Přestaňte se dohadovat s dodavatelem o číslech.

Každá dodávka je kontrolována podle toho, co dodavatel deklaroval – automaticky, v okamžiku, kdy je změřena. Každý dodavatel má průběžný účet: zakoupený, zaplacený, zůstatek. Žádná tabulka k opětovnému sestavení v době vypořádání.

Začněte zdarma Viz ceník

5 balíčků měsíčně, není potřeba žádná karta · Navždy zdarma

inventář.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance
Delivery declared volume — phone
Step 1

Deklarováno, než se to změří

Dodávka začíná číslem, které vám dal dodavatel, zaprotokolované v okamžiku, kdy je sjednáno – naměřená hodnota jej nahradí, jakmile přijde.

Action: Dodávka začíná číslem, které vám dal dodavatel – zaprotokolováno v okamžiku, kdy je domluveno nebo dorazí, než se něco změří.

Result: Každá dodávka je v jednom seznamu s tím, co bylo deklarováno. Jakmile přijdou měření, je to číslo, na kterém se účet vyrovná.

inventar.sawmillsmart.com/vendors
Supplier list — desktop
Step 2

Každý dodavatel, jeden seznam

Každý dodavatel, od kterého mlýn nakupuje, žije v jednom seznamu, přidá se jednou a poté vybere z rozevíracího seznamu u každé dodávky.

Action: Každý dodavatel, od kterého mlýn nakupuje, žije v jednom seznamu – přidán jednou, poté vybrán z rozevíracího seznamu u každé dodávky.

Result: Žádný dodavatel, který existuje pouze jako rukopis na dodacím listu z minulého měsíce, a žádné jméno napsané dvakrát se dvěma různými pravopisy.

inventář.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
Supplier detail card — desktop
Step 3

Celý obrázek, jedna karta

Otevřete dodavatele a prohlédněte si dodávky, celkový objem, poslední datum dodání a běžící účet, vše na jedné obrazovce.

Action: Otevřete dodavatele a podívejte se na dodávky, celkový objem, poslední datum dodání a běžící účet – zakoupeno mínus zaplaceno.

Result: Když je čas vyrovnat se s dodavatelem, zůstatek už tam leží – zakoupený mínus zaplacený, nerekonstruovaný z paměti.

Co to odstraní.

01

Důvěřovat dodacímu listu

Bylo: na lístku bylo uvedeno, co dodavatel tvrdí, že dorazilo, a nikdo to nezkontroloval s tím, co třmen skutečně změřil, dokud si spor nevynutil otázku. Nyní: deklarovaný a naměřený objem leží na stejném záznamu a mezera mezi nimi se vypočítá v okamžiku, kdy existují obě čísla.

02

Velká mezera, která dříve prokluzovala

Byla: dodávka, která přišla za čtvrt hodiny – záměna jednotek, částečná vykládka, náklad, který nikdy nedorazil – se uzavřela stejně jako normální dodávka a nikdo si toho nevšiml, dokud stoh na dvoře neodpovídal faktuře. Nyní: dokončete dodávku s více než 25% mezerou mezi deklarovanými a naměřenými zastávkami a požádáte operátora o potvrzení čísla. Může se stále zavřít - ale ne tiše.

03

Rekonstrukce, kdo komu dluží

Bylo: přestavba toho, co bylo nakoupeno a co bylo zaplaceno, ze složky dodacích listů a samostatného zásobníku bankovních převodů, jednou měsíčně, ručně. Nyní: každý dodavatel má průběžný zůstatek – zakoupený mínus zaplacený – aktualizovaný v okamžiku, kdy je proti němu zaznamenána platba.

Co se nahrává, kde je to vidět, co exportuje.

Deklarovaný vs. naměřený objem, stav platby a stálé upozornění, když se čísla neshodují.

inventář.sawmillsmart.com/vendors/forstbetrieb-alpin
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance — desktop
SawmillSmart Inventory — supplier card with account balance

Deklarované vs

Vypočítaný rozdíl mezi tím, co bylo deklarováno, a tím, co bylo naměřeno – rozdíl přes 25 % vyžaduje výslovné potvrzení.

Zaznamenáno podle dodavatele

Počet dodávek, celkový objem podle druhů, datum poslední dodávky, lesní pozemky a certifikace.

Exports

CSV, stejně jako zbytek inventáře.

Vidět to na fungujícím mlýně.

Platnost zdarma nevyprší. Pokud byste se raději podívali, než přidáte svého prvního dodavatele, každý nový účet se otevře na prohlídce s průvodcem přes fungující demo mlýn, na skutečných obrazovkách, se skutečnými (demo) daty – uvnitř vaší vlastní organizace, nikoli samostatným demo účtem. Nechte to, kdykoli budete připraveni přejít na vlastní.

Začněte zdarma

Co účty dodavatelů nedělají – a proč nepředstíráme, že ano.

Spor za vás neřešíme.

Systém operátorovi sdělí, že dodávka chybí o 32 % oproti deklarovanému — nevolá dodavateli a nerozhoduje, kdo má pravdu. Potvrzení mezery je rozhodnutí, které člověk učiní; zaznamenat, že to udělali a kdy, je to, co aplikace dělá.

Dodavatelům neplatíme.

Účet sleduje, co mlýn dluží dodavateli – nákupy mínus platby zaznamenané proti nim. Nejedná se o platební lištu: zaznamenáváním platby zde nedochází k přesunu žádných peněz, zaznamenává se, že peníze již byly přesunuty mimo aplikaci, bankovním převodem nebo jakkoli, co mlýn skutečně platí.

Po dodavatelích a měřeních následuje.

Otázky ohledně dodavatelů a měření

Co se počítá jako „velký“ rozdíl mezi deklarovaným a naměřeným objemem?

Více než 25 % v obou směrech. Pod tím jsou malé rozdíly mezi odhadem lesníka a skutečným měřením normální a dodávka se uzavírá jako každá jiná. Nad ním se zastaví dokončení doručení a požádá operátora, aby potvrdil číslo, než se může zavřít – stále se zavře, ale potvrzení je zaznamenáno a zobrazuje se také jako upozornění.

Platí zaúčtování platby skutečně dodavateli?

Ne. Zaznamenává, že platba již proběhla mimo aplikaci – bankovní převod, hotovost, jakýkoli váš proces – takže průběžný zůstatek (zakoupený mínus zaplaceno) zůstává přesný. Není to zpracovatel plateb a nepřevádí peníze.

Mohu opravit omylem zadanou platbu?

Ano – zrušte to. Zrušená platba je uchována, nikoli potichu vymazána, takže zůstatek i historie zůstávají upřímné ohledně toho, co se skutečně stalo.

Potřebuji lesní pozemek v evidenci pro každého dodavatele?

Ne. Pro dodavatele záleží na lesních pozemcích, kde platí geolokace EUDR – karta dodavatele funguje dobře, není připojena.

Co se objeví předtím, než byla dodávka vůbec změřena?

Dodávka existuje s objemem, který dodavatel deklaroval, v okamžiku, kdy je zaprotokolována. Porovnání s tím, co je skutečně naměřeno, se děje, jakmile jsou tato měření zadána – do té doby dodávka ukazuje pouze to, co bylo slíbeno.

Zjistěte zůstatek dříve, než se zeptá dodavatele.

Navždy zdarma. Žádná karta. Žádná smlouva.

Příjem protokolu → · Soulad EUDR → · Zpět na přehled →

Postaveno v Evropě
Datové bydliště v EU · GDPR
iOS přes PWA · Android · Web
25 jazyků