Cada entrega se compara con lo declarado por el proveedor, automáticamente en el momento en que se mide. Cada proveedor lleva una cuenta corriente: comprado, pagado, saldo. No hay hoja de cálculo para reconstruir en el momento de la liquidación.
5 paquetes al mes, sin necesidad de tarjeta · Gratis para siempre
Una entrega comienza con el número que le dio el proveedor, registrado en el momento en que se organiza; la cifra medida la reemplaza una vez que llega.
Action: Una entrega comienza con un número que le dio el proveedor, que se registra en el momento en que se organiza o llega, antes de medir cualquier cosa.
Result: Cada entrega se encuentra en una lista con lo declarado. Una vez que llegan las mediciones, esa es la cifra con la que se liquida la cuenta.
Cada proveedor al que la fábrica le compra se encuentra en una lista, se agrega una vez y se selecciona de un menú desplegable en cada entrega posterior.
Action: Cada proveedor al que la fábrica le compra se encuentra en una lista: se agrega una vez y se selecciona de un menú desplegable en cada entrega posterior.
Result: Ningún proveedor que exista sólo como letra manuscrita en el albarán de entrega del mes pasado, y ningún nombre escrito dos veces con dos grafías diferentes.
Abra un proveedor y vea las entregas, el volumen total, la última fecha de entrega y una cuenta corriente, todo en una sola pantalla.
Action: Abra un proveedor y vea las entregas, el volumen total, la última fecha de entrega y una cuenta corriente: comprado menos pagado.
Result: Cuando llega el momento de llegar a un acuerdo con un proveedor, el saldo ya está ahí: comprado menos pagado, no reconstruido de memoria.
Fue: el recibo decía lo que el proveedor afirma que llegó, y nadie lo comparó con lo que realmente midió el calibre hasta que una disputa obligó a plantear la pregunta. Ahora bien: el volumen declarado y el medido se encuentran en el mismo registro, y la diferencia entre ellos se calcula en el momento en que ambos números existen.
Fue: una entrega que llegó con un cuarto de luz (una confusión de unidades, una descarga parcial, una carga que nunca llegó) se cerró de la misma manera que una normal y nadie se dio cuenta hasta que la pila en el patio no coincidía con la factura. Ahora: finaliza una entrega con más de un 25% de diferencia entre las paradas declaradas y medidas y pide al operador que confirme el número. Todavía puede cerrarse, pero no silenciosamente.
Era: reconstruir a mano lo comprado y lo pagado a partir de una carpeta de albaranes y un fajo aparte de transferencias bancarias, una vez al mes. Ahora: cada proveedor tiene un saldo corriente (comprado menos pagado) actualizado en el momento en que se registra un pago en su contra.
Volumen declarado frente a volumen medido, estado de pago y una alerta permanente cuando los números no coinciden.
La brecha calculada entre lo declarado y lo medido (una diferencia superior al 25%) necesita una confirmación explícita.
Conteo de entregas, volumen total por especie, fecha de la última entrega, parcelas forestales y certificaciones.
CSV, igual que el resto del inventario.
Gratis no caduca. Si prefiere mirar antes de agregar su primer proveedor, cada cuenta nueva se abre en una visita guiada a través de una fábrica de demostración en funcionamiento, en pantallas reales, con datos reales (de demostración), dentro de su propia organización, no en una cuenta de demostración separada. Déjalo cuando estés listo para cambiar al tuyo.
Empieza gratisNo resolvemos la disputa por usted.
El sistema le dice al operador que una entrega está un 32% por debajo de lo declarado; no llama al proveedor y no decide quién tiene razón. Confirmar la brecha es una decisión que toma una persona; registrar que lo hicieron y cuándo es lo que hace la aplicación.
No pagamos a los proveedores.
La cuenta rastrea lo que una fábrica le debe a un proveedor: compras menos los pagos registrados en su contra. No es una vía de pago: registrar un pago aquí no mueve ningún dinero, registra ese dinero ya movido fuera de la aplicación, mediante transferencia bancaria o como sea que realmente pague ese molino.
Más del 25% en ambos sentidos. Por debajo de eso, son normales pequeñas diferencias entre la estimación de un ingeniero forestal y una medición real, y la entrega se cierra como cualquier otra. Encima, la finalización de la entrega se detiene y le pide al operador que confirme el número antes de poder cerrar; todavía se cierra, pero la confirmación queda registrada y también aparece como una alerta.
No. Registra que ya se realizó un pago fuera de la aplicación (transferencia bancaria, efectivo, cualquiera que sea su proceso) para que el saldo corriente (comprado menos pagado) se mantenga preciso. No es un procesador de pagos y no mueve dinero.
Sí, anúlelo. Un pago anulado se conserva, no se borra silenciosamente, de modo que tanto el saldo como el historial sean honestos sobre lo que realmente sucedió.
No. Las parcelas forestales son importantes para los proveedores cuando se aplica la geolocalización EUDR: una tarjeta de proveedor funciona bien sin ninguna adjunta.
La entrega existe con el volumen declarado por el proveedor, en el momento de su registro. La comparación con lo que realmente se mide ocurre una vez que se ingresan esas medidas; hasta entonces, la entrega solo muestra lo prometido.
Gratis para siempre. Sin tarjeta. Sin contrato.
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