Fakturan vet fortfarande vilken leverans den kom ifrån.

Reservera paket mot en kundorder, plocka dem för leveransen med DDS-delen bifogad och generera fakturan direkt från det som faktiskt skickades – EU-momssats och DDS-referens ingår automatiskt. Inte en generell faktureringsmodul: bara vad som händer med ett paket efter att det finns, hela vägen till en betald faktura.

Börja gratis Se prissättning

5 paket i månaden, inget kort krävs · Gratis för alltid

inventory.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone
inventory.sawmillsmart.com/orders
Order confirmed, packs reserved — desktop
Step 1

Beställning bekräftad, förpackningar reserverade

En order är uppbyggd från linjer — art, dimensioner, kvalitet, erforderlig volym — och förpackningar reserveras mot den allteftersom lagret binds.

Action: En order är uppbyggd av linjer — art, dimensioner, kvalitetsklass, erforderlig volym eller antal stycken, pris — och förpackningar som reserveras mot beställningen när lagret binds, släpps igen om beställningen ändras.

Result: Beställningen visar exakt hur mycket av det som utlovats täcks av förpackningar som fysiskt existerar just nu.

inventory.sawmillsmart.com/expeditioner
Shipment with DDS coverage — desktop
Step 2

Försändelsen plockad, DDS bifogas

Paket som matchar beställningens egna rader erbjuds som leveranskandidater, med den sammanlagda DDS-täckningen som visas innan något lämnar varvet.

Action: Förpackningar som matchar beställningens egna rader erbjuds som kandidater för försändelsen; de plockade förpackningarna, transportören, lastbilen och chauffören registreras mot den.

Result: En försändelse med en känd volym och totalt värde, och en DDS-täckningssiffra som inte är gissad – en bekräftelse med en lucka behöver explicit erkännande.

inventory.sawmillsmart.com/customers
Customer record with VAT and history — desktop
Step 3

Kundregister innehåller moms & historik

Varje kunds land och momsnummer registreras en gång – varje faktura för den kunden beräknar automatiskt rätt pris.

Action: Varje kunds land och momsnummer registreras en gång, på kundposten – inte omskrivs på varje order eller faktura.

Result: När fakturan genereras beräknas momssatsen och anledningen till att den tillämpas – inrikes, omvänd skattskyldighet, export – och lämnas aldrig tyst på noll.

Vad detta tar bort.

01

Ett andra kalkylblad för fakturor

Var: levererad volym spårad i ett ark, fakturerade belopp i ett annat, avstämt för hand en gång i månaden, vanligtvis efter att en kund frågat varför siffrorna inte stämmer. Nu: fakturan genereras direkt från det som faktiskt plockades för försändelsen - samma förpackningar, samma nummer, inget andra ark att synkronisera.

02

Gissa momssatsen

Var: någon kontrollerar en kunds land för hand, slår upp kursen eller låter den vara 0 % och hoppas att ingen frågar varför. Nu: fakturan anger kursen och anledningen till att den gäller, beräknad från säljarens och kundens land plus momsnummer - och vägrar att uppfinna en kurs som den inte har några uppgifter om.

03

Skriva in DDS-referensen igen på fakturan

Var: efterlevnadsreferensen som kom med leveransen kopieras för hand till utgående pappersarbete, om den gör resan alls. Nu: referenskedjan som började kl logga intag landar själv på fakturaraden.

Vad som spelas in, var det är synligt, vad exporteras.

Beställningar reserverar lager, försändelser bekräftar DDS-täckning, fakturor beräknar moms – kund till kontanter, en post vardera.

inventory.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone

Beställningar reservlager

Rader efter art, dimensioner, kvalitetsklass, erforderlig volym; förpackningar reserverade som lager är begått, släpps om beställningen ändras.

Försändelsen bekräftar täckning

Aggregerad DDS-täckning för allt på lastbilen — för att bekräfta med ofullständig täckning krävs en uttrycklig bekräftelse.

Fakturaexport som PDF

På organisationens eget språk, med DDS-referensen för varje rad och momsen beräknad automatiskt.

Se den på en fungerande kvarn.

Gratis upphör inte att gälla. Varje nytt konto öppnas på en guidad tur genom en fungerande demofabrik, i din egen organisation, på riktiga skärmar med riktiga (demo)data – inklusive en levererad order och en betald faktura med dess momssats och DDS-referens. Lämna det när du är redo att byta till din egen.

Börja gratis

Vad beställningar och fakturor inte gör — och varför vi inte låtsas att det gör det.

Vi lovar inget leveransdatum för lager som inte finns ännu.

Att reservera förpackningar visar vad som täcks av material som redan finns på din trädgård just nu - det är inte en prognos mot nästa månads produktion, och det finns ingen tillgänglig-att-utlova beräkning bakom det. Huruvida du kan förbinda dig till ett datum för ved som du inte har klippt ännu är fortfarande en bedömning för den som tar emot beställningen, inte ett nummer som systemet beräknar åt dig.

Detta är inte en generell fakturerings- eller ERP-modul.

Order och fakturor finns här för att stänga ut förpackningar som startade vid intag och flyttade genom bruket - en prislista, en momsregel per försäljning, en valuta per organisation. Om du behöver fakturering för flera enheter, återkommande prenumerationer eller ett arbetsflöde för kundfordringar efter ett förfallodatum och en betald/obetald status, är det utanför vad detta omfattar.

Efter beställningar och fakturor, här är vad som händer.

Frågor om beställningar och fakturor

Hur avgör systemet vilken momssats som ska tas ut?

Från ditt land och dina kunders — inte från en gissning. En inhemsk försäljning använder ditt eget standardpris (eller din organisations åsidosättande, om du har angett en sådan); en försäljning till ett annat EU-land där kunden har ett momsregistreringsnummer är en omvänd skattskyldighet på 0 %; en försäljning utanför den gruppen behandlas som en export. Om vi ​​inte har en standardsats för ditt land alls, vägrar fakturan att generera till 0 % - den ber dig att sätta en taxa först, eftersom en tyst nollfaktura är värre än en som medger att den inte vet.

Vad händer om en försändelse saknar en del av sin DDS-täckning?

Du kan fortfarande bekräfta det, men inte tyst. Sändningsskärmen visar exakt hur mycket av det du skickar som täcks av en DDS-referens innan du bekräftar; om täckningen är ofullständig kräver bekräftelse ett uttryckligt erkännande av gapet snarare än att antingen blockera dig för alltid eller släppa igenom det obemärkt.

Kan jag fakturera en kund utan att gå igenom en beställning först?

Ja. De flesta fakturor genereras direkt från en orders rader, med samma art, dimensioner, pris och DDS-referenser – men en fristående faktura med egna anpassade rader finns också tillgänglig, för en engångsavgift som aldrig gick igenom beställnings- och leveransflödet.

Säger systemet mig om jag kan lova ett leveransdatum på en ny beställning idag?

Nej, inte än. Att reservera förpackningar visar vad som täcks av material som redan finns på din gård just nu - det är inte en prognos mot framtida produktion, och det finns ingen tillgänglig-att-utlova beräkning bakom det. Om du kan förbinda dig till ett datum för lager som du inte har klippt ännu är fortfarande en bedömningsfråga för den som tar emot beställningen.

Kan jag markera en faktura som betald och se när?

Ja — status flyttas från utkast till skickat till betald, med ett betalningsdatum och referens registrerad mot det. En vakt sitter framför "skickat": systemet kontrollerar att ditt företag och bankuppgifter är ifyllda först, eftersom en faktura som saknas inte är ett dokument som din kund faktiskt kan betala mot.

Boka, skicka och fakturera din nästa beställning idag.

Gratis för alltid. Inget kort. Inget kontrakt.

EUDR-kedjan-of-custody → · Se hela arbetsflödet → · Prissättning → · Tillbaka till översikten →

Byggd i Europa
EU-dataresidency · GDPR
iOS via PWA · Android · Webb
25 språk