Do I need to enter all my existing inventory before starting?

No. You can begin with intake from day one. What's already on the yard is recorded as a single opening-stock delivery when convenient — most mills start with new intake first and record the existing stock over the first month.

Can I run it alongside Excel during transition?

Yes. We do not require a hard cutover. Many mills keep Excel for one workflow while moving the others — intake first, then drying batches, then stock view — over a few weeks.

How long until my team adopts it?

Operators typically pick up intake in one shift. Drying batch scanning and stock browse take a day or two more. The full workflow is comfortable within two weeks.

What if we work in mixed locations (mill + outside)?

That is the design target. Operators use the phone app outside or on the yard; office staff use the web. Data syncs automatically and conflicts are resolved by timestamp.

Can my accountant import the reports?

Yes — CSV and Excel export is standard and covers virtually all accounting tools.

What happens if my phone breaks during work?

The data is in the cloud the moment your device next syncs. Sign in on a replacement phone, all your lots and packs are there. Photo evidence is uploaded on each sync, so even unsynced local data survives if you replaced the phone after a few minutes of connectivity.

How does the offline sync handle conflicts?

Each change is timestamped at the device level. When two devices edit the same record while offline, the latest timestamp wins and the conflicting change is preserved in the audit log for manual review.

Så fungerar SawmillSmart Inventory

De 5 stegen ditt sågverk redan kör.

Vi inför inga nya processer. Vi digitaliserar det du redan gör — och kopplar ihop delarna.

Stage 1

Loggintag

Foto · mått · leverantör

Stage 2

Cutting

Förpackningar knutna till källpartiet

Stage 3

Torkningssatser

Skanna in och ut per ugn

Stage 4

Timmerlager

Bläddra · filtrera · FIFO ålder

Stage 5

Beställning & faktura

Följesedel · DDS · CSV

Steg 1 · Loggintag

En lastbil anländer. Partiet finns innan lastbilen har kört.

Operatören öppnar appen — även utan signal. För varje stock: foto av ändträet (sparat som ursprungsbevis), diameter och längd anges manuellt, kubikmassa beräknas automatiskt i m³, GPS fångas automatiskt från telefonen, leverantör väljs i rullgardinsmeny. Parti-ID genereras och en QR-etikett kan skrivas ut på vilken vanlig etikettskrivare som helst.

Foto av rumpan — sparas som ursprungsbevis på varje stock
Diameter + längd — manuell inmatning, m³ automatiskt beräknad
Leverantör valts från rullgardinsmenyn — fullständig leverantörshistorik tillgänglig
Lot ID genereras automatiskt · QR-etikett utskrivbar

Vad detta löser: Excel-och-papperskaos vid intag · volymskillnader mellan jägmästare, transportör och bruk · förlorad data från fjärrloggköpare utan kontorsanslutning.

Se EUDR spårbarhet i leveranskedjan →

SawmillSmart Inventory — deliveries list

Steg 2 · Skärning

Paket rullar av. Vart och ett vet vilket parti det kom från.

När paket kommer från såglinjen genereras paket-ID automatiskt och kopplas till källpartiet. Operatörer skannar paketets QR efter bindning — kameran som skanner, ingen extra hårdvara. Paketdetaljer (dimensioner, trädslag, kvalitet, inledande fukthalt) anges och kopplas till källstocken. Utbytesrapportering sker på partisammanfattningsnivå.

Pack-ID genereras automatiskt och bunden till källpartiet
Kamera-som-skanner för QR efter bindning
Paketdetaljer — dimensioner, art, kvalitet, initial fuktighet
Sammanfattningar på partinivå för avkastningsrapportering

Steg 3 · Torksatser

Spåra varje paket genom torkugnen.

Skapa ett torkparti — ge det ett namn ("Torkugn 1 — Ek — mål 12%"), skanna in paket, ange mål-FK och starttid. När paket tas ut ur torkugnen skannas de till torr-slutstatus. Mobil och webb hålls synkroniserade — gårdspersonal och kontor ser samma partilista.

Skapa en torksats efter ugn och art
Skanna in förpackningar · starttid registreras automatiskt
Skanna ut packningar vid dry-end · sista MC inspelad
Synk i realtid mellan mobil och webb

Vad detta löser: att spåra packar effektivt genom grön → ugn → torr – en känd smärta i varje småbruksdrift.

Aktiva torksatser · 3

Ugn 1 · Ek

8 förpackningar · började för 12 timmar sedan

Pågår

Ugn 2 · Gran

12 förpackningar · började för 36 timmar sedan

Pågår

Ugn 1 · Tall

6 förpackningar · färdigställd för 2 timmar sedan

Done

Steg 4 · Timmerlager

En lagervy. Gård, kontor, sälj — samma siffror.

Torra paket blir synliga för alla i samma ögonblick de lämnar torkugnen. Filtrera efter trädslag, dimension, kvalitet, torkningsstatus. Sök efter paket-ID eller skanna QR. En åldersindikator markerar de äldsta paketen först så att FIFO följs utan att någon behöver komma ihåg.

Browse efter art / dimension / kvalitet / torkstatus
Search med pack-ID eller skanna QR
Åldersindikator — FIFO-medvetenhet, äldsta förpackningar först
Mobil + webbsynk — varv, kontor och försäljning ser samma lager

Vad detta löser: "hur mycket av vilken storlek har jag, och var är förpackningarna?" — frågan varje småbruksägare ställer tre gånger om dagen.

Oak Dry

PackDimm³Age

PCK-031250×1500.453 d

PCK-031150×2000.623 d

PCK-029850×1500.4514 d

PCK-029450×1500.4822 d

Steg 5 · Beställning & faktura

Från kundorder till faktura. DDS bifogad.

Skapa en kundorder, matcha paket till orderrader (skanna QR eller välj från lista), generera följesedel (PDF), exportera faktura (PDF + CSV). DDS-referensen bifogas automatiskt för varje fakturarad så att spårbarheten i leveranskedjan bevaras nedströms.

Skapa beställningen manuellt — beställningar läggs in för hand eller kopieras från e-post
Matcha förpackningar till linjer — skanna QR eller välj från listan
Följesedel (PDF) för lastbilen
Fakturaexport (PDF + CSV) för redovisning
DDS-referens bifogas automatiskt per rad

Ärlig anmärkning: fritextorderanalys finns inte i produkten. Beställningar läggs in för hand eller kopieras från e-post. Direkta integrationer med DATEV, Sage, Fortnox, KSeF och X-Rechnung finns på färdplanen; idag omfattar CSV/Excel-export i stort sett alla redovisningsverktyg.

SawmillSmart

INV-2026-0094

Bill to

Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut

Items

Oak 50×150 · PCK-03120.45m³€520/m³€234.00

Oak 50×200 · PCK-03110.62m³€520/m³€322.40

Totalt · EUR€556.40

EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · bifogas per rad

På alla stadier

Inbyggt i varje steg.

Offlineläge

Varje steg fungerar utan anslutning. Data köas lokalt, synkas i bakgrunden.

Mobil + webbsynk

En källa till sanning. Telefon på gården, webbläsare vid skrivbordet, samma data.

7 europeiska språk

Gränssnitt, rapporter, fakturor — allt på operatörens modersmål.

Foto + GPS-bevis

Varje post bär foto och GPS-bevis — ursprung, transformation, avsändning.

Setup

Det du behöver för att börja.

Obligatoriskt

En telefon (iOS 14+ / Android 9+) eller en webbläsare
5 minuter att anmäla sig
Första loggen kan skrivas in på mindre än 2 minuter

Valfritt

Bluetooth-etikettskrivare för QR-etiketter (Brother QL-820NWB, Zebra ZQ521 — ~100–250 €)
Standard robust fodral för telefonen (~€30)

Vi säljer ingen hårdvara. Köp det som fungerar för ditt sågverk.

FAQ

Frågor om arbetsflödet

Behöver jag ange allt mitt befintliga lager innan jag börjar?

Nej. Du kan börja med mottagning från dag ett. Det som redan finns på upplaget registreras som en enda öppningslagerleverans när det passar — de flesta sågverk börjar först med ny mottagning och registrerar det befintliga lagret under den första månaden.

Kan jag köra det tillsammans med Excel under övergången?

Ja. Vi kräver ingen hård övergång. Många sågverk behåller Excel för ett arbetsflöde medan de övergår till de andra — mottagning först, sedan torkpartier, sedan lagervy — under några veckor.

Hur lång tid tills mitt team antar det?

Operatörer lär sig vanligtvis mottagning under ett skift. Torkpartiskanning och lagerbläddring tar ytterligare ett par dagar. Hela arbetsflödet sitter inom två veckor.

Vad händer om vi arbetar på blandade orter (bruk + utanför)?

Det är det avsedda användningsscenariot. Operatörer använder telefonappen utomhus eller på gården; kontorspersonal använder webben. Data synkroniseras automatiskt och konflikter löses med tidsstämpel.

Kan min revisor importera rapporterna?

Ja — CSV- och Excel-export är standard och täcker i princip alla bokföringsverktyg.

Vad händer om min telefon går sönder under arbetet?

Data finns i molnet i samma ögonblick som din enhet nästa gång synkroniserar. Logga in på en ersättningstelefon, alla dina partier och paket finns där. Fotodokumentation laddas upp vid varje synk, så även osynkroniserad lokal data överlever om du bytte telefon efter några minuters anslutning.

Hur hanterar offlinesynkroniseringen konflikter?

Varje ändring tidsstämplas på enhetsnivå. När två enheter redigerar samma post offline vinner den senaste tidsstämpeln och den motstridiga ändringen bevaras i revisionsloggen för manuell granskning.

Så fungerar SawmillSmart Inventory — från timmermottagning till faktura.