La referencia DDS viaja con el lote, automáticamente.

Vincular la referencia DDS de un proveedor una vez, en la admisión. Cada paquete cortado de esa entrega, y la línea de factura en la que se envía, lleva la misma referencia al origen, sin que nadie la vuelva a escribir.

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inventario.sawmillsmart.com/deliveries
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference — desktop
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference
Delivery with a linked DDS reference — phone
Step 1

Registrado en la admisión

En el momento de la entrada, el operador vincula la referencia DDS del proveedor a la entrega, o la marca explícitamente como no aplicable, nunca un espacio en blanco.

Action: En el momento de la entrada, el operador vincula la referencia DDS del proveedor con la entrega (o la marca como no aplicable, con un motivo), nunca en un espacio en blanco.

Result: La entrega tiene un estado EUDR (OK, Desaparecido o N/A) antes de que se haya cortado un solo tronco.

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Pack provenance chain — desktop
Step 2

Realizado mediante corte

Cada paquete cortado de esa entrega mantiene una cadena calculada hasta su origen (proveedor, entrega, pila de registros) sin que nadie la vuelva a escribir.

Action: La pila de troncos se corta en paquetes. Cada paquete mantiene una cadena calculada hasta su operación de corte, pila de troncos y la entrega original.

Result: El panel de Origen propio de cualquier paquete resuelve la referencia DDS al origen e informa el mismo estado EUDR que lleva la entrega.

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DDS registry — desktop
Step 3

Un registro

Cada referencia de DDS que la fábrica ha recibido se encuentra en un registro, con capacidad de búsqueda, en lugar de una carpeta de archivos PDF.

Action: Cada referencia del DDS que la planta haya recibido (número, proveedor, país de cosecha, fecha de emisión) se puede buscar en un registro.

Result: Un lugar para ver cada referencia registrada y si todavía está marcada como válida, en lugar de una carpeta de archivos PDF.

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Certifications registry — desktop
Step 4

Certificaciones

PEFC, FSC, Bois Suisse y EUDR son tipos de certificación integrados, cada uno con su propio número de certificado y ventana de validez.

Action: PEFC, FSC, Bois Suisse y EUDR son tipos de certificación integrados. Registre un número de certificado y una ventana de validez una vez, en el proveedor.

Result: El estado de certificación de una parcela es una búsqueda en el registro del proveedor, no una llamada telefónica al proveedor cada vez que se le pregunta.

Lo que esto elimina.

01

Cadena de custodia por memoria

Era: demostrar qué DDS cubría qué envío significaba preguntarle a quien manejó la entrega, meses después, y esperar que lo recordaran. Ahora bien: la referencia se adjunta a la entrega una vez y se hereda por todo lo que se corta de ella.

02

El mismo número DDS, reescrito cada vez

Fue: la referencia de un proveedor se volvió a escribir o cargar en cada entrega que realmente cubre. Ahora: el registro reconoce un número que ya ha almacenado y reutiliza ese registro en lugar de duplicarlo.

03

Reclamaciones de certificación tomadas bajo confianza

Fue: "sí, ese complot está certificado por el FSC" por teléfono, sin estar registrado en ninguna parte. Ahora: el tipo de certificado, el número y la ventana de validez se registran una vez en el registro de parcela forestal del proveedor; se verifican, no se asumen.

Qué se registra, dónde se ve, qué se exporta.

Una referencia DDS, vinculada una vez en el momento de la admisión, se incluye automáticamente en cada paquete y factura que toca.

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SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference — desktop
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference

Grabado por entrega

Referencia del DDS (número, proveedor, país de recolección, fecha de emisión) o un "no aplicable" explícito con un motivo.

Misma referencia en todas partes.

En la entrega, en cada paquete cortado y en la línea de la factura en la que se envía, la misma referencia, no tres diferentes.

Exportaciones al paquete de auditoría

Los enlaces de DDS a la entrega, los enlaces de envío al paquete y los documentos almacenados alimentan la página de cumplimiento del EUDR como una sola exportación.

Véalo en un molino en funcionamiento.

Nada se agota: lo gratuito nunca caduca. Cada cuenta nueva se abre en una visita guiada a través de una fábrica de demostración en funcionamiento dentro de su propia organización, en pantallas reales con datos reales (de demostración), no en un inicio de sesión de demostración independiente. Siga una referencia de DDS desde la entrega para empacar usted mismo, luego abandone el recorrido cuando esté listo para cambiar a sus propios datos.

Empieza gratis

Qué no hace la trazabilidad y por qué no pretendemos que lo haga.

No verificamos un número DDS con el Sistema de Información de la UE.

Un número DDS que no tiene el formato estándar de 22 caracteres recibe un ícono de advertencia suave: una sugerencia de formato que nunca se aplica. No llamamos al registro de la UE para confirmar que un número sea real, no esté utilizado o realmente pertenezca a este envío. Esa verificación se realiza en el momento de la presentación oficial, no aquí.

No registramos las coordenadas GPS de una parcela de cosecha.

Un registro de parcela forestal aquí es un nombre, región, país, administrador forestal y certificaciones: la contabilidad propia del proveedor de una parcela que administra. No es la obligación de geolocalización que el EUDR impone a quien primero coloque la madera en el mercado de la UE; esos datos provienen del propio DDS. Consulte Cumplimiento del EUDR para conocer esa distinción en su totalidad.

Después de la trazabilidad, esto es lo que sigue.

Preguntas de trazabilidad

¿Vincular una referencia de DDS aquí envía algo al Sistema de Información de la UE?

No. Vincular una referencia aquí la registra con una entrega para que pueda llevarse a cabo durante el corte, el secado y la factura; no es un canal de envío. El propio portal de la Comisión de la UE es donde realmente se presenta un DDS; Esta aplicación hace que los datos detrás de ella sean fáciles de encontrar cuando alguien los solicita.

¿Qué sucede con un paquete si el DDS de su entrega estaba marcado como "no aplicable"?

El paquete hereda ese estado en lugar de mostrar un espacio en blanco. Su propio panel de Origen informa el mismo estado de no aplicable que se le dio a su entrega de origen, con el motivo adjunto: nada se cae silenciosamente en el camino desde la entrega hasta el paquete.

¿Una misma referencia DDS puede abarcar más de un parto?

Sí. El registro reconoce un número DDS que ya ha almacenado para su organización y reutiliza ese registro en lugar de crear un duplicado: una referencia vinculada a cada entrega que realmente cubre.

¿Se comprueba automáticamente la certificación en cada entrega procedente de una parcela certificada?

No. Una certificación (PEFC, FSC, Bois Suisse, EUDR) se registra en el registro de parcela forestal del proveedor, un nivel por encima de una entrega individual. Es una búsqueda que usted puede hacer, no una verificación automática que la aplicación ejecuta en cada envío.

¿Tengo que nombrar una parcela forestal específica para cada entrega?

No, es opcional. Una entrega se puede vincular a un registro de parcela forestal cuando se sabe de qué parcela procede; cuando no lo hace, la entrega aún lleva su referencia DDS por sí sola: el vínculo del diagrama de bosque es un contexto adicional, no es un requisito para registrar la referencia en absoluto.

Vincula el DDS de la próxima entrega en menos de un minuto.

Gratis para siempre. Sin tarjeta. Sin contrato.

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