Flujo de trabajo

Cómo funciona SawmillSmart Inventory — de la recepción de troncos a la factura.

5 etapas. Una app. Móvil + web. Funciona sin conexión.

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Las 5 etapas que su aserradero ya realiza.

No imponemos nuevos procesos. Digitalizamos lo que ya hace usted — y conectamos los puntos.

Stage 1
Recepción de troncos
Foto · dimensiones · proveedor
Stage 2
Corte
Paquetes vinculados al lote de origen
Stage 3
Lotes de secado
Escaneo de entrada y salida por secadero
Stage 4
Existencias de madera
Consulta · filtro · antigüedad FIFO
Stage 5
Pedido y factura
Albarán · DDS · CSV
Etapa 1 · Recepción de troncos

Llega un camión. El lote existe antes de que el camión haya salido.

El operario abre la app — incluso sin señal. Para cada tronco: foto del extremo (guardada como prueba), diámetro y longitud introducidos manualmente o por voz, cubicación calculada automáticamente en m³, proveedor seleccionado en el menú desplegable. El ID de lote se genera y se puede imprimir una etiqueta QR en cualquier impresora estándar.

  • Foto del extremo — guardada como evidencia de origen en cada tronco
  • Diámetro + longitud — entrada manual o por voz, m³ calculado automáticamente
  • Proveedor seleccionado en el menú — historial completo de proveedores disponible
  • ID de lote generado automáticamente · etiqueta QR imprimible
Qué resuelve: el caos de Excel y papel en la recepción · las discrepancias de volumen entre el selvicultor, el transportista y el aserradero · los datos perdidos de compradores remotos sin conexión a la oficina.

Ver cadena de custodia EUDR →

SawmillSmart Inventory — deliveries list
Etapa 2 · Corte

Salen los paquetes. Cada uno sabe de qué lote proviene.

A medida que los paquetes salen de la sierra, los IDs de paquete se generan automáticamente y se vinculan al lote de origen. Los operarios escanean el QR del paquete tras el atado — la cámara como escáner, sin hardware adicional. Los detalles del paquete (dimensiones, especie, calidad, humedad inicial) se introducen y vinculan al tronco de origen. Los informes de rendimiento se generan al nivel de resumen de lote.

  • ID de paquete generado automáticamente y vinculado al lote de origen
  • La cámara como escáner para el QR tras el atado
  • Detalles del paquete — dimensiones, especie, calidad, humedad inicial
  • Resúmenes a nivel de lote para informes de rendimiento
SawmillSmart Inventory — packs list
Etapa 3 · Lotes de secado

Controle cada paquete a través del secadero.

Cree un lote de secado — nómbrelo ("Secadero 1 — Roble"), escanee los paquetes hacia dentro. Al salir del secadero, escanee al estado de seco. Móvil y web se mantienen sincronizados — el personal del patio y la oficina ven la misma lista de lotes.

  • Cree un lote de secado por secadero y especie
  • Escanee paquetes de entrada · hora de inicio registrada automáticamente
  • Escanee paquetes de salida al estado de seco · humedad final registrada
  • Sincronización en tiempo real entre móvil y web
Qué resuelve: el seguimiento eficiente de paquetes en verde → secadero → seco — un problema conocido en toda operación de pequeño aserradero.
Lotes de secado activos · 3
Secadero 1 · Roble
8 paquetes · iniciado hace 12 h
En curso
Secadero 2 · Abeto
12 paquetes · iniciado hace 36 h
En curso
Secadero 1 · Pino
6 paquetes · completado hace 2 h
Hecho
Etapa 4 · Existencias de madera

Una vista de existencias. Patio, oficina, ventas — los mismos números.

Los paquetes secos son visibles para todos en el momento en que salen del secadero. Filtre por especie, dimensión, calidad, estado de secado. Busque por ID de paquete o escanee QR. Un indicador de antigüedad resalta primero los paquetes más antiguos para que el FIFO se cumpla sin que nadie tenga que recordarlo.

  • Consulte por especie / dimensión / calidad / estado de secado
  • Busque por ID de paquete o escanee QR
  • Indicador de antigüedad — conciencia FIFO, los paquetes más antiguos primero
  • Sincronización móvil + web — patio, oficina y ventas ven las mismas existencias
Qué resuelve: "¿cuánto tengo de qué medida y dónde están los paquetes?" — la pregunta que todo propietario de pequeño aserradero hace tres veces al día.
Roble Seco
PaqueteDimm³Antigüedad
PCK-031250×1500.453 d
PCK-031150×2000.623 d
PCK-029850×1500.4514 d
PCK-029450×1500.4822 d
Etapa 5 · Pedido y factura

Del pedido del cliente a la factura. DDS adjunto.

Cree un pedido del cliente, asigne paquetes a líneas de pedido (escanee QR o seleccione de la lista), genere el albarán de entrega (PDF), exporte la factura (PDF + CSV). La referencia DDS se adjunta automáticamente para cada línea para que la cadena de custodia se conserve aguas abajo.

  • Cree el pedido manualmente — los pedidos se introducen a mano o se copian del email
  • Asigne paquetes a líneas — escanee QR o seleccione de la lista
  • Albarán de entrega (PDF) para el camión
  • Exportación de factura (PDF + CSV) para la contabilidad
  • Referencia DDS adjunta automáticamente por línea
Nota honesta: el análisis de pedidos en texto libre no está en el producto. Los pedidos se introducen a mano o se copian del email. Las integraciones directas con DATEV, Sage, Fortnox, KSeF y X-Rechnung están en la hoja de ruta; actualmente la exportación CSV/Excel cubre prácticamente todas las herramientas contables.
SawmillSmart
INV-2026-0094
Facturar a
Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut
Artículos
Roble 50×150 · PCK-03120.45m³€520/m³€234.00
Roble 50×200 · PCK-03110.62m³€520/m³€322.40
Total · EUR€556.40
EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · adjunto por línea de artículo
En cada etapa

Integrado en cada etapa.

Modo sin conexión

Cada etapa funciona sin conexión. Los datos se encolan localmente y se sincronizan en segundo plano.

Sincronización móvil + web

Una fuente de verdad. Teléfono en el patio, navegador en la mesa, los mismos datos.

7 idiomas europeos

Interfaz, informes, facturas — todo en el idioma nativo del operario.

Evidencia fotográfica

Cada registro lleva prueba fotográfica — origen, transformación, envío.

Configuración

Qué necesita para comenzar.

Necesario

  • Un teléfono (iOS 14+ / Android 9+) o un navegador web
  • 5 minutos para el registro
  • El primer tronco puede introducirse en menos de 2 minutos

Opcional

  • Impresora de etiquetas Bluetooth para etiquetas QR (Brother QL-820NWB, Zebra ZQ521 — ~€100–250)
  • Funda resistente estándar para el teléfono (~€30)

No vendemos hardware. Compre lo que funcione para su aserradero.

Véalo en su aserradero.

Gratis para siempre. Sin tarjeta. Sin contrato.

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FAQ

Preguntas sobre el flujo de trabajo

¿Necesito introducir todo mi inventario existente antes de comenzar?

No. Puede empezar con la recepción desde el primer día. Lo que ya hay en el patio se registra como una única entrega de stock inicial cuando sea conveniente — la mayoría de los aserraderos empieza primero con las nuevas recepciones y registra las existencias ya presentes a lo largo del primer mes.

¿Puedo usarlo junto con Excel durante la transición?

Sí. No exigimos un cambio abrupto. Muchos aserraderos mantienen Excel para un flujo mientras trasladan los demás — primero la recepción, luego los lotes de secado, después la vista de existencias — a lo largo de unas semanas.

¿Cuánto tarda mi equipo en adoptarlo?

Los operarios suelen aprender la recepción en un turno. El escaneo de lotes de secado y la consulta de existencias llevan uno o dos días más. El flujo completo resulta cómodo en dos semanas.

¿Qué pasa si trabajamos en ubicaciones mixtas (aserradero + exterior)?

Ese es el diseño objetivo. Los operarios usan la app en el teléfono fuera o en el patio; el personal de oficina usa la web. Los datos se sincronizan automáticamente y los conflictos se resuelven por marca de tiempo.

¿Puede mi contable importar los informes?

Sí — la exportación a CSV y Excel es estándar y cubre prácticamente todas las herramientas contables.

¿Qué pasa si mi teléfono se rompe durante el trabajo?

Los datos están en la nube en cuanto el dispositivo se sincroniza por primera vez. Inicie sesión en un teléfono de sustitución y todos sus lotes y paquetes estarán ahí. La evidencia fotográfica se sube en cada sincronización, por lo que incluso los datos locales no sincronizados se conservan si reemplazó el teléfono tras unos minutos de conectividad.

¿Cómo gestiona la sincronización sin conexión los conflictos?

Cada cambio lleva una marca de tiempo a nivel de dispositivo. Cuando dos dispositivos editan el mismo registro sin conexión, gana la marca de tiempo más reciente y el cambio conflictivo se conserva en el registro de auditoría para revisión manual.

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