Jede Lieferung wird anhand der Angaben des Lieferanten überprüft – automatisch, sobald sie gemessen wird. Jeder Lieferant führt eine laufende Rechnung: gekauft, bezahlt, Saldo. Keine Tabellenkalkulation, die zum Zeitpunkt der Abrechnung neu erstellt werden muss.
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Eine Lieferung beginnt mit der Nummer, die Ihnen der Lieferant gegeben hat, und wird zum Zeitpunkt der Vereinbarung protokolliert – die gemessene Zahl ersetzt sie, sobald sie eintrifft.
Action: Eine Lieferung beginnt mit einer Nummer, die Ihnen der Lieferant gegeben hat – sie wird in dem Moment protokolliert, in dem sie vereinbart wird oder eintrifft, bevor etwas gemessen wird.
Result: Jede Lieferung steht in einer Liste mit dem, was deklariert wurde. Sobald die Messwerte eingehen, wird das Konto auf diesen Wert festgelegt.
Jeder Lieferant, von dem das Werk kauft, lebt in einer Liste, wird einmal hinzugefügt und bei jeder weiteren Lieferung aus einem Dropdown-Menü ausgewählt.
Action: Jeder Lieferant, von dem das Werk kauft, lebt in einer Liste – einmal hinzugefügt und anschließend bei jeder Lieferung aus einem Dropdown-Menü ausgewählt.
Result: Kein Lieferant, der nur handschriftlich auf dem Lieferschein des Vormonats steht, und kein doppelt getippter Name mit unterschiedlicher Schreibweise.
Öffnen Sie einen Lieferanten und sehen Sie Lieferungen, Gesamtvolumen, letztes Lieferdatum und ein laufendes Konto auf einem Bildschirm.
Action: Öffnen Sie einen Lieferanten und sehen Sie Lieferungen, Gesamtvolumen, letztes Lieferdatum und eine laufende Rechnung – gekauft minus bezahlt.
Result: Wenn es an der Zeit ist, mit einem Lieferanten abzurechnen, liegt der Restbetrag bereits da – gekauft abzüglich der Bezahlung, nicht aus dem Gedächtnis rekonstruiert.
War: Auf dem Zettel stand, was der Lieferant behauptet, angekommen zu sein, und niemand hat es mit dem verglichen, was der Messschieber tatsächlich gemessen hat, bis ein Streit die Frage erzwang. Nun: Das deklarierte und das gemessene Volumen befinden sich im selben Datensatz, und die Lücke zwischen ihnen wird berechnet, sobald beide Zahlen vorhanden sind.
War: eine Lieferung, die im Viertellicht ankam – eine Verwechslung der Einheiten, eine Teilentladung, eine Ladung, die nie ankam – wurde genauso geschlossen wie eine normale Lieferung, und niemand bemerkte es, bis der Stapel auf dem Hof nicht mit der Rechnung übereinstimmte. Jetzt: Abschluss einer Lieferung mit einer Lücke von mehr als 25 % zwischen den angegebenen und gemessenen Stopps und Aufforderung an den Bediener, die Zahl zu bestätigen. Es kann immer noch geschlossen werden – aber nicht lautlos.
War: einmal im Monat per Hand aus einem Ordner mit Lieferscheinen und einem separaten Stapel mit Banküberweisungen zusammenstellen, was gekauft und bezahlt wurde. Jetzt: Jeder Lieferant verfügt über einen laufenden Saldo – gekauft abzüglich bezahlt –, der aktualisiert wird, sobald eine Zahlung für ihn verbucht wird.
Deklariertes vs. gemessenes Volumen, Zahlungsstatus und eine ständige Benachrichtigung, wenn die Zahlen nicht übereinstimmen.
Die berechnete Lücke zwischen dem, was angegeben wurde, und dem, was gemessen wurde – ein Unterschied über 25 % bedarf einer expliziten Bestätigung.
Anzahl der Lieferungen, Gesamtmenge nach Arten, Datum der letzten Lieferung, Waldparzellen und Zertifizierungen.
CSV, dasselbe wie der Rest des Inventars.
Kostenlos läuft nicht ab. Wenn Sie lieber nachsehen möchten, bevor Sie Ihren ersten Lieferanten hinzufügen, wird jedes neue Konto mit einer Führung durch eine funktionierende Demo-Mühle, auf echten Bildschirmen, mit echten (Demo-)Daten eröffnet – innerhalb Ihrer eigenen Organisation, nicht in einem separaten Demo-Konto. Belassen Sie es, wann immer Sie bereit sind, zu Ihrem eigenen zu wechseln.
Kostenlos startenWir lösen den Streit nicht für Sie.
Das System teilt dem Betreiber mit, dass eine Lieferung 32 % unter der angegebenen Lieferung liegt – es ruft nicht den Lieferanten an und entscheidet nicht, wer Recht hat. Die Bestätigung der Lücke ist eine Entscheidung, die eine Person trifft; Die App zeichnet auf, dass und wann sie es geschafft haben.
Wir bezahlen keine Lieferanten.
Das Konto erfasst, was eine Mühle einem Lieferanten schuldet – Einkäufe abzüglich der gegen sie verbuchten Zahlungen. Es handelt sich nicht um eine Zahlungsschiene: Wenn Sie hier eine Zahlung erfassen, wird kein Geld bewegt, sondern das Geld, das bereits außerhalb der App bewegt wurde, per Banküberweisung oder wie auch immer die Mühle tatsächlich zahlt.
Mehr als 25 % in beide Richtungen. Darunter sind kleine Abweichungen zwischen der Schätzung eines Försters und einer tatsächlichen Messung normal und die Lieferung schließt wie jede andere ab. Darüber stoppt der Abschluss der Lieferung und fordert den Bediener auf, die Nummer zu bestätigen, bevor sie geschlossen werden kann – sie schließt immer noch, aber die Bestätigung ist aktenkundig und wird auch als Alarm angezeigt.
Nein. Es zeichnet auf, dass eine Zahlung bereits außerhalb der App erfolgt ist – Banküberweisung, Bargeld, was auch immer Ihr Vorgang ist – sodass der laufende Saldo (gekauft minus bezahlt) korrekt bleibt. Es ist kein Zahlungsabwickler und bewegt kein Geld.
Ja – machen Sie es ungültig. Eine stornierte Zahlung wird aufbewahrt und nicht stillschweigend gelöscht, sodass sowohl der Saldo als auch die Historie ehrlich darüber bleiben, was tatsächlich passiert ist.
Nein. Waldparzellen sind für Lieferanten von Bedeutung, wenn die EUDR-Geolokalisierung gilt – eine Lieferantenkarte funktioniert gut, wenn keine beigefügt ist.
Die Lieferung liegt mit der vom Lieferanten angegebenen Menge zum Zeitpunkt der Protokollierung vor. Der Vergleich mit den tatsächlich gemessenen Werten erfolgt nach der Eingabe dieser Maße – bis dahin zeigt die Lieferung nur das, was versprochen wurde.
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