tomts certifieringsstatus är en sökning på leverantörsposten, inte ett telefonsamtal till leverantören varje gång den frågas.

Vad detta tar bort.

01

Chain-of-custody genom minne

Var: att bevisa vilken DDS som täckte vilken sändning innebar att fråga vem som skötte leveransen, månader senare, och hoppas att de kom ihåg. Nu: referensen är kopplad till leveransen en gång och ärvd av allt som klipps från den.

02

Samma DDS-nummer, återskrivet varje gång

Var: en leverantörs referens skrevs om eller laddades upp på nytt för varje enskild leverans som den faktiskt täcker. Nu: registret känner igen ett nummer som det redan har lagrat och återanvänder posten istället för att duplicera den.

03

Certifieringsanspråk tas på förtroende

Blev: "ja, den tomten är FSC-certifierad" över telefon, oinspelad någonstans. Nu: certifikattyp, nummer och giltighetsfönster registrerat en gång på leverantörens skogsmarkspost – kontrollerat, inte antaget.

Vad som spelas in, var det är synligt, vad exporteras.

En DDS-referens, länkad en gång vid intag, fördes automatiskt igenom varje förpackning och faktura som den berör.

inventory.sawmillsmart.com/deliveries
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference — desktop
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference

Inspelat per leverans

DDS-referens — nummer, leverantör, skördeland, utfärdandedatum — eller ett uttryckligt "inte tillämpligt" med en anledning.

Samma referens överallt

Vid leverans, på varje förpackning som klipps ur den och på fakturaraden skickas den vidare - samma referens, inte tre olika.

Exporter till revisionspaketet

DDS-till-leveranslänkar, frakt-till-pack-länkar och lagrade dokument matar EUDR-efterlevnadssidan som en export.

Se den på en fungerande kvarn.

Ingenting tar slut – gratis går aldrig ut. Varje nytt konto öppnas på en guidad tur genom en fungerande demofabrik i din egen organisation, på riktiga skärmar med riktiga (demo)data – inte en separat demoinloggning. Följ en DDS-referens från leverans för att packa själv, lämna sedan turnén när du är redo att byta till din egen data.

Börja gratis

Vad spårbarhet inte gör – och varför vi inte låtsas att det gör det.

Vi verifierar inte ett DDS-nummer mot EU:s informationssystem.

Ett DDS-nummer som inte är standardformatet på 22 tecken får en mjuk varningsikon – ett formateringstips som aldrig tillämpas. Vi ringer inte EU-registret för att bekräfta att ett nummer är riktigt, oanvänt eller faktiskt tillhör denna försändelse. Den kontrollen sker vid tidpunkten för den officiella inlämningen, inte här.

Vi registrerar inte GPS-koordinater för en skördeplan.

En skogstomtpost här är ett namn, region, land, skogsförvaltare och certifieringar — en leverantörs egen bokföring av en tomt som den förvaltar. Det är inte den geolokaliseringsskyldighet som EUDR ålägger den som först placerar virket på EU-marknaden; att data kommer från själva DDS. Se EUDR-efterlevnad för denna distinktion i sin helhet.

Efter spårbarhet, här är vad som händer härnäst.

Spårbarhetsfrågor

Skickar det någonting till EU:s informationssystem om du länkar en DDS-referens här?

Nej. Genom att länka en referens här registreras den mot en leverans så att den kan utföras genom skärning, torkning och fakturan – det är inte en inlämningskanal. EU-kommissionens egen portal är där en DDS faktiskt arkiveras; den här appen gör informationen bakom den lätt att hitta när någon frågar efter den.

Vad händer med ett paket om leveransens DDS var märkt med "ej tillämpligt"?

Paketet ärver den statusen snarare än att visa en tom. Dess egen Origin-panel rapporterar samma icke-tillämpliga tillstånd som dess källleverans gavs, med anledningen bifogad - ingenting släpps tyst på vägen från leverans till förpackning.

Kan samma DDS-referens täcka mer än en leverans?

Ja. Registret känner igen ett DDS-nummer som det redan har lagrat för din organisation och återanvänder den posten istället för att skapa en dubblett – en referens, länkad till varje leverans som den faktiskt täcker.

Kontrolleras en certifiering automatiskt vid varje leverans från en certifierad tomt?

Nej. En certifiering – PEFC, FSC, Bois Suisse, EUDR – registreras på säljarens skogstomtpost, en nivå upp från en enskild leverans. Det är en uppslagning du kan göra, inte en automatisk kontroll som appen kör mot varje försändelse.

Måste jag namnge en specifik skogstomt för varje leverans?

Nej, det är valfritt. En leverans kan kopplas till en skogstomtspost när man vet vilken tomt den kom ifrån; när du inte gör det, bär leveransen fortfarande sin DDS-referens på egen hand – länken mellan skogen och tomten är ett extra sammanhang, inte ett krav att registrera referensen alls.

Länka nästa leveranss DDS på under en minut.

Gratis för alltid. Inget kort. Inget kontrakt.

Tidsfrister och skyldigheter — EUDR-efterlevnad → · Prissättning → · Tillbaka till översikten →

Byggd i Europa
EU-dataresidency · GDPR
iOS via PWA · Android · Webb
25 språk