Die DDS-Referenz wandert automatisch mit der Charge.

Verknüpfen Sie die DDS-Referenz eines Lieferanten einmalig bei der Aufnahme. Jede aus dieser Lieferung ausgeschnittene Packung und die Rechnungszeile, auf der sie versendet wird, tragen dieselbe Referenz zurück zur Quelle – ohne dass jemand sie erneut eingeben muss.

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SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference — desktop
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference
Delivery with a linked DDS reference — phone
Step 1

Bei der Einnahme aufgezeichnet

Bei der Annahme verknüpft der Bediener die DDS-Referenz des Lieferanten mit der Lieferung – oder markiert sie ausdrücklich als nicht zutreffend, niemals als stilles Leerzeichen.

Action: Bei der Annahme verknüpft der Bediener die DDS-Referenz des Lieferanten mit der Lieferung – oder markiert sie mit einem Grund als nicht zutreffend – niemals mit einem stillen Leerzeichen.

Result: Die Lieferung hat den EUDR-Status „OK“, „Vermisst“ oder „N/A“, bevor ein einziger Stamm davon abgeschnitten wurde.

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Pack provenance chain — desktop
Step 2

Durch Schneiden getragen

Jedes aus dieser Lieferung geschnittene Paket führt eine berechnete Kette zurück zu seiner Quelle – Lieferant, Lieferung, Holzstapel –, ohne dass jemand sie erneut eingeben muss.

Action: Der Holzstapel wird in Pakete geschnitten. Jede Packung führt eine berechnete Kette zurück zu ihrem Schneidvorgang, dem Holzstapel und der ursprünglichen Lieferung.

Result: Das eigene Origin-Panel jedes Pakets löst die DDS-Referenz zurück zur Quelle auf und meldet denselben EUDR-Status, den die Lieferung trägt.

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DDS registry — desktop
Step 3

Eine Registrierung

Jede DDS-Referenz, die das Werk jemals erhalten hat, lebt in einem Register – durchsuchbar, statt in einem Ordner mit PDFs.

Action: Jede DDS-Referenz, die die Mühle jemals erhalten hat – Nummer, Lieferant, Ernteland, Ausstellungsdatum – kann in einem Register durchsucht werden.

Result: Ein Ort, an dem Sie alle erfassten Referenzen sehen und sehen können, ob sie noch als gültig markiert sind, statt eines Ordners mit PDFs.

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Certifications registry — desktop
Step 4

Zertifizierungen

PEFC, FSC, Bois Suisse und EUDR sind integrierte Zertifizierungstypen mit jeweils eigener Zertifikatsnummer und eigenem Gültigkeitsfenster.

Action: PEFC, FSC, Bois Suisse und EUDR sind integrierte Zertifizierungsarten. Notieren Sie beim Anbieter einmalig eine Zertifikatsnummer und ein Gültigkeitsfenster.

Result: Der Zertifizierungsstatus einer Parzelle ist eine Abfrage im Lieferantendatensatz und nicht ein Anruf beim Lieferanten jedes Mal, wenn er danach gefragt wird.

Was dadurch entfernt wird.

01

Chain-of-Custody aus der Erinnerung

War: Um zu beweisen, welches DDS welche Sendung abdeckte, musste man Monate später nachfragen, wer die Lieferung abgewickelt hatte, und hoffen, dass er sich daran erinnerte. Nun: Die Referenz wird einmalig an die Lieferung angehängt und auf alles, was daraus geschnitten wird, vererbt.

02

Dieselbe DDS-Nummer, jedes Mal neu eingegeben

War: Die Referenz eines Lieferanten wurde bei jeder einzelnen Lieferung, die tatsächlich abgedeckt wird, neu eingegeben oder erneut hochgeladen. Jetzt erkennt die Registrierung eine bereits gespeicherte Nummer und verwendet diesen Eintrag wieder, anstatt ihn zu duplizieren.

03

Vertrauenswürdige Annahme von Zertifizierungsansprüchen

War: „Ja, das Grundstück ist FSC-zertifiziert“ am Telefon, nirgendwo aufgezeichnet. Jetzt: Zertifikatstyp, -nummer und Gültigkeitszeitraum werden einmal im Waldparzellendatensatz des Anbieters erfasst – überprüft, nicht angenommen.

Was wird aufgezeichnet, wo ist es sichtbar, was wird exportiert.

Eine DDS-Referenz, die einmal beim Eingang verknüpft wird, wird automatisch durch alle Pakete und Rechnungen übertragen, mit denen sie in Berührung kommt.

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SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference — desktop
SawmillSmart Inventory — delivery detail with a linked DDS reference

Pro Lieferung erfasst

DDS-Referenz – Nummer, Lieferant, Ernteland, Ausstellungsdatum – oder ein ausdrückliches „nicht zutreffend“ mit Begründung.

Überall die gleiche Referenz

Auf der Lieferung, auf jeder davon abgeschnittenen Packung und auf der Rechnungszeile, mit der sie versendet wird – die gleiche Referenz, nicht drei verschiedene.

Exportiert in das Audit-Bundle

DDS-to-Delivery-Links, Shipment-to-Pack-Links und gespeicherte Dokumente speisen die EUDR-Compliance-Seite als einen Export.

Sehen Sie es auf einer funktionierenden Mühle.

Nichts läuft ab – Free läuft nie ab. Bei der Eröffnung jedes neuen Kontos erfolgt eine Führung durch eine funktionierende Demo-Mühle innerhalb Ihrer eigenen Organisation, auf echten Bildschirmen mit echten (Demo-)Daten – kein separater Demo-Login. Folgen Sie einer DDS-Referenz von der Lieferung bis zum Packen und verlassen Sie die Tour dann, wenn Sie bereit sind, zu Ihren eigenen Daten zu wechseln.

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Was Rückverfolgbarkeit nicht leistet – und warum wir nicht so tun, als ob sie es täte.

Wir überprüfen eine DDS-Nummer nicht anhand des EU-Informationssystems.

Eine DDS-Nummer, die nicht dem standardmäßigen 22-Zeichen-Format entspricht, erhält ein Soft-Warnsymbol – einen Formatierungshinweis, der niemals erzwungen wird. Wir rufen nicht das EU-Register an, um zu bestätigen, dass eine Nummer echt ist, unbenutzt ist oder tatsächlich zu dieser Sendung gehört. Diese Überprüfung erfolgt zum Zeitpunkt der offiziellen Einreichung, nicht hier.

Wir zeichnen keine GPS-Koordinaten einer Ernteparzelle auf.

Bei einem Waldgrundstücksdatensatz handelt es sich hier um einen Namen, eine Region, ein Land, einen Waldverwalter und Zertifizierungen – die eigene Buchführung eines Lieferanten über ein von ihm verwaltetes Grundstück. Es handelt sich nicht um die Geolokalisierungspflicht, die die EUDR demjenigen auferlegt, der das Holz zuerst auf den EU-Markt bringt; Diese Daten stammen vom DDS selbst. Für diese Unterscheidung siehe vollständige EUDR-Konformität.

Nach der Rückverfolgbarkeit geht es wie folgt weiter.

Fragen zur Rückverfolgbarkeit

Wird durch die Verknüpfung einer DDS-Referenz hier etwas an das EU-Informationssystem übermittelt?

Nein. Wenn Sie hier eine Referenz verknüpfen, wird sie mit einer Lieferung verknüpft, sodass sie durch das Schneiden, Trocknen und die Rechnung weitergeleitet werden kann – es handelt sich nicht um einen Übermittlungskanal. Die eigentliche Hinterlegung eines DDS erfolgt über das eigene Portal der EU-Kommission; Mit dieser App sind die dahinter stehenden Daten leicht zu finden, wenn jemand danach fragt.

Was passiert mit einem Paket, wenn das DDS seiner Lieferung mit „nicht anwendbar“ gekennzeichnet ist?

Das Paket erbt diesen Status, anstatt ein Leerzeichen anzuzeigen. Das eigene Origin-Panel meldet den gleichen nicht zutreffenden Status, den die ursprüngliche Lieferung erhalten hatte, mit angehängter Begründung – auf dem Weg von der Lieferung zur Verpackung wird nichts stillschweigend fallen gelassen.

Kann die gleiche DDS-Referenz mehr als eine Lieferung abdecken?

Ja. Das Register erkennt eine DDS-Nummer, die es bereits für Ihre Organisation gespeichert hat, und verwendet diesen Eintrag wieder, anstatt ein Duplikat zu erstellen – eine Referenz, die mit jeder tatsächlich abgedeckten Lieferung verknüpft ist.

Wird bei jeder Lieferung aus einer zertifizierten Parzelle automatisch eine Zertifizierung geprüft?

Nein. Eine Zertifizierung – PEFC, FSC, Bois Suisse, EUDR – wird im Waldstückverzeichnis des Verkäufers vermerkt, eine Ebene höher als bei einer einzelnen Lieferung. Es handelt sich um eine Suche, die Sie durchführen können, und nicht um eine automatische Prüfung, die die App für jede Sendung durchführt.

Muss ich bei jeder Lieferung eine bestimmte Waldparzelle angeben?

Nein, es ist optional. Eine Lieferung kann mit einem Waldparzellendatensatz verknüpft werden, wenn Sie wissen, von welcher Parzelle sie stammt; Wenn Sie dies nicht tun, trägt die Lieferung weiterhin ihre eigene DDS-Referenz – der Gesamtstruktur-Plot-Link ist ein zusätzlicher Kontext und keine Notwendigkeit, die Referenz überhaupt aufzuzeichnen.

Verknüpfen Sie das DDS der nächsten Lieferung in weniger als einer Minute.

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