Do I need to enter all my existing inventory before starting?

No. You can begin with intake from day one. What's already on the yard is recorded as a single opening-stock delivery when convenient — most mills start with new intake first and record the existing stock over the first month.

Can I run it alongside Excel during transition?

Yes. We do not require a hard cutover. Many mills keep Excel for one workflow while moving the others — intake first, then drying batches, then stock view — over a few weeks.

How long until my team adopts it?

Operators typically pick up intake in one shift. Drying batch scanning and stock browse take a day or two more. The full workflow is comfortable within two weeks.

What if we work in mixed locations (mill + outside)?

That is the design target. Operators use the phone app outside or on the yard; office staff use the web. Data syncs automatically and conflicts are resolved by timestamp.

Can my accountant import the reports?

Yes — CSV and Excel export is standard and covers virtually all accounting tools.

What happens if my phone breaks during work?

The data is in the cloud the moment your device next syncs. Sign in on a replacement phone, all your lots and packs are there. Photo evidence is uploaded on each sync, so even unsynced local data survives if you replaced the phone after a few minutes of connectivity.

How does the offline sync handle conflicts?

Each change is timestamped at the device level. When two devices edit the same record while offline, the latest timestamp wins and the conflicting change is preserved in the audit log for manual review.

So funktioniert SawmillSmart Inventory

Die 5 Stufen, die Ihr Sägewerk bereits kennt.

Wir zwingen keine neuen Prozesse auf. Wir digitalisieren, was Sie bereits tun — und verbinden die Schritte.

Stage 1

Stammaufnahme

Foto · Maße · Lieferant

Stage 2

Einschnitt

Pakete mit Quell-Los verknüpft

Stage 3

Trocknungschargen

Ein- und Ausscannen pro Kammer

Stage 4

Schnittholzbestand

Durchsuchen · Filtern · FIFO-Alter

Stage 5

Auftrag & Rechnung

Lieferschein · DDS · CSV

Stufe 1 · Stammaufnahme

Ein LKW trifft ein. Das Los existiert, bevor der LKW den Hof verlassen hat.

Der Mitarbeiter öffnet die App — auch ohne Signal. Für jeden Stamm: Foto der Stirnfläche (als Nachweis gespeichert), Durchmesser und Länge manuell oder per Spracheingabe, Kubikmeter automatisch berechnet, Lieferant aus Dropdown gewählt. Die Los-ID wird erzeugt und ein QR-Etikett kann auf jedem handelsüblichen Etikettendrucker gedruckt werden.

Foto der Stirnfläche — als Herkunftsnachweis bei jedem Stamm gespeichert
Durchmesser + Länge — manuelle oder Spracheingabe, m³ automatisch berechnet
Lieferant aus Dropdown — vollständige Lieferantenhistorie verfügbar
Los-ID automatisch generiert · QR-Etikett druckbar

Was das löst: Excel-und-Papier-Chaos bei der Aufnahme · Volumenabweichungen zwischen Förster, Transporteur und Sägewerk · verlorene Daten von abgelegenen Holzeinkäufern ohne Büroverbindung.

EUDR-Lieferkettennachverfolgung ansehen →

SawmillSmart Inventory — deliveries list

Stufe 2 · Einschnitt

Pakete kommen heraus. Jedes weiß, aus welchem Los es stammt.

Wenn Pakete vom Band kommen, werden automatisch Paket-IDs erzeugt und mit dem Quell-Los verknüpft. Mitarbeiter scannen den Paket-QR nach dem Binden — Kamera als Scanner, keine zusätzliche Hardware. Paketdetails (Maße, Holzart, Güte, Anfeuchtigkeit) werden erfasst und mit dem Quellstamm verknüpft. Ausbeute-Reporting erfolgt auf Los-Zusammenfassungsebene.

Paket-ID automatisch generiert und mit Quell-Los verknüpft
Kamera als Scanner für QR nach dem Binden
Paketdetails — Maße, Holzart, Güte, Anfeuchtigkeit
Los-Zusammenfassungen für Ausbeute-Reporting

Stufe 3 · Trocknungschargen

Jedes Paket durch den Trockenofen verfolgen.

Eine Trocknungscharge erstellen — benennen Sie sie ("Kammer 1 — Eiche"), Pakete einscannen. Wenn Pakete aus dem Trockenofen kommen, auf Trockenstatus scannen. Mobil und Web bleiben synchron — Hofpersonal und Büro sehen dieselbe Chargenliste.

Trocknungscharge erstellen nach Kammer und Holzart
Pakete einscannen · Startzeit automatisch erfasst
Pakete ausscannen am Trockenende · finale Holzfeuchte erfasst
Echtzeit-Sync zwischen Mobil und Web

Was das löst: effiziente Paketverfolgung durch frisch → Trockenofen → trocken — ein bekannter Schmerzpunkt in jedem kleinen Sägewerk.

Aktive Trocknungschargen · 3

Kammer 1 · Eiche

8 Pakete · vor 12 Std. gestartet

In Bearbeitung

Kammer 2 · Fichte

12 Pakete · vor 36 Std. gestartet

In Bearbeitung

Kammer 1 · Kiefer

6 Pakete · vor 2 Std. abgeschlossen

Fertig

Stufe 4 · Schnittholzbestand

Eine Bestandsansicht. Hof, Büro, Vertrieb — dieselben Zahlen.

Trockene Pakete werden für alle sichtbar, sobald sie den Trockenofen verlassen. Nach Holzart, Dimension, Güte, Trocknungsstatus filtern. Nach Paket-ID suchen oder QR scannen. Eine Altersanzeige hebt die ältesten Pakete zuerst hervor, sodass FIFO eingehalten wird, ohne dass jemand daran denken muss.

Durchsuchen nach Holzart / Dimension / Güte / Trocknungsstatus
Suchen nach Paket-ID oder QR scannen
Altersanzeige — FIFO-Bewusstsein, älteste Pakete zuerst
Mobil + Web-Sync — Hof, Büro und Vertrieb sehen denselben Bestand

Was das löst: „Wie viel von welcher Größe habe ich, und wo sind die Pakete?" — die Frage, die jeder kleine Sägewerksbesitzer dreimal täglich stellt.

Eiche Trocken

PaketDimm³Alter

PCK-031250×1500.453 T

PCK-031150×2000.623 T

PCK-029850×1500.4514 T

PCK-029450×1500.4822 T

Stufe 5 · Auftrag & Rechnung

Vom Kundenauftrag zur Rechnung. DDS angehängt.

Kundenauftrag erstellen, Pakete den Auftragspositionen zuordnen (QR scannen oder aus Liste wählen), Lieferschein (PDF) erzeugen, Rechnung exportieren (PDF + CSV). Die DDS-Referenz wird automatisch für jede Position angehängt, sodass die Lieferkettennachverfolgung nachgelagert erhalten bleibt.

Auftrag erstellen manuell — Aufträge werden von Hand eingegeben oder aus E-Mails übernommen
Pakete Positionen zuordnen — QR scannen oder aus Liste wählen
Lieferschein (PDF) für den LKW
Rechnungsexport (PDF + CSV) für die Buchhaltung
DDS-Referenz automatisch pro Position angehängt

Ehrlicher Hinweis: Freitextauftrag-Parsing ist nicht im Produkt. Aufträge werden von Hand eingegeben oder aus E-Mails übernommen. Direkte Integrationen mit DATEV, Sage, Fortnox, KSeF und X-Rechnung sind geplant; heute deckt CSV/Excel-Export praktisch alle Buchhaltungstools ab.

SawmillSmart

RNG-2026-0094

Rechnungsempfänger

Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut

Positionen

Eiche 50×150 · PCK-03120,45m³€520/m³€234,00

Eiche 50×200 · PCK-03110,62m³€520/m³€322,40

Gesamt · EUR€556,40

EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · pro Position angehängt

In jeder Stufe

In jede Stufe integriert.

Offline-Modus

Jede Stufe funktioniert ohne Verbindung. Daten werden lokal gespeichert und im Hintergrund synchronisiert.

Mobil + Web-Sync

Eine Wahrheitsquelle. Smartphone auf dem Hof, Browser am Schreibtisch — dieselben Daten.

7 europäische Sprachen

Benutzeroberfläche, Berichte, Rechnungen — alles in der Muttersprache des Mitarbeiters.

Fotonachweis

Jeder Datensatz trägt Fotobeweise — Herkunft, Transformation, Versand.

Einrichtung

Was Sie zum Starten brauchen.

Erforderlich

Ein Smartphone (iOS 14+ / Android 9+) oder ein Webbrowser
5 Minuten für die Anmeldung
Erster Stamm kann in unter 2 Minuten erfasst werden

Optional

Bluetooth-Etikettendrucker für QR-Etiketten (Brother QL-820NWB, Zebra ZQ521 — ~€100–250)
Handelsübliche Schutzhülle für das Smartphone (~€30)

Wir verkaufen keine Hardware. Kaufen Sie, was für Ihr Sägewerk funktioniert.

FAQ

Fragen zum Arbeitsablauf

Muss ich meinen gesamten vorhandenen Bestand vor dem Start eingeben?

Nein. Sie können ab dem ersten Tag mit der Aufnahme beginnen. Was bereits auf dem Hof liegt, wird bei Gelegenheit als einzelne Anfangsbestandslieferung erfasst — die meisten Sägewerke starten zunächst mit neuer Aufnahme und erfassen den vorhandenen Bestand im Laufe des ersten Monats.

Kann ich es während des Übergangs parallel zu Excel nutzen?

Ja. Wir verlangen keinen harten Umstieg. Viele Sägewerke behalten Excel für einen Arbeitsschritt und verlagern die anderen — zuerst die Aufnahme, dann die Trocknungschargen, dann die Bestandsansicht — über einige Wochen.

Wie lange dauert es, bis mein Team es übernimmt?

Mitarbeiter lernen die Aufnahme typischerweise in einer Schicht. Das Scannen der Trocknungschargen und die Bestandsübersicht dauern noch ein bis zwei Tage. Der vollständige Arbeitsablauf ist innerhalb von zwei Wochen vertraut.

Was, wenn wir an gemischten Standorten arbeiten (Sägewerk + außerhalb)?

Das ist das Designziel. Mitarbeiter nutzen die Smartphone-App draußen oder auf dem Hof; Büropersonal nutzt das Web. Daten synchronisieren automatisch, Konflikte werden per Zeitstempel aufgelöst.

Kann mein Buchhalter die Berichte importieren?

Ja — CSV- und Excel-Export ist Standard und deckt praktisch alle Buchhaltungstools ab.

Was passiert, wenn mein Smartphone während der Arbeit kaputt geht?

Die Daten sind in der Cloud, sobald Ihr Gerät das nächste Mal synchronisiert. Melden Sie sich auf einem Ersatzsmartphone an, und alle Ihre Lose und Pakete sind da. Fotobeweise werden bei jeder Synchronisation hochgeladen, sodass auch nicht synchronisierte lokale Daten erhalten bleiben.

Wie behandelt die Offline-Synchronisation Konflikte?

Jede Änderung wird auf Geräteebene mit einem Zeitstempel versehen. Wenn zwei Geräte denselben Datensatz offline bearbeiten, gewinnt der neueste Zeitstempel, und die Konfliktänderung wird im Prüfprotokoll zur manuellen Überprüfung gespeichert.

So funktioniert SawmillSmart Inventory — von der Stammaufnahme bis zur Rechnung.