Račun še vedno ve, iz katere pošiljke je prišel.

Rezervirajte pakete za naročilo stranke, izberite jih za pošiljko s priloženim razdelkom DDS in ustvarite račun neposredno iz tega, kar je dejansko poslano – stopnja DDV v EU in referenca DDS sta samodejno vključena. Ni splošen modul za fakturiranje: samo to, kar se zgodi s paketom, ko že obstaja, vse do plačanega računa.

Začni brezplačno Oglejte si cene

5 paketov na mesec, kartica ni potrebna · Za vedno brezplačno

inventory.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone
inventory.sawmillsmart.com/orders
Order confirmed, packs reserved — desktop
Step 1

Naročilo potrjeno, paketi rezervirani

Naročilo je sestavljeno iz linij — vrsta, dimenzije, kakovost, zahtevana prostornina — in paketi so rezervirani za to, ko je zaloga predana.

Action: Naročilo je sestavljeno iz vrstic – vrste, dimenzij, kakovostnega razreda, zahtevane prostornine ali števila kosov, cene – in paketov, rezerviranih za naročilo, ko je zaloga predana, ponovno sproščena, če se naročilo spremeni.

Result: Naročilo natančno prikazuje, koliko obljubljenega pokrivajo paketi, ki fizično obstajajo prav zdaj.

inventory.sawmillsmart.com/expeditions
Shipment with DDS coverage — desktop
Step 2

Pošiljka prevzeta, DDS priložen

Paketi, ki se ujemajo z lastnimi linijami naročila, so ponujeni kot kandidati za pošiljko, pri čemer je združena pokritost DDS prikazana, preden karkoli zapusti dvorišče.

Action: Paketi, ki ustrezajo lastnim linijam naročila, so ponujeni kot kandidati za pošiljko; izbrani paketi, prevoznik, tovornjak in voznik so zabeleženi proti njej.

Result: Pošiljka z znano količino in skupno vrednostjo ter številko pokritosti DDS, ki ni uganjena – potrditev z vrzeljo zahteva izrecno potrditev.

inventory.sawmillsmart.com/customers
Customer record with VAT and history — desktop
Step 3

Evidenca strank vsebuje DDV in zgodovino

Država in številka DDV vsake stranke se zabeležita enkrat – vsak račun za to stranko samodejno izračuna pravo stopnjo.

Action: Vsaka država stranke in številka DDV sta zabeleženi enkrat, v evidenci stranke – ne vtipkani znova pri vsakem naročilu ali računu.

Result: Ko je račun ustvarjen, se izračuna stopnja DDV in razlog za njeno uporabo – domača, obrnjena davčna obveznost, izvoz – in nikoli tiho ne ostane na nič.

Kaj to odstrani.

01

Druga preglednica za račune

Je bilo: odpremljena količina sledena na enem listu, fakturirani zneski na drugem, ročno usklajevanje enkrat na mesec, običajno potem, ko stranka vpraša, zakaj se številke ne ujemajo. Zdaj: račun je ustvarjen neposredno iz tega, kar je bilo dejansko izbrano za pošiljko – isti paketi, iste številke, brez drugega lista, ki bi bil sinhroniziran.

02

Ugibanje stopnje DDV

Bilo je: nekdo ročno preveri državo stranke, poišče stopnjo ali jo pusti pri 0 % in upa, da se nihče ne vpraša, zakaj. Zdaj: na računu je navedena stopnja in razlog za njeno uporabo, izračunan iz države prodajalca in stranke ter številka DDV – in noče izumiti stopnje, o kateri nima podatkov.

03

Ponovno vpis DDS reference na račun

Je bilo: referenca o skladnosti, ki je prispela z dostavo, se ročno kopira na odhodno dokumentacijo, če sploh pride na pot. Zdaj: referenčna veriga, ki se je začela pri vnos dnevnika sama pristane v vrstici računa.

Kaj je posneto, kje je vidno, kaj izvozi.

Naročila rezervirajo zalogo, pošiljke potrdijo pokritost DDS, računi izračunajo DDV — od stranke do gotovine, vsak po en zapis.

inventory.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone

Naroči rezervno zalogo

Linije po vrstah, dimenzijah, kakovostnem razredu, potrebni prostornini; paketi, rezervirani, ko je zaloga predana, sproščeni, če se naročilo spremeni.

Pošiljka potrjuje kritje

Skupna pokritost DDS za vse na tovornjaku — potrditev z nepopolno pokritostjo zahteva izrecno potrditev.

Izvozi računov kot PDF

V lastnem jeziku organizacije, s sklicem DDS za vsako vrstično postavko in samodejno izračunanim DDV.

Oglejte si ga na delujočem mlinu.

Brezplačno ne poteče. Vsak nov račun se odpre na vodenem ogledu delujočega predstavitvenega mlina, znotraj vaše organizacije, na resničnih zaslonih z resničnimi (demo) podatki — vključno z odposlanim naročilom in plačanim računom, ki vsebuje stopnjo DDV in referenco DDS. Pustite ga, ko ste pripravljeni preklopiti na svojega.

Začni brezplačno

Kaj naročila in računi ne delujejo – in zakaj se ne pretvarjamo, da deluje.

Ne obljubljamo datuma dobave zalog, ki še ne obstajajo.

Paketi za rezervacijo prikazujejo, kaj pokriva material, ki je trenutno že na vašem dvorišču – to ni napoved glede na proizvodnjo v naslednjem mesecu in za tem ni nobenega izračuna, ki bi bil na voljo za obljubo. Ali se lahko zavežete na datum za les, ki ga še niste posekali, je še vedno stvar presoje tistega, ki sprejema naročilo, in ne številka, ki jo sistem izračuna namesto vas.

To ni splošni modul za izdajanje računov ali ERP.

Tukaj obstajajo naročila in računi za zapiranje paketov, ki so se začeli ob prevzemu in šli skozi mlin – en cenik, eno pravilo DDV na prodajo, ena valuta na organizacijo. Če potrebujete zaračunavanje z več subjekti, ponavljajoče se naročnine ali delovni tok terjatev po datumu zapadlosti in stanje plačano/neplačano, to ni zajeto.

Po naročilih in računih je naslednje.

Vprašanja glede naročil in računov

Kako se sistem odloči, katero stopnjo DDV bo obračunal?

Iz vaše države in vaše stranke – ne na podlagi ugibanja. Domača prodaja uporablja vašo lastno standardno stopnjo (ali preglasitev vaše organizacije, če ste jo nastavili); prodaja v drugo državo EU, kjer ima stranka evidentirano številko za DDV, je obrnjena davčna stopnja 0 %; prodaja izven te skupine se obravnava kot izvoz. Če za vašo državo sploh nimamo zapisane standardne obrestne mere za vašo državo, se račun noče ustvariti pri 0 % — najprej vas prosi, da nastavite stopnjo, ker je tihi račun z ničelno stopnjo slabši od tistega, ki priznava, da ne ve.

Kaj se zgodi, če pošiljki manjka del kritja DDS?

Še vedno ga lahko potrdite, vendar ne tiho. Zaslon za pošiljanje natančno pokaže, koliko tega, kar pošiljate, pokriva referenca DDS, preden potrdite; če je pokritost nepopolna, zahteva potrditev izrecno potrditev vrzeli, namesto da vas za vedno blokira ali pusti skozi neopaženo.

Ali lahko izdam račun stranki, ne da bi najprej pregledal naročilo?

ja Večina računov je ustvarjenih neposredno iz vrstic naročila, ki vsebujejo isto vrsto, dimenzije, ceno in reference DDS — vendar je na voljo tudi samostojen račun z lastnimi vrsticami po meri za enkratno plačilo, ki nikoli ni šlo skozi tok naročila in pošiljanja.

Ali mi sistem pove, ali lahko danes obljubim datum dostave za novo naročilo?

Ne, še ne. Rezervacijski paketi prikazujejo, kaj pokriva material, ki trenutno že obstaja na vašem dvorišču — to ni napoved glede prihodnje proizvodnje in za tem ni nobenega izračuna, ki bi bil na voljo za obljubo. Ali se lahko zavežete datumu za zaloge, ki jih še niste razrezali, je še vedno stvar presoje za tistega, ki sprejema naročilo.

Ali lahko označim račun kot plačan in vidim kdaj?

Da — status se premakne iz osnutka v poslano v plačano, z datumom plačila in sklicem, zabeleženim ob njem. En stražar sedi pred »poslano«: sistem najprej preveri, ali so podatki o vašem podjetju in banki izpolnjeni, ker račun, ki jih manjka, ni dokument, na podlagi katerega bi vaša stranka dejansko lahko plačala.

Rezervirajte, pošljite in fakturirajte naslednje naročilo še danes.

Brezplačno za vedno. Brez kartice. Brez pogodbe.

EUDR veriga skrbništva → · Oglejte si celoten potek dela → · Cene → · Nazaj na pregled →

Zgrajeno v Evropi
Rezidentstvo podatkov EU · GDPR
iOS prek PWA · Android · Splet
25 jezikov