Nehajte se prepirati z dobaviteljem glede številk.

Vsaka dobava se preveri glede na tisto, kar je dobavitelj prijavil – samodejno, v trenutku, ko je izmerjena. Vsak dobavitelj ima tekoči račun: kupljeno, plačano, stanje. Ob poravnavi ni preglednice, ki bi jo bilo treba obnoviti.

Začni brezplačno Oglejte si cene

5 paketov na mesec, kartica ni potrebna · Za vedno brezplačno

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance
Delivery declared volume — phone
Step 1

Deklarirano, preden je izmerjeno

Dostava se začne kot številka, ki vam jo je dal dobavitelj, zabeležena v trenutku, ko je urejena - izmerjena številka jo nadomesti, ko prispe.

Action: Dostava se začne kot številka, ki vam jo je dal dobavitelj – zabeležena v trenutku, ko je urejena ali prispe, preden se kar koli izmeri.

Result: Vsaka pošiljka je na enem seznamu skupaj z deklariranim. Ko pridejo meritve, je to številka, na katero se poravna račun.

inventory.sawmillsmart.com/vendors
Supplier list — desktop
Step 2

Vsak dobavitelj en seznam

Vsak dobavitelj, od katerega mlin kupi, živi na enem seznamu, dodanem enkrat in izbranem s spustnega menija pri vsaki kasnejši dostavi.

Action: Vsak dobavitelj, od katerega tovarna kupuje, živi na enem seznamu – dodan enkrat, izbran s spustnega menija pri vsaki kasnejši dostavi.

Result: Nobenega dobavitelja, ki bi obstajal le kot rokopis na dobavnici prejšnjega meseca, in nobenega imena, ki bi bilo dvakrat vtipkano z dvema različnima črkovanjima.

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
Supplier detail card — desktop
Step 3

Celotna slika, ena karta

Odprite dobavitelja in si oglejte dobave, skupno količino, zadnji datum dobave in tekoči račun, vse na enem zaslonu.

Action: Odprite dobavitelja in si oglejte dobave, skupno količino, zadnji datum dobave in tekoči račun – kupljeno minus plačano.

Result: Ko je čas za poravnavo z dobaviteljem, je bilanca že tam — kupljeno minus plačano, ni rekonstruirano po spominu.

Kaj to odstrani.

01

Zaupanje dobavnici

Bil: na lističu je pisalo, kar dobavitelj trdi, da je prispelo, in nihče ga ni primerjal s tem, kar je čeljust dejansko izmerila, dokler ni prišlo do spora. Zdaj: deklarirana in izmerjena prostornina se nahajata v istem zapisu, vrzel med njima pa se izračuna v trenutku, ko obstajata obe številki.

02

Velika vrzel, skozi katero je drselo

Je bilo: dostava, ki je prispela naenkrat — zamenjava enote, delno razkladanje, tovor, ki ni nikoli prispel — zaprta na enak način kot običajna in nihče ni opazil, dokler se sklad na dvorišču ni ujemal z računom. Zdaj: dokončanje dostave z več kot 25-odstotnim razmikom med deklariranimi in izmerjenimi postanki in zahteva od operaterja, da potrdi številko. Še vedno se lahko zapre - vendar ne tiho.

03

Rekonstrukcija kdo je komu dolžan

Bil je: obnavljanje kupljenega in plačanega iz mape dobavnic in ločenega svežnja bančnih nakazil, enkrat na mesec, ročno. Zdaj: vsak dobavitelj ima tekoče stanje – kupljeno minus plačano – posodobljeno v trenutku, ko je zanj zabeleženo plačilo.

Kaj je posneto, kje je vidno, kaj izvozi.

Navedena v primerjavi z izmerjeno količino, stanje plačila in stalno opozorilo, ko se številke ne ujemajo.

inventory.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance

Deklarirano proti izmerjenemu

Izračunana vrzel med tem, kar je bilo deklarirano, in tem, kar je bilo izmerjeno – razlika nad 25 % potrebuje izrecno potrditev.

Evidentirano po dobavitelju

Število dobav, skupna količina po vrstah, datum zadnje dostave, gozdne parcele in potrdila.

Exports

CSV, enako kot preostali inventar.

Oglejte si ga na delujočem mlinu.

Brezplačno ne poteče. Če bi raje pogledali, preden dodate svojega prvega dobavitelja, se vsak nov račun odpre na vodenem ogledu delujočega demo mlina, na resničnih zaslonih, z resničnimi (demo) podatki — znotraj vaše lastne organizacije, ne ločenega demo računa. Pustite ga, ko ste pripravljeni preklopiti na svojega.

Začni brezplačno

Česa računi dobaviteljev ne počnejo – in zakaj se ne pretvarjamo, da to počnejo.

Spora ne rešujemo namesto vas.

Sistem operaterju sporoči, da je dobava za 32 % manjša od deklarirane — ne pokliče dobavitelja in ne odloča, kdo ima prav. Potrditev vrzeli je odločitev osebe; aplikacija beleži, da so ga naredili in kdaj.

Dobaviteljem ne plačujemo.

Račun spremlja, kaj tovarna dolguje dobavitelju – nakupi minus plačila, evidentirana proti njim. To ni plačilna tirnica: beleženje plačila tukaj ne premakne nobenega denarja, beleži, da je denar že premaknjen izven aplikacije, z bančnim nakazilom ali kakor koli, da mlin dejansko plača.

Po dobaviteljih in meritvah je naslednje.

Vprašanja o dobavitelju in meritvah

Kaj se šteje za "velik" razkorak med deklarirano in izmerjeno prostornino?

Več kot 25 % tako ali drugače. Pod tem so majhne razlike med gozdarsko oceno in dejansko meritvijo normalne, dobava pa se zaključi kot vsaka druga. Nad njim se dokončanje dostave ustavi in ​​zahteva od operaterja, da potrdi številko, preden se lahko zapre - še vedno se zapre, vendar je potrditev zabeležena in se prikaže tudi kot opozorilo.

Ali evidentiranje plačila dejansko plača dobavitelja?

Ne. Beleži, da je bilo plačilo že izvedeno zunaj aplikacije – bančno nakazilo, gotovina, ne glede na vaš postopek – tako da tekoče stanje (kupljeno minus plačano) ostane točno. Ni plačilni procesor in ne premika denarja.

Ali lahko popravim plačilo, ki sem ga pomotoma vnesel?

Da - razveljavite ga. Razveljavljeno plačilo se ohrani, ne pa tiho izbriše, tako da stanje in zgodovina ostaneta poštena glede tega, kaj se je dejansko zgodilo.

Ali potrebujem gozdno parcelo v evidenci za vsakega dobavitelja?

Ne. Gozdne parcele so pomembne za dobavitelje, kjer velja geolokacija EUDR – kartica dobavitelja deluje brez priložene kartice.

Kaj se pokaže, preden je porod sploh izmerjen?

Dostava obstaja s količino, ki jo je dobavitelj prijavil, v trenutku, ko je zabeležena. Primerjava z dejansko izmerjenim se zgodi, ko so te meritve vnesene - do takrat dobava prikazuje samo tisto, kar je bilo obljubljeno.

Poznajte stanje, preden dobavitelj vpraša.

Brezplačno za vedno. Brez kartice. Brez pogodbe.

Dnevnik → · Skladnost z EUDR → · Nazaj na pregled →

Zgrajeno v Evropi
Rezidentstvo podatkov EU · GDPR
iOS prek PWA · Android · Splet
25 jezikov