Faktura stále ví, z jaké dodávky přišla.

Rezervujte si balíčky podle objednávky zákazníka, vyzvedněte si je pro zásilku s připojenou částí DDS a vygenerujte fakturu přímo z toho, co bylo skutečně odesláno – sazba DPH v EU a reference DDS jsou zahrnuty automaticky. Ne obecný fakturační modul: jen to, co se stane s balíčkem poté, co existuje, až po zaplacenou fakturu.

Začněte zdarma Viz ceník

5 balíčků měsíčně, není potřeba žádná karta · Navždy zdarma

inventar.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone
inventar.sawmillsmart.com/orders
Order confirmed, packs reserved — desktop
Step 1

Objednávka potvrzena, balíčky rezervovány

Objednávka je sestavena z řad – druh, rozměry, kvalita, požadovaný objem – a balení jsou rezervována proti ní, jak je skladováno.

Action: Objednávka je sestavena z řad — druh, rozměry, jakostní třída, požadovaný objem nebo počet kusů, cena — a balíčků rezervovaných proti objednávce při naskladnění, které se při změně objednávky znovu uvolňují.

Result: Objednávka přesně ukazuje, kolik z toho, co bylo slíbeno, je pokryto balíčky, které fyzicky existují právě teď.

inventar.sawmillsmart.com/expeditions
Shipment with DDS coverage — desktop
Step 2

Zásilka vyzvednuta, přiložena DDS

Balíčky odpovídající vlastním řadám objednávky jsou nabízeny jako kandidáti na zásilku, přičemž agregované pokrytí DDS se zobrazí dříve, než cokoli opustí dvůr.

Action: Jako kandidáti na zásilku jsou nabízeny balíčky odpovídající vlastním řadám objednávky; vychystané balíky, dopravce, nákladní auto a řidič jsou proti němu zaznamenány.

Result: Zásilka se známým objemem a celkovou hodnotou a hodnotou pokrytí DDS, která není uhodnuta – potvrzení s mezerou vyžaduje výslovné potvrzení.

inventar.sawmillsmart.com/customers
Customer record with VAT and history — desktop
Step 3

Záznam o zákazníkovi obsahuje DPH a historii

Země a DIČ každého zákazníka jsou zaznamenány jednou – každá faktura pro daného zákazníka automaticky vypočítá správnou sazbu.

Action: Země a DIČ každého zákazníka jsou zaznamenány jednou, v záznamu zákazníka – neuvádějí se znovu na každé objednávce nebo faktuře.

Result: Při generování faktury se vypočítá sazba DPH a důvod, proč se uplatňuje – tuzemsko, přenesení daňové povinnosti, export – a nikdy se neponechává v tichosti na nule.

Co to odstraní.

01

Druhá tabulka pro faktury

Byl: odeslaný objem sledovaný na jednom listu, fakturované částky na jiném, ručně odsouhlasené jednou měsíčně, obvykle poté, co se zákazník zeptá, proč se čísla neshodují. Nyní: faktura je generována přímo z toho, co bylo skutečně vybráno pro zásilku – stejná balení, stejná čísla, žádný druhý list, který by se měl synchronizovat.

02

Hádání sazby DPH

Bylo: někdo ručně zkontroluje zemi zákazníka, vyhledá sazbu nebo ji nechá na 0 % a doufá, že se nikdo nezeptá proč. Nyní: na faktuře je uvedena sazba a důvod, proč se používá, vypočtený ze země prodejce a zákazníka plus DIČ – a odmítá vymyslet sazbu, o které nemá žádný záznam.

03

Přepsání odkazu DDS na fakturu

Bylo: reference o shodě, která dorazila s dodávkou, se ručně zkopíruje do odchozích papírů, pokud vůbec cestu uskuteční. Nyní: referenční řetězec, který začal v příjem kulatiny přistane na řádku faktury sám.

Co se nahrává, kde je to vidět, co exportuje.

Objednávky rezervují sklad, zásilky potvrzují krytí DDS, faktury počítají DPH — zákazník na hotovost, každý jeden záznam.

inventar.sawmillsmart.com/orders
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone — desktop
SawmillSmart Inventory — orders list on a phone

Objednávky rezervní zásoby

Řádky podle druhů, rozměrů, jakostní třídy, požadovaného objemu; Balíčky rezervované po naskladnění, uvolněny v případě změny objednávky.

Zásilka potvrzuje pokrytí

Souhrnné pokrytí DDS pro vše na nákladním vozidle – potvrzení s neúplným pokrytím vyžaduje výslovné potvrzení.

Export faktur ve formátu PDF

Ve vlastním jazyce organizace, s odkazem DDS pro každou položku řádku a automaticky vypočítanou DPH.

Vidět to na fungujícím mlýně.

Platnost zdarma nevyprší. Každý nový účet se otevře při komentované prohlídce fungujícím demo mlýnem, uvnitř vaší vlastní organizace, na skutečných obrazovkách se skutečnými (demo) údaji – včetně odeslané objednávky a zaplacené faktury s její sazbou DPH a referencí DDS. Nechte to, kdykoli budete připraveni přejít na vlastní.

Začněte zdarma

Co objednávky a faktury nedělají – a proč to nepředstíráme.

U zásob, které ještě neexistují, neslibujeme termín dodání.

Rezervování balíčků ukazuje, co je pokryto materiálem, který je již na vašem dvoře právě teď – není to prognóza proti produkci na příští měsíc a není za tím žádná kalkulace, kterou lze slíbit. Zda se můžete zavázat k datu pro dřevo, které jste ještě nepořezali, je stále na posouzení toho, kdo objednávku přijímá, nikoli na čísle, které systém vypočítá za vás.

Nejedná se o obecný modul fakturace nebo ERP.

Zde existují objednávky a faktury pro uzavření balíčků, které začaly při příjmu a prošly mlýnem – jeden ceník, jedno pravidlo DPH na prodej, jedna měna na organizaci. Pokud potřebujete fakturaci pro více subjektů, opakovaná předplatná nebo pracovní postup s pohledávkami po datu splatnosti a stav zaplaceno/nezaplaceno, to je mimo rozsah tohoto pokrytí.

Po objednávkách a fakturách následuje.

Dotazy k objednávkám a fakturám

Jak systém rozhoduje, jakou sazbu DPH účtovat?

Z vaší země a vašeho zákazníka – ne na základě odhadu. Domácí prodej používá vaši vlastní standardní sazbu (nebo přepis vaší organizace, pokud jste ji nastavili); prodej do jiné země EU, kde má zákazník v evidenci DIČ, je přenesením daňové povinnosti ve výši 0 %; prodej mimo tuto skupinu se považuje za vývoz. Pokud pro vaši zemi nemáme standardní sazbu evidovanou vůbec, faktura se odmítne vygenerovat s 0 % — požádá vás, abyste nejprve nastavili sazbu, protože faktura s tichou nulovou sazbou je horší než ta, která přiznává, že nezná.

Co se stane, když zásilka postrádá část pokrytí DDS?

Stále to můžete potvrdit, ale ne potichu. Obrazovka zásilky přesně ukazuje, kolik z toho, co odesíláte, je pokryto referencí DDS, než to potvrdíte; pokud je pokrytí neúplné, potvrzení vyžaduje výslovné potvrzení mezery, spíše než aby vás navždy zablokovalo nebo nechalo projít bez povšimnutí.

Mohu fakturovat zákazníkovi, aniž bych nejprve prošel objednávkou?

Ano. Většina faktur je generována přímo z řádků objednávky, které obsahují stejný druh, rozměry, cenu a reference DDS – k dispozici je však také samostatná faktura s vlastními vlastními řádky za jednorázový poplatek, který nikdy neprošel procesem objednávky a zásilky.

Říká mi systém, zda mohu slíbit datum dodání nové objednávky dnes?

Ne, ještě ne. Rezervování balíčků ukazuje, co je pokryto materiálem, který již existuje na vašem dvoře právě teď – není to prognóza proti budoucí produkci a není za tím žádná kalkulace, kterou lze slíbit. Zda se můžete zavázat k datu pro zásoby, které jste ještě neuřízli, je stále na posouzení toho, kdo objednávku přijímá.

Mohu označit fakturu jako zaplacenou a zjistit kdy?

Ano – stav se přesune z konceptu na odeslaný na zaplacený, přičemž je oproti němu zaznamenáno datum platby a reference. Jeden strážný sedí před „odeslaným“: systém nejprve zkontroluje, zda jsou vyplněny údaje o vaší společnosti a bance, protože faktura, která je postrádá, není dokument, podle kterého může váš zákazník skutečně zaplatit.

Rezervujte, odešlete a vyfakturujte svou další objednávku ještě dnes.

Navždy zdarma. Žádná karta. Žádná smlouva.

EUDR spotřebitelský řetězec → · Zobrazit celý pracovní postup → · Ceny → · Zpět na přehled →

Postaveno v Evropě
Datové bydliště v EU · GDPR
iOS přes PWA · Android · Web
25 jazyků