Sluta bråka med leverantören om siffrorna.

Varje leverans kontrolleras mot vad leverantören deklarerat — automatiskt i det ögonblick den mäts. Varje leverantör har ett löpande konto: köpt, betalt, saldo. Inget kalkylblad att bygga om vid avveckling.

Börja gratis Se prissättning

5 paket i månaden, inget kort krävs · Gratis för alltid

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance
Delivery declared volume — phone
Step 1

Deklarerat, innan det mäts

En leverans börjar som numret som leverantören gav dig, loggat i det ögonblick det ordnas – den uppmätta siffran ersätter den när den väl kommer in.

Action: En leverans börjar som ett nummer som leverantören gav dig - loggas i det ögonblick den är ordnad eller anländer, innan någonting mäts.

Result: Varje leverans sitter i en lista med vad som deklarerats. När mått väl kommer in, är det den siffra som kontot sätter sig på.

inventory.sawmillsmart.com/vendors
Supplier list — desktop
Step 2

Varje leverantör, en lista

Varje leverantör som bruket köper från finns i en lista, läggs till en gång och plockas från en rullgardinsmeny för varje leverans efter det.

Action: Varje leverantör som bruket köper från finns i en lista – läggs till en gång, plockas från en rullgardinsmeny för varje leverans efter det.

Result: Ingen leverantör som endast finns som handstil på förra månadens följesedel, och inget namn skrivet två gånger med två olika stavningar.

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
Supplier detail card — desktop
Step 3

Hela bilden, ett kort

Öppna en leverantör och se leveranser, total volym, sista leveransdatum och ett löpande konto, allt på en skärm.

Action: Öppna en leverantör och se leveranser, total volym, senaste leveransdatum och ett löpande konto – köpt minus betald.

Result: När det är dags att göra upp med en leverantör sitter saldot redan där — köpt minus betalt, inte rekonstruerat från minnet.

Vad detta tar bort.

01

Litar på följesedeln

Var: lappen sa vad leverantören hävdar anlände, och ingen kontrollerade det mot vad bromsoket faktiskt mätte förrän en tvist tvingade fram frågan. Nu: deklarerad och uppmätt volym sitter på samma post, och gapet mellan dem beräknas i det ögonblick som båda siffrorna existerar.

02

En stor lucka som brukade glida igenom

Var: en leverans som kom i ett kvarts ljus - en enhetsförväxling, en partiell lossning, en last som aldrig kom fram - stängde på samma sätt som en vanlig, och ingen märkte det förrän stapeln på gården inte matchade fakturan. Nu: slutföra en leverans med mer än 25 % gap mellan deklarerade och uppmätta stopp och ber operatören att bekräfta numret. Den kan fortfarande stängas - men inte tyst.

03

Rekonstruera vem som är skyldig vem

Var: att bygga om det köpta och det som betalades från en mapp med följesedlar och en separat hög med banköverföringar, en gång i månaden, för hand. Nu: varje leverantör har ett löpande saldo – köpt minus betald – uppdaterad i det ögonblick en betalning registreras mot dem.

Vad som spelas in, var det är synligt, vad exporteras.

Deklarerad kontra uppmätt volym, betalningsstatus och en stående varning när siffrorna inte stämmer.

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance

Deklarerad vs. mätt

Det beräknade gapet mellan det som deklarerades och det som mättes — en skillnad på över 25 % behöver uttrycklig bekräftelse.

Antecknat per leverantör

Antal leveranser, total volym per art, datum för senaste leverans, skogstomter och certifieringar.

Exports

CSV, samma som resten av inventeringen.

Se den på en fungerande kvarn.

Gratis upphör inte att gälla. Om du hellre vill titta innan du lägger till din första leverantör, öppnas varje nytt konto på en guidad tur genom en fungerande demofabrik, på riktiga skärmar, med riktiga (demo)data – inom din egen organisation, inte ett separat demokonto. Lämna det när du är redo att byta till din egen.

Börja gratis

Vad leverantörskonton inte gör – och varför vi inte låtsas att de gör det.

Vi löser inte tvisten åt dig.

Systemet talar om för operatören att en leverans är 32 % mindre än vad som deklarerades — det ringer inte till leverantören och det avgör inte vem som har rätt. Att bekräfta klyftan är ett beslut som en person fattar; att registrera att de gjorde det, och när, är vad appen gör.

Vi betalar inte leverantörer.

Kontot spårar vad ett bruk är skyldigt en leverantör – inköp minus de betalningar som registrerats mot dem. Det är inte en betalningsskena: att registrera en betalning här flyttar inga pengar, det registrerar pengar som redan flyttats utanför appen, via banköverföring eller hur bruket faktiskt betalar.

Efter leverantörer och mätningar, här är vad som händer.

Leverantörs- och mätfrågor

Vad räknas som ett "stort" gap mellan deklarerad och uppmätt volym?

Mer än 25% i båda fallen. Därunder är små skillnader mellan en jägmästares uppskattning och en faktisk mätning normala och leveransen stänger som alla andra. Ovanför den slutar slutförandet av leveransen och ber operatören att bekräfta numret innan det kan stängas - det stänger fortfarande, men bekräftelsen finns registrerad och den dyker också upp som en varning.

Betalar det verkligen leverantören att registrera en betalning?

Nej. Den registrerar att en betalning redan har skett utanför appen – banköverföring, kontanter, vilken process du än har – så det löpande saldot (köpt minus betalt) förblir korrekt. Det är inte en betalningsprocessor och flyttar inte pengar.

Kan jag åtgärda en betalning som jag gjorde av misstag?

Ja – ogiltigförklara det. En ogiltig betalning behålls, inte raderas tyst, så balansen och historien förblir båda ärliga om vad som faktiskt hände.

Behöver jag en skogstomt för varje leverantör?

Nej. Skogstomter är viktiga för leverantörer där EUDR-geolokalisering gäller — ett leverantörskort fungerar bra utan något bifogat.

Vad visar sig innan en leverans överhuvudtaget har mätts?

Leveransen existerar med den volym som leverantören deklarerat, i det ögonblick den loggas. Jämförelsen med vad som faktiskt mäts händer när dessa mätningar har angetts - tills dess visar leveransen bara vad som utlovats.

Vet balansen innan leverantören frågar.

Gratis för alltid. Inget kort. Inget kontrakt.

Logga intag → · EUDR-efterlevnad → · Tillbaka till översikten →

Byggd i Europa
EU-dataresidency · GDPR
iOS via PWA · Android · Webb
25 språk