Do I need to enter all my existing inventory before starting?

No. You can begin with intake from day one. What's already on the yard is recorded as a single opening-stock delivery when convenient — most mills start with new intake first and record the existing stock over the first month.

Can I run it alongside Excel during transition?

Yes. We do not require a hard cutover. Many mills keep Excel for one workflow while moving the others — intake first, then drying batches, then stock view — over a few weeks.

How long until my team adopts it?

Operators typically pick up intake in one shift. Drying batch scanning and stock browse take a day or two more. The full workflow is comfortable within two weeks.

What if we work in mixed locations (mill + outside)?

That is the design target. Operators use the phone app outside or on the yard; office staff use the web. Data syncs automatically and conflicts are resolved by timestamp.

Can my accountant import the reports?

Yes — CSV and Excel export is standard and covers virtually all accounting tools.

What happens if my phone breaks during work?

The data is in the cloud the moment your device next syncs. Sign in on a replacement phone, all your lots and packs are there. Photo evidence is uploaded on each sync, so even unsynced local data survives if you replaced the phone after a few minutes of connectivity.

How does the offline sync handle conflicts?

Each change is timestamped at the device level. When two devices edit the same record while offline, the latest timestamp wins and the conflicting change is preserved in the audit log for manual review.

Kako deluje SawmillSmart Inventory

5 faz, ki jih vaša žaga že izvaja.

Ne uvajamo novih procesov. Digitaliziramo, kar že počnete — in povežemo pike.

Stage 1

Vnos dnevnika

Fotografija · mere · dobavitelj

Stage 2

Cutting

Paketi, vezani na izvorno serijo

Stage 3

Sušilne serije

Skeniranje noter & out na peč

Stage 4

Zaloga lesa

Prebrskaj · filter · starost FIFO

Stage 5

Naročilo in račun

Dobavnica · DDS · CSV

Faza 1 · Vnos dnevnika

Prispe tovornjak. Serija obstaja, preden tovornjak odpelje.

Operater odpre aplikacijo — tudi brez signala. Za vsak hlod: fotografija čela (shranjena kot dokaz), premer in dolžina vnesena ročno ali z glasom, kubatura samodejno izračunana v m³, GPS samodejno zajet s telefona, dobavitelj izbran iz spustnega seznama. ID serije se ustvari, QR nalepko pa je mogoče natisniti na vsakem standardnem tiskalniku nalepk.

Fotografija zadnjice — shranjeno kot dokaz izvora v vsakem dnevniku
Premer + dolžina — ročni vnos, m³ samodejno izračunan
Dobavitelj izbran iz spustnega menija — na voljo je celotna zgodovina dobaviteljev
Lot ID ustvarjeno samodejno · QR nalepka za tiskanje

Kaj to rešuje: kaos v Excelu in papirju pri vnosu · neskladja v količini med gozdarjem, transporterjem in mlinom · izgubljeni podatki od oddaljenih kupcev hlodovine brez pisarniške povezave.

Oglejte si verigo skrbnosti EUDR →

SawmillSmart Inventory — deliveries list

Faza 2 · Rezanje

Paketi prihajajo. Vsak ve, iz katere serije izvira.

Ko paketi prihajajo z linije, se ID paketov samodejno ustvari in poveže z izvorno serijo. Operaterji skenirajo QR paketa po vezanju — kamera kot skener, brez dodatne strojne opreme. Podrobnosti paketa (mere, vrsta lesa, kakovost, začetna vlažnost) se vnesejo in povežejo z izvornim hlodom. Poročanje o izkoristku se dogaja na ravni povzetka serije.

ID paketa samodejno ustvarjen in vezan na izvorno serijo
Kamera kot skener za QR po vezavi
Podrobnosti paketa — mere, vrsta, razred, začetna vlaga
Povzetki na ravni serije za poročanje o donosu

Faza 3 · Sušenje šarž

Sledite vsakemu paketu skozi sušilnico.

Ustvarite serijo sušenja — jo poimenujte (»Sušilnica 1 — Hrast — cilj 12%«), skenirajte pakete vanjo, nastavite ciljno vlažnost in čas začetka. Ko paketi prihajajo iz sušilnice, jih skenirajte v stanje suhega konca. Mobilno in splet ostaneta sinhronizirana — osebje na dvorišču in v pisarni vidita isti seznam serij.

Ustvarite serijo za sušenje po peči in vrstah
Skenirajte pakete · samodejno zabeležen čas začetka
Scan paketi ven na suhem koncu · končni MC posnet
Sinhronizacija v realnem času med mobilnim in spletom

Kaj to rešuje: učinkovito sledenje pakiranj skozi zeleno → peč → sušenje – znana težava pri vsaki operaciji majhne tovarne.

Aktivne sušilne serije · 3

Peč 1 · Hrast

8 paketov · začel pred 12 h

V teku

Peč 2 · Smreka

12 paketov · začel pred 36 h

V teku

Peč 1 · Bor

6 paketov · dokončano pred 2 h

Done

Faza 4 · Zaloga lesa

En pogled na zalogo. Dvorišče, pisarna, prodaja — iste številke.

Suhi paketi postanejo vidni vsem takoj, ko zapustijo sušilnico. Filtrirajte po vrsti lesa, dimenziji, kakovosti, statusu sušenja. Iščite po ID paketa ali skeniranjem QR. Kazalnik starosti izpostavi najstarejše pakete, da se FIFO uveljavi brez tega, da bi si ga kdorkoli moral zapomniti.

Browse glede na vrsto / dimenzijo / stopnjo / stanje sušenja
Search z ID-jem paketa ali skeniranjem QR-ja
Indikator starosti — Zavedanje FIFO, najprej najstarejši paketi
Sinhronizacija mobil + splet — dvorišče, pisarna in prodaja imajo isto zalogo

Kaj to reši: "koliko katere velikosti imam in kje so paketi?" — vprašanje, ki si ga trikrat na dan zastavi vsak lastnik malega mlina.

Oak Dry

PackDimm³Age

PCK-031250×1500.453 d

PCK-031150×2000.623 d

PCK-029850×1500.4514 d

PCK-029450×1500.4822 d

Faza 5 · Naročilo in račun

Od naročila stranke do računa. DDS priložen.

Ustvarite naročilo stranke, ujemite pakete z vrsticami naročila (skenirajte QR ali izberite s seznama), ustvarite dobavnico (PDF), izvozite račun (PDF + CSV). Referenca DDS je samodejno priložena za vsako vrstico, da se veriga skrbnosti ohrani naprej.

Ustvari naročilo ročno — naročila vnašamo ročno ali kopiramo iz elektronske pošte
Povežite pakete z linijami — skenirajte QR ali izberite s seznama
Dobavnica (PDF) za tovornjak
Izvoz računa (PDF + CSV) za računovodstvo
DDS referenca samodejno priložen na vrstico

Iskrena opomba: razčlenjevanje naročil v prostem besedilu ni v izdelku. Naročila se vnašajo ročno ali prekopirajo iz elektronske pošte. V načrtu so neposredne integracije z DATEV, Sage, Fortnox, KSeF in X-Rechnung; danes CSV/Excel izvoz pokriva skoraj vsa računovodska orodja.

SawmillSmart

INV-2026-0094

Bill to

Holzhandel Schmidt GmbH
Industriestraße 12 · 84036 Landshut

Items

Oak 50×150 · PCK-03120.45m³€520/m³€234.00

Oak 50×200 · PCK-03110.62m³€520/m³€322.40

Skupaj · EUR€556.40

EUDR DDS: EUDR-DE-2026-9341 · priloženo vsaki vrstični postavki

Na vsaki stopnji

Vgrajeno v vsako fazo.

Način brez interneta

Vsaka faza deluje brez povezave. Podatki se čakalno shranijo lokalno in sinhronizirajo v ozadju.

Sinhronizacija mobil + splet

En vir resnice. Telefon na dvorišču, brskalnik pri mizi, isti podatki.

7 evropskih jezikov

Vmesnik, poročila, računi — vse v maternem jeziku operaterja.

Fotografski dokaz + GPS

Vsak zapis nosi fotografski in GPS dokaz — izvor, preobrazba, odprava.

Setup

Kaj potrebujete za začetek.

Obvezno

Telefon (iOS 14+ / Android 9+) ali spletni brskalnik
5 minut za prijavo
Prvi dnevnik je mogoče vnesti v manj kot 2 minutah

Neobvezno

Tiskalnik nalepk Bluetooth za nalepke QR (Brother QL-820NWB, Zebra ZQ521 — ~100–250 €)
Standardna robustna torbica za telefon (~30€)

Strojne opreme ne prodajamo. Kupite, kar ustreza vaši žagi.

FAQ

Vprašanja o poteku dela

Ali moram pred začetkom vnesti ves svoj obstoječi inventar?

Ne. Začnete lahko s sprejemom od prvega dne. To, kar je že na dvorišču, se zabeleži kot ena začetna dobava zaloge, ko vam ustreza — večina žag najprej začne z novim sprejemom in obstoječo zalogo zabeleži v prvem mesecu.

Ali ga lahko izvajam skupaj z Excelom med prehodom?

Da. Ne zahtevamo ostrega prehoda. Mnoge žage obdržijo Excel za en potek dela, medtem ko prenesejo druge — najprej sprejem, nato serije sušenja, nato pregled zaloge — v nekaj tednih.

Kako dolgo, dokler ga moja ekipa ne sprejme?

Operaterji ponavadi obvladajo sprejem v eni izmeni. Skeniranje serij sušenja in pregled zaloge zahtevata še dan ali dva. Celoten potek dela je udoben v dveh tednih.

Kaj pa če delamo na mešanih lokacijah (mlin + zunaj)?

To je ciljni scenarij. Operaterji zunaj ali na dvorišču uporabljajo telefonsko aplikacijo; pisarniško osebje uporablja splet. Podatki se sinhronizirajo samodejno, konflikti pa se razrešijo po časovnem žigu.

Ali lahko moj računovodja uvozi poročila?

Da — izvoz v CSV in Excel je standarden in pokriva praktično vsa računovodska orodja.

Kaj se zgodi, če se mi med delom pokvari telefon?

Podatki so v oblaku takoj, ko se naprava naslednjič sinhronizira. Prijavite se na nadomestni telefon, vse vaše serije in paketi so tam. Fotografski dokazi se naložijo ob vsaki sinhronizaciji, tako da celo nesinhronizirni lokalni podatki preživijo, če ste zamenjali telefon po nekaj minutah povezave.

Kako sinhronizacija brez povezave obravnava spore?

Vsaka sprememba je označena s časovnim žigom na ravni naprave. Ko dve napravi urejata isti zapis brez interneta, zmaga najnovejši časovni žig, nasprotujoča sprememba pa se ohrani v revizijskem dnevniku za ročni pregled.

Kako deluje SawmillSmart Inventory — od sprejema hlodovine do računa.