Dolgoročno načrtovanje žag: kaj zagotavlja (in zakaj ga mlini preskočijo)

Pri dolgoročnem načrtovanju žage ne gre za napovedovanje prihodnosti. Gre za sprejemanje boljših odločitev danes z več konteksta. Ta članek pojasnjuje, kaj daljše obdobje načrtovanja dejansko daje žagi in zakaj večina dejavnosti podcenjuje vrednost.

Kazalo

Kaj dolgoročno načrtovanje ni

Začnimo s tistim dolgoročnim načrtovanje žage ni, ker napačne predstave običajno ustavijo pogovor, preden se začne.

To ni napoved. Nihče od vas ne zahteva, da napoveste cene lesa za dva meseca vnaprej ali se zavežete proizvodnemu načrtu, ki se ne more spremeniti. Dolgoročno v kontekstu obratovanja žage pomeni 7 do 21 dni, ne sezone in ne četrtletja. Dvotedensko obdobje načrtovanja je že dolgoročno po standardih večine žag, od katerih jih večina v praksi dejansko načrtuje en ali dva dni vnaprej.

Ni več papirologije. Daljše obdobje načrtovanja, podprto s pravim orodjem, zahteva manj ročnega posodabljanja, ne več. Sistem hrani podatke in znova izračuna, ko se vnosi spremenijo. Načrtovalec pregleduje, prilagaja in odloča, ne pa vsako jutro znova gradi iz nič.

Ni nadomestilo za izkušnje. Še vedno je pomembna presoja načrtovalca o posebnostih opreme, zanesljivosti dobavitelja in zmogljivosti ekipe. Dolgoročno načrtovanje daje tej presoji boljši kontekst, ne pa drugega konteksta.

To je strukturiran način sprejemanja današnjih proizvodnih odločitev glede na to, kar veste, da podjetje potrebuje v naslednjih dveh tednih. To je drugačna vrsta odločitve od vprašanja, kaj je trenutno najboljša uporaba hlodov na dvorišču, in dosledno ustvarja boljše gospodarske rezultate.

Štiri konkretne stvari, ki vam jih nudi daljše okno

Tukaj so praktični rezultati delovanja z obzorjem načrtovanja od 10 do 14 dni namesto z obzorjem od 1 do 2 dni.

1. Dva dni kasneje prenehate sprejemati odločitve, ki povzročajo težave. Ko načrtujete samo za danes, ne vidite, da bo rez, ki ga izvajate danes zjutraj, povzročil neskladje s četrtkovo dostavo hlodovine. Dvotedensko obdobje vnaprej pokaže to neusklajenost, preden postane produkcijska težava.

2. Dnevnike lahko povežete z naročili, ki še niso bila odprta, vendar bodo. Naročilo, ki bo prispelo naslednji torek, ne bi smelo biti nevidno za vaše današnje načrtovanje. Če veste, da bo potreben določen razred dnevnika, ga lahko zdaj prenehate dodeljevati proizvodnji z nižjo prioriteto in ga rezervirate tam, kjer ustvarja največjo vrednost. To je osnovna logika dodeljevanja virov, ki je kratkoročno načrtovanje strukturno ne more uporabiti.

3. Dobite resnično vpogled v tveganje naročila, preden postane neuspešna dobava. Če tri naročila zapadejo v odpremo v desetih dneh in vaš trenutni načrt pušča dve nedokončani, morate to vedeti danes, ne čez osem dni, ko je za prilagoditev prepozno. Daljše obdobje načrtovanja odkrije tveganje zapadlosti, preden postane neuspešno.

4. Bolje izkoristite zmogljivost peči in sušilnice. Ciklusi sušenja trajajo pet do osem dni. Če je vaše načrtovalno obdobje krajše od cikla sušenja, ne morete zaporedja proizvodnje, da bi podprli zaveze o dobavi nadaljnjih proizvodnih verig. Učinkovito na slepo načrtujete količine sušenja glede na to, kaj stranke dejansko potrebujejo. Podaljšajte okno čez dolžino sušilnega cikla in logika zaporedja postane vidna in obvladljiva.

Mlin z enodnevnim načrtovalnim oknom lahko proizvede 180 m3 dimenzije 50 mm, ker to ustreza hlodom, ki je danes na voljo. Tretji dan pride nujno naročilo za 200 m3 38 mm z rokom v šestih dneh. Prej izdelani 50 mm je zdaj na zalogi, medtem ko tovarna hiti, da izpolni naročilo 38 mm z razredom hlodovine, ki ni bila prednostna. Ista knjiga naročil, načrtovana v dveh tednih, bi zadržala te hlode za proizvodnjo 38 mm in uporabila drug razred za 50 mm. Brez naglice, brez odvečnih zalog in brez stiskanja marž pri nujnem naročilu.

Povezava z denarjem: Zakaj dolžina obzorja vpliva na maržo

Finančni primer na dolgi rok načrtovanje žage prihaja iz treh virov, ki so posamično skromni, a skupaj pomembni.

Nižji efektivni strošek hlodovine na m3 koristne proizvodnje.Ko so hlodi dodeljeni glede na naročila, pri katerih proizvedejo najbolj ekonomsko uporaben rezultat, ne le geometrično najbolj učinkovit rez, vsak hlod prispeva več prihodka na strošek na enoto. Račun surovin se ne spremeni. Kar se spremeni, je, koliko vrednosti iz njega izvlečete.

Manj nujnih odločitev. Pozna naročila, hitra proizvodnja in spremembe prednostnih nalog v zadnjem trenutku stanejo na načine, ki se nikoli jasno ne prikažejo v izkazu poslovnega izida: nadure, čas nastavitve na linijah, ki že izvajajo različne konfiguracije, in hitra logistika. Daljše obdobje načrtovanja ne odpravi presenečenj, vendar zmanjša delež tedna, porabljenega za odziv nanje.

Manj neprodanih zalog v napačnih dimenzijah. Zaloga ni nevtralna. Les, ki leži na dvorišču, predstavlja vezani kapital, zaseden skladiščni prostor in prihodnjo prodajo, ki se bo verjetno zgodila po promptni ceni in ne po naročilni ceni. Sistem načrtovanja, ki ve, kaj bo potrebno naslednji teden, proizvaja manj tistega, kar ne bo potrebno, in več tistega, kar bo.

Nobena od teh pridobitev ne zahteva nove opreme. Ne potrebujejo večje ekipe. Potrebujejo boljšo vidljivost v nekoliko daljšem oknu in orodje za načrtovanje, ki lahko vzdržuje in ponovno izračuna to okno, ne da bi celotno računalniško breme preložilo na eno osebo s preglednico.

Zakaj večina mlinarjev to preskoči in zakaj jih ta logika stane

Najpogostejši razlog, zakaj žagarske dejavnosti ne razširijo svojega obzorja načrtovanja, ni lenoba ali pomanjkanje zanimanja. Gre za kombinacijo treh praktičnih ovir.

Prvič, trenutno orodje tega ne podpira. Datoteka Excel, ki jo je treba vsako jutro ročno posodobiti, realno ne more imeti tekočega dvotedenskega načrta in ga znova izračunati vsakič, ko se spremeni dostava dnevnika. Orodje omejuje obzorje.

Drugič, podatki se zdijo nezadostni. Načrtovalci pogosto verjamejo, da potrebujejo popolne podatke, popolne knjige naročil, potrjene dostave dnevnikov in številke fiksne zmogljivosti, preden je daljši načrt smiseln. V praksi je načrt, ki temelji na trenutnih najboljših ocenah in se redno posodablja, ko se razjasnijo razmere, veliko bolj uporaben kot noben načrt. Nepopolna večtedenska vidljivost skoraj vsakič premaga natančno enodnevno vidljivost gospodarskih rezultatov.

Tretjič, kratkoročni stroški statusa quo se ne merijo. Če še nikoli niste delovali z dvotedenskim obzorjem načrtovanja, nimate izhodišča za primerjavo. Marža, ki jo izgubljate zaradi odločitev s kratkim obdobjem, je nevidna, ker se nikoli ne pokaže kot očitna izguba. Pokaže se le kot rezultati, ki bi lahko bili nekoliko boljši, večkrat in za nedoločen čas.

Ta nevidnost je glavni razlog za ohranitev statusa quo. To je tudi razlog, zakaj je rezultat običajno presenetljiv, ko mlin prvič izvede vzporedno primerjavo trenutnega načrta z večtedensko alternativo, podprto s simulacijo. Ne zato, ker je trenutno načrtovanje slabo, temveč zato, ker je alternativa merljivo boljša na načine, ki še nikoli niso bili kvantificirani.

Kako začeti brez prenove vsega

Razširitev obzorja načrtovanja ne zahteva popolne zamenjave sistema prvi dan. Zahteva tri stvari: strukturirano datoteko z naročili, strukturiran inventar dnevnika in plast načrtovanja, ki lahko z obema deluje več kot dva dni.

Večina žag že ima prva dva v neki obliki, tudi če živita v Excelu. Plast načrtovanja je tisti del, ki ga je treba spremeniti. Spreminja se lahko postopoma: začnite z dvotedenskim pogledom, zgrajenim na obstoječih podatkih, izvajajte ga vzporedno s trenutnim procesom in primerjajte rezultate, preden sprejmete kakršne koli proizvodne odločitve na podlagi novega sistema.

Prav to je začetna pot, ki je všeč orodjem SawmillSmart so zasnovani za podporo. Sistem lahko dela s podatki v formatih, ki jih mlin že ima, simulira kombinacije reda in dnevnika v celotnem načrtovalnem oknu in prikaže primerjave, zaradi katerih je vrednost daljšega obzorja konkretna in merljiva, ne pa teoretična.

Cilj ni avtomatizirati načrtovanje. Dati načrtovalcu informacije, ki omogočajo dobre načrtovalske odločitve onkraj neposrednega obzorja.

Zaključek

Dolgoročno načrtovanje žag ni koncept za velike operacije s prefinjenimi IT oddelki. To je praktičen pristop odločanja, ki ustvarja merljive gospodarske koristi v katerem koli obsegu, če lahko orodje, ki se uporablja za njegovo podporo, obravnava več kot dva dni tekočih podatkov.

Vrednost ni v dolžini samega načrta. V odločitvah je možno daljše okno: povezovanje hlodov z naročili, preden naročilo postane nujno, zaporedje obremenitev sušenja pred iztekom roka dobave in dodeljevanje surovin tja, kjer proizvedejo najbolj uporabne rezultate, namesto tam, kjer se danes najbolj ujemajo.

Večina žag pusti to vrednost na mizi, ne zato, ker je ne želijo, ampak zato, ker je njihovo trenutno orodje za načrtovanje ne more ustvariti. To je problem orodja, problemi z orodjem pa imajo praktične rešitve.

glej kako deluje SawmillSmart in pregledajte pregled izdelka.

Preberi naslednje: